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Project Scaffolding – Gerüste im Dateisystem, Projektdaten langfristig verwalten
Das Dokument beschreibt Methoden zur langfristigen und strukturierten Ablage von Projektdaten in heterogenen Teams ohne den Einsatz von Datenbanken. Es werden Konzepte zur Organisation von Dateien, Nutzung von Metadaten, verschiedenen Lebenszyklen von Inhalten und die Bedeutung von Namenskonventionen erörtert. Die Präsentation thematisiert auch die Herausforderungen und Lösungen der Datenverwaltung, einschließlich der Nutzung von Skripten und der Einführung fortgeschrittener Methoden.
Project Scaffolding – Gerüste im Dateisystem, Projektdaten langfristig verwalten
- 1. Text and graphicsare available under a CreativeCommons CC3.0 SA-BY Licence except image of rowing boat.
- 2. i n du s t r i a l d e s i g n
- 3. PyCologne Vortrag 12. Dez.2012 Armin Stross-Radschinski acsr industrialdesign · evenios publishing
- 4. Project Scaffolding Gerüste im Dateisystem
- 5. Project Scaffolding Gerüste im Dateisystem Wie kann ich Projektdaten langfristig transparent ablegen und für die Zusammenarbeit im heterogenen Team nutzen?
- 6. Project Scaffolding Gerüste im Dateisystem Einblicke in Erfahrungen aus 20 Jahren Projektablage
- 7.
- 8. Project Scaffolding • Erstellung von Ablage Strukturen ohne Datenbank
- 9. Project Scaffolding • Erstellung von Ablage Strukturen ohne Datenbank • Mit und ohne Script Unterstützung
- 10. Project Scaffolding • Erstellung von Ablage Strukturen ohne Datenbank • Mit und ohne Script Unterstützung • Für BLOB‘s langfristig auch ohne Applikationen verwendbar
- 11. Project Scaffolding • Erstellung von Ablage Strukturen ohne Datenbank • Mit und ohne Script Unterstützung • Für BLOB‘s langfristig auch ohne Applikationen verwendbar • Am Ende wird es doch eine Datenbank!
- 12.
- 13. Projektdatenstrom • Lieferungen, Aufgaben
- 14. Projektdatenstrom • Lieferungen, Aufgaben • Konfigurationen
- 15. Projektdatenstrom • Lieferungen, Aufgaben • Konfigurationen • Arbeitsergebnisse
- 16. Projektdatenstrom • Lieferungen, Aufgaben • Konfigurationen • Arbeitsergebnisse • Dokumentation
- 17. Projektdatenstrom • Lieferungen, Aufgaben • Konfigurationen • Arbeitsergebnisse • Dokumentation • Abrechnung
- 18. Die Herausforderung • Strukturierte Daten • Unstrukturierte Daten • Hierarchien & Silos • Suchfunktionen vs. Navigation
- 19. Prozesse dokumentieren • Checklisten • ISO 9000ff (Qualitätssicherung | Prozess Dokumentation) • ISO 27000ff (Informations Sicherheit Verwaltung)
- 20. Photo: www.istockphoto.com/leezsnow Mehr Teamwork möglich?
- 21.
- 22. Lebenszyklus der Daten Relevanz Relevanz
- 23. Lebenszyklus der Daten Relevanz Relevanz Lieferung / Migration / Import Erstellung Modifikation Dokumentation Präsentation Archiv
- 24. Bearbeitungszyklen Gesamt Arbeitsschritte Relevanz
- 25. Bearbeitungszyklen Gesamt Arbeitsschritte Relevanz Entwicklung Migration / Erstellung Modifikation Reife Pflege Migration Archiv
- 26. Lebenszyklen des Contents Erstellen Arbeitsabläufe
- 27. Lebenszyklen des Contents Erstellen Bearbeiten Teilen Zurückziehen Bearbeiten Metadaten managen Versionieren Kommentieren Veröffentlichen Arbeitsabläufe
- 28. Lebenszyklen des Contents Erstellen Bearbeiten Teilen Ersetzen Modifizieren Zurückziehen Bearbeiten (edit, rename, move, metadata, Metadaten history, etc.) managen Versionieren Aktualisieren Kommentieren Veröffentlichen Kommentieren Arbeitsabläufe
- 29. Lebenszyklen des Contents Erstellen Bearbeiten Teilen Ersetzen Modifizieren Zurückziehen Bearbeiten (edit, rename, Löschen move, metadata, Metadaten history, etc.) Archivieren managen (inaktiv) Versionieren Aktualisieren Kommentieren Veröffentlichen Kommentieren Arbeitsabläufe
- 30. Lebenszyklen der Benutzer Anlegen Aktivität Zugang managen Aktivität Gruppen zeigen zuweisen Inhalte Rechte zuordnen verwalten Funktionen wahrnehmen Benutzerverwaltung
- 31. Lebenszyklen der Benutzer Anlegen Aktivität Zugang managen Userdaten aktualisieren Aktivität Gruppen zeigen zuweisen In Funktion ersetzen Inhalte Rechte zuordnen verwalten Funktionen wahrnehmen Benutzerverwaltung
- 32. Lebenszyklen der Benutzer Anlegen Aktivität Zugang managen Userdaten aktualisieren Aktivität Gruppen zeigen zuweisen Löschen In Funktion Archivieren ersetzen (inaktiv) Inhalte Rechte zuordnen verwalten Funktionen wahrnehmen Benutzerverwaltung
- 33. Status und Zugriff Werhat was und wann gemacht? Durfte er das ? Rollback möglich?
- 34. Stationen im Lebenszyklus Nutzung Relevanz Erstellung Lebensende
- 35. Dynamische Abläufe Nutzung Dynamische Relevanz Nutzung Erstellung Dynamische Bearbeitung Lebensende
- 36. Lebensende • Archiv • Recherche • Aufräumen (Ressourcen freimachen)
- 37. Lebensende • Archiv Löschen • Recherche Archivieren (inaktiv) • Aufräumen (Ressourcen freimachen)
- 38. Archiv oder Entsorgung? • Exformation Löschen • Verfallsdatum der Objekte Archivieren (inaktiv) • Historie für das Wesentliche
- 39. Beispiele? So bekommt mandas im Dateisystem in den Griff
- 40. Live Demo Vorstellung des Projektdatenbaums von Projekten für die PyCologne unter Verwendung von Benennungskonventionen
- 58. Ordnerstrukturen nutzen • Ort und Folge der Daten ist Status • Mit Skelett / Gerüst starten • Nach Bedarf wachsen
- 59. Produktivität • Konventionen helfen • Optimale Benennung erübrigt Dokumentation • Benennung automatisieren
- 60. Small Tools • Dezimal Prefix hilft bei Ordnersortierung • Dateinamen normiert erstellen per Hotkey • ISODateTime Stamps hinzufügen YYYYMMDD_hh-mm-ss voranstellen oder anfügen • Metadaten vollständig halten per Script
- 61. Ablage • Ein Projektordner je Vorgang / Produkt • Ein Ordner je Arbeitsphase • Trennung Vorlagen, Prozess, Ergebnis • Dokumentation der Konfigurationen
- 62. Namespaces • Namespaces helfen auch im konventionellen Projekt • „Omelette“ legt alle Daten-Strukturen bei Bedarf übereinander
- 63. Methoden • Bereits im kleinsten Projekt • mit einfachsten Mitteln • ohne Datenbank Zwang • langfristig und archivtauglich
- 64. Template Methoden • Folder Strukturen erstellen ohne Datenbank: Archiv.zip ist DAUs Freund • Python Script Unterstützung ist flexibler.
- 65. Fortgeschrittene Methoden • Checkout aus Repository • Generator Scripts: Konventionen einhalten leicht gemacht • Python Paster mit interaktiven Templates
- 66. Fortgeschrittene Methoden • Hotkeys für wiederkehrende Aufgaben • Verwendung von Daten im Clipboard • Verwendung aktivierter Objekte • Textcompletion für Dateinamen • Qualifier Keys modifizieren Funktion
- 67. Was kann dasFilesystem nicht? • Kann Disziplin nicht ersetzen • Ersetzt kein Versionskontrollsystem • Ersetzt keinen Taskmanager • Ist keine Datensicherung • Rollback muss ggf. implementiert werden
- 68. Das schreit nachDatenbank • Liste der Projektnummern in Datenbank (Tracker, Flatfile, Volume) • Symmetrische Synchronisierung durch Dateinamenskonventionen • Aktuellen Ort via Datenbank finden (Nicht erstellt, Aktiv, Archiv)
- 69. Datenbank / Appals Beschleuniger • Erstellung von Dokumenten • Beschriftung von Containern • QR-Codes erstellen und zurückverfolgen
- 70.
- 71.
- 72.
- 73. Dropbox & Co: Chancen & Grenzen der Cloud • Mit Sicherheit ein Thema! • Backup & Sync • WebDAV, Filelock, ACLs • Google Drive & Docs und Dropbox mit Trello nutzen
- 74. Zugriffsrechte • Separater Zweig für Vertrauliches (sicher) • Separate Leaves (aufwändiger, flexibler) • Was tun, wenn keine ACL verfügbar? • ZIP mit Passwort (flexibel aber sicher?) • PDF mit Passwort (mind. 256 AES!) • Disk-Images mit Passwort