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Das Dokument beschreibt die Entwicklung der Rechtsanwaltssoftware Jurxpert und die damit verbundenen Unternehmensstrukturen, beginnend mit der Gründung der Meixner & Partner Keg und deren Fusion mit ACP IT Solutions. Jurxpert hat sich als führende Softwarelösung in mehreren europäischen Ländern etabliert und bietet vielfältige Module an, die an die Bedürfnisse unterschiedlicher Kanzleien angepasst sind. Besonders hervorgehoben wird die internationale Verbreitung und die Anpassungsfähigkeit der Software an lokale Gegebenheiten und Anforderungen.

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JURXPERTXNEXT GENERATION
Start der Entwicklung der Rechtsanwaltssoftware jurXpert unter der Meixner & Partner KEG bzw. der jurXpert Software GmbH mit vier Mitarbeitern. Programmbasis ist Delphi 4® und die SQL Datenbank Interbase/Firebird® . Installation der ersten jurXpert-Kunden, Fusion mit der ACP IT Solutions GmbH, deren Wurzeln bis ins Jahr 1983 unter dem Namen Wega Data GmbH zurückreichen. Start der Übernahme von über 100 Law90/Law II-Kanzleien. Gründung der polnischen Niederlassung in Warschau als eine 98% Tochter der ACP IT Solutions GmbH. Umstellung auf die Programmiersprache Delphi 7® und Gestaltung der neuen, in der Branche richtungsweisenden Benutzeroberfläche. Start der Entwicklung der polnischen jurXpert Version und der Insolvenzverwaltung. Integration der Mitarbeiter der Firma COMSERV Computerservice und Handelsgesellschaft m.b.H. in Form der Einzelrechtsnachfolge und Übernahme der Rechtsanwaltssoftware ABIS und der Markenrechtsverwaltung. Zusätzliche Anbindung des Microsoft® MS SQL- Servers an jurXpert. Zukauf der Firma Team-Phoenix Software & Support GmbH in Klagenfurt im Bereich der Notariatssoftware als 70% Tochter der ACP IT Solutions GmbH. Start der Programmierung von notarXpert. Entwicklung des Vertragsmoduls und der Literaturverwaltung. Umbenennung sämtlicher ACP IT Solutions GmbHs in ACP Business Solutions GmbHs. Entwicklung des Schnittstellenmoduls und des webERVs. Zukauf und Fusion mit der Firma Stampfl & Co KEG (Produkt R/WIN) mit über 400 Kanzleien. Umstellung auf Delphi 2007® (.NET-fähig). Entwicklung des Kurrentienmoduls Pro, der jurXpert Volltextsuche und des Grundbuch webERVs. Start der Entwicklung einer jurXpert- Version für Deutschland und Ungarn. Im juristischen Bereich sind somit bei ACP aktuell an die 30 Mitarbeiter beschäftigt. Timeline jurXpert in Zahlen, Jahren und Eckpunkten 1999 2001 2003 2004 2005 2007 2008
JURXPERTXNEXT GENERATION Alles, was Recht ist - jurXpert unterstützt Sie dabei! Vorwort von Michael J. Meixner, Geschäftsführer der ACP Business Solutions GmbH „Der Unterschied ist größer als Sie denken“ - Unter diesem Motto darf ich Sie herzlich im brandneuen Produktfolder von jurXpert willkommen heißen. Wir haben uns erneut bemüht, das Beste für Sie und Ihre Kanzlei möglich zu machen: Die neue Version unserer Software ist noch effizienter in der Bedienung und kann mit noch mehr Funktionen aufwarten. Ich bin der festen Überzeugung, dass jurXpert zum Innovativsten gehört, was der Markt an Kanzleisoftware zu bieten hat. Aber Innovation alleine reicht nicht - Sie und Ihr Unternehmen stehen im Mittelpunkt unserer Bemühungen. Daher haben wir auch interessante Angebote für Leasing und Miete, bieten optimale Lösungen für Kanzleien jeder Größe und offerieren eine Software, welche individuell und modular auf Ihre Bedingungen zugeschnitten ist. Ihre Zufriedenheit liegt meinem Team und mir am Herzen! Neben einem für Sie perfekten Produkt bieten wir auch ein freundliches und kompetentes Team an Kundenbetreuern, welches Ihnen entweder am Supporttelefon zur Verfügung steht oder auch gerne direkt zu Ihnen kommt, um für Sie die beste und schnellste Lösung zu finden. Seminare und Programmschulungen - ebenfalls perfekt auf Ihre Kanzlei abgestimmt - runden unser Angebot ab. Das gesamte jurXpert-Team sorgt in enger Zusammenarbeit mit vielen renommierten Kanzleien für eine laufende, optimierte und kundenorientierte Weiterentwicklung der Software. Aufgrund der Wartungsverträge profitieren alle Kunden von dieser geballten und gesammelten Kompetenz! Mein Team und ich freuen uns darauf, Ihnen und Ihrer Kanzlei auch in den kommenden Jahren tatkräftig zur Seite stehen zu dürfen. Ihr Michael J. Meixner
Der internationale Einsatz von jurXpert hat für die Weiterentwicklung der Software und ACP Business Solutions große Bedeutung. Während heimische Märkte schon weitgehend gesättigt sind, hat jurXpert international starkes Wachstumspotenzial. Es gibt derzeit kein anderes Produkt im Rechtsanwalts- bzw. Notariatsbereich, das in so vielen europäischen Ländern eingesetzt wird und dabei in der Lage ist, auch lokale Bedürfnisse abzudecken. Neben dem finanziellen Aspekt, der für Sicherheit und Stabilität sorgt, ist der internationale Verbreitungsgrad von jurXpert auch eine Bereicherung für das Produkt selbst, da laufend die Anforderungen und Besonderheiten vieler europäischer Staaten in die Software einfließen. Aktuell wird jurXpert in 15 europäischen Ländern erfolgreich eingesetzt. Das Erfolgsgeheimnis von jurXpert für den internationalen Einsatz besteht einerseits in der Leistungsfähigkeit, andererseits in den vielfältigen technischen Möglichkeiten: Verschiedene Standorte arbeiten mit lokalen Datenbanken, welche sich verschlüsselt - etwa über Replikation - abgleichen. Das gewährleistet selbst bei Leitungsausfällen zwischen den Standorten einen reibungslosen Betrieb. jurXpert bietet unterschiedliche Sprachversionen (Deutsch, Englisch, Polnisch, Ungarisch) für Masken und Vorlagen, sowie landestypische Spezifika im Tarifbereich, Währungen, Umsatzsteuersätzen etc. Selbst osteuropäische Schriftzeichen werden unterstützt. Zudem können Kanzleien mit mehreren internationalen Niederlassungen trotz der Verwendung einer zentralen Datenbank durch ausgefeilte Konfigurationsmöglichkeiten und Benutzerrechte jurXpert an die Bedürfnisse des jeweiligen Landes anpassen. Profitieren auch Sie von einer Anwaltslösung von internationalem Format! International auf Überholkurs Der Erfolg von jurXpert kennt keine Grenzen
JURXPERTXNEXT GENERATION Inhaltsverzeichnis 06 Über das Unternehmen 24 Terminverwaltung 42 Insolvenzverwaltung 08 Die kleine Kanzlei 26 Tools 44 Literaturverwaltung 10 Die mittlere Kanzlei 28 Forderungsbetreibung 46 Vertragsmodul 12 Die große Kanzlei 30 webERV 48 Insolvenzverwaltung Pro 14 Rechtsabteilungen 32 Workflowmodul 50 Forderungsbetreibung Pro 16 Aktenverwaltung 34 Schnittstellenmodul 52 Markenrechtsverwaltung 18 Personenverwaltung 36 OutlookSync & Telefonie 54 Volltextsuche 20 Leistungserfassung 38 Statistik Pro & CRM 22 Dokumentenmanagement 40 Buchhaltung & OP A L L G E M E I N B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E I N F O R M A T I O N B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E I N F O R M A T I O N B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E I N F O R M A T I O N B A S I S M O D U L E S P E Z I A L M O D U L E I N F O R M A T I O N Z U S A T Z M O D U L E S P E Z I A L M O D U L E B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E S P E Z I A L M O D U L E B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E S P E Z I A L M O D U L E B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E © 2009 APC Business Solutions GmbH, v1.0 - Jänner 2009. In der Beschreibung der Funktionalität einzelner Programmodule wird manchmal auf andere Programmodule verwiesen. Es kann vorkommen, dass dieser Verweis vor allem bei unbedeutenderen Funktionen in manchen Fällen nicht angeführt wird. Alle Angaben ohne Gewähr. Druckfehler vorbehalten.
Das Unternehmen Die ACP Gruppe: Gebündelte Kompetenz schafft Sicherheit
JURXPERTXNEXT GENERATION Die 1993 gegründete ACP Gruppe blickt auf eine einzigartige Erfolgsgeschichte zurück: Innerhalb weniger Jahre entwickelte sie sich zu einem führenden Unternehmen in der österreichischen IT-Branche, das in seiner 15-jährigen Geschichte ausnahmslos in der Gewinnzone bilanzierte. Im Jahr 2007 wurden über 850 Mitarbeiter in 30 Standorten in Österreich, Deutschland, Schweiz, Rumänien und Polen beschäftigt. Dabei wurde ein Jahresumsatz von 320 Mio. Euro erzielt. Die Dienstleistungen der ACP Gruppe sind breit gefächert und decken nahezu den gesam- ten IT-Bereich ab: Software, Hardware, Services, Finanzierung und Branchenlösungen. Dadurch erhalten Kunden im IT-Bereich alles aus einer Hand. Zu den Partnern zählen renommierte Firmen wie z.B. Hewlett Packard, Fujitsu Siemens, Lenovo, Lexmark, u.v.m. Neben jurXpert realisierte die ACP Gruppe auch für andere Sparten spezifische Lösungen. So wurde zum Beispiel notarXpert für Notariate entwickelt. Gleichzeitig ist ACP mittler- weile der größte Microsoft Integrator Österreichs. Der Name ACP Business Solutions steht nicht nur für moderne Softwarelösungen im Anwaltsbereich, das Unternehmen ist ebenso bestrebt, individuelle Klientenanforderungen in ihrer Gesamtheit zu erkennen. Arbeitserleichterung, Effizienzsteigerung und Zufriedenheit für den Kunden mit spezifischen Gesamtlösungen auch im Server-, PC- und Druckerbereich sowie anderer Office-Facilities haben oberste Priorität. Profitieren auch Sie von dem Vorteil, alles aus einer IT-Hand zu erhalten!
fakten Die kleine Kanzlei Stichworte: 1 - 5 Mitarbeiter, Miete, Aktbeschränkung, günstige Module Workflowmodul Schnittstellenmodul OutlookSync & Telefonie Statistik Pro & CRM Partnerverrechnung & Controlling Buchhaltung & OP-Verwaltung Insolvenzverwaltung Insolvenzverwaltung Pro Literaturverwaltung Literaturverwaltung Pro Vertragsmodul Forderungsbetreibung Pro Markenrechtsverwaltung Volltextsuche Sicherheitsmodul Pro Minimale und maximale Eignung je nach Kanzleiausrichtung Unsere Empfehlung für die meisten Kanzleien
JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 09 | 56 Kleines Team - Großer Erfolg! Mit jurXpert durchstarten und das Wachstum Ihrer Kanzlei sichern Bereits ab EUR 50,-- pro Monat (Miete mit Kaufoption), aktbeschränkt für zwei gleich- zeitige User, erhalten Sie professionelle Unterstützung durch jurXpert - und sichern sich so hohe Flexibilität durch die geringe einjährige Bindungsdauer. Im Mietentgelt ist Wartung und Support bereits inkludiert. Darüber hinaus fallen keine Useware-Kosten an! Dabei kann jurXpert auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installiert werden - vor allem bei Telearbeitsplätzen und Halbtagskräften ein großer Vorteil! Die kleinste Variante ist ab 500 Akten möglich. Bereits verwendete Akten könnten durch das Herauslöschen der Altdaten bzw. Umbenennung der Aktenzahl - ident zum Papierakt - wiederverwendet werden. Ein Aufrüsten auf die Variante 2000+ ist jeder- zeit und kostengünstig möglich. Bei aktbeschränkten Varianten sind die Zusatzmodule stark verbilligt. So kann auch die kleine Kanzlei die Annehmlichkeiten der unterschied- lichen Module nutzen - bei entsprechend niedriger monatlicher Wartung. Bei Kanzlei- Abspaltungen ist eine professionelle Datenkonvertierung aller etablierten Rechts- anwaltslösungen zum günstigen Pauschalpreis möglich. Sei es eine Miet-, Leasing- oder aktbeschränkte Kaufvariante – jurXpert kostet weniger als Sie denken, bei voller Leistungsfähigkeit!
fakten Die mittlere Kanzlei Stichworte: 6-25 Mitarbeiter, Leasing, Module für alle Fachausrichtungen Workflowmodul Schnittstellenmodul OutlookSync & Telefonie Statistik Pro & CRM Partnerverrechnung & Controlling Buchhaltung & OP-Verwaltung Insolvenzverwaltung Insolvenzverwaltung Pro Literaturverwaltung Literaturverwaltung Pro Vertragsmodul Forderungsbetreibung Pro Markenrechtsverwaltung Volltextsuche Sicherheitsmodul Pro Minimale und maximale Eignung je nach Kanzleiausrichtung Unsere Empfehlung für die meisten Kanzleien
JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 11 | 56 Gezielte Unterstützung für clevere Kompetenzerweiterung Perfekt an Ihre Bedürfnisse angepasste Lösungen Mit unterschiedlichen Modulen kann man die Fachrichtungen einer Kanzlei zielgerichtet ausbauen – etwa mit Insolvenz-, Forderungsbetreibung Pro- oder Vertragsmodul für unterschiedlichste Rechtsbereiche, wie Unternehmens-, Liegenschafts- bzw. Bestandsrecht. Das ACP-Team unterstützt mit der Straffung von organisatorischen Abläufen den optimalen Einsatz von jurXpert in Ihrer Kanzlei und kann so seine reich- haltige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anderen Kanzleien optimal einsetzen! Aktbeschränkte Versionen helfen Kosten bei Anschaffung und Wartung einzusparen. Bei Kanzlei-Abspaltungen oder Umsteigern ist eine professionelle Datenkonvertierung aller etablierten Rechtsanwaltslösungen zum günstigen Pauschalpreis möglich. Dabei werden auch Kurrentiendaten, wie Forderungen oder Zahlungen, aber auch offene Posten übernommen. Ein ausgeklügeltes (Gruppen-)Schulungskonzept rundet den Umstellungsprozess ab. jurXpert bietet eine große Vielfalt an Funktionen, die an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Ein Umstieg von anderen Lösungen ist durch bewährte Datenkonvertierung möglich – der Nutzen ist größer als Sie denken!
fakten Die große Kanzlei Stichworte: ab 25 Mitarbeiter, mehrere (internationale) Standorte, Statistik Workflowmodul Schnittstellenmodul OutlookSync & Telefonie Statistik Pro & CRM Partnerverrechnung & Controlling Buchhaltung & OP-Verwaltung Insolvenzverwaltung Insolvenzverwaltung Pro Literaturverwaltung Literaturverwaltung Pro Vertragsmodul Forderungsbetreibung Pro Markenrechtsverwaltung Volltextsuche Sicherheitsmodul Pro Minimale und maximale Eignung je nach Kanzleiausrichtung Unsere Empfehlung für die meisten Kanzleien
JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 13 | 56 Mehr Zeit für Ihre Kernkompetenzen Mit mehr Transparenz und Effizienz den Wettbewerbsvorteil sichern Gerade Kanzleien mit Millionen von Leistungen und Dokumenten und weit über 100.000 Akten und Personen bzw. mehreren internationalen Standorten, können ihre Arbeit mit jurXpert noch effizienter gestalten. Das umfangreiche Berechtigungssystem sowie die Einteilung in Gruppen bzw. Teams ermöglichen auch individuelle Strukturen innerhalb der Kanzlei. Besonders „Statistik“ , „Controlling“ und „Partnerverrechnung“ helfen mit, die Umsätze und die anschließende Verteilung dieser Gelder in der Kanzlei zu optimieren. jurXpert bietet besonders beim Erfassen der typischen Causenleistungen massive Vorteile und hilft jedes Email, Telefonat und Rechercheaktivitäten als Leistungen weit- gehend automatisiert zu verzeichnen. Die Volltextsuche bringt längst verschollen geglaubte Schätze im Vorlagenbereich ans Tageslicht. Eine professionelle Daten- konvertierung ist von allen etablierten Rechtsanwaltslösungen zum günstigen Pauschalpreis möglich. jurXpert bietet gerade bei großer Useranzahl einen unschlagbaren Preis. Noch wichtiger ist die enorme Leistungsfähigkeit und die Möglichkeit, durch Statistik und Controlling Strukturen nachhaltig zu verbessern!
fakten Rechtsabteilungen Stichworte: ab 2 Mitarbeiter, Vertragsmanagement, DM-System, Reporting Workflowmodul Schnittstellenmodul OutlookSync & Telefonie Statistik Pro & CRM Partnerverrechnung & Controlling Buchhaltung & OP-Verwaltung Insolvenzverwaltung Insolvenzverwaltung Pro Literaturverwaltung Literaturverwaltung Pro Vertragsmodul Forderungsbetreibung Pro Markenrechtsverwaltung Volltextsuche Sicherheitsmodul Pro Minimale und maximale Eignung je nach Ausrichtung Unsere Empfehlung für die meisten Rechtsabteilungen
JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 15 | 56 Flexibel und professionell arbeiten - dank professioneller Hilfe Mit jurXpert viele Firmenbereiche perfekt unterstützen Rechtsabteilungen stellen unterschiedlichste Anforderungen an eine Software. Zu den Schlüsselaufgaben zählen Aktenverwaltung für die interne Kommunikation mit eigenen Abteilungen oder externen Ansprechpartnern, das Darstellen von Firmenstrukturen, die Verwaltung von Verträgen und Kontrolle von Fristen, sowie Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen durch Vorlagen und Textbau- steinsystem und deren Begleitdokumenten. Das Auffinden von Verträgen ist schnell über die Volltextsuche, das hierarchische Schlagwortsystem oder die Metadaten der Aktverwaltung möglich. Zusätzlich kann jurXpert den Mahn- bzw. Forderungsbetreibungsbereich bis hin zum webERV und Kontrolle der Kanzleien, die den Rechtsabteilungen zuarbeiten, abdecken. Individuell anpassbare Reports ermöglichen einen effizienten Informationsfluss innerhalb der Abteilungen bis hin zur Konzernspitze. Die Bibliotheks- bzw. Markenrechtsverwaltung runden unser Angebot ab. Koppeln Sie jurXpert mit Ihrer Hauptapplikation und decken Sie damit alle Anforderungen Ihrer Rechtsabteilung ab!
fakten Alles auf einen Blick Die Struktur der Akten wurde so gewählt, dass alle wesentlichen Informationen auf einen Blick ein- sehbar sind. Die Struktur orientiert sich dabei an den jeweiligen Rechts- gebieten bzw. Abteilungen Ihrer Kanzlei. jurXpert erlaubt das gleichzeitige Öffnen beliebig vieler Akten. Ist ein schneller Zugriff auf einen anderen Akt notwendig, muss der aktuell geöffnete Akt nicht geschlossen werden. Durch frei skalierbare Abmessungen der Akten erfüllt jurXpert auch die Anforderungen moderner Flach- bildschirme. Mit größtmöglicher Flexibilität können auch Daten zwi- schen einzelnen Akten problemlos per Drag & Drop verschoben oder kopiert werden. Durch einen übersichtlichen Menü- baum können Bereiche des Aktes per Klick direkt angewählt werden. Dadurch lassen sich sämtlche Routinen schnell und komfortabel abarbeiten. Ein Informationssystem zeigt neben individuellen Pauschal- und Raten- vereinbarungen und Notizen auch den letzten Sachbearbeiter des Aktes an. Die Kopiermöglichkeit von Akten und Subakten ist eine zusätz- liche Erleichterung beim Arbeiten mit jurXpert. Umfangreiche Suchfunktionen Die Datenbank kann mittels indivi- duell einstellbaren Suchroutinen nach verschiedensten Kriterien und Parametern durchsucht werden. Auch die Darstellung des Such- ergebnisses lässt sich punktgenau den individuellen Bedürfnissen Ihrer Kanzlei anpassen. Durch die Vergabe von „Favoriten“ und einen Schnellzugriff auf zuletzt bearbeitete Dokumente lassen sich aktuelle Fälle rasch aufrufen. Verschiedenste Funktionen ver- knüpfen in jurXpert den elektroni- schen Akt mit dem abgelegten Papierakt – beispielsweise ein Barcode-Etikettendruck oder die künftige Einbindung von RFID-Chips. All dies erleichtert bei Bedarf das rasche Auffinden des physischen Aktes. Durch die Einbindung verschieden- ster Datenquellen, wie Telefon- anlage, Internet, Dokumentenscans oder Mails, ist es möglich, Akten auf Wunsch automatisch mit relevanten Daten zu ergänzen. Die Einbindung fallrelevanter Daten ermöglicht eine lückenlose Dokumentation. Diese Zusatzdaten werden auch bei Suchanfragen berücksichtigt und angezeigt. So können z.B. Inhalte von beliebigen Dokumenten per Volltextindex rasch gefunden wer- den (Zusatzmodul Volltextsuche). Aktenverwaltung Stichworte: Elektronischer Akt, Aktinformationssystem, Aktsuche, Akthistorie
JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 17 | 56 Ihre Kerninformationen sind nur einen Mausklick entfernt jurXpert bringt Ordnung und Struktur in den Kanzleialltag Nicht der Kunde muss sich jurXpert anpassen, sondern jurXpert passt sich den Wünschen des Kunden an. Jede Kanzlei hat – je nach Größe, Spezialisierung und Klientenzahl – individuelle Anforderungen an eine Software. Das geballte KnowHow in jurXpert lässt sich punktgenau an diese Anforderungen anpassen und sorgt dafür, dass Sie besser, schneller und lustvoller arbeiten. Es bleibt mehr Zeit für das Wesentliche. Dieses Credo spiegelt sich insbesonders in der Nachbildung des Papieraktes und des Ablagesystems der Kanzlei wider. Ein Akt-Farbleitsystem markiert einzelne Rechtsgebiete bzw. zuständige Partner. Im Akt erfolgt einerseits eine historische Ablage, andererseits kann diese durch abgegrenzte Bereiche (nach dem Prinzip von Akttrennblättern) über- sichtlich strukturiert werden. Ein leistungsfähiges Suchsystem liefert auch bei riesigen Aktarchiven rasch die gewünschten Ergebnisse. Im Suchergebnis werden sämtliche relevanten Details zusammengefasst und jene Mitarbeiter, die zuletzt im Akt gearbeitet haben, angezeigt. jurXpert belastet nicht durch unnötige Dateneingabe den Kanzleibetrieb, sondern hilft durch schnelles Auffinden des elektronischen Akts, die Effizienz der Kanzlei deutlich zu steigern!
fakten Die Personenanlage Die einheitliche Grundstruktur für die Erfassung sämtlicher Personen (Mandanten, Anwälte, Gegner, Mitarbeiter, Ansprechpartner, Funk- tionsträger etc.) ermöglicht den Zugriff auf eine zentrale Personen- datenbank mit umfassender Kollis- ionsprüfung. Automatismen - z.B. bei Vornamen und Rechtsformen - ermöglichen eine rasche Eingabe. Die inkremen- telle Suche und Anlage von Personen erfolgt zeitsparend und übersichtlich über eine benut- zerfreundliche Datenmaske. Auch eine direkte Zuordnung von Ansprechpartnern, Beteiligten und Firmenstrukturen ist möglich. Das integrierte laufend aktualisierte Anwalts- und Gerichtsverzeichnis, lässt sich jederzeit mit den Stamm- daten abgleichen – und ist daher immer auf dem aktuellen Stand. Dabei kann auf Anlagen aus Herold.at® , Daten aus der Zwischen- ablage (Outlooksignatur), Firmen- buch und Grundbuch sowie ZMR- Register zurück gegriffen werden. Die Daten von Liegenschaften mit Eigentümerstrukturen und Buch- berechtigten können auf direktem Weg als solide Grundlage für Verträge und als Basis für das webERV-Grundbuch verwendet werden. Vielfältige Anwendungen Daten können problemlos in Word- Dokumente übernommen werden, wobei unterschiedliche Schreib- formen für natürliche und juristi- sche Personen vorgegeben und auch in bereits bestehenden Ver- trägen eingesetzt werden können. Die Synchronisation mit Outlook® (verschiede Accounts einstellbar) ist in Echtzeit möglich (Zusatzmodul OutlookSync & Telefonie). Pro Mitarbeiter kann definiert wer- den, welche Personen abgeglichen werden sollen – diese Filter ermög- lichen erst den vernünftigen Einsatz der Daten am Handy oder PDA. Die Abgleichsmöglichkeit mit der Ediktsdatei markiert automatisch insolvente Personen und betroffe- ne Akten (Zusatzmodul Schnitt- stellenmodul). Die CRM-Funktionalität kann über frei definierte Felder in beliebigen Strukturen erzielt werden – auch diese benutzerdefinierten Felder können ebenfalls als Suchkriterien bei der Personensuche verwendet werden (Zusatzmodule Vertrags- modul und Statistik Pro). Personenverwaltung Stichworte: Zentrale Datenbank, Kommunikation, Organigramm, Kollisionsprüfung
JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 19 | 56 jurXpert gibt Menschen Profil Viel mehr als eine reine Stammdatenverwaltung Die Personenverwaltung ist das Herz jeder Kanzlei. Bislang scheitern viele Lösungen an der konsequenten und einfachen Erfassung in einer zentralen Datenbank. Oft sind Personendaten auf verschiedene Datenbanken in der Kanzlei verteilt, sodass Mehrfacheingaben und der laufend notwendige Abgleich dieser Datenbanken die Kanzlei unnötig belasten. jurXpert hingegen dient als zentrale Datenbank, die z.B. mit Outlook® in Echtzeit abgeglichen werden kann. Auch andere Datenbanken können mittels Import/Export und Abmischmöglichkeiten eingebunden werden. Diese neue Form der Datenqualität hilft, Personen für nachhaltige Zwecke - wie Telefonie, Mail- und Faxerstellung, Marketingaktivitäten und Statistiken - einzusetzen. jurXpert unterstützt auch bei der laufenden neuen Datenanlage. Zum Beispiel durch den Import von Personen aus dem Grund- und Firmenbuch, dem ZMR-Register, aus Herold.at® und beliebiger Daten aus der Zwischenablage. Diese Daten können in Vorlagen, aber auch in alten Verträgen verwendet werden. Die automatische Personenanlage aus unterschiedlichen Datenquellen reduziert den Eingabeaufwand für Personen drastisch und erhöht durch Vermeidung von Tippfehlern maßgeblich die Qualität.
fakten Die Leistungserfassung Leistungen werden entweder direkt im Akt oder über ein zentrales Erfassungstool - dem „Leistungser- fassungsblatt“ - mit Tarifen (Ein- heitssatz oder Einzelleistung) und Stundensatz dokumentiert. Bei der Zeitdauer kann zwischen tatsächlicher und verrechenbarer Zeit unterschieden werden. Zu jeder Leistung lassen sich bis zu fünf Mit- arbeiter als Leistungserbringer und Barauslagen erfassen. jurXpert beherrscht die sogenannte „gemischte Abrechnung“: Einzelne Leistungen können nach einem anderem Ansatz als der übrige Akt abgerechnet werden. Zu Leis- tungen lassen sich mehrere Doku- mentvorlagen zuordnen; ebenfalls mit Leistungen verbinden können Sie Webseiten und Notizen. Nach der Erfassung kann jurXpert automatisch für Sie Kalendierungen setzen. Beim Leistungserfassungsblatt ste- hen die Modi der Nach- und Echt- zeiterfassung zur Verfügung; pro Leistung sind auch mehrere Zeit- abschnitte möglich. Pro Abschnitt lässt sich ein anderer Leistungs- erbringer oder eine andere Doku- mentenversion zuordnen. Leist- ungen in diesem Tool können direkt im Akt gespeichert oder zentral hier erfasst und danach erst in die jewei- ligen Akten übertragen werden. Die Honorarlegung Aus jurXpert lassen sich vielfältige Dokumente - wie Leistungsauf- stellungen, Honorarnoten, Storno- noten, Barauslagen-Honorarnoten, Gerichtskostennoten oder Akonto- Honorarnoten - erstellen. Leistungen werden mit Werten aus Einheitssatz, Einzelleistung und Stundensatz angezeigt. Für eine Abrechnungssimulation lassen sich einzelne Leistungen abhaken (die neuen Abrechnungswerte werden in Echtzeit angezeigt) oder einfach eine neue Bemessungsgrundlage eintragen. jurXpert kennt auch die Möglichkeit einer geteilten Honorarnote: Mehr- ere Personen teilen sich die Kosten eines Aktes, wobei die Anteile in Prozenten oder absoluten Beträgen definiert werden können. Mittels der sogenannten „perma- nenten Kostenänderung“ lassen sich Änderungen auch von bestehenden Leistungen gleichzeitig durchführen. Nach Honorarnoten-Erstellung er- folgt auf Wunsch eine Überleitung in die OP-Liste oder/und eine Kalendierung. jurXpert beherrscht vielfältige Pauschalvereinbarungen, pro Akt oder direkt bei jeder Abrechnung. Sollte eine Honorar- note nicht korrekt sein, kann diese entweder gänzlich storniert oder mittels (Teil-) Gutschriften korrigiert werden. Leistungserfassung Stichworte: Leistungserfassungsblatt, Zeitabschnitte, Tarife, Honorarlegung
JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 21 | 56 jurXpert weiß genau, was Ihre Kanzlei leistet Lückenlose Leistungserfassung sorgt für mehr Umsatz So wie jeder Mensch verschieden ist, ist auch die Arbeitsweise jedes Mitarbeiters indivi- duell. Während Sekretärinnen meist Leistungen direkt im Akt erfassen, sind Juristen es eher gewohnt, ihre Leistungen in einem zentralen Tool zu speichern. Mit dem jurXpert Leistungserfassungsblatt bietet jurXpert genau diese Möglichkeit! Juristen, die selbst- ständig Leistungen im jurXpert Leistungserfassungsblatt erfassen, entlasten das Sekretariat und steigern die Effizienz der Kanzlei. Das Tool ist so einfach zu bedienen, dass Sie sich dennoch zu 100% auf Ihre juristische Arbeit konzentrieren können. Durch die Gegenüberstellung von Einheitssatz, Einzelleistung und Stundensatz in jedem Akt sowie der Möglichkeit, schnell einzelne Leistungen aus der Abrechnung zu nehmen, erhalten Sie eine Übersicht über die Kosten eines Aktes. In Echtzeit berücksichtigt jurXpert jede Änderung und erstellt Honorarnoten - auf Wunsch auch „geteilte Honorarnoten“. Die leichte Erfassung von Leistungen sowie die verschiedenen Automatismen in diesem Bereich schaffen eine solide Basis. Das Aufspüren von nicht abgerech- neten und noch nicht erfassten Leistungen in Kombination mit anderen Kenn- zahlen führt zu optimierter Honorarlegung.
fakten Das Dokumentenmanagement Pro Akt legt das Programm einen eigenen Dokumentenordner an, der fortan als Speicherort für sämt- liche Dateien dieses Aktes dient. jurXpert orientiert sich hinsichtlich Bedienbarkeit und Funktionalität am Windows Explorer® und am Betriebssystem. Sprich: Sämtliche Programme, die im Windows® -Kontextmenü zur Verfügung stehen (z. B. WinZip® , WinRar® , Deltaview® , Antiviruspro- gramme etc.) können direkt über jurXpert angesprochen werden. Das Dokumentenarchiv eines Aktes ist auch außerhalb von jurXpert auf- rufbar. Dokumente können von dort anhand „sprechender“ Datei- namen gut erkannt und leicht geöffnet werden. jurXpert unterstützt „Drag and Drop“: Dokumente können mit der Maus leicht von einem in einen anderen Akt oder von außen in einen bestehenden Akt kopiert oder verschoben werden. Beim Abspeichern von Doku- menten besteht die Möglichkeit, selbstdefinierte Namensvorgaben und Unterordner anzulegen, um Dokumente in einer gewohnten Ordner- und Dateistruktur darstel- len zu können. Das Arbeiten mit Dokumentarten optimiert zusätz- lich den Erstellungsprozess. PDF-Integration Das Windows-Kontextmenü wird mit weiteren Funktionen erweitert: Zum Beispiel mit dem Vergleich von Dokumenten, der Versendung per Mail an Aktpersonen oder einer Konvertierungsmöglichkeit in PDF- Dateien (zusätzlich Workflowmodul und PDF-Schnittstelle notwendig). Aus jeder Leistung heraus lassen sich Word-Dokumente erstellen, wobei auch mehrere Vorlagen zugeordnet werden können. Standardmäßig wird eine umfang- reiche Vorlagensammlung angebo- ten. Diese Sammlung lässt sich individuell erweitern, wobei be- stehende Vorlagen editiert werden können. Dokumente können auch nachträglich mit Leistungen ver- bunden werden. Unterstützt wird auch die Dokumentversionierung, wodurch Änderungen leichter nachzuvollziehen sind. Durch die Vollintegration von MS- Produkten (Word® , Excel® , Internet- Explorer® -Seite) lassen sich auch Dokumente, die außerhalb von jurXpert erstellt werden, in ein PDF- File konvertieren. Die jurXpert- Lizenz kann auch durch andere Zusatzprogramme (jurXpert Voll- textsuche als integriertes Doku- mentenmanagement oder Fremd- software, wie Hummingbird® , Windream® , Alfresco® etc.) erwei- tert werden. Dokumentenmanagement Stichworte: Ordner, „sprechende” Namen, PDF-Writer, Drag & Drop
JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 23 | 56 Nie wieder den Überblick verlieren! Dokumente bereits im Basisumfang übersichtlich verwalten Als leistungsfähiges Dokumentenmanagementsystem, das speziell an die Bedürfnisse von Rechtsanwälten angepasst wurde, kann das jurXpert Dokumentenmanagementsystem sämtliche Dateien - Microsoft Word® -Dokumente, digitale Fotos (z.B. Beweisfotos, Unfallfotos) , Emails, PDF-Dokumente, Excel® -Tabellen, Audiodateien (z. B. Telefonge- spräche, Konferenzen, Diktate) oder andere - direkt im Akt speichern. Das lästige Suchen nach Dokumenten gehört somit der Vergangenheit an! Durch das Spiegeln von Windows® -Ordnern und dem Abspeichern von Dokumenten mit „sprechenden“ Namen können Sie auch auf Akt-Dokumente zugreifen, ohne jurXpert zu öffnen. Somit kann es Ihnen nicht wie anderen Anwaltskollegen passieren, dass Sie ver- sehentlich das falsche Dokument versenden, weil es mit einem wenig aussagekräftigen Dateinamen (fortlaufende Nummer) gespeichert wurde. Die Kanzlei kann in vielen Bereichen die Dokument- bzw. Ordnerstruktur speziell konfigurieren – und gewährleistet damit eine einheitliche Struktur innerhalb des Unternehmens. Bei jurXpert stehen Dokumente in der gleichen Struktur wie im Microsoft Explorer® zur Verfügung. Beliebig erstellbare Unterordner im oder eine Ebene oberhalb des Aktes erhöhen zusätzlich die Übersichtlichkeit.
fakten Der jurXpert Kalender Mit dem jurXpert Kalender steht Kanzleien eine zentrale Termin- übersicht zur Verfügung, auf die alle Mitarbeiter Zugriff haben. Angelehnt an den MS-Outlook® - Kalender, bietet dieser gewohnte Funktionen, aber auch erweiterte Möglichkeiten. Jedem Termin lässt sich der je- weilige Akt mit Aktdaten (Akten- zahl, Aktschreibung, Mandant etc.) - aber auch beliebige Personen, Dokumente etc. – zuordnen. Zu jedem Termin lässt sich eine indi- viduelle Erinnerung aktivieren. Wiederholungstermine, Warnungen bei Terminkollisionen usw. machen den jurXpert-Kalender zu einer ver- lässlichen und multifunktionalen Arbeitshilfe. Jeder Mitarbeiter kann die ge- wünschte Standardansicht (Tages-, Wochen- oder Monatsüberblick) bzw. die angezeigten Intervall- größen (Minuten, 10 Minuten, Viertelstunde etc.) individuell fest- legen. Da Termine gleichzeitig auch im all- gemeinen Kanzleikalender gespei- chert werden können, hat jeder User sowohl seine persönlichen Termine, als auch die Termine der Kollegen jederzeit abrufbereit. Neben klassischen Kalender- einträgen lassen sich in jurXpert auch Fristen und Aufgaben able- gen. Für Aufgaben, wie z.B. Rückrufe, steht eine eigene Aufgabenliste zur Verfügung, die übersichtlich alle offenen und fälligen Tasks anzeigt. Kalendereinträge mit Aktbezug werden auch in dem betreffenden Akt angezeigt. Jeder Eintrag kann darüber hinaus mit einer eigenen Prioritäts- und Statusstufe versehen werden. Nach der Erledigung können Termine über das jurXpert Work- flowmodul automatisch in Leistungen übergeführt werden. Detailinformationen zu den Ter- minen werden dabei als „Leistungs- notizen“ abgespeichert. Die jurXpert Fristenliste In der “Fristenliste” erstellt jurXpert eine Auflistung aller Einträge in tabellarischer Form. Diese (druckbare) Übersicht ermöglicht jedem Mitarbeiter einen schnellen Überblick über Termine, Fristen und Aufgaben. Auch die Termine von Mitarbeiter- gruppen lassen sich so komfortabel und übersichtlich anzeigen. Terminverwaltung Stichworte: Grafischer Kalender, Kanzlei- und Mitarbeiteransicht, Fristenliste
JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 25 | 56 Tag für Tag bestens informiert Die clevere Alternative bzw. Ergänzung zu MS Outlook® Durch den Einsatz des ausgeklügelten jurXpert-Kalenders erübrigt sich der Einsatz einer externen Kalendersoftware. Outlook-geübte Anwender werden sich auf Anhieb zurechtfinden, da sich bekannte Features, wie Erinnerungsfunktion, Wiederholungs- termine etc. auch im jurXpert-Kalender wiederfinden. Durch die Beschränkung auf eine Software muss auch nur eine Datenbank gewartet werden. Beim Eintragen der Termine greifen Sie direkt auf Ihre Daten (Personen, Akten, Adressen…) zu. Mit dem Kanzleikalender haben Sie auch die Termine aller anderen Mitarbeiter im Überblick. Über die Terminsynchronisierung (Zusatzmodul OutlookSync & Telefonie) werden alle Termine mit aktspezifischen Informationen (Aktenzahl, Mandant usw.) von jurXpert mit Outlook synchronisiert. Terminänderungen werden in beide Richtungen übertragen. Sie haben den Vorteil von zwei Kalendern, wobei Eintragungen nur einmal vorgenommen werden müssen – dank vollautomatischer Synchronisierung! Der jurXpert Kalender macht eine gesonderte Kalendersoftware überflüssig: Jeder kann in den Kalender jedes Mitarbeiters – auch in den Kanzleikalender - Einsicht nehmen. Die Zuordnung von Aktdetails zu Terminen bietet nur der Einsatz des vollintegrierten jurXpert-Kalenders!
fakten Die jurXpert-Tools Bereits in der Basisversion bietet jurXpert eine große Zahl an Hilfs- mitteln, die die tägliche Arbeit einer Anwaltskanzlei entscheidend unter- stützt. Der Zinsrechner - ansonsten in der Forderungsverwaltung integriert - kalkuliert sowohl die Zinsbeträge, als auch Fristen, zu denen ein be- stimmter Zielbetrag erreicht wird. Mit dem Tarifrechner können Sie schon im Rahmen eines Erstberat- ungsgesprächs die vermutlichen Kosten für diverse anwaltliche Leistungen berechnen. Auch mit einem Ratenrechner und einem Tool, welches Ratenzahl- ungsausfälle prüft, steht Ihnen jurXpert mit benutzerfreundlichen Werkzeugen hilfreich zur Seite. Löschungen von Terminen werden generell mitprotokolliert. Mit dem Sicherheitsmodul werden aber auch andere Aktionen, wie Leistungs- erfassung, -änderung etc. von jurXpert dokumentiert. Die Basistools lassen sich mit dem Indexrechner erweitern (Zusatz- modul Indexverwaltung): Dieses Hilfsmittel berechnet die Änderung eines Betrags anhand von zehn gespeicherten Indizes. Clevere Unterstützung Zu den Basisfunktionen gehört auch der Netviewer: Hierbei handelt es sich um ein Support-Tool: Bei Anwender-Fragen kann ein jurXpert-Mitarbeiter per Remote- Access auf den Bildschirm des Anwenders zugreifen und ihn so optimal beraten. Pro User lässt sich ein Benutzer- ordner definieren, der ständig zur Verfügung steht, wenn ein Dokument nicht in Akten abgespei- chert werden soll. Integriert ist auch ein ständig aktua- lisiertes Anwalts- und Gerichts- verzeichnis, wobei die Einträge aus dem Anwaltsverzeichnis in die Datenbank der Kanzlei übertragen werden können; ein Abgleich des Anwaltsverzeichnisses mit den Kontaktdaten ist jederzeit möglich. Der jurXpert Kommunikations- manager ist ein leistungsstarkes Tool mit vielen Möglichkeiten: Er bietet nicht nur den Zugriff auf Kontaktdaten, sondern auch eine einfache Aktsuche und die Möglichkeit, Rückrufnotizen für User zu erfassen. Telefonate lassen sich als Leistungen inklusive Tarif- und Stundensatz, ebenso wie neue Personen und deren Ansprech- partner direkt aus diesem Tool erfassen. Tools Stichworte: Kommunikationsmanager, Zins-, Raten- und Tarifrechner
JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 27 | 56 Das Schweizer Taschenmesser für Juristen Auch kleine Helfer können den Arbeitsalltag erheblich erleichtern! Die Qualität einer modernen Anwaltssoftware bemisst sich nicht nur an den Funktio- nen zur Akten- und Personenverwaltung, sondern auch an den übrigen Hilfsmitteln, die standardmäßig zur Verfügung gestellt werden. Zins-, Kosten- und Ratenrechner sind Tools, die schnell ohne komplexes Anlegen eines Aktes schon beim Erstberatungs- gespräch die notwendigen Infos über zu erwartende Kosten, Zinsen etc. geben. Wenn ein Kunde anruft, kann der jurXpert Support mit dem integrierten Netviewer® einfach einen Blick auf das Problem werfen und dieses schnell lösen – ohne dass lange Erklärungen abgegeben werden müssen. So erhalten Sie kundennahe und rasche Hilfe auf Ihre Anfragen und können sich sofort wieder auf Ihre Arbeit konzentrieren. Das ist zeitsparend und effizient! Sie suchen die Telefonnummer des Ansprechpartners eines Mandanten? Kein Problem! Geben Sie im jurXpert Kommunikationsmanager den Namen der Firma ein und Sie erhalten alle Ansprechpartner und alle dazugehörigen Akten! Mit jurXpert erhalten Sie eine Lösung, die bereits im Basisumfang keine Wünsche hinsichtlich Komfort offen lässt und Sie mit leistungsfähigen Werkzeugen unterstützt.
fakten jurXpert bleibt nichts schuldig! Mit der jurXpert-Forderungsbetreib- ung steht Ihnen eine Fülle an Möglichkeiten zur Verfügung, um Kurrentien effizient zu betreiben und zu verwalten. Datensätze von Mandanten können mit Zusatz-Angaben zu den Stan- dardkurrentien (Anspruchscode, Zinssatz, Postleitzahl für das örtlich zuständige Gericht,…) ergänzt wer- den, die danach in sämtlichen Kurrentienakten des betreffenden Mandanten automatisch vorgeschla- gen werden. All diese Informa- tionen müssen nur einmal gespei- chert werden und stehen in Folge automatisch zur Verfügung. Der Zinssatz von Forderungen kann manuell festgelegt werden oder er wird von jurXpert bei beiderseitigen Unternehmergeschäften als Basis- zinssatz automatisch vorgeschlagen. Durch die Verwendung von vordefi- nierten Textbausteinen können Sie bei der Beschreibung des Anspruchs komfortabel und rasch agieren. Das Schuldnerkonto verfügt über eine tagesaktuelle, ausdruckbare Über- sicht. Darüber hinaus bietet jurXpert eine große Auswahl an Mustertexten und Vorlagen, die Sie bei der Erstellung von Mahnbriefen, Mahn- klagen, Exekutionen etc. unterstüt- zen und Ihnen dabei helfen, rasch und unkompliziert professionelle Dokumente zu verfassen. Jede getroffene Ratenvereinbarung kann durch die Erstellung eines Ratenbriefes übersichtlich darge- stellt werden. jurXpert kann auf Wunsch auch den Ausfall von Ratenzahlungen prüfen. Da jurXpert die gesonderte Zu- ordnung von Kosten zulässt (Beispiel: Exekution nur gegen einen Gegner), können in einem Akt mit mehreren Schuldnern getrennte Schuldner- konten verwaltet und angezeigt werden. Mit Hilfe des Zusatzmoduls „Buch- haltung“ ist eine Kopplung von Akt und Buchhaltung möglich: Schuld- nerzahlungen werden vom Akt in die Buchhaltung übertragen – und umgekehrt. Sollte eine nachträgliche Trennung von Akten erforderlich sein, kann mit der Funktion „Akt- kopie“ flexibel und unkompliziert vorgegangen werden. Neben Informationen über Parteien werden dabei auch offene Ford- erungen, Zahlungen, Dokumente, Fristen etc. in den neuen Akt kopiert. Schuldnerzahlungen können entwe- der automatisch oder manuell ge- widmet werden. Bei Eingabefehlern lassen sich Zahlungen nachträglich sogar völlig automatisch umwidmen. Der ERV wird automatisch ausge- wertet (z. B. ExeBw, Drittschuldner) - teilweise auch durch das Auswerten gerichtlicher PDF-Dateien. Forderungsbetreibung Stichworte: Standardkurrentie, Schuldnerkonto, Klientenkonto, webERV
JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 29 | 56 Mit jurXpert können Sie rechnen! Verbessern Sie Ablauf und Effizienz Ihrer Kurrentienabteilung! Ein bedienerfreundlicher Überblick über Kurrentien ermöglicht Ihnen jederzeit eine schnelle und aktuelle Gewährung von Auskünften gegenüber Dritten. Auch bei der Nacherfassung von Akten, die von Kollegen übernommen werden, kommen die Vorzüge von jurXpert zur Geltung: Forderungen und Schuldnerzahlungen müssen nicht chronologisch erfasst werden. Erstmals ist auch das nachträgliche (automatische) Umwidmen von Zahlungen möglich. Nach Erfassung von Leistungen wird automatisch der nächste Schritt kalendiert. Dadurch ist sicher gestellt, dass Ihnen kein Betreibungsschritt entgeht. Bei Akten mit mehr als einem Gegner werden bei Bedarf unterschiedliche Schuldnerkonten verwaltet. Durch vollständige Aktkopien mit sämtlichen Forderungen, Zahlungen, Leistungen, Dokumente etc. bleiben Sie dennoch flexibel. jurXpert wächst mit dem Erfolg Ihrer Kanzlei mit: Import-/Export-Schnittstelle, Web-Anbindung für Großmandanten bzw. die erweiterten Funktionen des Moduls „Forderungsbetreibung Pro“ für große gleichförmige Aktvolumen erleichtern Ihren Arbeitsalltag und ermöglichen Ihnen eine Erweiterung Ihres Klientenstamms.
fakten jurXpert webERV Über den webERV kommunizieren Sie mit allen Gerichten, aber auch mit allen anderen webERV-Teil- nehmern (mittels sogenannter Teilnehmerdirektzustellung). Sowohl klassische webERV-Schrift- sätze (Klagen, Exekutionen etc.), als auch Firmenbuchanträge oder auch der ab dem 01.02.2009 gesetzlich vorgeschriebene Grundbuch- webERV sind über das jurXpert webERV-Modul möglich. Schriftsätze werden in einem Sendestapel gesammelt, können hier noch einmal überprüft und ein- zeln oder gesammelt versendet werden. An Leistungen angefügte Word-Dokumente werden von jurXpert automatisch für eine Konvertierung in PDFs vorgeschla- gen (PDF-Integration erforderlich). Vor Versendung einer Teilnehmer- direktzustellung kann jurXpert die Zustellbarkeit nachprüfen, sprich: ob der betreffende WebERV-Teil- nehmer überhaupt in der Lage ist webERV zu empfangen. Rückverkehrs-Meldungen werden von jurXpert automatisch ausge- wertet (Kostenbestimmung, GZ- Übernahme, Verhandlungstermine etc.) und den richtigen Akten zuge- ordnet. Die manuelle Zuordnung zum richtigen Akt ist aber jederzeit möglich. Der jurXpert Grundbuch-webERV Ist der aktuelle Grundbuchstand per Schnittstellenmodul besonders komfortabel im Akt erfasst, lässt sich spielend jede Art von Begehren in Sekundenschnelle erstellen. Die Programmlogik verhindert nicht passende Begehren und unterstützt so einen effektiveren Arbeitsablauf in der Erstellung von Grundbuchs- anträgen. Mit drei Mausklicks kann die Löschung eines Pfandrechtes begehrt werden. Im jurXpert Grundbuch-webERV sind keine umständlichen und langen Ein- gaben erforderlich, da alle üblicher- weise einzugebenden Daten bereits durch das Schnittstellenmodul automatisiert importiert wurden. Nach Erstellung aller antragsbezo- genen Begehren müssen die einge- gebenen Daten natürlich noch kon- trolliert werden. jurXpert erleichtert diese Kontrolle dadurch, dass die Zusammen- fassung des elektronischen An- trages sehr nahe an die gewohnte Form eines in Papierform einge- brachten Antrags kommt. jurXpert bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, den elektronischen Antrag so darzustellen, wie diesen auch der zuständige Grundbuchs- führer auf seinem Tisch liegen hat. So vermeiden Sie unnötige Miss- verständnisse mit Rechtspflegern und beseitigen eine weitere Fehler- quelle. webERV Stichworte: Schriftsätze, Firmenbuchanträge, Grundbuchanträge, Rückverkehr
JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 31 | 56 Ihr direkter Draht zu Wissen und Information Bequem und einfach mit den Gerichten kommunizieren Der klassische ERV war bereits in den letzten Jahren unverzichtbarer Begleiter aller Kanzleien und Vorreiter in Europa. Seit Sommer 2007 wurde dieser auf ein neues technisches und funktionelles Niveau angehoben. Die mögliche Kopplung mit Archivium hilft, schnell und richtig auf Urkunden zu verweisen. Die möglichen Rück- verkehrsauswertungen bringen einen hohen Grad an Automatisierung. (Auswertung der Kosten, Drittschuldner und Ladungen etc.) erspart Zeit und verringert Fehler. Mit der Einführung der strukturierten Grundbucheingabe mit 01.02.2009 müssen nun auch alle Anträge an das Grundbuchgericht über den webERV übermittelt werden. Bis zu 100 verschiedene Felder müssen dabei befüllt werden, um einen nun vollkommen strukturierten Antrag richtig zu übermitteln. Um Ihnen diese enorme Umstellung zu erleichtern, bietet jurXpert neben dem Schnittstellenmodul, welches den IST-Zustand der betroffenen Grundbuchseinlage übernimmt, einen intuitive wizard-ähnliche Funktion. Spezielle Kontrollausdrucke für Juristen und Sekretariat erleichtern die Kontrolle der Eingaben vor dem Versenden. Gerade durch die mögliche Kopplung mit Archivium und dem Grundbuch können Eingaben besonders schnell und sicher erfolgen.
fakten Das Workflowmodul Bilden Sie den Arbeitsablauf Ihrer Kanzlei im jurXpert Workflowmodul ab und optimieren Sie so Ihre tägli- chen Kanzleitätigkeiten! Mit Hilfe des "Magic Button" und des "Magic Folder" können Sie unter anderem E-Mails, PDF- Dokumente, Excel® -Tabellen und Internet Seiten (z. B.: Online- Datenbanken wie LexisNexis® Online und RIS® ) direkt als Leistung im Akt verzeichnen. Beliebige ein- gescannte Dokumente können besonders leicht mittels PopUp bzw. jurXpert-Explorer in den Akt strukturiert verspeichert und ver- zeichnet werden. Emails werden von jurXpert mit „sprechenden“ Dateinamen verse- hen, damit diese Mails jederzeit ein- fach gefunden werden können. Outlook® -Ordner werden über- wacht, sodass Mails nach dem Versenden automatisch im Akt inkl. der entsprechenden Leistung gespeichert werden können. Mit individuell einstellbaren Dokumentarten lassen sich Abläufe von der Dokumenterstellung bis zur korrekten Leistungserfassung fest- legen. Dokumente werden nach individuellen Vorgaben gespeichert. Dabei werden beide Abläufe – zuerst Leistung, dann Dokument und umgekehrt - perfekt unter- stützt. Die PDF-Schnittstelle Das Workflowmodul kann mit der „jurXpert PDF-Integration“ erwei- tert werden. Dieser ermöglicht es, mehrere Dateien zu einer PDF-Datei umzuwandeln - und unterstützt dabei unterschiedlichste Formate und PDF-Funktionen, wie Wasser- zeichen, Verschlüsselung etc. Schriftsätze im Word-Format können von jurXpert selbstständig in PDFs umgewandelt werden und sind so in kürzester Zeit webERV- sendefähig! Als weitere Option kann z.B. definiert werden, ob PDFs nach der Erstellung gleich als Email versendet werden sollen. Termineinträge (z. B Konferenzen) können direkt in Leistungen umgewandelt werden: Die erfasste Termindauer wird dann als tat- sächliche Dauer der Leistung gespeichert. Eine manuelle Doppelerfassung von Termin und Leistung, wie üblicher- weise notwendig, entfällt hier voll- ständig! Für ein perfektes Controlling von Dokumenten, die von Ihrer Kanzlei erstellt und dann außer Haus gehen sollen, lassen sich für die einzelnen Bearbeitungsschritte individuelle Leistungsstati anlegen. So besteht stets ein aktueller Überblick, welche Dokumente schon versendet wurden und welche noch im Haus sind! Workflowmodul Stichworte: Magic Folder, Dokumentarten, PDF-Integration, Email-Erfassung
JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 33 | 56 Damit alle an einem Strang ziehen... Arbeitsabläufe optimieren und vereinfachen Nützen Sie die vielfältigen Möglichkeiten dieses „Workflow-Vereinfachungsmoduls“! Mit wenigen Mausklicks können Sie z. B. ein Worddokument mit einem sinnvollen und beschreibenden Namen im richtigen Unterordner abspeichern, automatisch in ein PDF mit Wasserzeichen (z.B. „Entwurf“) umwandeln und dieses PDF-File per Email an den Mandanten versenden - selbstverständlich mit der korrekten Email-Adresse! Dank der perfekten Personenverwaltung von jurXpert. Genauso leicht geht dann das automatisierte Verzeichnen von Emails und Fax-Nachrichten von der Hand. Auch im Verzeichnen von erledigten Terminen oder Aufgaben werden Sie optimal unterstützt: In kürzester Zeit lässt sich ein Eintrag aus dem Kalender, der Fristenliste oder einem Akt sofort in eine vordefinierte Leistung überleiten. Mittels eines frei definier- baren Leistungsstatus („abgeschlossen“, „kontrolliert“, „Post“, etc.) steuern Sie den Workflow der Kanzlei-Leistungen bzw. -Dokumente. Keine andere Softwarelösung unterstützt derart effizient Ihren Workflow des Speicherns von Dokumenten, der anschließenden automatisierten Leistungs- erfassung und dem von Bedingungen abhängigen Abrechnungsprozess.
fakten Das Schnittstellenmodul Dieses Modul ermöglicht die Daten- übergabe und –übernahme von/an externe Datenbanken: • Grundbuch • Firmenbuch • Zentralmelderegister • Exekutionsregister • Archivium • Ediktsdatei (Insolvenzdatei) • FinanzOnline® • LexisNexis® Online • RIS® • www.herold.at® Je nach Datenbank stehen unter- schiedliche Funktionen zur Ver- fügung, die vor allem bei Firmen- und Grundbuchsabfragen sowie ZMR-Abfragen ein hocheffizientes Arbeiten möglich machen: So kann jurXpert Ergebnisse von Direkt- abfragen automatisch mittels Datenimport in die Stammdaten übernehmen! Durch diese Möglichkeit des Daten- imports kann z.B. die Anlage einer Firma mit einer Vielzahl von Funktionsträgern (Geschäftsführer, Prokurist etc.) rasch und fehlerresis- tent durchgeführt werden. Per Mausklick werden die ent- sprechenden Personen automatisch und korrekt von jurXpert angelegt. Durch diese Unterstützung spart die Kanzlei bei der Erfassung von von Daten Zeit – und damit Geld. Änderungs- statt Vollabfrage Will man lediglich überprüfen, ob ein Grundbuchs- oder Firmen- buchantrag durchgeführt wurde, besteht keine Notwendigkeit einer Vollabfrage mehr - die zumeist gegenüber dem Mandanten gar nicht verrechnet werden kann. Mit jurXpert besteht die Möglichkeit, sogenannte „Änder- ungsabfragen“ durchzuführen. Erst wenn eine höhere TB- (oder FB-) Zahl vorhanden ist, führt jurXpert Vollabfragen durch. Auszüge wer- den automatisch direkt in den Akt gespeichert – auf Wunsch sogar als umgewandelte Word® -Datei mit eingebettetem Kanzleibriefkopf – und eine Leistung wird samt einer Barauslage verbucht! Aber auch Plomben-, Namens- und Stapel- abfragen werden von jurXpert unterstützt. Die Archivium-Schnittstelle erleich- tert das Signieren von Urkunden, da Parteiendaten von jurXpert nach Archivium übertragen und nicht manuell angelegt werden müssen. Im Gegenzug wird die Archivier- ungsnummer aus Archivium von jurXpert übernommen, sodass eine weitere klassische Fehlerquelle beseitigt ist. Ergebnisse von LexisNexis® Online-Abfragen wer- den als Dokumente im Akt und die dazugehörigen Suchbegriffe als Notizen zur automatisch angeleg- ten Leistung gespeichert. Schnittstellenmodul Stichworte: Grundbuch, Firmenbuch, ZMR, Archivium, RIS® , Ediktsdatei, Herold®
JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 35 | 56 Externe Informationen in die eigene Datenbank übernehmen Ein Tool für (fast) alle Fälle! Das in Österreich einzigartige Schnittstellenmodul von jurXpert bietet Ihnen wertvolle Möglichkeiten, wenn es darum geht, Auszüge von externen Datenbanken - wie Firmen- oder Grundbuch - nicht nur auszudrucken, sondern auch als Daten zu verarbeiten. Wer schon einmal für eine Gesellschaft mit vielen Funktionsträgern einen Firmenbuchantrag einbringen musste, wird dankbar über die genial einfache Importfunktionalität von jurXpert sein. Mit einem Mausklick werden Firma und Funktionsträger als Personen angelegt bzw. abgeglichen, falls die Person schon vorhan- den ist. Sie können so mindestens 50 Cent an Kosten ersparen – pro Person! Mit der Importfunktion können Sie für den Grundbuchsantrag im webERV den IST-Zustand einer Grundbuchseinlage übernehmen – damit haben Sie sozusagen schon die halbe Miete! Von hier aus und mit Unterstützung des Grundbuch-Wizards von jurXpert haben Sie blitzschnell einen neuen Grundbuchsantrag! Sparen Sie Zeit durch das automatisierte Anlegen von Personen - sei es aus den bereits erwähnten Registern oder über die Zwischenablage aus Worddokumenten, Internetseiten oder Signaturen am Ende jedes Mails – auch aus www.herold.at ist ein Import möglich!
fakten Outlook-Synchronisation Die komfortable Live-Synchro- nisationsfunktion von jurXpert sorgt dafür, dass Ihre Termine auto- matisch - also ohne manuellen Startbefehl - mit Ihrem Termin- kalender in Microsoft Outlook® ab- geglichen werden. Sobald neue Kalendereinträge gespeichert werden, übernimmt jurXpert unverzüglich alle Änderungen aus Microsoft Outlook® (bzw. umgekehrt). Dabei lässt sich nicht nur der per- sönliche Kalender von Kanzlei- mitarbeitern, sondern auch der allgemeine Kanzleikalender mit allen relevanten Daten (wie Ver- handlungsterminen, Rotfristen etc.) mit Microsoft Outlook® – und von dort in Folge mit Smartphones oder PDAs - synchronisieren. Auch unterwegs eingetragene Termine werden über die prakti- sche Synchronisationsfunktion von jurXpert nach dem Pro- grammstart bzw. per Push-Tech- nologie unmittelbar übernommen. Neben Terminen lassen sich so natürlich auch Kontakte zwischen jurXpert und Outlook® synchroni- sieren. Dabei sind individuelle Einstellungen für einzelne Mitar- beiter möglich. CTI/Callcenter-Funktionalität Der jurXpert-Kommunikations- manager kann Telefonate auf Knopfdruck über TAPI-fähige Telefonanlagen starten. Bei eingehenden Gesprächen wird der Anrufer mit Name und Nummer angezeigt bzw. sämtliche Akten mit Bezug zum Anrufer sowie deren zuständige Bearbeiter eingeblendet. Jedes Telefonat kann rasch und unkompliziert als Leis- tung zum jeweiligen Akt zugeord- net und mit entsprechenden Ge- sprächsnotizen (Name des Anrufers, des Angerufenen, Dauer des Telefonats usw.) versehen werden. Rückrufnotizen mit Informationen wie Aktennummer, anzurufende Person, Kontakt etc. werden als neue Aufgaben für abwesende Mit- arbeiter eingetragen. Das mühsame Heraussuchen von Telefonnummern gehört der Ver- gangenheit an: jurXpert startet Rückrufe auf Knopfdruck. Selbst- verständlich unterstützt jurXpert auch andere Callcenter-Funktionen, wie Makeln, Verbinden, Halten, etc. Eine ausführliche Anrufhistorie gibt Auskunft über zuletzt geführte Gespräche. Nachträglich lassen sich so zu allen Telefonaten konkrete Leistungen verzeichnen - auf Wunsch auch mit den Telefon- kosten als Barauslagen. OutlookSync & Telefonie Stichworte: Termine, Kontakte, Push-Technologie, TAPI, Telefonzeiterfassung
JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 37 | 56 Über dieses jurXpert-Feature spricht die Branche! Die perfekte Wahl für Ihre Kanzlei Mit jurXpert steht Ihnen nicht nur eine professionelle Kanzleisoftware, sondern auch eine moderne Kommunikationszentrale zur Verfügung: Telefon und PC sind nicht länger zwei verschiedene Kommunikationstools, sondern verschmelzen zu einer Einheit mit völlig neuen Funktionen und Möglichkeiten für die Arbeit innerhalb und außerhalb Ihrer Kanzlei. Detaillierte Informationen über eingehende Anrufe, die zeitgleiche Anzeige von dazu- gehörigen Klientendateien und Gesprächsjournale erleichtern Ihnen die Organisation sämtlicher Abläufe – und helfen Ihnen, Zeit und Geld zu sparen. Die Live-Synchro- nisation von Terminen und Kontakten zwischen jurXpert und Outlook® sowie der nach- folgenden Übertragung auf Smartphone, PDA, Blackberry etc. ermöglicht Ihnen auch unterwegs das Managen Ihrer persönlichen Termine. Selbst Terminkollisionen stellen kein Problem mehr dar: Da sämtliche Kanzlei- termine in Echtzeit synchronisiert werden, haben Sie stets einen aktuellen Überblick, ob ein Kollege übernehmen kann. Die automatische Outlook® - Synchronisierung macht Sie unabhängig und flexibel: Mit PDA, Smartphone und Blackberry haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Termine und Kontaktdaten.
fakten Die Auswertungen Sämtliche abgerechnete und teilab- gerechnete Leistungen lassen sich inklusive von Rabatten etc. erfassen. Dabei wird jeweils zwischen ge- leisteter und verrechenbarer Zeit unterschieden. Der Basisstatistikteil wird durch unterschiedlichste Auswertungen vor allem im Bereich der Pro- duktivität der Mitarbeiter ergänzt. Zusätzlich kann auch der Ab- rechnungsworkflow optimiert wer- den, etwa durch das automatisierte Erstellen von Leistungsaufstell- ungen noch nicht abgerechneter Leistungen - etwa eines Kanzlei- Partners in einem gewissen Zeitabschnitt (z. B. für Quartals- abrechnungen). Wenn Sie einen Großmandanten mit vielen Causen betreuen, werden Sie mit der Multiakt- abrechnung von jurXpert viel Freude haben: Statt vieler einzelner erhalten Sie eine einzige Hono- rarnote - auch wenn Sie mehrere Akten auf einmal abrechnen. Dabei können in den einzelnen Akten sogar unterschiedliche Abrechnungsarten eingestellt bzw. Aktpauschalen vereinbart sein. Akten können dabei etwa für Holdingabrechnungen einzelnen Aktgruppen zugeordnet sein. Mit einstellbaren Filtern und Gruppier- ungen, Zwischensummen und Summen, erhalten Sie aussagekräf- tige Auswertungen. Diese lassen sich entweder ausdrucken, nach Microsoft Excel® und/oder in viele andere Formate exportieren. Sie können häufig benötigte Statistiken selbst abspeichern, genauso wie die individuelle Ausgabe der Listen der unter- schiedlichen Masken. Neben der klassischen Tabellenansicht können von der Kanzlei zusätzlich eigene Reports gestaltet werden, in denen sogar Berechnungen mit Feld- werten zulässig sind. Auf Wunsch können Statistiken regelmäßig automatisch erstellt und per Mail versendet werden. In Verknüpfung mit dem Ver- tragsmodul steht der Kanzlei ein sehr leistungsfähiges CRM-System zur Verfügung. Partnerverrechnung & Controlling Für effizientes Kanzlei-Controlling können interne und kalkulatorische Kosten erfasst und Deckungs- beitrags-Auswertungen erstellt werden. Kostenstellen- und Kosten- Trägerrechnung analysieren dabei die Kanzlei nach beliebigen Dimen- sionen und Gesichtspunkten. Durch Verknüpfung mit der OP- Verwaltung können die realen Umsätze gemessen und die Verteil- ungsmechanismen zwischen den Partnern festgelegt werden. Statistik Pro & CRM Stichworte: Effizienzwerte, Reports, Partnerabrechnung, Controlling
JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 39 | 56 Immer im Bilde über die geleistete Arbeit Verbessern Sie die Ausrichtung der Kanzlei und Ihren Gewinn entscheidend Im Modul Statistik Pro wird der Statistikteil von jurXpert nochmals aufgewertet: Abrechnungen mehrerer Akten eines Mandanten bzw. Aktgruppen, noch feiner ein- stellbare Leistungsbewertungen mittels Mitarbeiterbudgets, Gegenüberstellung von verrechenbarem und tatsächlichem Zeitaufwand, um Produktivitäts-Kennzahlen der Kanzlei zu erhalten usw. Zusätzlich kann sich die Kanzlei sowohl im Statistikteil als auch im Leistungserfassungsblatt eigene Auswertungen selbst erstellen und diese ab- speichern. Diese Daten können in unterschiedlichste Formate exportiert, als Reports erstellt oder per Mail automatisch regelmäßig versendet werden. Das optionale Modul Partnerverrechnung & Controlling ergänzt diesen Bereich zusätz- lich mit einer Auswertung nach Deckungsbeitrag anhand von internen und kalkulator- ischen Kosten sowie mit einer Auswertung der realen Umsätze und Verteilungsverhältnissen zwischen den Partnern durch Verknüpfung von Akt und OP-Verwaltung. Durchleuchten Sie Ihre Kanzlei und beurteilen Sie Ihre Rechtsgebiete, Mandanten aber auch die Effizienz Ihrer Mitarbeiter neu!
fakten Das Buchen Einfaches Buchen ist durch jederzeitigen Aufruf des Konten- rahmens möglich. Eingehende Schuldnerzahlungen werden gleichzeitig sowohl in der Buchhaltung als auch am Schuld- nerkonto verbucht. Aufgrund der Zahlungswidmung am Schuldner- konto wird in der Buchhaltung automatisch auf die richtigen Erlös- und Fremdgeldkonten gebucht. Honorareingänge werden in der Buchhaltung und gleichzeitig am betreffenden Offenen Posten- Konto gebucht. Durch die automa- tische Überleitung der Honorar- noten in die OP-Verwaltung er- kennt das Programm die USt-freien, und USt-pflichtigen Anteile und verbucht auf die richtigen Erlös- konten in der Buchhaltung. Während des Buchungsvorganges können beliebige Abfragen ge- tätigt werden. Die Kontenübersicht ist über mehrere Konten sowie Journalabfragen über einen beliebi- gen Zeitraum möglich. Eine Saldenliste nach Kontengruppe lässt sich zu jedem beliebigen Zeitpunkt erstellen und gibt einen raschen Überblick über den aktuel- len Stand der Einnahmen und Ausgaben innerhalb eines Monats. Die Auswertungen Neben den vollautomatischen Monatsabschlüssen ermöglichen die Ertragsermittlungen - sowohl über den abgeschlossenen Monat als auch über das bisherige Geschäfts- jahr - eine effiziente Kosten- übersicht. Eine Erfolgsermittlung ist bei der GesmbH-Buchhaltungs Variante, mit Bilanz und Gewinn-/Verlust- übersicht jederzeit möglich. Auch das UVA-Formulars kann automa- tisch generiert werden. Die Verwaltung der Außenstände erfolgt vollautomatisch – durch Überleitung der Honorarnoten in die Offene Posten-Verwaltung, und Verknüpfung der Buchhaltung mit den Offenen Posten bei Zahlungs- eingang. Ein Abruf der Offenen Posten- und Fremdgeldstände ist jederzeit aus dem Akt möglich. Offene Posten-Listen sind nach ver- schiedenen Kriterien selektierbar. Automatisch erstellte Mahnlisten, Mahnschreiben oder Sammel- mahnungen erhöhen die Effizienz deutlich. Weiterüberweisung der Fremd- gelder sind automatisiert durch Telebanking oder Zahlscheindruck möglich. Optional sind Zahlungen aus dem Telebanking einlesbar - weiters gibt es Schnittstellen zu Fremdbuchhaltungen. Buchhaltung & OP Stichworte: E/A-Rechnung, doppelte Buchführung, Fremdgeld, UVA
JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 41 | 56 Es war noch nie so einfach, Bilanz zu ziehen jurXpert bringt Kontrolle und Transparenz in jede Kanzlei Sparen Sie Arbeitsschritte und sichern Sie sich dennoch einen optimalen Überblick über die Geldflüsse der Kanzlei! Neben der E/A-Buchhaltung gibt es optional auch die GesmbH-Buchhaltung. Diese ermöglicht es auch bilanzierenden Kanzleigemeinschaften, mit jurXpert zu arbeiten und dennoch nebenbei Einnahmen-/Ausgaben-Buchhal- tungen für sonstige Zwecke (Masseverwalter, Fremdgelder) einzusetzen. Die Buch- haltung ist mehrmandantenfähig. Buchen Sie durch die vielfältigen Automatismen und gegenseitige Verknüpfung mit dem Schuldnerkonto bzw. OP-Verwaltung besonders effizient und fehlerfrei durch die Kontrollsalden. Sparen Sie an Steuerberatungskosten, indem Sie nur mehr Salden über- mitteln. Die Variante “Fremdgeldbuchhaltung” ermöglicht die effiziente Verwaltung der in der Kanzlei befindlichen Fremdgelder. Erhöhen Sie die Liquidität Ihrer Kanzlei durch die mit der Honorarlegung verknüpfte „Offene Posten-Verwaltung“ und das leistungs- fähige Mahnwesen. Durch die Verknüpfung mit dem elektronischen Akt und der Offenen Posten- Verwaltung schließt sich der Kreis zu einem optimalen Workflow, welcher der Kanzlei Zeit, Geld und Fehler erspart!
fakten Ein solides Fundament Eine übersichtliche Eingabemaske bietet Ihnen alle Möglichkeiten, um unterschiedlichste Anforderungen zu erfüllen. Forderungen können als Gesamtforderungen oder aber auch in Einzelforderungen aufge- gliedert erfasst werden. Eine gleichzeitige Eingabe von bedingten und unbedingten Forderungen ist ebenso möglich, wie die Eingabe von Sicher- stellungen. Änderungen durch Zurückziehung, Einschränkung der Forderung oder nachträgliche Anerkennung durch den Masse- verwalter werden automatisch gespeichert. IEF-Übergänge sind ebenfalls möglich. Forderungen werden übersichtlich aufgelistet, wobei diese Liste durch individuelle Filter- oder Gruppie- rungseinstellungen im Einzelfall verändert werden können. Zu den Standard-Dokumenten, die jurXpert automatisch generiert, zählen AVZ, Abstimmungsver- zeichnis, Bestreitungsbenachrichtig- ungen, Gläubigerverzeichnis, Adressetiketten etc. Zusätzlich bietet jurXpert eine Fülle an Konkursvorlagen - wie z. B. MV-Bericht etc. im Word® - und im ERV-Format an, wobei ERV- Schriftsätze mittels webERV ver- sendet werden können. Vor der Zwangsausgleichs-Abstim- mungstagsatzung lässt sich das Stimmverhalten der Gläubiger simu- lieren. Automatisch werden Kopf- und Summenmehrheit berechnet und angezeigt. Quoten-Ver- teilungen werden automatisch berechnet und Überweisungen generiert, die mittels Telebanking oder Zahlscheindruck erledigt wer- den können. Überweisungen werden zusammen gefasst, wenn sie an einen Em- pfänger, z. B. derselbe Rechts- vertreter, gerichtet sind. Die Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben erfolgt durch ein jurXpert-Buchhaltungsmodul (optional). Buchhaltung und Konkursakt sind miteinander ge- koppelt, sodass jederzeit Zwischen- oder Schlussrechnungen erstellt werden können. Durch die Integration der Insolvenz- verwaltung in der „normalen“ Aktenverwaltung können parallele Verfahren (wie Bestreitungs-, Anfechtungsprozesse etc.) leicht mit dem Konkursakt verbunden werden. Sie werden im Konkursakt als verbundene Verfahren darge- stellt. Dadurch besteht die Möglichkeit eines Vollzugriffs auf alle anlegten Personen und Daten. Die Wartung einer zweiten Datenbank oder Software ist nicht länger not- wendig! Insolvenzverwaltung Stichworte: Voll integriert, optimierte AVZs, Historie, Verteilungen
JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 43 | 56 Mit jurXpert bieten Sie Konkursrichtern das gewisse „Extra“ Heben Sie sich von der Masse der Insolvenzverwalter ab Eingebettet in eine Anwaltslösung mit allen Features einer modernen Akten- und Leistungsverwaltung bietet die jurXpert Insolvenzverwaltung schon in der Basisversion dem Masseverwalter alle Möglichkeiten, um erfolgreich Insolvenzen verwalten zu können. Die jurXpert Insolvenzverwaltung bietet Ihnen standardmäßig gerichtliche Dokumente wie Anmeldeverzeichnis, Abstimmungsverzeichnis, Verteilungsentwurf, Gläubigerliste etc. und zeigt bei diesen Dokumenten den gewohnt hohen Standard von jurXpert. Daneben steht Ihnen eine Vielzahl an anderen Insolvenzvorlagen ebenfalls zur Verfügung, die eben- so wie Mahnklagen oder Schriftsätze auch über Ihren webERV-Zugang ans Gericht oder einen gegnerischen Anwalt versendet werden können. Bei einer Ausschüttung unter- stützt Sie das Programm mit automatischer Erstellung von Überweisungen, die per Telebanking oder mittels Zahlscheindruck tatsächlich durchgeführt werden können. jurXpert ist eine integrierte Insolvenzverwaltung im Funktionsumfang einer Spezial- lösung! Sie erhalten Standard-Dokumente - wie Anmelde- oder Abstimmungsver- zeichnis - genauso wie Sonderfunktionen - wie z. B. Überweisung von Verteilungen mittels Zahlschein und Telebanking.
fakten Die Literaturverwaltung Die jurXpert Literaturverwaltung bietet ein exzellentes Preis- Leistungs-Verhältnis, ist modular aufgebaut und für Kanzleien jeder Größenordnung ab 500 Medien sinnvoll einzusetzen. Optimalerweise wird das Modul in jurXpert integriert, es ist aber auch bei Kanzleien ohne oder mit ande- ren Softwarelösungen einsetzbar. Das leistungsstarke Bibliotheks- verwaltungs-Modul kann nicht nur Bücher, sondern Medien aller Art (CD-ROMs, DVDs, Zeitschriften, Kommentare, Dissertationen, Lose- blattsammlungen etc.) im Sinne einer Mustersammlung verwalten. Ein umfangreiches Informations- system sorgt für umfassendes Wissen auf einen Blick: Zur Verfügung stehen eine individuelle Beschlagwortung, Fußnoten, Rezensionen, Synonyme oder Kommentare, nach denen auch mittels Volltextsuche gesucht werden kann. Besonders komfortabel ist die userspezifische Verwaltung und Wiederverwendung der letzten 100 Suchanfragen. Neben der Medien- verwaltung steht auch eine Autoren-, Stellplatz- oder Verlags- verwaltung zur Verfügung. Medienerfassung und Ausleihe In der Bibliothek verfügbare Medien können von jedem berech- tigten User reserviert bzw. im Anschluss direkt über ISBN-Nummer und/oder Barcodereader entliehen werden. Gerade für den Aufbau einer Bibliotheksdatenbank, und zwar bei der Medienerfassung, ist Hilfe höchst willkommen. Diese stellen öffentliche Bibliotheksserver, die sog. Z39.50-Server, über das Internet zur Verfügung. Mittels ISBN-Nummern werden zu Medien schnell Informationen wie Autor, Titel, Verlag usw. von diesen Z39.50-Servern eingelesen. Nach Ergänzung mit individuellen Ein- trägen wie Aufbewahrungsort, Anzahl der Exemplare oder der Info, ob das Medium Privat- eigentum eines Mitarbeiters ist, kann das Medium abgespeichert werden. Mit der Literatur- verwaltung Pro wird der Funk- tionsumfang nochmals erweitert: Nicht nur die Erfassung von Einzel- medien, sondern nun auch von ganzen Beständen in Form von Mediendateien im MAB, UNIMARC oder MARC21-Format ist möglich - ebenso wie umfangreiche statisti- sche Auswertungen (Ausleihdauer, überfällige Bücher aufgrund von Ausleihfristen inkl. Mahnsystem, Einkaufsverhalten,…) sowie ein mehrwährungsfähiges Bestell- system. Literaturverwaltung Stichworte: OPAC, Ausleihsystem, Internetanbindung, Nebenwerke
JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 45 | 56 Zurück zur Quelle? Kein Problem! Eine Bibliotheksverwaltung wie aus dem Lehrbuch! Für die Arbeit eines Anwalts ist eine gut sortierte juristische Bibliothek das Um und Auf. Doch mit steigender Anzahl der Bücher (aber auch der Mitarbeiter) steigt der Ver- waltungsaufwand enorm. Mit einfachen Tabellenkalkulationen lässt sich diese Arbeit kaum mehr bewältigen! Die jurXpert Literaturverwaltungs-Software wurde speziell für die Bedürfnisse von Rechtsanwaltskanzleien entwickelt - mit dem zusätzlichen großen Vorteil, dass sie in eine ausgereifte Anwaltssoftware eingebettet werden kann. Bereits in der Basisvariante werden neben der leistungsfähigen Medien-Verwaltung auch noch andere Anforderungen, wie Recherche und Medienanlage über Internet, erfüllt. Ein praxiserprobtes Ausleihsystem über ISBN-Nummer bzw. Barcode-Reader ergänzen dieses Modul – und das zu einem Bruchteil der Kosten vergleichbarer Lösungen. Das Pro Modul erweitert den Funktionsumfang um statistische Auswertungen, mehr- währungsfähiges Bestellsystem per Email, Lieferkontrolle und Budgetierungen bei einem Medienumfang von mehr als 3000 Medien! Egal ob mit dem Basis oder dem Pro-Modul: Die Bibliotheksverwaltung bringt Nutzen für jede Kanzlei - bereits ab einigen hundert Medien!
fakten Die Vertragsvorlagen In jurXpert werden standardmäßig Worddokumente als .doc und nicht als .rtf erstellt. Der Vorteil liegt unter anderem darin, dass eventuell vorhandene grafische Briefköpfe komprimiert abgespeichert, der Speicherplatz drastisch reduziert und die Speicher- und Ladezeiten beschleunigt werden können. Viele der in jurXpert vorhandenen Felder können für individuelle Vorlagen ausgelesen werden und damit Worddokumente (.doc) erstellt wer- den. Mit der neuen internen Word- Erstellungsmethode kann der Erstellungsprozess nun dramatisch beschleunigt werden. Das Vertragsmodul unterstützt Sie bei der Anlage und Verwaltung von umfassenden Musterverträgen und Textbausteinen. Dabei können Verträge mittels angepasster Vertragsvorlagen entweder weit- gehend vollautomatisch erstellt oder alte Verträge in Word durch interaktives Einfügen von Aktdaten und Textbausteinen an der Cursor- position angepasst werden. Pro Aktart ist der Akt individuell durch Rollen, benutzerdefinierte Felder (Zahl, Betrag, Datum, Text, Memo) sowie Checkboxes & DropDowns gestaltbar. Pro Rechts- gebiet werden Schablonen, Rollen, Felder und entsprechende Muster- verträge und Anträge ausgeliefert. Die Textbausteine Diese können gleichermaßen in automatisierten Musterverträgen, als auch ganz leicht interaktiv für die Abänderung in beliebigen alten Verträgen verwendet werden. Die Textbausteine können beliebige Formate haben – beim Import werden die spezifischen Vertrags- daten berücksichtigt. Verwendete Textbausteine können selbst im fertigen Vertrag noch speziell markiert, abgeändert und danach als neue Version in das Textbausteinsystem exportiert werden. Das Rückschreiben von geänderten Daten im Vertrag direkt in die Akt- und Personenfelder ist genauso möglich, wie das nochmalige Rausmischen/Aktualisieren bereits fertiger abgeänderter Verträge. Im Zusammenspiel mit dem Statistik-Modul Pro kann sich die Kanzlei ein leistungsfähiges CRM- System aufbauen. Beliebige Felder (Umsatzgröße, Mitarbeiteranzahl, Interessen, etc) können strukturiert bei den Personen eingegeben wer- den. Diese Felder können für Marketingaktivitäten ausgewertet und damit Einladungen an Mandanten (Serienbriefe, Serien- mails) erstellt werden. Ausgefeilte Markierungsmechanis- men speichern, wer eingeladen wurde und wer gekommen ist. Vertragsmodul Stichworte: Mustervorlagen, Textbausteine, Rollen, Felder
JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 47 | 56 In wenigen Schritten unterschriftsreif Verträge einfach und schnell erstellen Bereits im jurXpert Basisumfang ist ein leistungsfähiges Dokumenterstellungstool ent- halten. Es werden über 400 Word-Vorlagen ausgeliefert, welche leicht den Kanzleibedürfnissen anpasst werden können. Das Vertragsmanagement unterstützt bei der Anlage und Verwaltung von Musterverträgen und Textbausteinen. Die Textbausteine lassen sich dabei leicht den Vertragsgegebenheiten anpassen. Mit Parteienklausel, Aufsandung, Unterschriftenliste, etc. können viel Schreibarbeit und Fehler vermieden werden, ebenso mit der weitgehend vollautomatischen Erstellung von Verträgen in Bereichen des Liegenschafts-, Bestands- und Gesellschaftsrechts. Im Zusammenspiel mit dem Statistik-Modul Pro können beliebige Felder strukturiert bei Personen eingegeben werden. Es steht der Kanzlei somit ein leistungsfähiges CRM- System zur Verfügung. Markierungsmechanismen von einzelnen Personen unterstützen die Marketingaktivitäten der Kanzlei. Das nochmalige Schreiben von bereits im Akt enthaltenen Daten bzw. Personen entfällt vollständig – sowohl im interaktiven Einsatz bei Altverträgen als auch bei vollautomatisch befüllten Mustervorlagen.
fakten jurXpert Insolvenzverwaltung Pro Zusätzlich zu den Basisfunktionen kommen weitere Spezialfeatures hinzu: Der Buchhaltungssaldo wird bei der Quotenberechnung auto- matisch berücksichtigt. Die Ver- waltung von Masseforderungen ist ebenfalls möglich, wobei sie mit ihren Rängen und Fälligkeit erfasst werden. Bei Masseinsuffizienz unterstützt Sie jurXpert durch entsprechende Quotenberechnung. Bei den Formularen wie AVZ, Ab- stimmungsverzeichnis, Gläubiger- verzeichnis etc. ist nicht nur das Drucken, sondern auch das Abspeichern als PDF oder eine weitere Bearbeitung - z. B in Word® - möglich. Gerade PDF-Dokumente sind praktisch, da diese leicht und sicher per Mail versendet werden können. Wird eine Forderung nachträglich anerkannt, erkennt das jurXpert automatisch und schlägt die auto- matische Erstellung eines Schrift- satzes zur Bestreitungsrückziehung vor. Zusätzlich können Sie auch Äußerungen zu Ab- und Aus- sonderungsrechten abgeben. Werden Dienstnehmer des Gemein- schuldners im Konkurs übernom- men, können diese übersichtlich zusammen mit den spezifischen Infos wie Eintrittsdatum oder einzu- haltende Kündigungsfrist verwaltet werden. Bei Teilschließungen werden auto- matisch an die davon betroffenen Dienstnehmer Kündigungsschrei- ben generiert. In der Insolvenzverwaltung Pro wird die Masseverwalterentloh- nung vom Programm berechnet, wobei der Kostenanteil für die bevorrechteten Gläubigerschutz verbände genauso berücksichtigt wird wie Erlöse aus der Verwertung von Konkursmasse. IEF-Bescheide können als Teil- bescheide erfasst werden. jurXpert generiert selbständig die entspre- chenden Anmerkungen im AVZ, die auf diese Übergänge verweist, und berücksichtigt diese IEF-Übergänge auch bei der Verteilung und bei der Erstellung des Abstimmungs- verzeichnisses zur Zwangsaus- gleichstagsatzung. Oft wiederkeh- rende Bestreitungs- und Rechts- gründe bei den Forderungen lassen sich für eine Schnellauswahl leicht und bequem individuell anlegen. Parallelkonkurse werden insofern berücksichtigt, als mögliche Doppel- anmeldungen angezeigt und Verteilungsbeträge im anderen Konkurs, der solidarisch haftet, berücksichtigt werden. Bei gefundenen Parallelan- meldungen werden die Daten optional übernommen. Insolvenzverwaltung Pro Stichworte: Masseforderungen, Entlohnung, Parallelkonkurse, Dienstnehmer
JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 49 | 56 Beeindrucken Sie mit geballtem Wissen auf Knopfdruck Profi-Insolvenzverwaltungs-Features für Profi-Masseverwalter Für Rechtsanwälte, die hauptsächlich ihr Geld mit der Verwaltung von Insolvenzen verdienen, gibt es eine Sammlung an professionellen Tools, die bei der Verwaltung auch der schwierigsten und umfangreichsten Insolvenzen optimal unterstützen: jurXpert Insolvenzverwaltung Pro. Indem sie ein professionelles Programm wie jurXpert zur Verfügung haben, können Masseverwalter ihre Personalkosten gering halten, aber gleichzeitig die anspruchsvollen Insolvenzrichter zufriedenstellen. Bei der Entwicklung der jurXpert Insolvenzverwaltung wurden von Anfang an die regionalen Eigenheiten, die sich von Gerichtssprengel zu Gerichtssprengel sehr unter- scheiden können, berücksichtigt. Und ist der Richter zufrieden, ist das meist schon die „halbe Miete“ für eine weitere Bestellung. So einfach ist das! Mit jurXpert Insolvenzverwaltung Pro können Sie mit geringem Personaleinsatz auch die komplexesten Insolvenzen verwalten. Hilfreiche Profi-Tools helfen Ihnen, Kosten zu senken und dennoch Insolvenzrichter mit Sonderservice zu beeindrucken.
fakten Eine Fülle neuer Möglichkeiten! Die Möglichkeiten der Standard- Forderungsbetreibung von jurXpert werden mit dem Modul „Forder- ungsbetreibung Pro“ erweitert. Kurrentien lassen sich durch Kenn- zeichnung nach standardisierten Ablaufschemata komplett automa- tisiert abarbeiten. jurXpert erstellt selbständig den jeweils nächsten Betreibungsschritt bzw. ERV- und Word-Dokumente. ERV-Schriftsätze landen im Sende- stapel, Word-Dokumente werden automatisch über den Standard- drucker ausgedruckt. jurXpert erstellt eine eigene, vom übrigen Kalender getrennte Kalendierung, die ebenfalls vom Programm völlig eigenständig abgearbeitet wird. Ergebnisse von Schritten, die nicht über die automatische Auswertung des ERV-Rückverkehrs eingelesen werden, können über eine aktüber- greifende Maske erfasst werden. Abhängig vom Aktstatus schlägt jurXpert nur eine begrenzte Liste von Ergebnissen vor. Dadurch kann sehr flüssig und zeitsparend gear- beitet werden. Akten können entweder nach dem Kurrentienschema automatisch abgearbeitet werden oder bei Bedarf von diesen Schemata ent- koppelt werden. Zahlungen können nicht nur in den jeweiligen Akten, sondern auch aktübergreifend erfasst werden, wobei nach der Erfassung der Zahlung eine automatische oder manuelle Zahlungswidmung möglich ist. Darüberhinaus besteht bei jurXpert auch die Möglichkeit für den Import von ELBA-Datensätzen, wodurch die Erfassung und Widmung von Zahlungen erheblich erleichtert wird. Eine Fremdgeldübersicht bietet einen kompakten Überblick über ausständige Überweisungen. Die Übersicht kann mit Anzeigefiltern einschränkt oder verändert werden. jurXpert generiert auf Wunsch Überweisungen, die mittels Tele- banking oder Zahlscheindruck getätigt werden. Forderungsbetreibung Pro Stichworte: ToDo-Listen, Expensieren von Ereignissen und Zahlungen
JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 51 | 56 Das optimale Instrument im Umgang mit Großmandanten Betreuung, Gewinnung und Zufriedenstellung leicht gemacht Im Großkurrentien-Geschäft dreht sich meist alles darum, wie der Aufwand und die Kosten niedrig gehalten werden können! Kanzleien wollen und müssen im Wettbewerb möglichst günstige Konditionen anbieten, um dem Wunsch der Kunden nach einem professionellen, aber preiswerten Service nachzukommen. Gleichzeitig sollen Großkunden aber mit außergewöhnlichem Service - das klarerweise seinen Preis hat - langfristig gebunden werden. Ein unmögliches Unterfangen? Nicht, wenn Sie auf jurXpert-Forderungsbetreibung Pro setzen! Durch clevere Automatismen und Daten-Schnittstellen können die wichtigsten Schritte rasch und mit wenig Zeitaufwand durchgeführt werden. Kunden haben über eine eigene optionale Web-Anbindung direkten Zugang zu ihren Akten und den relevanten Informationen (Leistungen, Dokumente etc.). Ein Abgleich mit der Ediktsdatei ermög- licht Ihnen die Filterung aller Personen, die zuletzt insolvent geworden sind; Berichte über Betreibungsschritte werden automatisch erstellt etc. Mit Hilfe des Moduls „Forderungsbetreibung Pro“ bewerkstelligen es jurXpert- Kunden, mit geringem Personalaufwand exzellenten Service anzubieten - und damit im Wettbewerb die Nase vorn zu haben!
fakten Die Markenrechtsverwaltung Marken von Klienten können nach zahlreichen Kriterien verwaltet werden. Neben Wortmarken kön- nen auch Bildelemente erfasst und dargestellt werden. Das Programm erstellt eine Liste aller Marken, deren Schutzfrist innerhalb eines frei erfassten Zeitraums ablaufen würde. Die markenspezifischen termini technici werden vorab in deutscher und englischer Sprache ausgeliefert, zusätzliche Sprachen können jeder- zeit selbst integriert werden. Die Liste der Schutzländer (derzeit 253 Staaten) ist beliebig erweiterbar. Dem Markeneigentümer wird die Möglichkeit eingeräumt, Marken- rechte nach dem territorialen Schutzbereich zu selektieren – unabhängig davon, ob es sich um nationale, internationale oder Gemeinschaftsmarken handelt. Eine Schlüsselfunktion der Marken- verwaltung ist die Internetabfrage. Diese wurde in erster Linie für die Klientenabfrage programmiert. Klienten erhalten dadurch eine kompakte Übersicht „ihrer” Marken. Als zusätzlichen Nutzen hat auch der Markenverwalter selbst jeder- zeit und von jedem Standort aus Zugang zu sämtlichen von ihm ver- walteten Marken. Voraussetzung dafür ist lediglich ein internetfähiger Computer. Da Klienten-Zugänge individuell konfi- guriert werden können, ist gewähr- leistet, dass Klienten auch wirklich nur Einsicht in jene Marken erhal- ten, die sie betreffen – selbstständig und unmittelbar! Spätestens jetzt zeigt sich der Vorteil der Mehrsprachigkeit von jurXpert: Ein Markeneigentümer kann problemlos aus mehreren Sprachen die passende auswählen (z.B. Italienisch). Ein Umschalten in eine andere Sprache zu einem späteren Zeitpunkt ist rasch und einfach möglich. Bei der Verwaltung von vielen Marken ist es wichtig, die Übersicht zu behalten. Eine ausgefeilte Such- funktion unterstützt dabei mit lei- stungsfähigen Funktionen (Voll- textsuche nach mehreren Begriffen, Suche nach Klassen, Prioritätsdatum oder Schutzländern). All diese Suchkriterien können natürlich auch kumulativ angewendet werden. Hervorzuheben ist in diesem Zusammenhang auch die Möglich- keit für Markeneigentümer, über einen Internetzugang diese Such- funktionen zu nützen. Markenrechtsverwaltung Stichworte: ab 200 Marken, international, Internetansicht, Suche, Fristen
JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 53 | 56 Unverwechselbare Leistungsvielfalt Immer im Bilde über geschützte Marken Die Markenverwaltung von ACP garantiert eine professionelle, mehrsprachige Verwaltung von Marken. Vielfältige und leistungsstarke Suchmöglichkeiten im Programm und auf der Internetseite helfen, stets die Übersicht zu bewahren. Wien, Paris oder New York - egal, wo Sie sich gerade befinden: Via Internet haben Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über die von Ihnen verwalteten Marken. Als spezielle Serviceleistung können Sie Ihren Mandanten einen individuell konfigurierten Online-Zugang anbieten: Jeder Markeneigentümer kann dadurch ebenfalls jederzeit den aktuellen Status „seiner“ Marken abrufen. Marken, deren Gültigkeit bald abläuft oder schon abgelaufen ist, werden entsprechend markiert, sodass auf einen Blick ersichtlich ist, wo akuter Handlungsbedarf besteht. Dadurch können Sie rechtzeitig handeln und Ihren Kunden perfekten Service anbieten. Die ACP Markenrechtsverwaltung ist das einzige Programm auf dem Markt, das nicht nur Anwälten, sondern auch den Markeneigentümern eine selbstständige Abfrage aller für sie geschützten Marken ermöglicht!
fakten Die Volltextsuche Die Volltextsuche verfügt über sehr leistungsfähige Indizierungsmech- anismen für Millionen von Doku- menten. Die Dokumente und Ordner- strukturen bleiben dabei erhalten und verschwinden nicht in einer Datenbank. Der Zugriff auf diese und die Indizierung funktionieren ebenso außerhalb von jurXpert. Dabei werden die unterschiedlich- sten Dokumentformate unterstützt – auch Email-Accounts, wobei auch deren Anhänge mit indiziert werden. Die Volltextsuche selbst kann nach den unterschiedlichsten Kriterien (mehrere Begriffe, unterschiedliche Verknüpfungen, Wildcards) analog der bekannten Online-Suchsysteme erfolgen. Die Suche wurde durch Unter- stützung von (Mehrfach-)Nähe und die spezielle Behandlung von § bzw. §§ noch zielgerichteter. Durch die Verknüpfung mit Infor- mationen, den Metadaten aus jurXpert, etwa den Aktdaten (Mandant, Gegner, zuständiger Jurist) kann das Suchergebnis noch- mals stark optimiert werden. So lassen sich leicht aus der Akt- und Personensuche die jeweiligen Dokumente der gefundenen Akten bzw. Personen anzeigen. Die Dokumentvorschau Die Dokumentvorschau ermöglicht nun durch rasches Durchblättern die weitere Feinselektion, wobei man im jeweiligen Dokument die jeweiligen Treffer schnell ansprin- gen kann. Aus der Trefferliste her- aus können dann zusätzlich jeweils die gesamten Dokumente des Aktes angezeigt werden. Dokumente können optional beschlagwortet werden, und so wird mittels hierarchischem Schlagwortkatalog ein Wissens- management aufgebaut. Die Versionierungs-Funktion Check- In & Check-Out runden den Funktionsumfang nochmals ab. Durch das Modul Sicherheit Pro kann die Verwaltung der Doku- mentenrechte (NTFS) übernommen werden und somit unter anderem eine Chinese-Wall auf Dokument- ebene realisiert werden. Eine optionale OCR (Text- erkennung) für grafische Doku- mente (TIFF, usw.) kann ebenso wie zusätzliche Sprachpakete (Ähnlich- keitswortschatz) für West- und Osteuropa eingebunden werden. Optional sind in jurXpert auch DM- Systeme von Fremdanbietern wie Windream® , Hummingbird® und Alfresco® integrierbar. Volltextsuche und DM Systeme Stichworte: Dokumentvorschau, Wissensmanagement, Chinese-Wall
JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 55 | 56 Schneller finden, effizienter arbeiten Rasch und einfach zum richtigen Dokument Durch eine Vollintegration in das System können Millionen von Dokumenten in den unterschiedlichsten Formaten sekundenschnell durchsucht werden, andererseits kann die Suche durch Verknüpfung mit Informationen aus jurXpert - etwa mit Aktdaten (Mandant, Gegner, zuständiger Jurist) - stark optimiert werden. Die Treffer können dann mittels Dokumentvorschau schnell durchgeblättert und die einzelnen Fundstellen im Dokument schnell angesprungen werden. Zusätzlich können jeweils die gesamten Dokumente des Aktes angezeigt werden. Erweiterte Funktionen wie ein hierarchischer Schlagwortkatalog zum Aufbau eines Wissensmanagements oder die Funktion „Check-In & Check-Out“ mit erweiterten Versionierungsfunktionen machen jurXpert zu einem professionellen und sehr leistungsfähigen Dokumentenmanagement. Hegen Sie künftig kostengünstig mit der jurXpert Volltextsuche Ihre Dokumenten- schätze und sparen Sie dabei wertvolle Zeit ein!
JURXPERTXNEXT GENERATION ACP Business Solutions GmbH Leopoldauerstr. 166-168/1/5 A-1210 Wien Tel. 01/89193 - 33770 Fax 01/89193 - 33720 e-Mail: bs-wien@acp.at Internet: www.acp.at, www.jurxpert.at

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jurXpert Folder

  • 1.
  • 2.
    Start der Entwicklungder Rechtsanwaltssoftware jurXpert unter der Meixner & Partner KEG bzw. der jurXpert Software GmbH mit vier Mitarbeitern. Programmbasis ist Delphi 4® und die SQL Datenbank Interbase/Firebird® . Installation der ersten jurXpert-Kunden, Fusion mit der ACP IT Solutions GmbH, deren Wurzeln bis ins Jahr 1983 unter dem Namen Wega Data GmbH zurückreichen. Start der Übernahme von über 100 Law90/Law II-Kanzleien. Gründung der polnischen Niederlassung in Warschau als eine 98% Tochter der ACP IT Solutions GmbH. Umstellung auf die Programmiersprache Delphi 7® und Gestaltung der neuen, in der Branche richtungsweisenden Benutzeroberfläche. Start der Entwicklung der polnischen jurXpert Version und der Insolvenzverwaltung. Integration der Mitarbeiter der Firma COMSERV Computerservice und Handelsgesellschaft m.b.H. in Form der Einzelrechtsnachfolge und Übernahme der Rechtsanwaltssoftware ABIS und der Markenrechtsverwaltung. Zusätzliche Anbindung des Microsoft® MS SQL- Servers an jurXpert. Zukauf der Firma Team-Phoenix Software & Support GmbH in Klagenfurt im Bereich der Notariatssoftware als 70% Tochter der ACP IT Solutions GmbH. Start der Programmierung von notarXpert. Entwicklung des Vertragsmoduls und der Literaturverwaltung. Umbenennung sämtlicher ACP IT Solutions GmbHs in ACP Business Solutions GmbHs. Entwicklung des Schnittstellenmoduls und des webERVs. Zukauf und Fusion mit der Firma Stampfl & Co KEG (Produkt R/WIN) mit über 400 Kanzleien. Umstellung auf Delphi 2007® (.NET-fähig). Entwicklung des Kurrentienmoduls Pro, der jurXpert Volltextsuche und des Grundbuch webERVs. Start der Entwicklung einer jurXpert- Version für Deutschland und Ungarn. Im juristischen Bereich sind somit bei ACP aktuell an die 30 Mitarbeiter beschäftigt. Timeline jurXpert in Zahlen, Jahren und Eckpunkten 1999 2001 2003 2004 2005 2007 2008
  • 3.
    JURXPERTXNEXT GENERATION Alles, wasRecht ist - jurXpert unterstützt Sie dabei! Vorwort von Michael J. Meixner, Geschäftsführer der ACP Business Solutions GmbH „Der Unterschied ist größer als Sie denken“ - Unter diesem Motto darf ich Sie herzlich im brandneuen Produktfolder von jurXpert willkommen heißen. Wir haben uns erneut bemüht, das Beste für Sie und Ihre Kanzlei möglich zu machen: Die neue Version unserer Software ist noch effizienter in der Bedienung und kann mit noch mehr Funktionen aufwarten. Ich bin der festen Überzeugung, dass jurXpert zum Innovativsten gehört, was der Markt an Kanzleisoftware zu bieten hat. Aber Innovation alleine reicht nicht - Sie und Ihr Unternehmen stehen im Mittelpunkt unserer Bemühungen. Daher haben wir auch interessante Angebote für Leasing und Miete, bieten optimale Lösungen für Kanzleien jeder Größe und offerieren eine Software, welche individuell und modular auf Ihre Bedingungen zugeschnitten ist. Ihre Zufriedenheit liegt meinem Team und mir am Herzen! Neben einem für Sie perfekten Produkt bieten wir auch ein freundliches und kompetentes Team an Kundenbetreuern, welches Ihnen entweder am Supporttelefon zur Verfügung steht oder auch gerne direkt zu Ihnen kommt, um für Sie die beste und schnellste Lösung zu finden. Seminare und Programmschulungen - ebenfalls perfekt auf Ihre Kanzlei abgestimmt - runden unser Angebot ab. Das gesamte jurXpert-Team sorgt in enger Zusammenarbeit mit vielen renommierten Kanzleien für eine laufende, optimierte und kundenorientierte Weiterentwicklung der Software. Aufgrund der Wartungsverträge profitieren alle Kunden von dieser geballten und gesammelten Kompetenz! Mein Team und ich freuen uns darauf, Ihnen und Ihrer Kanzlei auch in den kommenden Jahren tatkräftig zur Seite stehen zu dürfen. Ihr Michael J. Meixner
  • 4.
    Der internationale Einsatzvon jurXpert hat für die Weiterentwicklung der Software und ACP Business Solutions große Bedeutung. Während heimische Märkte schon weitgehend gesättigt sind, hat jurXpert international starkes Wachstumspotenzial. Es gibt derzeit kein anderes Produkt im Rechtsanwalts- bzw. Notariatsbereich, das in so vielen europäischen Ländern eingesetzt wird und dabei in der Lage ist, auch lokale Bedürfnisse abzudecken. Neben dem finanziellen Aspekt, der für Sicherheit und Stabilität sorgt, ist der internationale Verbreitungsgrad von jurXpert auch eine Bereicherung für das Produkt selbst, da laufend die Anforderungen und Besonderheiten vieler europäischer Staaten in die Software einfließen. Aktuell wird jurXpert in 15 europäischen Ländern erfolgreich eingesetzt. Das Erfolgsgeheimnis von jurXpert für den internationalen Einsatz besteht einerseits in der Leistungsfähigkeit, andererseits in den vielfältigen technischen Möglichkeiten: Verschiedene Standorte arbeiten mit lokalen Datenbanken, welche sich verschlüsselt - etwa über Replikation - abgleichen. Das gewährleistet selbst bei Leitungsausfällen zwischen den Standorten einen reibungslosen Betrieb. jurXpert bietet unterschiedliche Sprachversionen (Deutsch, Englisch, Polnisch, Ungarisch) für Masken und Vorlagen, sowie landestypische Spezifika im Tarifbereich, Währungen, Umsatzsteuersätzen etc. Selbst osteuropäische Schriftzeichen werden unterstützt. Zudem können Kanzleien mit mehreren internationalen Niederlassungen trotz der Verwendung einer zentralen Datenbank durch ausgefeilte Konfigurationsmöglichkeiten und Benutzerrechte jurXpert an die Bedürfnisse des jeweiligen Landes anpassen. Profitieren auch Sie von einer Anwaltslösung von internationalem Format! International auf Überholkurs Der Erfolg von jurXpert kennt keine Grenzen
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    JURXPERTXNEXT GENERATION Inhaltsverzeichnis 06 Überdas Unternehmen 24 Terminverwaltung 42 Insolvenzverwaltung 08 Die kleine Kanzlei 26 Tools 44 Literaturverwaltung 10 Die mittlere Kanzlei 28 Forderungsbetreibung 46 Vertragsmodul 12 Die große Kanzlei 30 webERV 48 Insolvenzverwaltung Pro 14 Rechtsabteilungen 32 Workflowmodul 50 Forderungsbetreibung Pro 16 Aktenverwaltung 34 Schnittstellenmodul 52 Markenrechtsverwaltung 18 Personenverwaltung 36 OutlookSync & Telefonie 54 Volltextsuche 20 Leistungserfassung 38 Statistik Pro & CRM 22 Dokumentenmanagement 40 Buchhaltung & OP A L L G E M E I N B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E I N F O R M A T I O N B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E I N F O R M A T I O N B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E I N F O R M A T I O N B A S I S M O D U L E S P E Z I A L M O D U L E I N F O R M A T I O N Z U S A T Z M O D U L E S P E Z I A L M O D U L E B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E S P E Z I A L M O D U L E B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E S P E Z I A L M O D U L E B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E B A S I S M O D U L E Z U S A T Z M O D U L E © 2009 APC Business Solutions GmbH, v1.0 - Jänner 2009. In der Beschreibung der Funktionalität einzelner Programmodule wird manchmal auf andere Programmodule verwiesen. Es kann vorkommen, dass dieser Verweis vor allem bei unbedeutenderen Funktionen in manchen Fällen nicht angeführt wird. Alle Angaben ohne Gewähr. Druckfehler vorbehalten.
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    Das Unternehmen Die ACPGruppe: Gebündelte Kompetenz schafft Sicherheit
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    JURXPERTXNEXT GENERATION Die 1993gegründete ACP Gruppe blickt auf eine einzigartige Erfolgsgeschichte zurück: Innerhalb weniger Jahre entwickelte sie sich zu einem führenden Unternehmen in der österreichischen IT-Branche, das in seiner 15-jährigen Geschichte ausnahmslos in der Gewinnzone bilanzierte. Im Jahr 2007 wurden über 850 Mitarbeiter in 30 Standorten in Österreich, Deutschland, Schweiz, Rumänien und Polen beschäftigt. Dabei wurde ein Jahresumsatz von 320 Mio. Euro erzielt. Die Dienstleistungen der ACP Gruppe sind breit gefächert und decken nahezu den gesam- ten IT-Bereich ab: Software, Hardware, Services, Finanzierung und Branchenlösungen. Dadurch erhalten Kunden im IT-Bereich alles aus einer Hand. Zu den Partnern zählen renommierte Firmen wie z.B. Hewlett Packard, Fujitsu Siemens, Lenovo, Lexmark, u.v.m. Neben jurXpert realisierte die ACP Gruppe auch für andere Sparten spezifische Lösungen. So wurde zum Beispiel notarXpert für Notariate entwickelt. Gleichzeitig ist ACP mittler- weile der größte Microsoft Integrator Österreichs. Der Name ACP Business Solutions steht nicht nur für moderne Softwarelösungen im Anwaltsbereich, das Unternehmen ist ebenso bestrebt, individuelle Klientenanforderungen in ihrer Gesamtheit zu erkennen. Arbeitserleichterung, Effizienzsteigerung und Zufriedenheit für den Kunden mit spezifischen Gesamtlösungen auch im Server-, PC- und Druckerbereich sowie anderer Office-Facilities haben oberste Priorität. Profitieren auch Sie von dem Vorteil, alles aus einer IT-Hand zu erhalten!
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    fakten Die kleine Kanzlei Stichworte:1 - 5 Mitarbeiter, Miete, Aktbeschränkung, günstige Module Workflowmodul Schnittstellenmodul OutlookSync & Telefonie Statistik Pro & CRM Partnerverrechnung & Controlling Buchhaltung & OP-Verwaltung Insolvenzverwaltung Insolvenzverwaltung Pro Literaturverwaltung Literaturverwaltung Pro Vertragsmodul Forderungsbetreibung Pro Markenrechtsverwaltung Volltextsuche Sicherheitsmodul Pro Minimale und maximale Eignung je nach Kanzleiausrichtung Unsere Empfehlung für die meisten Kanzleien
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    JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 09| 56 Kleines Team - Großer Erfolg! Mit jurXpert durchstarten und das Wachstum Ihrer Kanzlei sichern Bereits ab EUR 50,-- pro Monat (Miete mit Kaufoption), aktbeschränkt für zwei gleich- zeitige User, erhalten Sie professionelle Unterstützung durch jurXpert - und sichern sich so hohe Flexibilität durch die geringe einjährige Bindungsdauer. Im Mietentgelt ist Wartung und Support bereits inkludiert. Darüber hinaus fallen keine Useware-Kosten an! Dabei kann jurXpert auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installiert werden - vor allem bei Telearbeitsplätzen und Halbtagskräften ein großer Vorteil! Die kleinste Variante ist ab 500 Akten möglich. Bereits verwendete Akten könnten durch das Herauslöschen der Altdaten bzw. Umbenennung der Aktenzahl - ident zum Papierakt - wiederverwendet werden. Ein Aufrüsten auf die Variante 2000+ ist jeder- zeit und kostengünstig möglich. Bei aktbeschränkten Varianten sind die Zusatzmodule stark verbilligt. So kann auch die kleine Kanzlei die Annehmlichkeiten der unterschied- lichen Module nutzen - bei entsprechend niedriger monatlicher Wartung. Bei Kanzlei- Abspaltungen ist eine professionelle Datenkonvertierung aller etablierten Rechts- anwaltslösungen zum günstigen Pauschalpreis möglich. Sei es eine Miet-, Leasing- oder aktbeschränkte Kaufvariante – jurXpert kostet weniger als Sie denken, bei voller Leistungsfähigkeit!
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    fakten Die mittlere Kanzlei Stichworte:6-25 Mitarbeiter, Leasing, Module für alle Fachausrichtungen Workflowmodul Schnittstellenmodul OutlookSync & Telefonie Statistik Pro & CRM Partnerverrechnung & Controlling Buchhaltung & OP-Verwaltung Insolvenzverwaltung Insolvenzverwaltung Pro Literaturverwaltung Literaturverwaltung Pro Vertragsmodul Forderungsbetreibung Pro Markenrechtsverwaltung Volltextsuche Sicherheitsmodul Pro Minimale und maximale Eignung je nach Kanzleiausrichtung Unsere Empfehlung für die meisten Kanzleien
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    JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 11| 56 Gezielte Unterstützung für clevere Kompetenzerweiterung Perfekt an Ihre Bedürfnisse angepasste Lösungen Mit unterschiedlichen Modulen kann man die Fachrichtungen einer Kanzlei zielgerichtet ausbauen – etwa mit Insolvenz-, Forderungsbetreibung Pro- oder Vertragsmodul für unterschiedlichste Rechtsbereiche, wie Unternehmens-, Liegenschafts- bzw. Bestandsrecht. Das ACP-Team unterstützt mit der Straffung von organisatorischen Abläufen den optimalen Einsatz von jurXpert in Ihrer Kanzlei und kann so seine reich- haltige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anderen Kanzleien optimal einsetzen! Aktbeschränkte Versionen helfen Kosten bei Anschaffung und Wartung einzusparen. Bei Kanzlei-Abspaltungen oder Umsteigern ist eine professionelle Datenkonvertierung aller etablierten Rechtsanwaltslösungen zum günstigen Pauschalpreis möglich. Dabei werden auch Kurrentiendaten, wie Forderungen oder Zahlungen, aber auch offene Posten übernommen. Ein ausgeklügeltes (Gruppen-)Schulungskonzept rundet den Umstellungsprozess ab. jurXpert bietet eine große Vielfalt an Funktionen, die an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Ein Umstieg von anderen Lösungen ist durch bewährte Datenkonvertierung möglich – der Nutzen ist größer als Sie denken!
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    fakten Die große Kanzlei Stichworte:ab 25 Mitarbeiter, mehrere (internationale) Standorte, Statistik Workflowmodul Schnittstellenmodul OutlookSync & Telefonie Statistik Pro & CRM Partnerverrechnung & Controlling Buchhaltung & OP-Verwaltung Insolvenzverwaltung Insolvenzverwaltung Pro Literaturverwaltung Literaturverwaltung Pro Vertragsmodul Forderungsbetreibung Pro Markenrechtsverwaltung Volltextsuche Sicherheitsmodul Pro Minimale und maximale Eignung je nach Kanzleiausrichtung Unsere Empfehlung für die meisten Kanzleien
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    JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 13| 56 Mehr Zeit für Ihre Kernkompetenzen Mit mehr Transparenz und Effizienz den Wettbewerbsvorteil sichern Gerade Kanzleien mit Millionen von Leistungen und Dokumenten und weit über 100.000 Akten und Personen bzw. mehreren internationalen Standorten, können ihre Arbeit mit jurXpert noch effizienter gestalten. Das umfangreiche Berechtigungssystem sowie die Einteilung in Gruppen bzw. Teams ermöglichen auch individuelle Strukturen innerhalb der Kanzlei. Besonders „Statistik“ , „Controlling“ und „Partnerverrechnung“ helfen mit, die Umsätze und die anschließende Verteilung dieser Gelder in der Kanzlei zu optimieren. jurXpert bietet besonders beim Erfassen der typischen Causenleistungen massive Vorteile und hilft jedes Email, Telefonat und Rechercheaktivitäten als Leistungen weit- gehend automatisiert zu verzeichnen. Die Volltextsuche bringt längst verschollen geglaubte Schätze im Vorlagenbereich ans Tageslicht. Eine professionelle Daten- konvertierung ist von allen etablierten Rechtsanwaltslösungen zum günstigen Pauschalpreis möglich. jurXpert bietet gerade bei großer Useranzahl einen unschlagbaren Preis. Noch wichtiger ist die enorme Leistungsfähigkeit und die Möglichkeit, durch Statistik und Controlling Strukturen nachhaltig zu verbessern!
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    fakten Rechtsabteilungen Stichworte: ab 2Mitarbeiter, Vertragsmanagement, DM-System, Reporting Workflowmodul Schnittstellenmodul OutlookSync & Telefonie Statistik Pro & CRM Partnerverrechnung & Controlling Buchhaltung & OP-Verwaltung Insolvenzverwaltung Insolvenzverwaltung Pro Literaturverwaltung Literaturverwaltung Pro Vertragsmodul Forderungsbetreibung Pro Markenrechtsverwaltung Volltextsuche Sicherheitsmodul Pro Minimale und maximale Eignung je nach Ausrichtung Unsere Empfehlung für die meisten Rechtsabteilungen
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    JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 15| 56 Flexibel und professionell arbeiten - dank professioneller Hilfe Mit jurXpert viele Firmenbereiche perfekt unterstützen Rechtsabteilungen stellen unterschiedlichste Anforderungen an eine Software. Zu den Schlüsselaufgaben zählen Aktenverwaltung für die interne Kommunikation mit eigenen Abteilungen oder externen Ansprechpartnern, das Darstellen von Firmenstrukturen, die Verwaltung von Verträgen und Kontrolle von Fristen, sowie Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen durch Vorlagen und Textbau- steinsystem und deren Begleitdokumenten. Das Auffinden von Verträgen ist schnell über die Volltextsuche, das hierarchische Schlagwortsystem oder die Metadaten der Aktverwaltung möglich. Zusätzlich kann jurXpert den Mahn- bzw. Forderungsbetreibungsbereich bis hin zum webERV und Kontrolle der Kanzleien, die den Rechtsabteilungen zuarbeiten, abdecken. Individuell anpassbare Reports ermöglichen einen effizienten Informationsfluss innerhalb der Abteilungen bis hin zur Konzernspitze. Die Bibliotheks- bzw. Markenrechtsverwaltung runden unser Angebot ab. Koppeln Sie jurXpert mit Ihrer Hauptapplikation und decken Sie damit alle Anforderungen Ihrer Rechtsabteilung ab!
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    fakten Alles auf einenBlick Die Struktur der Akten wurde so gewählt, dass alle wesentlichen Informationen auf einen Blick ein- sehbar sind. Die Struktur orientiert sich dabei an den jeweiligen Rechts- gebieten bzw. Abteilungen Ihrer Kanzlei. jurXpert erlaubt das gleichzeitige Öffnen beliebig vieler Akten. Ist ein schneller Zugriff auf einen anderen Akt notwendig, muss der aktuell geöffnete Akt nicht geschlossen werden. Durch frei skalierbare Abmessungen der Akten erfüllt jurXpert auch die Anforderungen moderner Flach- bildschirme. Mit größtmöglicher Flexibilität können auch Daten zwi- schen einzelnen Akten problemlos per Drag & Drop verschoben oder kopiert werden. Durch einen übersichtlichen Menü- baum können Bereiche des Aktes per Klick direkt angewählt werden. Dadurch lassen sich sämtlche Routinen schnell und komfortabel abarbeiten. Ein Informationssystem zeigt neben individuellen Pauschal- und Raten- vereinbarungen und Notizen auch den letzten Sachbearbeiter des Aktes an. Die Kopiermöglichkeit von Akten und Subakten ist eine zusätz- liche Erleichterung beim Arbeiten mit jurXpert. Umfangreiche Suchfunktionen Die Datenbank kann mittels indivi- duell einstellbaren Suchroutinen nach verschiedensten Kriterien und Parametern durchsucht werden. Auch die Darstellung des Such- ergebnisses lässt sich punktgenau den individuellen Bedürfnissen Ihrer Kanzlei anpassen. Durch die Vergabe von „Favoriten“ und einen Schnellzugriff auf zuletzt bearbeitete Dokumente lassen sich aktuelle Fälle rasch aufrufen. Verschiedenste Funktionen ver- knüpfen in jurXpert den elektroni- schen Akt mit dem abgelegten Papierakt – beispielsweise ein Barcode-Etikettendruck oder die künftige Einbindung von RFID-Chips. All dies erleichtert bei Bedarf das rasche Auffinden des physischen Aktes. Durch die Einbindung verschieden- ster Datenquellen, wie Telefon- anlage, Internet, Dokumentenscans oder Mails, ist es möglich, Akten auf Wunsch automatisch mit relevanten Daten zu ergänzen. Die Einbindung fallrelevanter Daten ermöglicht eine lückenlose Dokumentation. Diese Zusatzdaten werden auch bei Suchanfragen berücksichtigt und angezeigt. So können z.B. Inhalte von beliebigen Dokumenten per Volltextindex rasch gefunden wer- den (Zusatzmodul Volltextsuche). Aktenverwaltung Stichworte: Elektronischer Akt, Aktinformationssystem, Aktsuche, Akthistorie
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    JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 17| 56 Ihre Kerninformationen sind nur einen Mausklick entfernt jurXpert bringt Ordnung und Struktur in den Kanzleialltag Nicht der Kunde muss sich jurXpert anpassen, sondern jurXpert passt sich den Wünschen des Kunden an. Jede Kanzlei hat – je nach Größe, Spezialisierung und Klientenzahl – individuelle Anforderungen an eine Software. Das geballte KnowHow in jurXpert lässt sich punktgenau an diese Anforderungen anpassen und sorgt dafür, dass Sie besser, schneller und lustvoller arbeiten. Es bleibt mehr Zeit für das Wesentliche. Dieses Credo spiegelt sich insbesonders in der Nachbildung des Papieraktes und des Ablagesystems der Kanzlei wider. Ein Akt-Farbleitsystem markiert einzelne Rechtsgebiete bzw. zuständige Partner. Im Akt erfolgt einerseits eine historische Ablage, andererseits kann diese durch abgegrenzte Bereiche (nach dem Prinzip von Akttrennblättern) über- sichtlich strukturiert werden. Ein leistungsfähiges Suchsystem liefert auch bei riesigen Aktarchiven rasch die gewünschten Ergebnisse. Im Suchergebnis werden sämtliche relevanten Details zusammengefasst und jene Mitarbeiter, die zuletzt im Akt gearbeitet haben, angezeigt. jurXpert belastet nicht durch unnötige Dateneingabe den Kanzleibetrieb, sondern hilft durch schnelles Auffinden des elektronischen Akts, die Effizienz der Kanzlei deutlich zu steigern!
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    fakten Die Personenanlage Die einheitlicheGrundstruktur für die Erfassung sämtlicher Personen (Mandanten, Anwälte, Gegner, Mitarbeiter, Ansprechpartner, Funk- tionsträger etc.) ermöglicht den Zugriff auf eine zentrale Personen- datenbank mit umfassender Kollis- ionsprüfung. Automatismen - z.B. bei Vornamen und Rechtsformen - ermöglichen eine rasche Eingabe. Die inkremen- telle Suche und Anlage von Personen erfolgt zeitsparend und übersichtlich über eine benut- zerfreundliche Datenmaske. Auch eine direkte Zuordnung von Ansprechpartnern, Beteiligten und Firmenstrukturen ist möglich. Das integrierte laufend aktualisierte Anwalts- und Gerichtsverzeichnis, lässt sich jederzeit mit den Stamm- daten abgleichen – und ist daher immer auf dem aktuellen Stand. Dabei kann auf Anlagen aus Herold.at® , Daten aus der Zwischen- ablage (Outlooksignatur), Firmen- buch und Grundbuch sowie ZMR- Register zurück gegriffen werden. Die Daten von Liegenschaften mit Eigentümerstrukturen und Buch- berechtigten können auf direktem Weg als solide Grundlage für Verträge und als Basis für das webERV-Grundbuch verwendet werden. Vielfältige Anwendungen Daten können problemlos in Word- Dokumente übernommen werden, wobei unterschiedliche Schreib- formen für natürliche und juristi- sche Personen vorgegeben und auch in bereits bestehenden Ver- trägen eingesetzt werden können. Die Synchronisation mit Outlook® (verschiede Accounts einstellbar) ist in Echtzeit möglich (Zusatzmodul OutlookSync & Telefonie). Pro Mitarbeiter kann definiert wer- den, welche Personen abgeglichen werden sollen – diese Filter ermög- lichen erst den vernünftigen Einsatz der Daten am Handy oder PDA. Die Abgleichsmöglichkeit mit der Ediktsdatei markiert automatisch insolvente Personen und betroffe- ne Akten (Zusatzmodul Schnitt- stellenmodul). Die CRM-Funktionalität kann über frei definierte Felder in beliebigen Strukturen erzielt werden – auch diese benutzerdefinierten Felder können ebenfalls als Suchkriterien bei der Personensuche verwendet werden (Zusatzmodule Vertrags- modul und Statistik Pro). Personenverwaltung Stichworte: Zentrale Datenbank, Kommunikation, Organigramm, Kollisionsprüfung
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    JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 19| 56 jurXpert gibt Menschen Profil Viel mehr als eine reine Stammdatenverwaltung Die Personenverwaltung ist das Herz jeder Kanzlei. Bislang scheitern viele Lösungen an der konsequenten und einfachen Erfassung in einer zentralen Datenbank. Oft sind Personendaten auf verschiedene Datenbanken in der Kanzlei verteilt, sodass Mehrfacheingaben und der laufend notwendige Abgleich dieser Datenbanken die Kanzlei unnötig belasten. jurXpert hingegen dient als zentrale Datenbank, die z.B. mit Outlook® in Echtzeit abgeglichen werden kann. Auch andere Datenbanken können mittels Import/Export und Abmischmöglichkeiten eingebunden werden. Diese neue Form der Datenqualität hilft, Personen für nachhaltige Zwecke - wie Telefonie, Mail- und Faxerstellung, Marketingaktivitäten und Statistiken - einzusetzen. jurXpert unterstützt auch bei der laufenden neuen Datenanlage. Zum Beispiel durch den Import von Personen aus dem Grund- und Firmenbuch, dem ZMR-Register, aus Herold.at® und beliebiger Daten aus der Zwischenablage. Diese Daten können in Vorlagen, aber auch in alten Verträgen verwendet werden. Die automatische Personenanlage aus unterschiedlichen Datenquellen reduziert den Eingabeaufwand für Personen drastisch und erhöht durch Vermeidung von Tippfehlern maßgeblich die Qualität.
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    fakten Die Leistungserfassung Leistungen werdenentweder direkt im Akt oder über ein zentrales Erfassungstool - dem „Leistungser- fassungsblatt“ - mit Tarifen (Ein- heitssatz oder Einzelleistung) und Stundensatz dokumentiert. Bei der Zeitdauer kann zwischen tatsächlicher und verrechenbarer Zeit unterschieden werden. Zu jeder Leistung lassen sich bis zu fünf Mit- arbeiter als Leistungserbringer und Barauslagen erfassen. jurXpert beherrscht die sogenannte „gemischte Abrechnung“: Einzelne Leistungen können nach einem anderem Ansatz als der übrige Akt abgerechnet werden. Zu Leis- tungen lassen sich mehrere Doku- mentvorlagen zuordnen; ebenfalls mit Leistungen verbinden können Sie Webseiten und Notizen. Nach der Erfassung kann jurXpert automatisch für Sie Kalendierungen setzen. Beim Leistungserfassungsblatt ste- hen die Modi der Nach- und Echt- zeiterfassung zur Verfügung; pro Leistung sind auch mehrere Zeit- abschnitte möglich. Pro Abschnitt lässt sich ein anderer Leistungs- erbringer oder eine andere Doku- mentenversion zuordnen. Leist- ungen in diesem Tool können direkt im Akt gespeichert oder zentral hier erfasst und danach erst in die jewei- ligen Akten übertragen werden. Die Honorarlegung Aus jurXpert lassen sich vielfältige Dokumente - wie Leistungsauf- stellungen, Honorarnoten, Storno- noten, Barauslagen-Honorarnoten, Gerichtskostennoten oder Akonto- Honorarnoten - erstellen. Leistungen werden mit Werten aus Einheitssatz, Einzelleistung und Stundensatz angezeigt. Für eine Abrechnungssimulation lassen sich einzelne Leistungen abhaken (die neuen Abrechnungswerte werden in Echtzeit angezeigt) oder einfach eine neue Bemessungsgrundlage eintragen. jurXpert kennt auch die Möglichkeit einer geteilten Honorarnote: Mehr- ere Personen teilen sich die Kosten eines Aktes, wobei die Anteile in Prozenten oder absoluten Beträgen definiert werden können. Mittels der sogenannten „perma- nenten Kostenänderung“ lassen sich Änderungen auch von bestehenden Leistungen gleichzeitig durchführen. Nach Honorarnoten-Erstellung er- folgt auf Wunsch eine Überleitung in die OP-Liste oder/und eine Kalendierung. jurXpert beherrscht vielfältige Pauschalvereinbarungen, pro Akt oder direkt bei jeder Abrechnung. Sollte eine Honorar- note nicht korrekt sein, kann diese entweder gänzlich storniert oder mittels (Teil-) Gutschriften korrigiert werden. Leistungserfassung Stichworte: Leistungserfassungsblatt, Zeitabschnitte, Tarife, Honorarlegung
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    JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 21| 56 jurXpert weiß genau, was Ihre Kanzlei leistet Lückenlose Leistungserfassung sorgt für mehr Umsatz So wie jeder Mensch verschieden ist, ist auch die Arbeitsweise jedes Mitarbeiters indivi- duell. Während Sekretärinnen meist Leistungen direkt im Akt erfassen, sind Juristen es eher gewohnt, ihre Leistungen in einem zentralen Tool zu speichern. Mit dem jurXpert Leistungserfassungsblatt bietet jurXpert genau diese Möglichkeit! Juristen, die selbst- ständig Leistungen im jurXpert Leistungserfassungsblatt erfassen, entlasten das Sekretariat und steigern die Effizienz der Kanzlei. Das Tool ist so einfach zu bedienen, dass Sie sich dennoch zu 100% auf Ihre juristische Arbeit konzentrieren können. Durch die Gegenüberstellung von Einheitssatz, Einzelleistung und Stundensatz in jedem Akt sowie der Möglichkeit, schnell einzelne Leistungen aus der Abrechnung zu nehmen, erhalten Sie eine Übersicht über die Kosten eines Aktes. In Echtzeit berücksichtigt jurXpert jede Änderung und erstellt Honorarnoten - auf Wunsch auch „geteilte Honorarnoten“. Die leichte Erfassung von Leistungen sowie die verschiedenen Automatismen in diesem Bereich schaffen eine solide Basis. Das Aufspüren von nicht abgerech- neten und noch nicht erfassten Leistungen in Kombination mit anderen Kenn- zahlen führt zu optimierter Honorarlegung.
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    fakten Das Dokumentenmanagement Pro Aktlegt das Programm einen eigenen Dokumentenordner an, der fortan als Speicherort für sämt- liche Dateien dieses Aktes dient. jurXpert orientiert sich hinsichtlich Bedienbarkeit und Funktionalität am Windows Explorer® und am Betriebssystem. Sprich: Sämtliche Programme, die im Windows® -Kontextmenü zur Verfügung stehen (z. B. WinZip® , WinRar® , Deltaview® , Antiviruspro- gramme etc.) können direkt über jurXpert angesprochen werden. Das Dokumentenarchiv eines Aktes ist auch außerhalb von jurXpert auf- rufbar. Dokumente können von dort anhand „sprechender“ Datei- namen gut erkannt und leicht geöffnet werden. jurXpert unterstützt „Drag and Drop“: Dokumente können mit der Maus leicht von einem in einen anderen Akt oder von außen in einen bestehenden Akt kopiert oder verschoben werden. Beim Abspeichern von Doku- menten besteht die Möglichkeit, selbstdefinierte Namensvorgaben und Unterordner anzulegen, um Dokumente in einer gewohnten Ordner- und Dateistruktur darstel- len zu können. Das Arbeiten mit Dokumentarten optimiert zusätz- lich den Erstellungsprozess. PDF-Integration Das Windows-Kontextmenü wird mit weiteren Funktionen erweitert: Zum Beispiel mit dem Vergleich von Dokumenten, der Versendung per Mail an Aktpersonen oder einer Konvertierungsmöglichkeit in PDF- Dateien (zusätzlich Workflowmodul und PDF-Schnittstelle notwendig). Aus jeder Leistung heraus lassen sich Word-Dokumente erstellen, wobei auch mehrere Vorlagen zugeordnet werden können. Standardmäßig wird eine umfang- reiche Vorlagensammlung angebo- ten. Diese Sammlung lässt sich individuell erweitern, wobei be- stehende Vorlagen editiert werden können. Dokumente können auch nachträglich mit Leistungen ver- bunden werden. Unterstützt wird auch die Dokumentversionierung, wodurch Änderungen leichter nachzuvollziehen sind. Durch die Vollintegration von MS- Produkten (Word® , Excel® , Internet- Explorer® -Seite) lassen sich auch Dokumente, die außerhalb von jurXpert erstellt werden, in ein PDF- File konvertieren. Die jurXpert- Lizenz kann auch durch andere Zusatzprogramme (jurXpert Voll- textsuche als integriertes Doku- mentenmanagement oder Fremd- software, wie Hummingbird® , Windream® , Alfresco® etc.) erwei- tert werden. Dokumentenmanagement Stichworte: Ordner, „sprechende” Namen, PDF-Writer, Drag & Drop
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    JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 23| 56 Nie wieder den Überblick verlieren! Dokumente bereits im Basisumfang übersichtlich verwalten Als leistungsfähiges Dokumentenmanagementsystem, das speziell an die Bedürfnisse von Rechtsanwälten angepasst wurde, kann das jurXpert Dokumentenmanagementsystem sämtliche Dateien - Microsoft Word® -Dokumente, digitale Fotos (z.B. Beweisfotos, Unfallfotos) , Emails, PDF-Dokumente, Excel® -Tabellen, Audiodateien (z. B. Telefonge- spräche, Konferenzen, Diktate) oder andere - direkt im Akt speichern. Das lästige Suchen nach Dokumenten gehört somit der Vergangenheit an! Durch das Spiegeln von Windows® -Ordnern und dem Abspeichern von Dokumenten mit „sprechenden“ Namen können Sie auch auf Akt-Dokumente zugreifen, ohne jurXpert zu öffnen. Somit kann es Ihnen nicht wie anderen Anwaltskollegen passieren, dass Sie ver- sehentlich das falsche Dokument versenden, weil es mit einem wenig aussagekräftigen Dateinamen (fortlaufende Nummer) gespeichert wurde. Die Kanzlei kann in vielen Bereichen die Dokument- bzw. Ordnerstruktur speziell konfigurieren – und gewährleistet damit eine einheitliche Struktur innerhalb des Unternehmens. Bei jurXpert stehen Dokumente in der gleichen Struktur wie im Microsoft Explorer® zur Verfügung. Beliebig erstellbare Unterordner im oder eine Ebene oberhalb des Aktes erhöhen zusätzlich die Übersichtlichkeit.
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    fakten Der jurXpert Kalender Mitdem jurXpert Kalender steht Kanzleien eine zentrale Termin- übersicht zur Verfügung, auf die alle Mitarbeiter Zugriff haben. Angelehnt an den MS-Outlook® - Kalender, bietet dieser gewohnte Funktionen, aber auch erweiterte Möglichkeiten. Jedem Termin lässt sich der je- weilige Akt mit Aktdaten (Akten- zahl, Aktschreibung, Mandant etc.) - aber auch beliebige Personen, Dokumente etc. – zuordnen. Zu jedem Termin lässt sich eine indi- viduelle Erinnerung aktivieren. Wiederholungstermine, Warnungen bei Terminkollisionen usw. machen den jurXpert-Kalender zu einer ver- lässlichen und multifunktionalen Arbeitshilfe. Jeder Mitarbeiter kann die ge- wünschte Standardansicht (Tages-, Wochen- oder Monatsüberblick) bzw. die angezeigten Intervall- größen (Minuten, 10 Minuten, Viertelstunde etc.) individuell fest- legen. Da Termine gleichzeitig auch im all- gemeinen Kanzleikalender gespei- chert werden können, hat jeder User sowohl seine persönlichen Termine, als auch die Termine der Kollegen jederzeit abrufbereit. Neben klassischen Kalender- einträgen lassen sich in jurXpert auch Fristen und Aufgaben able- gen. Für Aufgaben, wie z.B. Rückrufe, steht eine eigene Aufgabenliste zur Verfügung, die übersichtlich alle offenen und fälligen Tasks anzeigt. Kalendereinträge mit Aktbezug werden auch in dem betreffenden Akt angezeigt. Jeder Eintrag kann darüber hinaus mit einer eigenen Prioritäts- und Statusstufe versehen werden. Nach der Erledigung können Termine über das jurXpert Work- flowmodul automatisch in Leistungen übergeführt werden. Detailinformationen zu den Ter- minen werden dabei als „Leistungs- notizen“ abgespeichert. Die jurXpert Fristenliste In der “Fristenliste” erstellt jurXpert eine Auflistung aller Einträge in tabellarischer Form. Diese (druckbare) Übersicht ermöglicht jedem Mitarbeiter einen schnellen Überblick über Termine, Fristen und Aufgaben. Auch die Termine von Mitarbeiter- gruppen lassen sich so komfortabel und übersichtlich anzeigen. Terminverwaltung Stichworte: Grafischer Kalender, Kanzlei- und Mitarbeiteransicht, Fristenliste
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    JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 25| 56 Tag für Tag bestens informiert Die clevere Alternative bzw. Ergänzung zu MS Outlook® Durch den Einsatz des ausgeklügelten jurXpert-Kalenders erübrigt sich der Einsatz einer externen Kalendersoftware. Outlook-geübte Anwender werden sich auf Anhieb zurechtfinden, da sich bekannte Features, wie Erinnerungsfunktion, Wiederholungs- termine etc. auch im jurXpert-Kalender wiederfinden. Durch die Beschränkung auf eine Software muss auch nur eine Datenbank gewartet werden. Beim Eintragen der Termine greifen Sie direkt auf Ihre Daten (Personen, Akten, Adressen…) zu. Mit dem Kanzleikalender haben Sie auch die Termine aller anderen Mitarbeiter im Überblick. Über die Terminsynchronisierung (Zusatzmodul OutlookSync & Telefonie) werden alle Termine mit aktspezifischen Informationen (Aktenzahl, Mandant usw.) von jurXpert mit Outlook synchronisiert. Terminänderungen werden in beide Richtungen übertragen. Sie haben den Vorteil von zwei Kalendern, wobei Eintragungen nur einmal vorgenommen werden müssen – dank vollautomatischer Synchronisierung! Der jurXpert Kalender macht eine gesonderte Kalendersoftware überflüssig: Jeder kann in den Kalender jedes Mitarbeiters – auch in den Kanzleikalender - Einsicht nehmen. Die Zuordnung von Aktdetails zu Terminen bietet nur der Einsatz des vollintegrierten jurXpert-Kalenders!
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    fakten Die jurXpert-Tools Bereits inder Basisversion bietet jurXpert eine große Zahl an Hilfs- mitteln, die die tägliche Arbeit einer Anwaltskanzlei entscheidend unter- stützt. Der Zinsrechner - ansonsten in der Forderungsverwaltung integriert - kalkuliert sowohl die Zinsbeträge, als auch Fristen, zu denen ein be- stimmter Zielbetrag erreicht wird. Mit dem Tarifrechner können Sie schon im Rahmen eines Erstberat- ungsgesprächs die vermutlichen Kosten für diverse anwaltliche Leistungen berechnen. Auch mit einem Ratenrechner und einem Tool, welches Ratenzahl- ungsausfälle prüft, steht Ihnen jurXpert mit benutzerfreundlichen Werkzeugen hilfreich zur Seite. Löschungen von Terminen werden generell mitprotokolliert. Mit dem Sicherheitsmodul werden aber auch andere Aktionen, wie Leistungs- erfassung, -änderung etc. von jurXpert dokumentiert. Die Basistools lassen sich mit dem Indexrechner erweitern (Zusatz- modul Indexverwaltung): Dieses Hilfsmittel berechnet die Änderung eines Betrags anhand von zehn gespeicherten Indizes. Clevere Unterstützung Zu den Basisfunktionen gehört auch der Netviewer: Hierbei handelt es sich um ein Support-Tool: Bei Anwender-Fragen kann ein jurXpert-Mitarbeiter per Remote- Access auf den Bildschirm des Anwenders zugreifen und ihn so optimal beraten. Pro User lässt sich ein Benutzer- ordner definieren, der ständig zur Verfügung steht, wenn ein Dokument nicht in Akten abgespei- chert werden soll. Integriert ist auch ein ständig aktua- lisiertes Anwalts- und Gerichts- verzeichnis, wobei die Einträge aus dem Anwaltsverzeichnis in die Datenbank der Kanzlei übertragen werden können; ein Abgleich des Anwaltsverzeichnisses mit den Kontaktdaten ist jederzeit möglich. Der jurXpert Kommunikations- manager ist ein leistungsstarkes Tool mit vielen Möglichkeiten: Er bietet nicht nur den Zugriff auf Kontaktdaten, sondern auch eine einfache Aktsuche und die Möglichkeit, Rückrufnotizen für User zu erfassen. Telefonate lassen sich als Leistungen inklusive Tarif- und Stundensatz, ebenso wie neue Personen und deren Ansprech- partner direkt aus diesem Tool erfassen. Tools Stichworte: Kommunikationsmanager, Zins-, Raten- und Tarifrechner
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    JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 27| 56 Das Schweizer Taschenmesser für Juristen Auch kleine Helfer können den Arbeitsalltag erheblich erleichtern! Die Qualität einer modernen Anwaltssoftware bemisst sich nicht nur an den Funktio- nen zur Akten- und Personenverwaltung, sondern auch an den übrigen Hilfsmitteln, die standardmäßig zur Verfügung gestellt werden. Zins-, Kosten- und Ratenrechner sind Tools, die schnell ohne komplexes Anlegen eines Aktes schon beim Erstberatungs- gespräch die notwendigen Infos über zu erwartende Kosten, Zinsen etc. geben. Wenn ein Kunde anruft, kann der jurXpert Support mit dem integrierten Netviewer® einfach einen Blick auf das Problem werfen und dieses schnell lösen – ohne dass lange Erklärungen abgegeben werden müssen. So erhalten Sie kundennahe und rasche Hilfe auf Ihre Anfragen und können sich sofort wieder auf Ihre Arbeit konzentrieren. Das ist zeitsparend und effizient! Sie suchen die Telefonnummer des Ansprechpartners eines Mandanten? Kein Problem! Geben Sie im jurXpert Kommunikationsmanager den Namen der Firma ein und Sie erhalten alle Ansprechpartner und alle dazugehörigen Akten! Mit jurXpert erhalten Sie eine Lösung, die bereits im Basisumfang keine Wünsche hinsichtlich Komfort offen lässt und Sie mit leistungsfähigen Werkzeugen unterstützt.
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    fakten jurXpert bleibt nichtsschuldig! Mit der jurXpert-Forderungsbetreib- ung steht Ihnen eine Fülle an Möglichkeiten zur Verfügung, um Kurrentien effizient zu betreiben und zu verwalten. Datensätze von Mandanten können mit Zusatz-Angaben zu den Stan- dardkurrentien (Anspruchscode, Zinssatz, Postleitzahl für das örtlich zuständige Gericht,…) ergänzt wer- den, die danach in sämtlichen Kurrentienakten des betreffenden Mandanten automatisch vorgeschla- gen werden. All diese Informa- tionen müssen nur einmal gespei- chert werden und stehen in Folge automatisch zur Verfügung. Der Zinssatz von Forderungen kann manuell festgelegt werden oder er wird von jurXpert bei beiderseitigen Unternehmergeschäften als Basis- zinssatz automatisch vorgeschlagen. Durch die Verwendung von vordefi- nierten Textbausteinen können Sie bei der Beschreibung des Anspruchs komfortabel und rasch agieren. Das Schuldnerkonto verfügt über eine tagesaktuelle, ausdruckbare Über- sicht. Darüber hinaus bietet jurXpert eine große Auswahl an Mustertexten und Vorlagen, die Sie bei der Erstellung von Mahnbriefen, Mahn- klagen, Exekutionen etc. unterstüt- zen und Ihnen dabei helfen, rasch und unkompliziert professionelle Dokumente zu verfassen. Jede getroffene Ratenvereinbarung kann durch die Erstellung eines Ratenbriefes übersichtlich darge- stellt werden. jurXpert kann auf Wunsch auch den Ausfall von Ratenzahlungen prüfen. Da jurXpert die gesonderte Zu- ordnung von Kosten zulässt (Beispiel: Exekution nur gegen einen Gegner), können in einem Akt mit mehreren Schuldnern getrennte Schuldner- konten verwaltet und angezeigt werden. Mit Hilfe des Zusatzmoduls „Buch- haltung“ ist eine Kopplung von Akt und Buchhaltung möglich: Schuld- nerzahlungen werden vom Akt in die Buchhaltung übertragen – und umgekehrt. Sollte eine nachträgliche Trennung von Akten erforderlich sein, kann mit der Funktion „Akt- kopie“ flexibel und unkompliziert vorgegangen werden. Neben Informationen über Parteien werden dabei auch offene Ford- erungen, Zahlungen, Dokumente, Fristen etc. in den neuen Akt kopiert. Schuldnerzahlungen können entwe- der automatisch oder manuell ge- widmet werden. Bei Eingabefehlern lassen sich Zahlungen nachträglich sogar völlig automatisch umwidmen. Der ERV wird automatisch ausge- wertet (z. B. ExeBw, Drittschuldner) - teilweise auch durch das Auswerten gerichtlicher PDF-Dateien. Forderungsbetreibung Stichworte: Standardkurrentie, Schuldnerkonto, Klientenkonto, webERV
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    JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 29| 56 Mit jurXpert können Sie rechnen! Verbessern Sie Ablauf und Effizienz Ihrer Kurrentienabteilung! Ein bedienerfreundlicher Überblick über Kurrentien ermöglicht Ihnen jederzeit eine schnelle und aktuelle Gewährung von Auskünften gegenüber Dritten. Auch bei der Nacherfassung von Akten, die von Kollegen übernommen werden, kommen die Vorzüge von jurXpert zur Geltung: Forderungen und Schuldnerzahlungen müssen nicht chronologisch erfasst werden. Erstmals ist auch das nachträgliche (automatische) Umwidmen von Zahlungen möglich. Nach Erfassung von Leistungen wird automatisch der nächste Schritt kalendiert. Dadurch ist sicher gestellt, dass Ihnen kein Betreibungsschritt entgeht. Bei Akten mit mehr als einem Gegner werden bei Bedarf unterschiedliche Schuldnerkonten verwaltet. Durch vollständige Aktkopien mit sämtlichen Forderungen, Zahlungen, Leistungen, Dokumente etc. bleiben Sie dennoch flexibel. jurXpert wächst mit dem Erfolg Ihrer Kanzlei mit: Import-/Export-Schnittstelle, Web-Anbindung für Großmandanten bzw. die erweiterten Funktionen des Moduls „Forderungsbetreibung Pro“ für große gleichförmige Aktvolumen erleichtern Ihren Arbeitsalltag und ermöglichen Ihnen eine Erweiterung Ihres Klientenstamms.
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    fakten jurXpert webERV Über denwebERV kommunizieren Sie mit allen Gerichten, aber auch mit allen anderen webERV-Teil- nehmern (mittels sogenannter Teilnehmerdirektzustellung). Sowohl klassische webERV-Schrift- sätze (Klagen, Exekutionen etc.), als auch Firmenbuchanträge oder auch der ab dem 01.02.2009 gesetzlich vorgeschriebene Grundbuch- webERV sind über das jurXpert webERV-Modul möglich. Schriftsätze werden in einem Sendestapel gesammelt, können hier noch einmal überprüft und ein- zeln oder gesammelt versendet werden. An Leistungen angefügte Word-Dokumente werden von jurXpert automatisch für eine Konvertierung in PDFs vorgeschla- gen (PDF-Integration erforderlich). Vor Versendung einer Teilnehmer- direktzustellung kann jurXpert die Zustellbarkeit nachprüfen, sprich: ob der betreffende WebERV-Teil- nehmer überhaupt in der Lage ist webERV zu empfangen. Rückverkehrs-Meldungen werden von jurXpert automatisch ausge- wertet (Kostenbestimmung, GZ- Übernahme, Verhandlungstermine etc.) und den richtigen Akten zuge- ordnet. Die manuelle Zuordnung zum richtigen Akt ist aber jederzeit möglich. Der jurXpert Grundbuch-webERV Ist der aktuelle Grundbuchstand per Schnittstellenmodul besonders komfortabel im Akt erfasst, lässt sich spielend jede Art von Begehren in Sekundenschnelle erstellen. Die Programmlogik verhindert nicht passende Begehren und unterstützt so einen effektiveren Arbeitsablauf in der Erstellung von Grundbuchs- anträgen. Mit drei Mausklicks kann die Löschung eines Pfandrechtes begehrt werden. Im jurXpert Grundbuch-webERV sind keine umständlichen und langen Ein- gaben erforderlich, da alle üblicher- weise einzugebenden Daten bereits durch das Schnittstellenmodul automatisiert importiert wurden. Nach Erstellung aller antragsbezo- genen Begehren müssen die einge- gebenen Daten natürlich noch kon- trolliert werden. jurXpert erleichtert diese Kontrolle dadurch, dass die Zusammen- fassung des elektronischen An- trages sehr nahe an die gewohnte Form eines in Papierform einge- brachten Antrags kommt. jurXpert bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, den elektronischen Antrag so darzustellen, wie diesen auch der zuständige Grundbuchs- führer auf seinem Tisch liegen hat. So vermeiden Sie unnötige Miss- verständnisse mit Rechtspflegern und beseitigen eine weitere Fehler- quelle. webERV Stichworte: Schriftsätze, Firmenbuchanträge, Grundbuchanträge, Rückverkehr
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    JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 31| 56 Ihr direkter Draht zu Wissen und Information Bequem und einfach mit den Gerichten kommunizieren Der klassische ERV war bereits in den letzten Jahren unverzichtbarer Begleiter aller Kanzleien und Vorreiter in Europa. Seit Sommer 2007 wurde dieser auf ein neues technisches und funktionelles Niveau angehoben. Die mögliche Kopplung mit Archivium hilft, schnell und richtig auf Urkunden zu verweisen. Die möglichen Rück- verkehrsauswertungen bringen einen hohen Grad an Automatisierung. (Auswertung der Kosten, Drittschuldner und Ladungen etc.) erspart Zeit und verringert Fehler. Mit der Einführung der strukturierten Grundbucheingabe mit 01.02.2009 müssen nun auch alle Anträge an das Grundbuchgericht über den webERV übermittelt werden. Bis zu 100 verschiedene Felder müssen dabei befüllt werden, um einen nun vollkommen strukturierten Antrag richtig zu übermitteln. Um Ihnen diese enorme Umstellung zu erleichtern, bietet jurXpert neben dem Schnittstellenmodul, welches den IST-Zustand der betroffenen Grundbuchseinlage übernimmt, einen intuitive wizard-ähnliche Funktion. Spezielle Kontrollausdrucke für Juristen und Sekretariat erleichtern die Kontrolle der Eingaben vor dem Versenden. Gerade durch die mögliche Kopplung mit Archivium und dem Grundbuch können Eingaben besonders schnell und sicher erfolgen.
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    fakten Das Workflowmodul Bilden Sieden Arbeitsablauf Ihrer Kanzlei im jurXpert Workflowmodul ab und optimieren Sie so Ihre tägli- chen Kanzleitätigkeiten! Mit Hilfe des "Magic Button" und des "Magic Folder" können Sie unter anderem E-Mails, PDF- Dokumente, Excel® -Tabellen und Internet Seiten (z. B.: Online- Datenbanken wie LexisNexis® Online und RIS® ) direkt als Leistung im Akt verzeichnen. Beliebige ein- gescannte Dokumente können besonders leicht mittels PopUp bzw. jurXpert-Explorer in den Akt strukturiert verspeichert und ver- zeichnet werden. Emails werden von jurXpert mit „sprechenden“ Dateinamen verse- hen, damit diese Mails jederzeit ein- fach gefunden werden können. Outlook® -Ordner werden über- wacht, sodass Mails nach dem Versenden automatisch im Akt inkl. der entsprechenden Leistung gespeichert werden können. Mit individuell einstellbaren Dokumentarten lassen sich Abläufe von der Dokumenterstellung bis zur korrekten Leistungserfassung fest- legen. Dokumente werden nach individuellen Vorgaben gespeichert. Dabei werden beide Abläufe – zuerst Leistung, dann Dokument und umgekehrt - perfekt unter- stützt. Die PDF-Schnittstelle Das Workflowmodul kann mit der „jurXpert PDF-Integration“ erwei- tert werden. Dieser ermöglicht es, mehrere Dateien zu einer PDF-Datei umzuwandeln - und unterstützt dabei unterschiedlichste Formate und PDF-Funktionen, wie Wasser- zeichen, Verschlüsselung etc. Schriftsätze im Word-Format können von jurXpert selbstständig in PDFs umgewandelt werden und sind so in kürzester Zeit webERV- sendefähig! Als weitere Option kann z.B. definiert werden, ob PDFs nach der Erstellung gleich als Email versendet werden sollen. Termineinträge (z. B Konferenzen) können direkt in Leistungen umgewandelt werden: Die erfasste Termindauer wird dann als tat- sächliche Dauer der Leistung gespeichert. Eine manuelle Doppelerfassung von Termin und Leistung, wie üblicher- weise notwendig, entfällt hier voll- ständig! Für ein perfektes Controlling von Dokumenten, die von Ihrer Kanzlei erstellt und dann außer Haus gehen sollen, lassen sich für die einzelnen Bearbeitungsschritte individuelle Leistungsstati anlegen. So besteht stets ein aktueller Überblick, welche Dokumente schon versendet wurden und welche noch im Haus sind! Workflowmodul Stichworte: Magic Folder, Dokumentarten, PDF-Integration, Email-Erfassung
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    JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 33| 56 Damit alle an einem Strang ziehen... Arbeitsabläufe optimieren und vereinfachen Nützen Sie die vielfältigen Möglichkeiten dieses „Workflow-Vereinfachungsmoduls“! Mit wenigen Mausklicks können Sie z. B. ein Worddokument mit einem sinnvollen und beschreibenden Namen im richtigen Unterordner abspeichern, automatisch in ein PDF mit Wasserzeichen (z.B. „Entwurf“) umwandeln und dieses PDF-File per Email an den Mandanten versenden - selbstverständlich mit der korrekten Email-Adresse! Dank der perfekten Personenverwaltung von jurXpert. Genauso leicht geht dann das automatisierte Verzeichnen von Emails und Fax-Nachrichten von der Hand. Auch im Verzeichnen von erledigten Terminen oder Aufgaben werden Sie optimal unterstützt: In kürzester Zeit lässt sich ein Eintrag aus dem Kalender, der Fristenliste oder einem Akt sofort in eine vordefinierte Leistung überleiten. Mittels eines frei definier- baren Leistungsstatus („abgeschlossen“, „kontrolliert“, „Post“, etc.) steuern Sie den Workflow der Kanzlei-Leistungen bzw. -Dokumente. Keine andere Softwarelösung unterstützt derart effizient Ihren Workflow des Speicherns von Dokumenten, der anschließenden automatisierten Leistungs- erfassung und dem von Bedingungen abhängigen Abrechnungsprozess.
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    fakten Das Schnittstellenmodul Dieses Modulermöglicht die Daten- übergabe und –übernahme von/an externe Datenbanken: • Grundbuch • Firmenbuch • Zentralmelderegister • Exekutionsregister • Archivium • Ediktsdatei (Insolvenzdatei) • FinanzOnline® • LexisNexis® Online • RIS® • www.herold.at® Je nach Datenbank stehen unter- schiedliche Funktionen zur Ver- fügung, die vor allem bei Firmen- und Grundbuchsabfragen sowie ZMR-Abfragen ein hocheffizientes Arbeiten möglich machen: So kann jurXpert Ergebnisse von Direkt- abfragen automatisch mittels Datenimport in die Stammdaten übernehmen! Durch diese Möglichkeit des Daten- imports kann z.B. die Anlage einer Firma mit einer Vielzahl von Funktionsträgern (Geschäftsführer, Prokurist etc.) rasch und fehlerresis- tent durchgeführt werden. Per Mausklick werden die ent- sprechenden Personen automatisch und korrekt von jurXpert angelegt. Durch diese Unterstützung spart die Kanzlei bei der Erfassung von von Daten Zeit – und damit Geld. Änderungs- statt Vollabfrage Will man lediglich überprüfen, ob ein Grundbuchs- oder Firmen- buchantrag durchgeführt wurde, besteht keine Notwendigkeit einer Vollabfrage mehr - die zumeist gegenüber dem Mandanten gar nicht verrechnet werden kann. Mit jurXpert besteht die Möglichkeit, sogenannte „Änder- ungsabfragen“ durchzuführen. Erst wenn eine höhere TB- (oder FB-) Zahl vorhanden ist, führt jurXpert Vollabfragen durch. Auszüge wer- den automatisch direkt in den Akt gespeichert – auf Wunsch sogar als umgewandelte Word® -Datei mit eingebettetem Kanzleibriefkopf – und eine Leistung wird samt einer Barauslage verbucht! Aber auch Plomben-, Namens- und Stapel- abfragen werden von jurXpert unterstützt. Die Archivium-Schnittstelle erleich- tert das Signieren von Urkunden, da Parteiendaten von jurXpert nach Archivium übertragen und nicht manuell angelegt werden müssen. Im Gegenzug wird die Archivier- ungsnummer aus Archivium von jurXpert übernommen, sodass eine weitere klassische Fehlerquelle beseitigt ist. Ergebnisse von LexisNexis® Online-Abfragen wer- den als Dokumente im Akt und die dazugehörigen Suchbegriffe als Notizen zur automatisch angeleg- ten Leistung gespeichert. Schnittstellenmodul Stichworte: Grundbuch, Firmenbuch, ZMR, Archivium, RIS® , Ediktsdatei, Herold®
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    JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 35| 56 Externe Informationen in die eigene Datenbank übernehmen Ein Tool für (fast) alle Fälle! Das in Österreich einzigartige Schnittstellenmodul von jurXpert bietet Ihnen wertvolle Möglichkeiten, wenn es darum geht, Auszüge von externen Datenbanken - wie Firmen- oder Grundbuch - nicht nur auszudrucken, sondern auch als Daten zu verarbeiten. Wer schon einmal für eine Gesellschaft mit vielen Funktionsträgern einen Firmenbuchantrag einbringen musste, wird dankbar über die genial einfache Importfunktionalität von jurXpert sein. Mit einem Mausklick werden Firma und Funktionsträger als Personen angelegt bzw. abgeglichen, falls die Person schon vorhan- den ist. Sie können so mindestens 50 Cent an Kosten ersparen – pro Person! Mit der Importfunktion können Sie für den Grundbuchsantrag im webERV den IST-Zustand einer Grundbuchseinlage übernehmen – damit haben Sie sozusagen schon die halbe Miete! Von hier aus und mit Unterstützung des Grundbuch-Wizards von jurXpert haben Sie blitzschnell einen neuen Grundbuchsantrag! Sparen Sie Zeit durch das automatisierte Anlegen von Personen - sei es aus den bereits erwähnten Registern oder über die Zwischenablage aus Worddokumenten, Internetseiten oder Signaturen am Ende jedes Mails – auch aus www.herold.at ist ein Import möglich!
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    fakten Outlook-Synchronisation Die komfortable Live-Synchro- nisationsfunktionvon jurXpert sorgt dafür, dass Ihre Termine auto- matisch - also ohne manuellen Startbefehl - mit Ihrem Termin- kalender in Microsoft Outlook® ab- geglichen werden. Sobald neue Kalendereinträge gespeichert werden, übernimmt jurXpert unverzüglich alle Änderungen aus Microsoft Outlook® (bzw. umgekehrt). Dabei lässt sich nicht nur der per- sönliche Kalender von Kanzlei- mitarbeitern, sondern auch der allgemeine Kanzleikalender mit allen relevanten Daten (wie Ver- handlungsterminen, Rotfristen etc.) mit Microsoft Outlook® – und von dort in Folge mit Smartphones oder PDAs - synchronisieren. Auch unterwegs eingetragene Termine werden über die prakti- sche Synchronisationsfunktion von jurXpert nach dem Pro- grammstart bzw. per Push-Tech- nologie unmittelbar übernommen. Neben Terminen lassen sich so natürlich auch Kontakte zwischen jurXpert und Outlook® synchroni- sieren. Dabei sind individuelle Einstellungen für einzelne Mitar- beiter möglich. CTI/Callcenter-Funktionalität Der jurXpert-Kommunikations- manager kann Telefonate auf Knopfdruck über TAPI-fähige Telefonanlagen starten. Bei eingehenden Gesprächen wird der Anrufer mit Name und Nummer angezeigt bzw. sämtliche Akten mit Bezug zum Anrufer sowie deren zuständige Bearbeiter eingeblendet. Jedes Telefonat kann rasch und unkompliziert als Leis- tung zum jeweiligen Akt zugeord- net und mit entsprechenden Ge- sprächsnotizen (Name des Anrufers, des Angerufenen, Dauer des Telefonats usw.) versehen werden. Rückrufnotizen mit Informationen wie Aktennummer, anzurufende Person, Kontakt etc. werden als neue Aufgaben für abwesende Mit- arbeiter eingetragen. Das mühsame Heraussuchen von Telefonnummern gehört der Ver- gangenheit an: jurXpert startet Rückrufe auf Knopfdruck. Selbst- verständlich unterstützt jurXpert auch andere Callcenter-Funktionen, wie Makeln, Verbinden, Halten, etc. Eine ausführliche Anrufhistorie gibt Auskunft über zuletzt geführte Gespräche. Nachträglich lassen sich so zu allen Telefonaten konkrete Leistungen verzeichnen - auf Wunsch auch mit den Telefon- kosten als Barauslagen. OutlookSync & Telefonie Stichworte: Termine, Kontakte, Push-Technologie, TAPI, Telefonzeiterfassung
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    JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 37| 56 Über dieses jurXpert-Feature spricht die Branche! Die perfekte Wahl für Ihre Kanzlei Mit jurXpert steht Ihnen nicht nur eine professionelle Kanzleisoftware, sondern auch eine moderne Kommunikationszentrale zur Verfügung: Telefon und PC sind nicht länger zwei verschiedene Kommunikationstools, sondern verschmelzen zu einer Einheit mit völlig neuen Funktionen und Möglichkeiten für die Arbeit innerhalb und außerhalb Ihrer Kanzlei. Detaillierte Informationen über eingehende Anrufe, die zeitgleiche Anzeige von dazu- gehörigen Klientendateien und Gesprächsjournale erleichtern Ihnen die Organisation sämtlicher Abläufe – und helfen Ihnen, Zeit und Geld zu sparen. Die Live-Synchro- nisation von Terminen und Kontakten zwischen jurXpert und Outlook® sowie der nach- folgenden Übertragung auf Smartphone, PDA, Blackberry etc. ermöglicht Ihnen auch unterwegs das Managen Ihrer persönlichen Termine. Selbst Terminkollisionen stellen kein Problem mehr dar: Da sämtliche Kanzlei- termine in Echtzeit synchronisiert werden, haben Sie stets einen aktuellen Überblick, ob ein Kollege übernehmen kann. Die automatische Outlook® - Synchronisierung macht Sie unabhängig und flexibel: Mit PDA, Smartphone und Blackberry haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Termine und Kontaktdaten.
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    fakten Die Auswertungen Sämtliche abgerechneteund teilab- gerechnete Leistungen lassen sich inklusive von Rabatten etc. erfassen. Dabei wird jeweils zwischen ge- leisteter und verrechenbarer Zeit unterschieden. Der Basisstatistikteil wird durch unterschiedlichste Auswertungen vor allem im Bereich der Pro- duktivität der Mitarbeiter ergänzt. Zusätzlich kann auch der Ab- rechnungsworkflow optimiert wer- den, etwa durch das automatisierte Erstellen von Leistungsaufstell- ungen noch nicht abgerechneter Leistungen - etwa eines Kanzlei- Partners in einem gewissen Zeitabschnitt (z. B. für Quartals- abrechnungen). Wenn Sie einen Großmandanten mit vielen Causen betreuen, werden Sie mit der Multiakt- abrechnung von jurXpert viel Freude haben: Statt vieler einzelner erhalten Sie eine einzige Hono- rarnote - auch wenn Sie mehrere Akten auf einmal abrechnen. Dabei können in den einzelnen Akten sogar unterschiedliche Abrechnungsarten eingestellt bzw. Aktpauschalen vereinbart sein. Akten können dabei etwa für Holdingabrechnungen einzelnen Aktgruppen zugeordnet sein. Mit einstellbaren Filtern und Gruppier- ungen, Zwischensummen und Summen, erhalten Sie aussagekräf- tige Auswertungen. Diese lassen sich entweder ausdrucken, nach Microsoft Excel® und/oder in viele andere Formate exportieren. Sie können häufig benötigte Statistiken selbst abspeichern, genauso wie die individuelle Ausgabe der Listen der unter- schiedlichen Masken. Neben der klassischen Tabellenansicht können von der Kanzlei zusätzlich eigene Reports gestaltet werden, in denen sogar Berechnungen mit Feld- werten zulässig sind. Auf Wunsch können Statistiken regelmäßig automatisch erstellt und per Mail versendet werden. In Verknüpfung mit dem Ver- tragsmodul steht der Kanzlei ein sehr leistungsfähiges CRM-System zur Verfügung. Partnerverrechnung & Controlling Für effizientes Kanzlei-Controlling können interne und kalkulatorische Kosten erfasst und Deckungs- beitrags-Auswertungen erstellt werden. Kostenstellen- und Kosten- Trägerrechnung analysieren dabei die Kanzlei nach beliebigen Dimen- sionen und Gesichtspunkten. Durch Verknüpfung mit der OP- Verwaltung können die realen Umsätze gemessen und die Verteil- ungsmechanismen zwischen den Partnern festgelegt werden. Statistik Pro & CRM Stichworte: Effizienzwerte, Reports, Partnerabrechnung, Controlling
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    JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 39| 56 Immer im Bilde über die geleistete Arbeit Verbessern Sie die Ausrichtung der Kanzlei und Ihren Gewinn entscheidend Im Modul Statistik Pro wird der Statistikteil von jurXpert nochmals aufgewertet: Abrechnungen mehrerer Akten eines Mandanten bzw. Aktgruppen, noch feiner ein- stellbare Leistungsbewertungen mittels Mitarbeiterbudgets, Gegenüberstellung von verrechenbarem und tatsächlichem Zeitaufwand, um Produktivitäts-Kennzahlen der Kanzlei zu erhalten usw. Zusätzlich kann sich die Kanzlei sowohl im Statistikteil als auch im Leistungserfassungsblatt eigene Auswertungen selbst erstellen und diese ab- speichern. Diese Daten können in unterschiedlichste Formate exportiert, als Reports erstellt oder per Mail automatisch regelmäßig versendet werden. Das optionale Modul Partnerverrechnung & Controlling ergänzt diesen Bereich zusätz- lich mit einer Auswertung nach Deckungsbeitrag anhand von internen und kalkulator- ischen Kosten sowie mit einer Auswertung der realen Umsätze und Verteilungsverhältnissen zwischen den Partnern durch Verknüpfung von Akt und OP-Verwaltung. Durchleuchten Sie Ihre Kanzlei und beurteilen Sie Ihre Rechtsgebiete, Mandanten aber auch die Effizienz Ihrer Mitarbeiter neu!
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    fakten Das Buchen Einfaches Buchenist durch jederzeitigen Aufruf des Konten- rahmens möglich. Eingehende Schuldnerzahlungen werden gleichzeitig sowohl in der Buchhaltung als auch am Schuld- nerkonto verbucht. Aufgrund der Zahlungswidmung am Schuldner- konto wird in der Buchhaltung automatisch auf die richtigen Erlös- und Fremdgeldkonten gebucht. Honorareingänge werden in der Buchhaltung und gleichzeitig am betreffenden Offenen Posten- Konto gebucht. Durch die automa- tische Überleitung der Honorar- noten in die OP-Verwaltung er- kennt das Programm die USt-freien, und USt-pflichtigen Anteile und verbucht auf die richtigen Erlös- konten in der Buchhaltung. Während des Buchungsvorganges können beliebige Abfragen ge- tätigt werden. Die Kontenübersicht ist über mehrere Konten sowie Journalabfragen über einen beliebi- gen Zeitraum möglich. Eine Saldenliste nach Kontengruppe lässt sich zu jedem beliebigen Zeitpunkt erstellen und gibt einen raschen Überblick über den aktuel- len Stand der Einnahmen und Ausgaben innerhalb eines Monats. Die Auswertungen Neben den vollautomatischen Monatsabschlüssen ermöglichen die Ertragsermittlungen - sowohl über den abgeschlossenen Monat als auch über das bisherige Geschäfts- jahr - eine effiziente Kosten- übersicht. Eine Erfolgsermittlung ist bei der GesmbH-Buchhaltungs Variante, mit Bilanz und Gewinn-/Verlust- übersicht jederzeit möglich. Auch das UVA-Formulars kann automa- tisch generiert werden. Die Verwaltung der Außenstände erfolgt vollautomatisch – durch Überleitung der Honorarnoten in die Offene Posten-Verwaltung, und Verknüpfung der Buchhaltung mit den Offenen Posten bei Zahlungs- eingang. Ein Abruf der Offenen Posten- und Fremdgeldstände ist jederzeit aus dem Akt möglich. Offene Posten-Listen sind nach ver- schiedenen Kriterien selektierbar. Automatisch erstellte Mahnlisten, Mahnschreiben oder Sammel- mahnungen erhöhen die Effizienz deutlich. Weiterüberweisung der Fremd- gelder sind automatisiert durch Telebanking oder Zahlscheindruck möglich. Optional sind Zahlungen aus dem Telebanking einlesbar - weiters gibt es Schnittstellen zu Fremdbuchhaltungen. Buchhaltung & OP Stichworte: E/A-Rechnung, doppelte Buchführung, Fremdgeld, UVA
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    JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 41| 56 Es war noch nie so einfach, Bilanz zu ziehen jurXpert bringt Kontrolle und Transparenz in jede Kanzlei Sparen Sie Arbeitsschritte und sichern Sie sich dennoch einen optimalen Überblick über die Geldflüsse der Kanzlei! Neben der E/A-Buchhaltung gibt es optional auch die GesmbH-Buchhaltung. Diese ermöglicht es auch bilanzierenden Kanzleigemeinschaften, mit jurXpert zu arbeiten und dennoch nebenbei Einnahmen-/Ausgaben-Buchhal- tungen für sonstige Zwecke (Masseverwalter, Fremdgelder) einzusetzen. Die Buch- haltung ist mehrmandantenfähig. Buchen Sie durch die vielfältigen Automatismen und gegenseitige Verknüpfung mit dem Schuldnerkonto bzw. OP-Verwaltung besonders effizient und fehlerfrei durch die Kontrollsalden. Sparen Sie an Steuerberatungskosten, indem Sie nur mehr Salden über- mitteln. Die Variante “Fremdgeldbuchhaltung” ermöglicht die effiziente Verwaltung der in der Kanzlei befindlichen Fremdgelder. Erhöhen Sie die Liquidität Ihrer Kanzlei durch die mit der Honorarlegung verknüpfte „Offene Posten-Verwaltung“ und das leistungs- fähige Mahnwesen. Durch die Verknüpfung mit dem elektronischen Akt und der Offenen Posten- Verwaltung schließt sich der Kreis zu einem optimalen Workflow, welcher der Kanzlei Zeit, Geld und Fehler erspart!
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    fakten Ein solides Fundament Eineübersichtliche Eingabemaske bietet Ihnen alle Möglichkeiten, um unterschiedlichste Anforderungen zu erfüllen. Forderungen können als Gesamtforderungen oder aber auch in Einzelforderungen aufge- gliedert erfasst werden. Eine gleichzeitige Eingabe von bedingten und unbedingten Forderungen ist ebenso möglich, wie die Eingabe von Sicher- stellungen. Änderungen durch Zurückziehung, Einschränkung der Forderung oder nachträgliche Anerkennung durch den Masse- verwalter werden automatisch gespeichert. IEF-Übergänge sind ebenfalls möglich. Forderungen werden übersichtlich aufgelistet, wobei diese Liste durch individuelle Filter- oder Gruppie- rungseinstellungen im Einzelfall verändert werden können. Zu den Standard-Dokumenten, die jurXpert automatisch generiert, zählen AVZ, Abstimmungsver- zeichnis, Bestreitungsbenachrichtig- ungen, Gläubigerverzeichnis, Adressetiketten etc. Zusätzlich bietet jurXpert eine Fülle an Konkursvorlagen - wie z. B. MV-Bericht etc. im Word® - und im ERV-Format an, wobei ERV- Schriftsätze mittels webERV ver- sendet werden können. Vor der Zwangsausgleichs-Abstim- mungstagsatzung lässt sich das Stimmverhalten der Gläubiger simu- lieren. Automatisch werden Kopf- und Summenmehrheit berechnet und angezeigt. Quoten-Ver- teilungen werden automatisch berechnet und Überweisungen generiert, die mittels Telebanking oder Zahlscheindruck erledigt wer- den können. Überweisungen werden zusammen gefasst, wenn sie an einen Em- pfänger, z. B. derselbe Rechts- vertreter, gerichtet sind. Die Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben erfolgt durch ein jurXpert-Buchhaltungsmodul (optional). Buchhaltung und Konkursakt sind miteinander ge- koppelt, sodass jederzeit Zwischen- oder Schlussrechnungen erstellt werden können. Durch die Integration der Insolvenz- verwaltung in der „normalen“ Aktenverwaltung können parallele Verfahren (wie Bestreitungs-, Anfechtungsprozesse etc.) leicht mit dem Konkursakt verbunden werden. Sie werden im Konkursakt als verbundene Verfahren darge- stellt. Dadurch besteht die Möglichkeit eines Vollzugriffs auf alle anlegten Personen und Daten. Die Wartung einer zweiten Datenbank oder Software ist nicht länger not- wendig! Insolvenzverwaltung Stichworte: Voll integriert, optimierte AVZs, Historie, Verteilungen
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    JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 43| 56 Mit jurXpert bieten Sie Konkursrichtern das gewisse „Extra“ Heben Sie sich von der Masse der Insolvenzverwalter ab Eingebettet in eine Anwaltslösung mit allen Features einer modernen Akten- und Leistungsverwaltung bietet die jurXpert Insolvenzverwaltung schon in der Basisversion dem Masseverwalter alle Möglichkeiten, um erfolgreich Insolvenzen verwalten zu können. Die jurXpert Insolvenzverwaltung bietet Ihnen standardmäßig gerichtliche Dokumente wie Anmeldeverzeichnis, Abstimmungsverzeichnis, Verteilungsentwurf, Gläubigerliste etc. und zeigt bei diesen Dokumenten den gewohnt hohen Standard von jurXpert. Daneben steht Ihnen eine Vielzahl an anderen Insolvenzvorlagen ebenfalls zur Verfügung, die eben- so wie Mahnklagen oder Schriftsätze auch über Ihren webERV-Zugang ans Gericht oder einen gegnerischen Anwalt versendet werden können. Bei einer Ausschüttung unter- stützt Sie das Programm mit automatischer Erstellung von Überweisungen, die per Telebanking oder mittels Zahlscheindruck tatsächlich durchgeführt werden können. jurXpert ist eine integrierte Insolvenzverwaltung im Funktionsumfang einer Spezial- lösung! Sie erhalten Standard-Dokumente - wie Anmelde- oder Abstimmungsver- zeichnis - genauso wie Sonderfunktionen - wie z. B. Überweisung von Verteilungen mittels Zahlschein und Telebanking.
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    fakten Die Literaturverwaltung Die jurXpertLiteraturverwaltung bietet ein exzellentes Preis- Leistungs-Verhältnis, ist modular aufgebaut und für Kanzleien jeder Größenordnung ab 500 Medien sinnvoll einzusetzen. Optimalerweise wird das Modul in jurXpert integriert, es ist aber auch bei Kanzleien ohne oder mit ande- ren Softwarelösungen einsetzbar. Das leistungsstarke Bibliotheks- verwaltungs-Modul kann nicht nur Bücher, sondern Medien aller Art (CD-ROMs, DVDs, Zeitschriften, Kommentare, Dissertationen, Lose- blattsammlungen etc.) im Sinne einer Mustersammlung verwalten. Ein umfangreiches Informations- system sorgt für umfassendes Wissen auf einen Blick: Zur Verfügung stehen eine individuelle Beschlagwortung, Fußnoten, Rezensionen, Synonyme oder Kommentare, nach denen auch mittels Volltextsuche gesucht werden kann. Besonders komfortabel ist die userspezifische Verwaltung und Wiederverwendung der letzten 100 Suchanfragen. Neben der Medien- verwaltung steht auch eine Autoren-, Stellplatz- oder Verlags- verwaltung zur Verfügung. Medienerfassung und Ausleihe In der Bibliothek verfügbare Medien können von jedem berech- tigten User reserviert bzw. im Anschluss direkt über ISBN-Nummer und/oder Barcodereader entliehen werden. Gerade für den Aufbau einer Bibliotheksdatenbank, und zwar bei der Medienerfassung, ist Hilfe höchst willkommen. Diese stellen öffentliche Bibliotheksserver, die sog. Z39.50-Server, über das Internet zur Verfügung. Mittels ISBN-Nummern werden zu Medien schnell Informationen wie Autor, Titel, Verlag usw. von diesen Z39.50-Servern eingelesen. Nach Ergänzung mit individuellen Ein- trägen wie Aufbewahrungsort, Anzahl der Exemplare oder der Info, ob das Medium Privat- eigentum eines Mitarbeiters ist, kann das Medium abgespeichert werden. Mit der Literatur- verwaltung Pro wird der Funk- tionsumfang nochmals erweitert: Nicht nur die Erfassung von Einzel- medien, sondern nun auch von ganzen Beständen in Form von Mediendateien im MAB, UNIMARC oder MARC21-Format ist möglich - ebenso wie umfangreiche statisti- sche Auswertungen (Ausleihdauer, überfällige Bücher aufgrund von Ausleihfristen inkl. Mahnsystem, Einkaufsverhalten,…) sowie ein mehrwährungsfähiges Bestell- system. Literaturverwaltung Stichworte: OPAC, Ausleihsystem, Internetanbindung, Nebenwerke
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    JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 45| 56 Zurück zur Quelle? Kein Problem! Eine Bibliotheksverwaltung wie aus dem Lehrbuch! Für die Arbeit eines Anwalts ist eine gut sortierte juristische Bibliothek das Um und Auf. Doch mit steigender Anzahl der Bücher (aber auch der Mitarbeiter) steigt der Ver- waltungsaufwand enorm. Mit einfachen Tabellenkalkulationen lässt sich diese Arbeit kaum mehr bewältigen! Die jurXpert Literaturverwaltungs-Software wurde speziell für die Bedürfnisse von Rechtsanwaltskanzleien entwickelt - mit dem zusätzlichen großen Vorteil, dass sie in eine ausgereifte Anwaltssoftware eingebettet werden kann. Bereits in der Basisvariante werden neben der leistungsfähigen Medien-Verwaltung auch noch andere Anforderungen, wie Recherche und Medienanlage über Internet, erfüllt. Ein praxiserprobtes Ausleihsystem über ISBN-Nummer bzw. Barcode-Reader ergänzen dieses Modul – und das zu einem Bruchteil der Kosten vergleichbarer Lösungen. Das Pro Modul erweitert den Funktionsumfang um statistische Auswertungen, mehr- währungsfähiges Bestellsystem per Email, Lieferkontrolle und Budgetierungen bei einem Medienumfang von mehr als 3000 Medien! Egal ob mit dem Basis oder dem Pro-Modul: Die Bibliotheksverwaltung bringt Nutzen für jede Kanzlei - bereits ab einigen hundert Medien!
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    fakten Die Vertragsvorlagen In jurXpertwerden standardmäßig Worddokumente als .doc und nicht als .rtf erstellt. Der Vorteil liegt unter anderem darin, dass eventuell vorhandene grafische Briefköpfe komprimiert abgespeichert, der Speicherplatz drastisch reduziert und die Speicher- und Ladezeiten beschleunigt werden können. Viele der in jurXpert vorhandenen Felder können für individuelle Vorlagen ausgelesen werden und damit Worddokumente (.doc) erstellt wer- den. Mit der neuen internen Word- Erstellungsmethode kann der Erstellungsprozess nun dramatisch beschleunigt werden. Das Vertragsmodul unterstützt Sie bei der Anlage und Verwaltung von umfassenden Musterverträgen und Textbausteinen. Dabei können Verträge mittels angepasster Vertragsvorlagen entweder weit- gehend vollautomatisch erstellt oder alte Verträge in Word durch interaktives Einfügen von Aktdaten und Textbausteinen an der Cursor- position angepasst werden. Pro Aktart ist der Akt individuell durch Rollen, benutzerdefinierte Felder (Zahl, Betrag, Datum, Text, Memo) sowie Checkboxes & DropDowns gestaltbar. Pro Rechts- gebiet werden Schablonen, Rollen, Felder und entsprechende Muster- verträge und Anträge ausgeliefert. Die Textbausteine Diese können gleichermaßen in automatisierten Musterverträgen, als auch ganz leicht interaktiv für die Abänderung in beliebigen alten Verträgen verwendet werden. Die Textbausteine können beliebige Formate haben – beim Import werden die spezifischen Vertrags- daten berücksichtigt. Verwendete Textbausteine können selbst im fertigen Vertrag noch speziell markiert, abgeändert und danach als neue Version in das Textbausteinsystem exportiert werden. Das Rückschreiben von geänderten Daten im Vertrag direkt in die Akt- und Personenfelder ist genauso möglich, wie das nochmalige Rausmischen/Aktualisieren bereits fertiger abgeänderter Verträge. Im Zusammenspiel mit dem Statistik-Modul Pro kann sich die Kanzlei ein leistungsfähiges CRM- System aufbauen. Beliebige Felder (Umsatzgröße, Mitarbeiteranzahl, Interessen, etc) können strukturiert bei den Personen eingegeben wer- den. Diese Felder können für Marketingaktivitäten ausgewertet und damit Einladungen an Mandanten (Serienbriefe, Serien- mails) erstellt werden. Ausgefeilte Markierungsmechanis- men speichern, wer eingeladen wurde und wer gekommen ist. Vertragsmodul Stichworte: Mustervorlagen, Textbausteine, Rollen, Felder
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    JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 47| 56 In wenigen Schritten unterschriftsreif Verträge einfach und schnell erstellen Bereits im jurXpert Basisumfang ist ein leistungsfähiges Dokumenterstellungstool ent- halten. Es werden über 400 Word-Vorlagen ausgeliefert, welche leicht den Kanzleibedürfnissen anpasst werden können. Das Vertragsmanagement unterstützt bei der Anlage und Verwaltung von Musterverträgen und Textbausteinen. Die Textbausteine lassen sich dabei leicht den Vertragsgegebenheiten anpassen. Mit Parteienklausel, Aufsandung, Unterschriftenliste, etc. können viel Schreibarbeit und Fehler vermieden werden, ebenso mit der weitgehend vollautomatischen Erstellung von Verträgen in Bereichen des Liegenschafts-, Bestands- und Gesellschaftsrechts. Im Zusammenspiel mit dem Statistik-Modul Pro können beliebige Felder strukturiert bei Personen eingegeben werden. Es steht der Kanzlei somit ein leistungsfähiges CRM- System zur Verfügung. Markierungsmechanismen von einzelnen Personen unterstützen die Marketingaktivitäten der Kanzlei. Das nochmalige Schreiben von bereits im Akt enthaltenen Daten bzw. Personen entfällt vollständig – sowohl im interaktiven Einsatz bei Altverträgen als auch bei vollautomatisch befüllten Mustervorlagen.
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    fakten jurXpert Insolvenzverwaltung Pro Zusätzlichzu den Basisfunktionen kommen weitere Spezialfeatures hinzu: Der Buchhaltungssaldo wird bei der Quotenberechnung auto- matisch berücksichtigt. Die Ver- waltung von Masseforderungen ist ebenfalls möglich, wobei sie mit ihren Rängen und Fälligkeit erfasst werden. Bei Masseinsuffizienz unterstützt Sie jurXpert durch entsprechende Quotenberechnung. Bei den Formularen wie AVZ, Ab- stimmungsverzeichnis, Gläubiger- verzeichnis etc. ist nicht nur das Drucken, sondern auch das Abspeichern als PDF oder eine weitere Bearbeitung - z. B in Word® - möglich. Gerade PDF-Dokumente sind praktisch, da diese leicht und sicher per Mail versendet werden können. Wird eine Forderung nachträglich anerkannt, erkennt das jurXpert automatisch und schlägt die auto- matische Erstellung eines Schrift- satzes zur Bestreitungsrückziehung vor. Zusätzlich können Sie auch Äußerungen zu Ab- und Aus- sonderungsrechten abgeben. Werden Dienstnehmer des Gemein- schuldners im Konkurs übernom- men, können diese übersichtlich zusammen mit den spezifischen Infos wie Eintrittsdatum oder einzu- haltende Kündigungsfrist verwaltet werden. Bei Teilschließungen werden auto- matisch an die davon betroffenen Dienstnehmer Kündigungsschrei- ben generiert. In der Insolvenzverwaltung Pro wird die Masseverwalterentloh- nung vom Programm berechnet, wobei der Kostenanteil für die bevorrechteten Gläubigerschutz verbände genauso berücksichtigt wird wie Erlöse aus der Verwertung von Konkursmasse. IEF-Bescheide können als Teil- bescheide erfasst werden. jurXpert generiert selbständig die entspre- chenden Anmerkungen im AVZ, die auf diese Übergänge verweist, und berücksichtigt diese IEF-Übergänge auch bei der Verteilung und bei der Erstellung des Abstimmungs- verzeichnisses zur Zwangsaus- gleichstagsatzung. Oft wiederkeh- rende Bestreitungs- und Rechts- gründe bei den Forderungen lassen sich für eine Schnellauswahl leicht und bequem individuell anlegen. Parallelkonkurse werden insofern berücksichtigt, als mögliche Doppel- anmeldungen angezeigt und Verteilungsbeträge im anderen Konkurs, der solidarisch haftet, berücksichtigt werden. Bei gefundenen Parallelan- meldungen werden die Daten optional übernommen. Insolvenzverwaltung Pro Stichworte: Masseforderungen, Entlohnung, Parallelkonkurse, Dienstnehmer
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    JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 49| 56 Beeindrucken Sie mit geballtem Wissen auf Knopfdruck Profi-Insolvenzverwaltungs-Features für Profi-Masseverwalter Für Rechtsanwälte, die hauptsächlich ihr Geld mit der Verwaltung von Insolvenzen verdienen, gibt es eine Sammlung an professionellen Tools, die bei der Verwaltung auch der schwierigsten und umfangreichsten Insolvenzen optimal unterstützen: jurXpert Insolvenzverwaltung Pro. Indem sie ein professionelles Programm wie jurXpert zur Verfügung haben, können Masseverwalter ihre Personalkosten gering halten, aber gleichzeitig die anspruchsvollen Insolvenzrichter zufriedenstellen. Bei der Entwicklung der jurXpert Insolvenzverwaltung wurden von Anfang an die regionalen Eigenheiten, die sich von Gerichtssprengel zu Gerichtssprengel sehr unter- scheiden können, berücksichtigt. Und ist der Richter zufrieden, ist das meist schon die „halbe Miete“ für eine weitere Bestellung. So einfach ist das! Mit jurXpert Insolvenzverwaltung Pro können Sie mit geringem Personaleinsatz auch die komplexesten Insolvenzen verwalten. Hilfreiche Profi-Tools helfen Ihnen, Kosten zu senken und dennoch Insolvenzrichter mit Sonderservice zu beeindrucken.
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    fakten Eine Fülle neuerMöglichkeiten! Die Möglichkeiten der Standard- Forderungsbetreibung von jurXpert werden mit dem Modul „Forder- ungsbetreibung Pro“ erweitert. Kurrentien lassen sich durch Kenn- zeichnung nach standardisierten Ablaufschemata komplett automa- tisiert abarbeiten. jurXpert erstellt selbständig den jeweils nächsten Betreibungsschritt bzw. ERV- und Word-Dokumente. ERV-Schriftsätze landen im Sende- stapel, Word-Dokumente werden automatisch über den Standard- drucker ausgedruckt. jurXpert erstellt eine eigene, vom übrigen Kalender getrennte Kalendierung, die ebenfalls vom Programm völlig eigenständig abgearbeitet wird. Ergebnisse von Schritten, die nicht über die automatische Auswertung des ERV-Rückverkehrs eingelesen werden, können über eine aktüber- greifende Maske erfasst werden. Abhängig vom Aktstatus schlägt jurXpert nur eine begrenzte Liste von Ergebnissen vor. Dadurch kann sehr flüssig und zeitsparend gear- beitet werden. Akten können entweder nach dem Kurrentienschema automatisch abgearbeitet werden oder bei Bedarf von diesen Schemata ent- koppelt werden. Zahlungen können nicht nur in den jeweiligen Akten, sondern auch aktübergreifend erfasst werden, wobei nach der Erfassung der Zahlung eine automatische oder manuelle Zahlungswidmung möglich ist. Darüberhinaus besteht bei jurXpert auch die Möglichkeit für den Import von ELBA-Datensätzen, wodurch die Erfassung und Widmung von Zahlungen erheblich erleichtert wird. Eine Fremdgeldübersicht bietet einen kompakten Überblick über ausständige Überweisungen. Die Übersicht kann mit Anzeigefiltern einschränkt oder verändert werden. jurXpert generiert auf Wunsch Überweisungen, die mittels Tele- banking oder Zahlscheindruck getätigt werden. Forderungsbetreibung Pro Stichworte: ToDo-Listen, Expensieren von Ereignissen und Zahlungen
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    JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 51| 56 Das optimale Instrument im Umgang mit Großmandanten Betreuung, Gewinnung und Zufriedenstellung leicht gemacht Im Großkurrentien-Geschäft dreht sich meist alles darum, wie der Aufwand und die Kosten niedrig gehalten werden können! Kanzleien wollen und müssen im Wettbewerb möglichst günstige Konditionen anbieten, um dem Wunsch der Kunden nach einem professionellen, aber preiswerten Service nachzukommen. Gleichzeitig sollen Großkunden aber mit außergewöhnlichem Service - das klarerweise seinen Preis hat - langfristig gebunden werden. Ein unmögliches Unterfangen? Nicht, wenn Sie auf jurXpert-Forderungsbetreibung Pro setzen! Durch clevere Automatismen und Daten-Schnittstellen können die wichtigsten Schritte rasch und mit wenig Zeitaufwand durchgeführt werden. Kunden haben über eine eigene optionale Web-Anbindung direkten Zugang zu ihren Akten und den relevanten Informationen (Leistungen, Dokumente etc.). Ein Abgleich mit der Ediktsdatei ermög- licht Ihnen die Filterung aller Personen, die zuletzt insolvent geworden sind; Berichte über Betreibungsschritte werden automatisch erstellt etc. Mit Hilfe des Moduls „Forderungsbetreibung Pro“ bewerkstelligen es jurXpert- Kunden, mit geringem Personalaufwand exzellenten Service anzubieten - und damit im Wettbewerb die Nase vorn zu haben!
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    fakten Die Markenrechtsverwaltung Marken vonKlienten können nach zahlreichen Kriterien verwaltet werden. Neben Wortmarken kön- nen auch Bildelemente erfasst und dargestellt werden. Das Programm erstellt eine Liste aller Marken, deren Schutzfrist innerhalb eines frei erfassten Zeitraums ablaufen würde. Die markenspezifischen termini technici werden vorab in deutscher und englischer Sprache ausgeliefert, zusätzliche Sprachen können jeder- zeit selbst integriert werden. Die Liste der Schutzländer (derzeit 253 Staaten) ist beliebig erweiterbar. Dem Markeneigentümer wird die Möglichkeit eingeräumt, Marken- rechte nach dem territorialen Schutzbereich zu selektieren – unabhängig davon, ob es sich um nationale, internationale oder Gemeinschaftsmarken handelt. Eine Schlüsselfunktion der Marken- verwaltung ist die Internetabfrage. Diese wurde in erster Linie für die Klientenabfrage programmiert. Klienten erhalten dadurch eine kompakte Übersicht „ihrer” Marken. Als zusätzlichen Nutzen hat auch der Markenverwalter selbst jeder- zeit und von jedem Standort aus Zugang zu sämtlichen von ihm ver- walteten Marken. Voraussetzung dafür ist lediglich ein internetfähiger Computer. Da Klienten-Zugänge individuell konfi- guriert werden können, ist gewähr- leistet, dass Klienten auch wirklich nur Einsicht in jene Marken erhal- ten, die sie betreffen – selbstständig und unmittelbar! Spätestens jetzt zeigt sich der Vorteil der Mehrsprachigkeit von jurXpert: Ein Markeneigentümer kann problemlos aus mehreren Sprachen die passende auswählen (z.B. Italienisch). Ein Umschalten in eine andere Sprache zu einem späteren Zeitpunkt ist rasch und einfach möglich. Bei der Verwaltung von vielen Marken ist es wichtig, die Übersicht zu behalten. Eine ausgefeilte Such- funktion unterstützt dabei mit lei- stungsfähigen Funktionen (Voll- textsuche nach mehreren Begriffen, Suche nach Klassen, Prioritätsdatum oder Schutzländern). All diese Suchkriterien können natürlich auch kumulativ angewendet werden. Hervorzuheben ist in diesem Zusammenhang auch die Möglich- keit für Markeneigentümer, über einen Internetzugang diese Such- funktionen zu nützen. Markenrechtsverwaltung Stichworte: ab 200 Marken, international, Internetansicht, Suche, Fristen
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    JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 53| 56 Unverwechselbare Leistungsvielfalt Immer im Bilde über geschützte Marken Die Markenverwaltung von ACP garantiert eine professionelle, mehrsprachige Verwaltung von Marken. Vielfältige und leistungsstarke Suchmöglichkeiten im Programm und auf der Internetseite helfen, stets die Übersicht zu bewahren. Wien, Paris oder New York - egal, wo Sie sich gerade befinden: Via Internet haben Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über die von Ihnen verwalteten Marken. Als spezielle Serviceleistung können Sie Ihren Mandanten einen individuell konfigurierten Online-Zugang anbieten: Jeder Markeneigentümer kann dadurch ebenfalls jederzeit den aktuellen Status „seiner“ Marken abrufen. Marken, deren Gültigkeit bald abläuft oder schon abgelaufen ist, werden entsprechend markiert, sodass auf einen Blick ersichtlich ist, wo akuter Handlungsbedarf besteht. Dadurch können Sie rechtzeitig handeln und Ihren Kunden perfekten Service anbieten. Die ACP Markenrechtsverwaltung ist das einzige Programm auf dem Markt, das nicht nur Anwälten, sondern auch den Markeneigentümern eine selbstständige Abfrage aller für sie geschützten Marken ermöglicht!
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    fakten Die Volltextsuche Die Volltextsucheverfügt über sehr leistungsfähige Indizierungsmech- anismen für Millionen von Doku- menten. Die Dokumente und Ordner- strukturen bleiben dabei erhalten und verschwinden nicht in einer Datenbank. Der Zugriff auf diese und die Indizierung funktionieren ebenso außerhalb von jurXpert. Dabei werden die unterschiedlich- sten Dokumentformate unterstützt – auch Email-Accounts, wobei auch deren Anhänge mit indiziert werden. Die Volltextsuche selbst kann nach den unterschiedlichsten Kriterien (mehrere Begriffe, unterschiedliche Verknüpfungen, Wildcards) analog der bekannten Online-Suchsysteme erfolgen. Die Suche wurde durch Unter- stützung von (Mehrfach-)Nähe und die spezielle Behandlung von § bzw. §§ noch zielgerichteter. Durch die Verknüpfung mit Infor- mationen, den Metadaten aus jurXpert, etwa den Aktdaten (Mandant, Gegner, zuständiger Jurist) kann das Suchergebnis noch- mals stark optimiert werden. So lassen sich leicht aus der Akt- und Personensuche die jeweiligen Dokumente der gefundenen Akten bzw. Personen anzeigen. Die Dokumentvorschau Die Dokumentvorschau ermöglicht nun durch rasches Durchblättern die weitere Feinselektion, wobei man im jeweiligen Dokument die jeweiligen Treffer schnell ansprin- gen kann. Aus der Trefferliste her- aus können dann zusätzlich jeweils die gesamten Dokumente des Aktes angezeigt werden. Dokumente können optional beschlagwortet werden, und so wird mittels hierarchischem Schlagwortkatalog ein Wissens- management aufgebaut. Die Versionierungs-Funktion Check- In & Check-Out runden den Funktionsumfang nochmals ab. Durch das Modul Sicherheit Pro kann die Verwaltung der Doku- mentenrechte (NTFS) übernommen werden und somit unter anderem eine Chinese-Wall auf Dokument- ebene realisiert werden. Eine optionale OCR (Text- erkennung) für grafische Doku- mente (TIFF, usw.) kann ebenso wie zusätzliche Sprachpakete (Ähnlich- keitswortschatz) für West- und Osteuropa eingebunden werden. Optional sind in jurXpert auch DM- Systeme von Fremdanbietern wie Windream® , Hummingbird® und Alfresco® integrierbar. Volltextsuche und DM Systeme Stichworte: Dokumentvorschau, Wissensmanagement, Chinese-Wall
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    JURXPERTXNEXT GENERATION www.jurxpert.at 55| 56 Schneller finden, effizienter arbeiten Rasch und einfach zum richtigen Dokument Durch eine Vollintegration in das System können Millionen von Dokumenten in den unterschiedlichsten Formaten sekundenschnell durchsucht werden, andererseits kann die Suche durch Verknüpfung mit Informationen aus jurXpert - etwa mit Aktdaten (Mandant, Gegner, zuständiger Jurist) - stark optimiert werden. Die Treffer können dann mittels Dokumentvorschau schnell durchgeblättert und die einzelnen Fundstellen im Dokument schnell angesprungen werden. Zusätzlich können jeweils die gesamten Dokumente des Aktes angezeigt werden. Erweiterte Funktionen wie ein hierarchischer Schlagwortkatalog zum Aufbau eines Wissensmanagements oder die Funktion „Check-In & Check-Out“ mit erweiterten Versionierungsfunktionen machen jurXpert zu einem professionellen und sehr leistungsfähigen Dokumentenmanagement. Hegen Sie künftig kostengünstig mit der jurXpert Volltextsuche Ihre Dokumenten- schätze und sparen Sie dabei wertvolle Zeit ein!
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    JURXPERTXNEXT GENERATION ACP BusinessSolutions GmbH Leopoldauerstr. 166-168/1/5 A-1210 Wien Tel. 01/89193 - 33770 Fax 01/89193 - 33720 e-Mail: bs-wien@acp.at Internet: www.acp.at, www.jurxpert.at