Die Veranstaltung zum Thema "Beschaffung komplexer IT-Systemprojekte durch die öffentliche Hand" fand am 20. Mai 2010 in Stuttgart statt und deckte Herausforderungen sowie Lösungen im Vergabeprozess ab. Experten diskutierten Aspekte wie Bedarfsanalyse, Vertragsgestaltung, Verfahrensoptionen und spezifische Probleme bei IT-Projekten in der öffentlichen Verwaltung. Die Teilnahmegebühren variieren für Mitglieder und Nichtmitglieder, und eine frühzeitige Zimmerbuchung im Hotel wird empfohlen.

1. Die Beschaffung komplexer IT-Systemprojekte
durch die öffentliche Hand
Veranstaltung des forum vergabe e.V. in Kooperation mit der
Universität Stuttgart Hohenheim
am 20. Mai 2010
in Stuttgart
Komplexe IT-Systemvergaben stellen an die Beteiligten – sowohl
bei den beschaffenden öffentlichen Auftraggebern als auch bei der
anbietenden Wirtschaft – besonders hohe Anforderungen kalkula-
torischer, technischer und rechtlicher Art. In der Veranstaltung wird
untersucht, welche Lehren aus der Vergabe komplexer Verfahren
der Vergangenheit gezogen werden können und welche Maßnah-
men ergriffen werden können, um künftig kostengünstig, rechtssi-
cher und zügig komplexe Verfahren vergeben zu können.
Mit freundlicher Unterstützung von

2. Programm
09.30 Uhr Begrüßung und Einführung
RA Dr. Mark von Wietersheim, Geschäftsführer, forum vergabe e.V., Berlin
09.45 Uhr 1. Bedarfsermittlung und Leistungsbeschreibung bei IT-Leistungen – Problembereiche
und Lösungsansätze aus Sicht eines Beschaffers
Vom Wunsch zur Wirklichkeit; Balance zwischen den Anforderungen der Nutzer, der Wirtschaftlich-
keitsuntersuchung, dem Haushaltsaufstellungsverfahren und dem technologischen Fortschritt; Spielre-
geln im Anforderungsmanagement bei der Polizei NRW
mit Aussprache
Andreas Lezgus
Polizeidirektor, Innenministerium Nordrhein-Westfalen
10.45 Uhr Kaffeepause
11.00 Uhr 2. Gestaltung von IT-Verträgen unter Beachtung technologischer Anforderungen und
von Softwareentwicklungsmodellen
Phasenkonzepte; Vorgehens- und Engineering Modelle
mit Aussprache
Prof. Dr. Stefan Kirn
Universität Stuttgart Hohenheim
12.00 Uhr 3. Verfahrensgestaltung und Vertragsoptionen unter Beachtung des Vergaberechts
Geeignete Vergabeverfahren; Auswirkungen der Softwareentwicklungsmodelle auf die Vertragsgestal-
tung
mit Aussprache
Prof. Claus D. Müller-Hengstenberg
Universität Stuttgart Hohenheim
13.00 Uhr Mittagessen
14.00 Uhr 4. Schwierigkeiten mit IT-Projekten der öffentlichen Verwaltung – Beispiele und
Schlussfolgerungen
Analyse konkreter Projekte hinsichtlich Mehrkosten, zeitlichen Verzögerungen, etc.
mit Aussprache
Prof. Dr. Dr. h. c. mult. Peter Mertens
Universität Erlangen-Nürnberg
15.00 Uhr Kaffeepause
15.15 Uhr 5. Podiumsdiskussion: Optionen in der Gestaltung komplexer IT-Systemprojekte
Moderation:
Dr. Mark von Wietersheim, forum vergabe e.V., Berlin
Kurzreferat zur Einführung:
Anforderungen an die Vergabe komplexer IT-Systemprojekte aus Anbietersicht
Dr. Stefan Krätschmer, IBM Deutschland, Ehningen
Teilnehmer:
Die Referenten der Blöcke 1-4 und Dr. Krätschmer
16.45 Uhr Ende der Veranstaltung

3. per Telefax: 030/2028-2631
forum vergabe e.V.
Breite Straße 29
10178 Berlin
Die Veranstaltung findet statt
am 20. Mai 2010 im
Schloss der Universität Hohenheim
Mittelbau, Balkonsaal
70599 Stuttgart
Das Hotel der GENO-Akademie, Steckfeldstrasse 2, 70599 Stuttgart, Tel.: 0711/45 81- 0, stellt den
Teilnehmern ein Zimmerkontingent zum Preis von 76 € pro Nacht im Einzelzimmer zur Verfügung
(inklusive Frühstück). Das Kontingent ist begrenzt, eine frühe Buchung direkt im Hotel bis zum
05.04.2010 unter dem Stichwort „forum vergabe“ ist ratsam.
Die Teilnahmegebühr beträgt
für Nichtmitglieder .................................. 280,00 €
für Mitglieder des forum vergabe............ 220,00 €
inklusive Pausengetränke, Mittagessen und Tagungsunterlagen.
Nach Eingang der Anmeldung erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung und eine Rechnung. Bitte
beachten Sie, dass Ihre Anmeldung erst durch diese Bestätigung Gültigkeit erlangt.
Bei Absagen nach dem 05.05.2010 wird die Tagungsgebühr abzüglich einer Bearbeitungsgebühr
in Höhe von € 50,- erstattet. Bei Absagen nach dem 12.05.2010 wird die Gebühr in voller Höhe
fällig.
Zur Veranstaltung am 20.05.2010 in Stuttgart melde(n) ich/wir uns zu den vorgenannten
Bedingungen an:
Name: ___________________________________________________________________
Firma/Behörde/Verband:______________________________________________________
Straße, PLZ und Ort:_________________________________________________________
Telefon: __________________________ Telefax: ________________________________
Mitglied im forum vergabe: ja nein
Die Teilnehmergebühr überweise(n) ich/wir nach Erhalt der Rechnung.
Datum: _____________________ Unterschrift: _____________________________
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an
forum vergabe e.V., Frau Heike Stenzel, Breite Straße 29, 10178 Berlin
Tel.: (030) 2028-1631, Fax: (030) 2028-2631, e-Mail: info@forum-vergabe.de