Das Dokument beschreibt die Agenda eines Workshops zur Erstellung und Anpassung von Quickr-Bereichen, einschließlich Mitgliedermanagement und verschiedenen Komponenten wie Foren, Kalender und Aufgaben. Es erläutert die Vorgehensweise zur Anpassung von Bereichen und Homepages, die Verwaltung von Mitgliedern und Vorlagen sowie die Nutzung von Bibliotheken für Dokumente und Formulare. Zudem werden Konnektoren zu verschiedenen Anwendungen und deren Installation angesprochen.

1. Lotus Quickr - Benutzer Workshop

3. Agenda Erstellen eines Quickr Bereichs Anpassungen (UI, Funktionen)

4. Mitgliedermanagement

5. Vorlagen Komponenten eines Bereichs Foren

6. Kalender

7. Tasks

8. News / Neuerungen Bibliothek Ordner

9. Dateien

10. Seiten

11. Listen

12. Formulare Konnektoren

13. Erstellen eines Quickr Bereichs - Generell kann jeder Benutzer einen Bereich erstellen (falls vom Admin nicht eingeschränkt) - Quickr bietet 3 Standardvorlagen, wir konzentrieren uns heute Hauptsächlich auf die Vorlage „Standard Bereich für Teams“

14. Erstellen eines Quickr Bereichs - Es wird empfohlen, eine kurze Beschreibung zu jedem Bereich zu erstellen. Die Beschreibung ist später auch in den Konnektoren ersichtlich - Permanente URL wird automatisch generiert, kann aber angepasst werden -> einfach merkbare URL - UID und PW müssen angegeben werden

15. Anpassen der Homepage - Vorgehen beim Anpassen einer Seite ist immer „Auschecken und bearbeiten“ -> Editier Zugriff gesperrt für andere - Richtext Editor zum Erstellen der Seite - Falls Grafiken hochgeladen werden, immer zuerst „An den Server senden“ bevor „OK“ geklickt wird

16. Anpassen der Homepage - Bei jedem Dokument / Seite kann definiert werden, wer Zugriff haben darf - Die Seiten können individuell angepasst werden (Header...) - bei jedem Einchecken kann definiert werden ob: - jemand informiert werden soll - eine neue Version erstellt werden soll

17. Anpassen des Bereichs - Nur ein Eigentümer eines Bereichs (der Ersteller) kann den Bereich anpassen - Wir gehen hier zuerst nur auf „Allgemein“ und Thema ein

18. Anpassen des Bereichs - Unter „Allgemein“ können fast alle Einstellungen eines Bereichs angepasst werden - Namen, Beschreibung, Reihenfolge Menüs, Funktionalität, Erscheinungsbild - Auch das Löschen eines Bereichs ist nur hier möglich - WICHTIG: Falls man Zugriff auf Ordner einschränken will, muss dies hier aktiviert werden

19. Anpassen des Bereichs - der Newsletter wird auch hier definiert - Themenbereiche - Intervall (täglich/wöchentlich)

20. Anpassen des Bereichs - Thema auswählen - das optische Erscheinungsbild kann ausgewählt werden, Administrator kann hier Themen zur Auswahl geben - Benutzerdefinierte Themen - ein Thema kann erstellt werden -> geht nur im IE

21. Mitgliedermanagement - Hinzufügen - Hinzufügen von Mitgliedern mit Definition seiner Rolle (Leser, Autor, Bearbeiter, Manager, Eigentümer) - Namen werden beim Schreiben aufgelöst (Standardeinstellung nur mit Nachnamen!) - Ab Rolle Manager kann man Mitglieder definieren - Auch Gruppen können zugewiesen werden - Rechte können entzogen/verändert werden

22. Mitgliedermanagement - Erstellen - Es können Benutzer erstellt werden, welche nicht im Adressbuch vorhanden sein müssen und welche nur explizit auf diesen Bereich Zugriff haben (falls lizenziert) - Name ist auch UID resp. Loginnamen - Passwörter werden nicht verschickt!

23. Vorlagen - Nachdem ein Bereich so eingerichtet wurde wie gewünscht, lässt er sich auch als Vorlage (PlaceType Option) definieren - Nur ein Admin kann jedoch eine Vorlage erstellen

24. Komponenten eines Bereichs Foren

25. Kalender

26. Tasks

27. News / Neuerungen

28. Komponenten - Foren - Es können mehrer Diskussionsforen pro Bereich erstellt werden - Wie überall in Quickr kann man Personen explizit benachrichtigen

29. Komponenten - Foren - Der gleiche Richtexteditor wie auch für Seiten, aber mit weniger Funktionen (keine Bilder) - Anhänge können hinzugefügt werden

30. Komponenten - Kalender - Gruppenkalender mit alle Funktionen, welche man von einem Kalender kennt (Wiederholungen...) - Verschiedene Ansichten (Tages-, Wochen-, Listenansicht)

31. Komponenten - Kalender - Kalender kann auch im Notes oder anderem iCal fähigem Kalender App abonniert werden

32. Komponenten - Tasks - Können als Meilensteine definiert werden - Können Personen zugewiesen werden, dies müssen als Mitglieder aufgenommen sein - Können auch im Kalender angezeigt werden

33. Komponenten - Tasks - Verschiedene Ansichten

34. Komponenten - News - Gibt einen Überblick über die Aktivitäten im Bereich - Bekommt man auch als Email (wie vorher unter Anpassung, Allgemein definiert) - TIPP: Können (wie fast alle Seiten in Quickr) als RSS Feed abonniert werden

35. Bibliothek Ordner

36. Dateien

37. Seiten

38. Listen

39. Formulare

40. Bibliothek – Erstellen von Ordnern - Vergleichbar mit Netzwerklaufwerk, jedoch angereichert durch Dokumentenmanagement-Funktionen (Check-In, Check-Out, Metadaten...) - Ordner können im Browser in verschiedenen Stilen erstellt werden -> Ordneransicht unterschiedlich

41. Bibliothek – Anpassen von Ordnereigenschaften - Spalten, Sortierung etc. können angepasst

42. Bibliothek – Anpassen von Ordnereigenschaften - Einschränken des Zugriffs -> wird auf Unterordner vererbt - Menüpunkt ist nur vorhanden, wenn vorher unter Anpassen – Allgemein aktiviert wurde

43. Bibliothek – Dateien (Hochladen einer Datei ohne Konnektor) - Jeglicher Dateityp kann in einen Bereich hochgeladen werden - Zugriff kann eingeschränkt werden - Kommentare / Versionen können aktiviert / deaktiviert werden

44. Bibliothek – Dateien - Vorschau funktioniert nur für Unterstützte Dateien (doc, ppt, xls, odp, ...) - Dateien können kommentiert werden - Versionen können erstellt werden, um Entwicklung einer Datei nach verfolgen zu können

45. Bibliothek – Dateien (Bearbeiten einer Datei ohne Konnektor) - Herunterladen der Datei - Lokales bearbeiten - Ersetzen der Datei - Neue Version kann beim Ersetzen erstellt werden

46. Bibliothek – Seiten - HTML Seiten - Können direkt im Browser erstellt und editiert werden - Alle die Zugriff haben, können direkt Inhalt erstellen

47. Bibliothek – Seiten - Können auch kommentiert werden etc.

48. Bibliothek – Listen - Daten können aus bestehenden Dateien (xls, xlsx, csv, ods) importiert werden

49. Bibliothek – Listen - Weitere Felder können direkt im Browser definiert werden

50. Bibliothek – Listen - Listenelemente können hinzugefügt werden

51. Bibliothek – Listen - Auch bestehende Elemente können einzeln oder alle zusammen bearbeitet werden