Data Governance spielt eine zentrale Rolle im Stammdatenmanagement, indem es Prozesse, Rollen und Standards definiert, die eine effektive Nutzung von Informationen ermöglichen und somit die Unternehmensziele unterstützen. Ein effektives Data Management ist entscheidend, um die Datenqualität langfristig zu sichern und Entscheidungsprozesse zu beschleunigen. Das vorgestellte Framework und Best Practices helfen Unternehmen, ihre Daten strategisch zu verwalten und deren Wert zu maximieren.

1. Data Governance als
Schlüsselfaktor für Ihr
Stammdatenmanagement
Mark Leinhos & Matthias Arlt
17.05.2022

2. Data Governance ist Omnipräsent
Dienstag, 17.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 2

3. Dienstag, 17.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 3

4. Agenda
1. Stammdatenmanagement &
Datenqualität
2. Einordnung von Data Governance in den
Kontext Stammdatenmanagement
3. Framework by IB
4. Fallbeispiel

5. #
Stammdatenmanagement
& Datenqualität

6. Stammdatenmanagement & Datenqualität
© 2022 - IBsolution GmbH
Langfristiges Denken ist wichtig
mit Data Management
Dienstag, 17.05.2022
Data Management hilft,
langfristig
die Datenqualität „oben“ zu
halten!
Zeit
Data
Quality
ohne Data Management
Projekt 1 Projekt 2 Projekt 3
Stammdaten
Data
Governance
Framework
by IB
Demo
6

7. Stammdatenmanagement & Datenqualität
© 2022 - IBsolution GmbH
Better Business
Dienstag, 17.05.2022
Better Business
Stammdaten
Data
Governance
Framework
by IB
Demo
7

8. Stammdatenmanagement & Datenqualität
© 2022 - IBsolution GmbH
Status Quo
Dienstag, 17.05.2022
Stammdaten
Data
Governance
Framework
by IB
Demo
8

9. Stammdatenmanagement & Datenqualität
© 2022 - IBsolution GmbH
Auswirkungen des Status Quo
Photo by Maria Teneva on Unsplash
Dienstag, 17.05.2022
Stammdaten
Data
Governance
Framework
by IB
Demo
keine Transparenz
Tempo bis zur Auskunftsfähigkeit
Datenbasiert Entscheidungsfindung
Flexibilität auf dem Markt
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10. #
Einordnung von Data Governance
in den Kontext
Stammdatenmanagement

11. Data Governance ist das Zusammenspiel
von Prozessen, Rollen, Richtlinien,
Standards und Kennzahlen, die eine
effektive Nutzung von Informationen
ermöglichen und damit Ihrer
Organisation bei der Umsetzung ihrer
Ziele unterstützt.
Dienstag, 17.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH
Einordnung von Data Governance in den
Kontext Stammdatenmanagement
Stammdaten
Data
Governance
Framework
by IB
Demo
11

12. Dienstag, 17.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH
Einordnung von Data Governance in den
Kontext Stammdatenmanagement
Data
Management
Stammdaten
Data
Governance
Framework
by IB
Demo
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13. Einordnung von Data Governance in den
Kontext Stammdatenmanagement
© 2022 - IBsolution GmbH
Status Quo
Dienstag, 17.05.2022
Stammdaten
Data
Governance
Framework
by IB
Demo
13

14. Einordnung von Data Governance in den
Kontext Stammdatenmanagement
© 2022 - IBsolution GmbH
Data Governance ist das Fundament
Dienstag, 17.05.2022
Data Governance
Stammdaten
Data
Governance
Framework
by IB
Demo
Better Business
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15. # Framework der IB

16. DQ-
Reifegrad
Ownership
Ansatz zur ganzheitlichen Umsetzung
Dienstag, 17.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH
Richtige Prioritäten
MDM -
Roadmap
Prozess-
Analysen &
Definition
Definition
Governance
Organisation
Überführung
in MDM-
System
Rollen-
definition
Governance
Rollout
Aufgaben-
Definition
Analyse
bestehender
Konzepte
Abgleich mit
Betriebsmodell
Organisat.
Umsetzung
Strategie-
(abgleich)
Business
Partner Konzept
Warehouse
Management
Material
Konzept
Compliance
Umsetzung
CRM-
Integration
KPI-
Definition
Stammdaten
Data
Governance
Framework
by IB
Demo
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17. Framework by IB
IBsolution Projektansatz mit Top-Down-Verfahren
© 2022 - IBsolution GmbH
Dienstag, 17.05.2022
Stammdaten
Data
Governance
Framework
by IB
Demo
Strategieabgleich
Definition
der Data Governance
Organisation
Definition von Rollen
RACIV & Ownership
Soll-Prozesse
Definition von Aufgaben
Definition
Governance
Organisation
Rollen-
definition
Strategie-
(abgleich)
Prozess-
Analysen &
Definition
Aufgaben-
Definition
MDM -
Roadmap
Ownership
17

18. Strategische Ebene
Taktische Ebene
Operative Ebene
Executive Sponsor
Data Governance
Council
Chief Data Steward
Technical Data Steward Business Data Steward
Legende
Gremium
Personen
„in Beziehung mit“ „ist Mitglied in“
Framework by IB
Dienstag, 17.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH
Best Practice: Rollenmodell basierend auf kontextbezogener Faktoren
Stammdaten
Data
Governance
Framework
by IB
Demo
Definition
Governance
Organisation
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19. Data Owners (By
Data Domain
Areas) CUSTOMER
Framework by IB
© 2022 - IBsolution GmbH
Beispiel Rollenmodell
Dienstag, 17.05.2022
Cluster
Data Stewards
(1 per Cluster)
Data Owner
Functions Corporate MDM IT
DG Board
(incl. Sponsors)
DG Council
operational
strategic
Business
Data Stewards
(1 per Region)
Lead Business
Data Steward
(Customer)
System Owner
Corporate
DQ-Manager
Data Owners
Business
Data Stewards
(1 per Region)
Data Owners (By
Data Domain
Areas) CUSTOMER
Data Owner
Business Functional
Experts
Data Owners (By
Data Domain
Areas) CUSTOMER
Data Owner
Data Requestor
Data Owner
Operational Data
Stewards
Member of the Council
Technical Data Steward
MDM System Architect
Stammdaten
Data
Governance
Framework
by IB
Demo
Rollen-
definition
19

20. # Exkurs SAP MDG

21. SAP Master Data Governance
Nutzungsmöglichkeiten
SAP/Non SAP
SAP/Non SAP
Anpassen
lokaler Daten
Sendende
Clientsysteme
MDG Central Governance
Anlegen eines
Change Request
Manueller Stammdatenpflegeworkflow
Pflegen Validieren Genehmigen Aktivieren Verteilen
SAP MDG
Empfangende
Clientsysteme
 Prozess wird im System Transparent
 Klares Ownership bis auf Feldebene
 Zentrale Bereitstellung von Stammdaten
Dienstag, 17.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 21

22. MD Consolidation
MDG Central Governance
SAP Master Data Governance
Nutzungsmöglichkeiten MDG consolidation und MDG central governance
Standar-
disierung
Daten
laden
Best-Record
Calculation
Dubletten-
prüfung
Wird i.d.R. als Hintergrundprozess ausgeführt
Non-SAP
Validieren Aktivieren
SAP
Anlegen eines
Change Request
Manueller Stammdatenpflegeworkflow
SAP
Anpassen
lokaler Daten
Pflegen Validieren Genehmigen Aktivieren Verteilen
Anpassen
lokaler Daten
Data Quality Management
Ausführen d. DQ-Regeln DQ-Scores & Dash- DQ-Er- Ergebnisse
Rule Minings verwalten boards konfigurieren mittlung analysieren
Fehler
beheben
Non-SAP
SAP MDG
Empfangende
Clientsysteme
Sendende
Clientsysteme
Dienstag, 17.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 22

23. # Fallbeispiel

24. Dienstag, 17.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH
Framework by IB
Soll = Ist Prozess
Stammdaten
Data
Governance
Framework
by IB
Demo
Mitarbeiter
Kunde
System
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25. Vertrieb
Dienstag, 17.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH
Framework by IB
Soll = Ist Prozess
Produktion Controlling
Logistik
Mitarbeiter
Kunde
System
Stammdaten
Data
Governance
Framework
by IB
Demo
25

26. Dienstag, 17.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH
Framework by IB
Soll = Ist Prozess
Produktion Controlling
Vertrieb Logistik
Mitarbeiter
Kunde
System
IT
Stammdaten
Data
Governance
Framework
by IB
Demo
26

27. Dienstag, 17.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 27

28. Dienstag, 17.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 28

29. Dienstag, 17.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH
Framework by IB
Soll = Ist Prozess
Produktion Controlling
Vertrieb Logistik
Mitarbeiter
Kunde
System
IT
Stammdaten
Data
Governance
Framework
by IB
Demo
29

30. Dienstag, 17.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH
Framework by IB
Produktion
Controlling
Logistik
System
Kunde
Vertrieb
Data Steward
Kunde
Kunde
Kunde
Kunde
Stammdaten
Data
Governance
Framework
by IB
Demo
30

31. SAP MDG – EVIMENDO by IBsolution
Dienstag, 17.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH
Änderung des Kunden
Einstieg über die „BP“-Anlage oder
„BP“-Suche
User
S u c h e e r g a b T r e f f e r
Erstellung eines neuen
Kunden
S u c h e e r g a b k e i n e n
T r e f f e r
Antragssteller
Eingabe CR-Daten
Antragssteller
Eingabe Kunden Basis Daten
Bearbeiter
Konto & Lieferdaten
Finaler Genehmiger
Finaler
Reject/Withdraw
Finaler Genehmiger
Approve
Prozesse u. Services
EVIMENDO
Ablei t u n g |Valid i e r u n g | Vorbe l e g u n g | UI -Ste u e r u n g | Info der Aktivier u n g
Kunden Änderungsprozess
Bearbeiter
Reject
Bearbeiter
Approve
Suche des benötigten Kunde
Erstellung des Kunden
Stammdaten
Data
Governance
Framework
by IB
Demo
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32. Data Governance ist das Fundament!
© 2022 - IBsolution GmbH
Dienstag, 17.05.2022
Data Governance
Stammdaten
Data
Governance
Framework
by IB
Demo
Better Business
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33. Benefits Data Governance
Dienstag, 17.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH
Stammdaten
Data
Governance
Framework
by IB
Demo
Maximierung der
Nutzung von Daten zur
Entscheidungsfindung
Transparenz im
Unternehmen, wer ist
zuständig
Steigerung der
Flexibilität ihres
Unternehmens
Geschwindigkeit:
Auskunftsfähigkeit/Ent
scheidungsfähigkeit
Better Business
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34. Dienstag, 17.05.2022 © 2022 - IBsolution GmbH
 Mark Leinhos
 Expert Data Governace
 mark.leinhos@ibsolution.com
IBsolution GmbH
Im Zukunftspark 8
74076 Heilbronn
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