Alfresco Day Roma 2015 - Partner Lightning Talks: Ephesoft

2. Ephesoft estrae automagicamente le informazioni
che muovono il tuo business

3. Ephesoft
Estrarre Significato da Contenuto non Strutturato
Il principale innovatore nella cattura avanzata e tecnologie di data discovery
su dati non strutturati On Premise, in Cloud e da dispositivi mobili
Dati Aziendali
• Fondata nel 2010
• Basata in Southern California
• Laguna Hills, Londra, Roma, India
• Investitori includono Fujitsu
• CAGR oltre 100%
• #418 nel 2015 Inc. 500
La Nostra Storia
• Veterani del mondo Capture
• Gestione progetti grandi
• Primo progetto di
classificazione mutui
• Creato innovazione in una
industria stagnante

4. Smart Capture™ - valore aggiunto in Alfresco
1
INPUT
Qualunque Sorgente, qualunque
Formato: Documenti cartacei,
documenti elettronici, immagini, via
mailbox, email, fax e file transfer.
Allega&
E-­‐mail
Mobile
Watch
Folders
Web
Scanner
Fax
Server
API
&
CMIS

5. Smart Capture™ - valore aggiunto in Alfresco
3
RILASCIO
Crea Valore
2
ANALISI
Identifica in modo
intelligente i tipi
documento ed i
metadati
1
INPUT
Qualunque Sorgente, qualunque
Formato: Documenti cartacei,
documenti elettronici, immagini, via
mailbox, email, fax e file transfer.

6. Classificazione automatica dei documenti
Identifica in modo intelligente e organizza le informazioni dai documenti
• Classificazione Ibrida: sia per
contenuti (testo) e layout
(topografia)
• Learn-by-example per setup
rapidi su tanti tipi documenti
• Regole per alta accuratezza su
grandi volumi di tipi documenti
• Classificazione gerarchica
• Separazione automatica dei
Documenti
FATTURE
ORDINI
Documenti
identità
MODULO
ASSEGNO
LOTTO di
DOCUMENTI

7. Classificazione automatica dei documenti
Identifica in modo intelligente e organizza le informazioni dai documenti
FATTURE
ORDINI
Documenti
identità
MODULO
ASSEGNO
LOTTO di
DOCUMENTI
Elimina ordinamento e
classificazione manuale

8. Come estraiamo i dati in modo smart?
• Leggiamo la fattura cercando parole
chiave, come farebbe una persona.
• Parole chiave: No. Fattura o Fattura #
• Dopo aver trovato le parole, cerchiamo
nell’intorno i possibili valori.
• Valore: I.E. da 4 a 8 numeri

9. NON PIÙ DATA ENTRY
NO TEMPLATES

10. A)
CLASSIFICA
I
Documen&
FaBura
B)
Automagicamente
ESTRAE
Metada&:
• Venditore
• Numero
ordine
• Importo
• Data
• Estrazione
Tabellare
C)
ESPORTA
in
Alfresco
per
workflow
automa&co
STEP
1
Alfresco Solution
Automated
processes
demand
intelligent
solu&ons

11. Alfresco:
Auto email purchaser
Amount
Validate amount
with PO System
Alfresco Task:
Contact Vendor | Review
document
No
Integration
CMIS
New Invoice Folder

12. Alfresco:
Auto email purchaser
Amount
Validate amount
with PO System
Alfresco Task:
Contact Vendor | Review
document
No
Integration
CMIS
New Invoice Folder
Yes
No
Yes
>$10,000
Alfresco Task:
CFO Review/Signature
Signed?
No
Final
Check
What does
your process
look like?
Tag PO Paid → Move PO
from New Invoice folder to
Paid folder → Apply Paid →
Date Tag → END
PROCESS

13. Support per tutte le attività aziendali
Divisione
B
Risorse
Umane
Divisione
A
Gestionale
• Una tecnologia di Cattura per Cloud e On Premise (completamente multi-tenancy).
• Un solo sistema Ephesoft consente ad ogni dipartimento di operare in modo
indipendentemente

14. Mobile Capture
Mobile SDK:
Accelera lo sviluppo di
applicazioni di cattura mobile
con una integrazione aperta sui
back end
SnapDoc™

15. ON-DEVICE CAPTURE
& IMAGE ENHANCEMENT
• Assegni
• Modulistica firmata
• Pagamenti e Bollettini
CUSTOMER
WEB SERVERS
Ephesoft REST Services
(per invio del lotto)
EPHESOFT
ENTERPRISE
SERVER
PROCESSO DELLE IMMAGINI
RICEVUTE DA MOBILE
• Classificazione
• Riconoscimento
• Estrazione
• Importazione dati nel
processo aziendale
• Archivio nell’ECM
Produttività sulla punta delle dita
SnapDoc™ | Mobile Toolkit

16. CUSTOMER
WEB SERVERS
Ephesoft REST Services
(per invio del lotto)
EPHESOFT
ENTERPRISE
SERVER
PROCESSO DELLE IMMAGINI
RICEVUTE DA MOBILE
• Classificazione
• Riconoscimento
• Estrazione
• Importazione dati nel
processo aziendale
• Archivio nell’ECM
Produttività sulla punta delle dita
SnapDoc™ | Mobile Toolkit
OPEN-ENDED
BACKEND
INTEGRAZIONE
NATIVA CON:
• File Shares
• Repositori ECM
• Synch & Share
• Altri sistemi di Back End

17. La Differenza Ephesoft
La Differenza Ephesoft
• Architettura Thin Client– on premise o cloud
• Tutto incluso – “out of the box“
• Elimina i costi a click
• Alternativa >>> ad abbonamento
• Soluzione a prezzo di ingresso più basso
• Piattaforma architetturale superiore
• API Aperte E RestFul API‘s - no plug ins
• Basato su standard aperti
• Più funzioni dei sistemi capture legacy
• Best of Breed – funziona con ciò che hai

18. Clienti Target
Financial
Healthcare
Government
Banche
&
Finanziarie
Compagnie
Assicuratrici
• Pres&&
• SoBoscrizioni
• Sinistri
• FaBure
Passive
• FaBure
APve
• Nuovi
Clien&
Ospedali
&
Cliniche
FarmaceuCche
• Richieste
e
rimborsi
• Accetazione
• Cartelle
Cliniche
• Esami
• Controllo
Qualità
• Nuovi
Processi
PAC
&
PAL
Scuole
• Permessi
• ContraP
• Delibere
• Da&
Catastali
• Cartelle
Studen&

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#AlfrescoDayRoma
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Content
Grazie