Das Dokument beschreibt den Übergang einer Organisation zu einer effektiveren kollaborativen Dokumentation mit Confluence, die über 17 Sprachen und zahlreiche Benutzer umfasst. Es hebt die Vorteile von qualitativ hochwertiger, browserbasierter Software hervor, die einen reibungslosen Prozess von Erstellung bis Veröffentlichung ermöglicht. Zukünftige Schritte beinhalten die Automatisierung von Übersetzungsprozessen und die Einführung eines schlanken Workflows zur Verbesserung der Dokumentationsqualität.

1. TECH DOCS + ENTERPRISE + TEAM
= FAIL?
Kollaborative Dokumentation mit Confluence

3. Unser Weg von „so wie immer“ zu
„wir machen das als Team“

4. 5000 Händler
170
Länder
17Sprachen
22MILLION
Kundenfahrzeuge
>10000
Berechtigte Dritte
300K
Fahrzeugdiagnosen/Woche
50000
Servicemitarbeiter
60K
Fahrzeugprogrammierungen/Woche
150K
Hardwaregeräte 175 Interne
Stellen

5. Prozesse Hardware Software Dokumente

6. SO HABEN WIR ANGEFANGEN

7. Amazing!
Awesome!
+

8. LEICHTGEWICHTIG
Seit mehr als sieben Jahren im erfolgreichen
Einsatz
EINFACH
Simple Verwendung, braucht (fast) kein
Training
ETABLIERT
Browser-basiert und geringe Anforderungen an
Betrieb
WARUM WIR
VERWENDEN

9. ENTERPRISE-READY
Qualitativ sehr hochwertige Software von
Experten für technische Dokumentation
ERFÜLLT ANFORDERUNGEN
Scroll Add-Ons verbessern den kompletten
Prozess von der Erstellung bis zur Publizierung
VERLÄSSLICH
Exzellenter Support und Unterstützung
der Data-Center-Edition
VERWENDEN
WARUM WIR

10. DOKU NEXT: UM WAS ES GEHT
17
Release Notes
17
Sprachen
>2500Gedruckte
Seiten
1
Handbuch
18
Benutzerhandbücher
3Releases /
Jahr
7Zielgruppen
>200Autoren &
Gutachter

11. ISPI Next Versionen!
17111707

12. PKW1711 MOT1711

13. Alle Übersetzungen an einer Stelle!

14. Support für TOC mit
Links
Beliebige Metadaten im
Export möglich
DOTX-Layout frei
gestaltbar
Automatisches Mapping der
Standard-Formatvorlagen
zwischen Confluence und Word

15. with Scroll Add-ons for Confluence
POWERING PAINLESS
CONTENT COLLABORATION
Viel mehr
Review-
Kommentare
Fokus auf
Inhalt -
endlich!
Qualitäts
boostTranspare
nt
Super-
einfach
Konsistente
Formatierung
Wir
wollen
mehr
FEEDBACK
DOKU NEXT

16. New kid in town!
++

17. ÜBERSICHTLICH
Kommentare sind first class citizens
FLOW
Bearbeitung von Kommentaren im Page-
Edit-Mode und Priorisierung von
Kommentaren möglich
MÄCHTIG
Talk Report mit allen Kommentaren und
Attributen pro Space
WARUM WIR
VERWENDEN

18. Erstellen, editieren,
erledigen, archivieren
oder löschen von
Kommentaren
Zu Favoriten hinzufügen
Wertschätzung mit
Likes
Priorität low, medium
und high festlegen
Lege Berechtigungen
auf Nutzer oder
Gruppen
Direkte Ansprache mit
@mention im Text
Kommentarfarbe
ändern

19. Supports :) Scroll Versions
Sortierung der Spalten auch
über Priorität und Status
Reviewer nachvollziehbar

20. FOKUS: QUALITÄT
>200Autoren &
Gutachter
0
1
1
Grammatikfehler
Terminologie
Feedback
00%

21. FOKUS: ANWENDUNG

22. WHAT‘S NEXT @ DOKU NEXT
Publizierung von Inhalten
auf Online-System
Continuous Deployment mit Jenkins
K15t nerven, alle unsere
Feature Requests zu
bearbeiten :)
Umstellung Gesamtprozess
von XML auf XLIFF
Automatisierung des REST-
Exports für Übersetzung
und Re-Import
Einführung schlanker Workflow
Übersetzbare Screenshots
Integration Übersetzungssystem

23. MEHR INFO MICHAEL.MERWALD@BMW.DE
ROBERT.RIEMANN@VITAMIN-R.DE
NILS@K15T.COM
KKOLINA@STILTSOFT.COM
ABECKER@CONGREE.COM

24. Danke