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ACTA 4ª REUNIÓN COMISIÓN DE FINACIACIÓN
Fecha: 30 de julio de 2014 Lugar: Bar Mediterrani
Hora: 16:00h Direcció: Avda. Med...
Se toma la decisión de volver a hablar la opción de hacer
comunicación externa de la actividad si las aportaciones no son
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Enrique se propone prestar una carpa de 3x3mts para la
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Acta30 07-14fin-castella

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  1. 1. ACTA 4ª REUNIÓN COMISIÓN DE FINACIACIÓN Fecha: 30 de julio de 2014 Lugar: Bar Mediterrani Hora: 16:00h Direcció: Avda. Mediterrani, s/n Portavoz: Estefanía Troya y Gerard Bargalló Moderador: “No se considera Necesario” Recoge Acta: Estefanía Troya ORDEN DEL DÍA 1. Lectura y aprobación de la anterior acta 2. Seguimiento propuestas anteriores 3. Presentación nuevas propuestas 4. Ruegos y Preguntas DESARROLLO DE LA ASAMBLEA 1. LECTURA Y APROBACIÓN DE LA ANTERIOR ACTA Estefanía Troya realiza la lectura del acta anterior y se aprueba sin ninguna persona en contra. 2. SEGUIMIENTO PROPUESTAS ANTERIORES: • RASTRILLO: Se presenta a los componentes de la reunión la solicitud presentada al ayuntamiento de Reus para desarrollar actos lúdicos, culturales y deportivos para el día 23 de agosto, en nombre de Pilar Flamenco y Gerard Bargalló, pendiente de respuesta. (Tiempo estimado 3 semanas) Se propone iniciar la solicitud de las donaciones para el rastrillo sólo a través de promoción internado. Se comunicará a todas las reuniones de comisiones y se solicitará la publicación en el blog de un cartel publicitario. Se aprueba conceder un presupuesto de 64,43€ a la comisión de comunicación para la impresión de folletos publicitarios, tipo octavilla ya color. Enrique se propone prestar una carpa de 3x3mts para la actividad, así como 2 caballetes para el montaje de una mesa mostrador. Nazaret se propone prestar caballetes y maderas para el montaje de las mesas del rastrillo. Pilar se propone a realizar la compra del mural de papel para las actividades infantiles, así como colores, que otros miembros de la comisión también aportarán. Hicham se propone buscar a un proveedor de globos de color lila y aportar precios en la próxima reunión. Se Consenso que durante la actividad todo el movimiento económico se depositará en la hucha roja de las aportaciones.
  2. 2. Se toma la decisión de volver a hablar la opción de hacer comunicación externa de la actividad si las aportaciones no son las suficientes. Se toma la decisión de poner como punto de recogida de las aportaciones a las mismas reuniones de las comisiones por parte de responsables de la comisión de financiación. Se habla sobre el contenido del cartel publicitario, que de momento sólo servirá para promoción interna, y dada la falta de ideas a consensuar se toma la decisión de debatir esto en una discusión creada en la herramienta Loomio. • CAMISETAS: Se aporta a la comisión la necesidad demostrada por personas de que tengamos camisetas de talla más grande (XXXL). Pilar realizó la consulta a la empresa que nos ha realizado las anteriores camisetas y le responden que el fabricante actual no dispone de este color, y le dan la opción de imprimirlas en blanco con el logotipo en lila, a un precio de 3,32 €. Se toma la decisión de esperar que la empresa Proveedor busque otros fabricantes que puedan ofrecer otras opciones. Se toma la decisión de volver a solicitar la impresión de 100 camisetas más, pero distribuidas entre las medidas más solicitadas, sin dejar de tener de todos los tamaños. Gerard Bargalló comenta la demanda que ha tenido por parte de otros círculos, y junto con otros miembros de la comisión en realizará un Tour por las asambleas de otros círculos a fin de vender camisetas hasta que éstos tengan un proveedor propio. Robert nos comenta una propuesta que realizará la comisión de comunicación para la promoción de las camisetas y por unanimidad se le comenta nuestra conformidad. • BBQ DE HERMANDAD: Se manifiesta el gran interés que está obteniendo la propuesta, y en previsión se toma la decisión de limitar el aforo de la actividad a 150 personas por la capacidad del espacio elegido. De todas formas se comenta la posibilidad de ampliar este aforo para personas que a última hora se quisieran inscribir. Se toma la decisión, y así se le comunica a Robert como miembro de la comisión de comunicación, que se realizará una campaña de cuenta atrás de las plazas disponibles para la actividad, a fin de que se aumento el interés. Durante todas las comisiones del círculo, se hará difusión, y una persona de financiación se realizará la venta de entradas. Se realiza la compra de talonarios para la justificación de venta de las entradas, así como que la misma entrada será el justificante de entrega de la consumición y de la comida. Se propone solicitar a la compañera Isabel de la comisión de movimientos el uso del centro C.E.N. como punto de venta de entradas para personas externas al círculo.
  3. 3. Enrique se propone prestar una carpa de 3x3mts para la actividad, así como 2 caballetes para el montaje de una mesa mostrador. Estefanía se propone realizar en una cartulina un recuadro con 150 casillas, donde las personas que quieran participar del sorteo de 5 camisetas se inscribirán, a fin de poder realizar un sorteo transparente. Aprueba que también realizará una cartulina secundaria sin numeración, para cubrir demandas excesivas de participación. Pilar comenta, y se Consenso por unanimidad, la necesidad de disponer de un seguro de responsabilidad civil para todos los actos que el círculo realice. Se trasladará esta necesidad a la comisión de organización. 3. PRESENTACIÓN NUEVAS PROPUESTAS: • PINS Y PEGATINAS: Estefanía Troya aporta a la reunión una muestra de materiales trabajados a mano, tales como pinos, pegatinas y llaveros. Una vez presentados, se toma la decisión de fabricar de forma manual Pins y pegatinas con el material presentado a fin de poder vender durante las actividades que el círculo realice. Coste medio de fabricación: 0,20 €. Precio Venta consensuado: 0,50 €. • CHAPAS: Hicham, aporta a la reunión, presupuestos facilidades para la fabricación de pins profesionales. 50uds - € 0,80 ud. 100uds - € 0,70 ud. 200uds - € 0,60 ud. Se toma la decisión de debatir esta opción después de las actividades de rastrillo y BBQ de Hermandad. 4. RUEGOS Y PREGUNTAS. No hay ruegos y preguntas. La reunión se da por finalizada. Comisión de Financiación Círculo Podemos Reus

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