GTH

2. ALMACENAMIENTO
Las hojas de vida y todos los formatos
que se reciben en este proceso se
almacenaran en la plataforma virtual
de DAYVAGU COCKTAILES S.A.S en
la carpeta de reclutamiento durante 5
meses la medida que se descartan
candidatos se va descartando
información.
PROCESAMIENTO
Se analiza la información obtenida
verificando aquellos postulantes que
cumplan con todos los parámetros
observando que los datos estén
previamente ordenados para realizar
la preselección
SALIDA
se recopilan los datos de las
hojas de vida más idóneas
adquiridas en el proceso y se
envían los datos al
encargado de la selección a
través de correo electrónico
de la empresa. El resultado
del proceso de reclutamiento
es el número de candidatos
preseleccionados para el
proceso de selección, y el
número de candidatos que
se rechazaron del proceso.
ENTRADA
Como entrada del proceso están:
hojas de vida de los aspirantes al
empleo.
acta de solicitud del cargo
Formato de convocatoria
Formato de perfil dl cargo
Formato de publicación de la
convocatoria
RECLUTAMIENTO

3. ALMACENAMIENTO
Se almacenara la entrevista de selección
en el archivador del área de gestión
humana ya que se realizara de manera
manual, la hoja de vida se guardara en el
archivador y también en la plataforma
virtual DAYVAGU COCKTAILES S.A.S con
el formato de evaluación para la entrevista
y formato de evaluación de variables en la
carpeta de selección.
La información anterior se almacenara
tanto los datos que nos brindó el
candidato, como los formatos durante 10
años. Después de la selección y según la
duración del contrato se prolongara el
almacenamiento en el sistema.
PROCESAMIENTO
Los aspirantes disponen de información
adecuada a su perfil, Con la información
obtenida durante el almacenamiento se
procede a contratar a los candidatos
seleccionados para el puesto.
SALIDA
*El proceso nos permitió
tener alternativas de
selección para tomar
mejores decisiones.
*Candidato adecuado para
la vacante.
*Número de candidatos que
desertaron del proceso.
*Número de candidatos que
no pasaron el proceso
durante las pruebas.
ENTRADA
Las entradas del proceso de
selección son:
*La entrevista de selección
*Formato de evaluación para la
entrevista
*Hoja de vida
*Formato de evaluación de
variables
SELECCION

4. ALMACENAMIENTO
Su respectivo almacenamiento será
Mediante la plataforma virtual DAYVAGU
COCKTAILES S.A.S:
*Exámenes médicos.
*Carta de afiliación a la EPS.
*Carta de referencia laboral.
*Tipo de contrato.
La información anterior se guardara en la
carpeta de contratación
Archivador del área de gestión humana:
*Registro civil
*De hijos y el esposo(a)
*Tipo de contrato
*Documentos de la contratación:
Fotocopia de la cedula de ciudadanía,2
fotos, certificados laborales y de estudio,
libreta militar, exámenes médicos,
certificado de la EPS, tarjeta profesional y
Rut.
La información anterior se almacenara
durante diez años y se ira desechando de
acuerdo a las necesidades de la empresa.
PROCESAMIENTO
Se hará un seguimiento, acerca de si
es degradada la salud del empleado
o no y así lograr conocer cómo se
encuentran los empleados
físicamente.
Permanecerá almacenada por si
ocurre algún problema con está.
se logrará evidenciar a que EPS fue
afiliado el empleado.
Serán utilizados para recordar con
quien vive el empleado a la hora de
que se vaya a realizar una actividad
familiar en la organización.
Podría ser utilizado para hacer una
investigación acerca del tipo de
contratos que se utilizan en la
empresa con más frecuencia.
SALIDA
Con el proceso de contratación
podemos identificar:
*La trasparencia con la que se
realizó el proceso.
*Si fue adecuada la planeación
del proceso o que mejoras se
pueden realizar.
*Responsabilidad y motivación
del nuevo empleado que
adquirió el puesto.
*Evaluar si se tomaron
decisiones objetivas
ENTRADA
Se recibe el formato de
exámenes médicos, carta de
afiliación a la EPS, registro civil
de los hijos y el esposo(a),
contrato de trabajo, carta de
referencia laboral y todos los
documentos que se pidieron en
la contratación; todos bien
diligenciados y en su respectivo
orden.
CONTRATACION

5. ALMACENAMIENTO
Su respectivo almacenamiento será
Mediante la plataforma virtual DAYVAGU
COCKTAILES S.A.S:
*Circulares de la empresa.
*Acta de inducción especifica.
*Formato de evaluación de inducción.
*formato de entrega de dotación.
Archivador del área de gestión humana:
*formato de asistencia o agenda de inducción.
*Formato de evaluación de inducción.
*Formato de entrega de dotación.
*La información anterior se almacenara
durante 3 años y variara según la rotación de
personal y las necesidades presentadas.
PROCESAMIENTO
Se modificara en caso de que sea necesario mejorar
algo que de lo que se encuentre en él.
Se tomara en cuenta la información que está contenga,
en caso de que se deba tomar alguna decisión con
respecto a este proceso.
Se identificara el nivel de entendimiento y aceptamiento
de la capacitación por parte de los trabajadores.
SALIDA
Con el proceso anterior
logramos observar:
*Cuáles fueron los puntos de
mayor interés de la
inducción.
*Que se debe reforzar o
mejorar para la próxima
inducción.
*Aplicar el ciclo PHVA para el
proceso.
*El conocimiento y la
capacitación específica en el
área de trabajo.
*Modificar y actualizar el
proceso según baya
cambiando la organización.
ENTRADA
Nos llegan formatos como lo
son el de circulares de la
empresa, acta de inducción
específica, formato de
asistencia o agenda de
inducción, formato de
evaluación de inducción y
formato de entrega de dotación;
todo esto le permitirá al
empleado conocer más sobre la
empresa y determinar si todo lo
que se planeó se llevó acabo.
INDUCCION

6. ALMACENAMIENTO
Se va a guardar la información de las
capacitaciones, esto tiene como propósito
registrar y controlar las acciones realizadas en
cada una de las capacitaciones. Los formatos
utilizados en la capacitación se realizaran de
manera manual y digital. Los obtenidos de
manera manual se guardaran en el archivador
del área de gestión humana y los digitales en
la plataforma virtual DAYVAGU COCKTAILES
S.A.S. En la carpeta de capacitación.
Los anteriores formatos se archivaran mínimo
tres años por el cual puede variar según la
frecuencia de las capacitaciones.
PROCESAMIENTO: llevando a cabo los programas de capacitación, las
labores de la organización se deberán orientar al aprendizaje logrado por
cada uno de sus trabajadores, con el objetivo de mirar los logros obtenidos
en cada una de las capacitaciones.
• Verifica el rendimiento y procesamiento de cada una de las actividades
laborales propuestas.
• Establecer reglas de procesamientos y criterios en la identificación de
errores.
• Establecer una idea de solución para así lograr las metas y los objetivos
de la organización.
• Conocer la efectividad de la capacitación y proponer nuevas actividades.
SALIDA: Es una actividad
sistemática, planificada y
permanente cuyo propósito
general es preparar,
desarrollar e integrar al
recurso humanos al proceso
productivo, mediante la
entrega de conocimientos,
desarrollo de habilidades y
actitudes necesarias para el
mejor desempeño de todos
los trabajadores en sus
actuales y futuros cargos y
adaptarlos a las experiencias
cambiantes del entorno.
ENTRADA:
La capacitación debe crear la
documentación donde se
recogerán las lecciones
aprendidas, las peguntas más
frecuente y que actividades
aprendieron para la mejora de sus
procesos. En la capacitación se
utilizaran formatos como:
• Formato de capacitación.
• Registro de asistencia de
capacitación.
• Formato de evaluación de
capacitación
• Formato de evaluación de
capacitación.
CAPACITACION

7. ALMACENAMIENTO
Los formatos que se generan en este proceso
se almacenaran de la siguiente forma:
De manera manual en el archivador de gestión
humana.
• Formato de clima organizacional
De manera digital por medio de la plataforma
virtual DAYVAGU COCKTAILES S.A.S:
• Formato de incentivos.
• Formato de plan carreara.
La anterior información permanecerá en la
carpeta de bienestar social laboral, esta
documentación deber ser guardada para llevar
un registro o un sistema de información que
ayude a la empresa con el bienestar social de
ella misma, serán guardados por cuatro años
dependiendo de los beneficios adquiridos.
PROCESAMIENTO: El objetivo principal del
bienestar laboral es brindar al trabajador unos
incentivos y beneficios para su crecimiento
personal. Con este proceso queremos ayudarlo a
obtener un mejor rendimiento en su labor, para que
así se sienta a gusto con su trabajo y auxiliarlo en
cada uno de sus objetivos personales, tales como
(Ayuda de vivienda, estudios, entre otros).
SALIDA: El bienestar
social laboral tiene
como finalidad que el
trabajador se sienta a
gusto con la empresa
y en su lugar de
trabajo, ya que este
programa lo motiva de
formas diferentes a
permanecer dispuesto
durante las diferentes
actividades de su día
a día.
ENTRADA
en este proceso busca
velar por la integridad,
beneficios y necesidades
de cada uno de nuestro
trabajadores. Se realizan
los siguientes formatos:
• Formato de incentivos
• Formato de plan carrera.
• Formato de clima
organizacional.
BIENESTAR SOCIAL
LABORAL

8. ALMACENAMIENTO
El formato de evaluación de desempeño se
guardara de manera manual en el
archivador de gestión humana y de
manera digital en la plataforma DAYVAGU
COCKTAILES S.A.S en la carpeta de
evaluación de desempeño. El tiempo de
vida de almacenamiento de esta
información es de 3 años ya que el
proceso se haría con una frecuencia de
seis meses.
PROCESAMIENTO
Se trabajara sobre aspectos como: calidad de trabajo,
cantidad de trabajo, aptitud y actitud hacia la labor
desempeñada, puntualidad y asistencia y mejoramiento en
las capacitaciones recibidas.
En el proceso de evaluación de desempeño se debe tener
en cuenta aspectos como:
*Quien necesita la evaluación
*Como la necesitan
*Cuando la requieren
*Para que será utilizada
Lo anterior nos servirá como enfoque para la realización de
dicho procedimiento de una manera más precisa y eficiente.
SALIDA
En el proceso anterior se logro
observar:
*La motivación del empleado.
*Sentido de responsabilidad
del empleado.
*Facilito a los directivos la
relación con sus empleados.
*Se crea un clima cordial y
sincero.
*contribuye a la formación de
equipos de trabajo eficaces.
*calificación de una manera
más objetiva el rendimiento y
diferencia entre empleados.
*cambios presentados
continuamente.
*Se obtuvo información para el
mejoramiento en la gestión de
recursos humanos.
*Nos permitió realizar
reestructuraciones en la
evaluación de los cargos.
ENTRADA
Este proceso nos permitirá
recolectar información de
interés sobre las falencias de
los procesos, lo cual nos
conlleva a tener una mejorar ya
que tomaremos correctivas en
las falencias presentadas.
Como entrada de este proceso
se recibirá el formato de
evaluación de desempeño el
cual contendrá información
sobre los evaluados y sus
responsabilidades lo que
permitirá dar un juicio y
observar si se ha cumplido con
los objetivos propuestos.
EVALUACION DE DESEMPEÑO