Copy of my presentation at the PMI Munich chapter event - Theme: How to present a complex subject. Meine Präsentation beim PMI München event - das Thema: Komplexe Themen klar und einfach präsentieren.

1. 1
Audiences
Komplexe Themen klar
und einfach präsentieren
Lars Sudmann
mail@lars-sudmann.com

2. Flickr/Andy_Magee

3. Create a ‘Win-Win’ Situation
• Participation provides positive exposure for the
company
• Good Public Relations
• Educate the community
• Participation builds a stronger work force
• Technical & non technical development
• Enhances personal networking
• ACME’s activities provide input in shaping policy
& developing standards

4. Verständlich
Kernfakten
Einfach Essenz
Nicht
langweilig gestrafft
Klar Verbindungen
Kernbotschaften

5. www.futureatlas.com

9. #1

10. “Oh, ich muss eine
Präsentation für die
Konferenz
vorbereiten.”

11. “Ok, das sieht
soweit gut
aus…puh viel Arbeit

12. • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla
• Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
• Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla
• Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
• Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla
• Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla

13. “Hm, zeigt das auch die
Ergebnisse der letzten
Analyse? Das müsste
auch rein?!”

14. • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla
• Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
• Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla
• Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
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•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla

15. Schicken Sie das bitte noch zu
den anderen Abteilungen zur
Abstimmung

16. Oh…Ok

17. “...und da fehlen ja auch
noch überlebenswichtige
Informationen!”
“Wie bitte?
Die neue “Da fehlt da noch ein
Organizations- Hinweis auf das neue
strategie wird noch Datenkonzept…”
nicht gezeigt?”

18. “Hm…ok”

19. • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla
• Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
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•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
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•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
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•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
• Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla
• Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla

20. “Sie haben ja viel zu viele
Folien!”

21. “Öhh…”

22. • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla
• Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
• Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla
• Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
• Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla
• Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
• Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla
• Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla • Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla
•Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla •Bla Bla Bla

23. “Kommen Sie, Ihr Vortrag
wurde vorgezogen, er fängt in
5 Minuten an”

24. “Oh…Oh”

25. Klares
Ziel

26. Am Ende der
Präsentation möchte
ich, dass __________

27. Am Ende der Präsentation möchte ich, dass ich
die Zustimmung für mein Projekt habe, dass
jeder Meilenstein klar ist für jeden, dass jeder
die Details meines Projekts versteht, dass ich
auch mit meinen Kollegen gut klar komme und
dass ich ebenfalls in zwei Wochen grünes Licht
für Phase 2 bekomme, gegebenenfalls noch eine
Verbindung herstelle mit Projekt Albatros, das
sich in einer ähnlichen Lage befindet und das in 3
Jahren eine Problemsituation darstellen könnte.

28. Am Ende der Präsentation
möchte ich, dass ich die
Genehmigung für die
Budgeterhöhung von
100.000 EUR bekomme.

29. Definieren Klares Absprechen
Ziel

30. #2

31. Klares
Ziel
TV test &
Storyboard

33. Botschaft 1 Botschaft 2 Botschaft 3
Botschaft 4 Botschaft 5 Botschaft 6

34. #3

35. Audiences
Flickr/strupey

36. Audiences
Flickr/strupey

37. Return on Investment
Marketing-Aktivitäten
6.0
5.0
4.0
3.0
2.0
1.0
0.0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

38. Klares
Ziel
TV test &
Storyboard
Dreiklang

39. Kernaussage
Modell/ZDF
Geschichte/
Beispiel

40. Einsparprojekt
Ersparnis Jahr 2 Jahr 3 Jahr 4 Jahr 5 Annahmen Status
30032 30032 30032 30032 30032 3 Schichten Meilenstein 1 - ok
345345 345345 345345 345345 345345 5 Standorte Meilenstein 2 - ok
3553 3553 3553 3553 3553 300 Stunden Meilenstein 3 - ok
276432 276432 276432 276432 276432 Meilenstein 4 - Zukunft
345345 345345 345345 345345 345345 Meilenstein 1 - Zukunft
3553 3553 3553 3553 3553 Meilenstein 1 - Zukunft
1004260 1004260 1004260 1004260 1004260

41. Projektstatus
• 1 Mio EUR Einsparungen p.a.
• Kapitalwert 3+ Mio EUR Projekt-
• Sensitivitätenanalyse status ok
bestätigt robustes Projekt

42. Einsparprojekt
Ersparnis Jahr 2 Jahr 3 Jahr 4 Jahr 5 Annahmen Status
30032 30032 30032 30032 30032 3 Schichten Meilenstein 1 - ok
345345 345345 345345 345345 345345 5 Standorte Meilenstein 2 - ok
3553 3553 3553 3553 3553 300 Stunden Meilenstein 3 - ok
276432 276432 276432 276432 276432 Meilenstein 4 - Zukunft
345345 345345 345345 345345 345345 Meilenstein 1 - Zukunft
3553 3553 3553 3553 3553 Meilenstein 1 - Zukunft
1004260 1004260 1004260 1004260 1004260

43. Details nach der
Kernbotschaft

44. #4

45. 1,300,000

46. Klares
Ziel
Storyboard
Entmüllen Dreiklang

47. Ein Bild sagt
mehr als
1000 Worte…

48. … …
aber

49. … aber…

50. …nicht jedes
Bild!

53. Visualisierung muss
immer zur
Kernaussage passen
und sie unterstützen

54. Klares
Ziel
Storyboard
1 Aussage
Entmüllen Dreiklang
pro Folie
Kernaussagen
unterstüzen

55. #5

56. Klares
Ziel
Tanz mit
Storyboard
den Daten
Entmüllen Dreiklang

57. Eine typische Folie
• Dies ist der erste Text
• Dazu gibt es oft noch Unterpunkte
• Manchmal zwei Unterpunkte
• Dies ist der zweite Textteil
• Manchmal nur einen Unterpunkt
• Oft stehen sehr viele Stellen im Text
• Daher sind noch mehr Angaben nötig

58. Return on Investment
Marketing-Aktivitäten
6.0
5.0
4.0
3.0
2.0
1.0
0.0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

59. Definieren Klares Absprechen
Ziel
Zeigen
Tanz mit TV test/
Drehen den Daten Storyboard
Reden
Kernaussage
1 Aussage
pro Folie Entmüllen Dreiklang Modell/ZDF
Kernaussagen Geschichte/
unterstüzen Beispiel

60. Passion for People
Wer ich bin / Meine Ziele
John F. Kennedy 26. Juni 1963

61. 1
Audiences
Komplexe Themen klar
und einfach präsentieren
Lars Sudmann
mail@lars-sudmann.com