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  1. 1. Instituto Universitario De Tecnología¨Antonio José De Sucre¨Extensión BarquisimetoKing Joe ValbuenaC.I.: 23.779.515Análisis de Sistemas
  2. 2. La complejidad del manejo de la información, que genera una gran cantidad dedatos, obliga a contar con herramientas que nos permitan seleccionar y manejarinformación, en vez de datos, de una forma ágil y segura (Información = Datos xProceso). Para la obtención y manejo de información es muy útil la informática y,esta utilidad, es la que justificaría el cambio del "bolígrafo por el ordenador".En este sentido diremos que un Sistema de Información, es un instrumento quenos permite conocer la distancia, y las alternativas con quecontamos para conseguir una meta, la cual debepreviamente ser definida.Introducción
  3. 3. Conjunto de informaciones que afectan a una omás entidades en alguna de susactividades, unido a las normas, recursos yprocedimientos de que se disponenpara recoger, elaborar y permitir el acceso a esasinformaciones.Sistema de InformaciónLos componentes del sistema .Las relaciones entre ellos, que determinan la estructura del sistemaEl objetivo del sistemaEl entorno del sistema: aquello que lo rodea, dentro del cual está ubicado.Los límites del sistema: la frontera entre lo que es el sistema y lo queconstituye el entorno.Elementos de un sistema:
  4. 4. Sistema de Transacciones: Este nivel incluye el procesamiento delas actividades diarias o transacciones, los acontecimientos rutinariosque afectan a la organización: facturación, pagosDirección Operativa: Se preocupa del análisis de los resultados,esencialmente respecto de los recursos consumidos en lastransacciones, para tomar decisiones a corto plazo y de consecuenciaslimitadas (reaprovisionamiento de materiales …)Dirección Táctica: Se ocupa de la asignaciónefectiva de los recursos a medio plazo para mejorar elrendimiento de la empresaDirección Estratégica: Trabaja con plazos largospara acometer la difícil tarea de decidir las líneasmaestras que debe seguir la empresa en el futuroEstructura de un Sistema de Información
  5. 5. Importancia de los Sistemas de InformaciónLos Sistemas de Información son importantes ya quecontienen información de sus procesos y de su entorno.Como actividades básicas producen la información que senecesita: entrada, proceso y salida.La retroalimentación consiste en entradas devuelta paraser evaluadas y perfeccionadas.Proporcionan la información necesaria a laorganización o empresa donde o cuando se necesite.
  6. 6. Un SI tiene diversas características dependiendo de laperspectiva con la que se observa, desde la naturalezaPropósito uobjetivo: todosistema tiene uno oalgunos propósitos.Los elementos (uobjetos), comotambién lasrelaciones, definenuna distribución quetrata siempre dealcanzar un objetivo.Globalismo ototalidad: un cambioen una de lasunidades del sistema,con probabilidadproducirá cambios enlas otras. El efectototal se presenta comoun ajuste a todo elsistema. Hay unarelación decausa/efecto. De estoscambios y ajustes, sederivan dosfenómenos: entropía yhomeostasia.Entropía: es latendencia de lossistemas adesgastarse, adesintegrarse, para elrelajamiento de losestándares y unaumento de laaleatoriedad. Laentropía aumenta conel correr del tiempo.Si aumenta lainformación,disminuye la entropía,pues la información esla base de laconfiguración y delorden.Homeostasia: es elequilibrio dinámicoentre las partes delsistema. Los sistemastienen una tendenciaa adaptarse con el finde alcanzar unequilibrio internofrente a los cambiosexternos del entorno.
  7. 7. Ciclo de Vida de unSistema de InformaciónEl ciclo de vida es el período de tiempo que "vive" un sistemainformático desde que es pensado hasta que es desechado.El ciclo de vida de desarrollo de sistemas informáticos puede dividirse enactividades o fases. El esquema gráfico que se muestra mas adelante es el ciclo devida típico de un sistema de información, dado que existen gran cantidad devariantes que dependen de la organización, del tipo de sistema que se realizará, delos gustos de los administradores, de los tiempos, etc.Fase I – RequerimientosFase II - Análisis / DiseñoFase III – ConstrucciónFase IV – PruebasFase V - Producción / Mantenimiento
  8. 8. Durante esta fase se desarrolla un modelo del área estudiada, donde serepresenta: Los procesos que se llevan a cabo, la información utilizada por ellos y lasreglas políticas y practicas de la empresa relacionada con estos procesos.Este modelo permite proyectar las estrategias, procesos y flujos de datos de laempresa al igual que las interrelaciones entre procesos y datos, con el fin dedesarrollar un plan de sistema de información capaz de guiar el desarrollo de unsistema que permita dar soporte al área en estudio en el cumplimiento de susobjetivos.El Plan de Sistemas debe contener:• Los sistemas que requiere el área del negocio, así como sus bases de datos y la informaciónque intercambiaran o compartieran.• Descripción detallada de cada sistema y aplicación incluyendo sus objetivos funcionales y susbases de diseño.• Todo hardware y software que serán utilizados para el funcionamiento requeridos por el áreade negocio (incluyendo las redes)• Métodos de desarrollo para cada sistema como lo es adquisición de paquetes, nuevodesarrollo o actualizaciones• Esquema de los problemas actuales del area de negocio y de las posibles mejoras que sepuedan realizar en cada sistema• Análisis de los beneficios que se espera derivar de los sistemas que conforman la arquitecturaFase I – Requerimientos
  9. 9. El objetivo de esta fase es desarrollar el diseño arquitectónico de los sistemas,utilizando los requerimientos obtenidos en la primera fase. En el diseñoarquitectónico se engloban dos componentes: los datos y los procesos, los cualesserán analizados y diseñados desde una perspectiva conceptual a una física, dentrode las cuatros actividades que se encuentran en esta fase.• Actividades dentro de la fase de Análisis/Diseño.• Analizar y Diseñar Proceso: Las operaciones del negocio y los requerimientos defuncionamiento definidos en la primera fase, se toman en cuenta con el propósito dedeterminar la forma en que debe funcionar el sistema.• Analizar y Diseñar Los Datos: Con los requerimientos de información definidos en la fase I sedebe organizar los distintos modelos de datos que nos ayuden a diseñar la base de datos quehagan falta para que el sistema funcione de acuerdo al modelo de funcionamiento.• Diseñar y Organizar Los Componentes Físicos: Todo componente físico como (pantallas, basede datos) que hagan posible el funcionamiento del sistema de acuerdo al modelo defuncionamiento.• Planificar El Desarrollo De Los Componentes Físicos: actividad en la cual planificamos laforma en que pueden ser construidos e implementados los componentes físicos de una formarápida y productiva.Fase II - Análisis / Diseño
  10. 10. Dentro de esta fase de construcción existen actividades separadas en cinco sub.-fases:• DESARROLLO DE INFRAESTRUCTURADurante esta fase se desarrollará y organizará la infraestructura que permita cumplir las tareas deconstrucción en la forma más productiva posible.• ADAPTACIÓN DE PAQUETEUno de los objetivos centrales de esta subfase es conocer al máximo detalle posible elfuncionamiento del paquete, este asegurará que el paquete será utilizado con el máximo provecho,tanto desde el punto de vista del negocio, como de la utilización de recursos. Cada componente delpaquete será revisado en forma exhaustiva por el equipo Analista – Usuario, con el fin de conocer ycomprender todos los aspectos del paquete.• DESARROLLO DE UNIDADES DE DISEÑO INTERACTIVASLas unidades de diseño interactivas, son procedimientos que se cumple o se ejecutan a través de undialogo usuario – sistema.• DESARROLLO DE UNIDADES DE DISEÑO BATCHEn esta sub.-fase se preparan especificaciones hechas utilizando una combinación de técnicascomo flujo gramas, diagramas de estructuras, tablas de decisiones etc.• DESARROLLO DE UNIDADES DE DISEÑO MANUALESLas actividades de esta subfase tienen como objetivo central desarrollar todos los procedimientosadministrativos que rodearán y gobernarán la utilización de los componentes computarizadosdesarrollados en la fase de diseño detallado y construcción.Fase III – Construcción
  11. 11. Esta fase, da inicio luego de que las diferentes unidades de diseño han sidodesarrolladas y probadas por separado. Durante su desarrollo, el sistema se empleade forma experimental para asegurar que el software no falle, es decir que funcionede acuerdo a sus especificaciones y a la manera que los usuarios esperan que lo haga,y de esta forma poder detectar cualquier anomalía, antes de que el sistema sea puestoen marcha y se dependa de el. Para evaluar el desenvolvimiento del sistema, en estafase se llevan a cabo varios niveles de prueba:• Funcional: Prueba desde el punto de vista de los requerimientos funcionales.• De Sistema: Prueba desde el punto de vista de los niveles de calidad del sistema y dedesempeño.• De Integración: Prueba de interfaces.• De Aceptación Técnica: Prueba de manejo de condiciones extremas.Si el Sistema cumple de forma satisfactoria con estos niveles mencionadosanteriormente, se procede a realizar la carga de los archivos, base de datos y tablasdel nuevo sistema, para de esta forma dar inicio al proceso de aceptación final,durante el cual, el sistema comenzará a funcionar bajo la responsabilidad deldepartamento de operaciones y del usuario, por un lapso determinado de tiempollamado Periodo de Aceptación.Finalizado el Periodo de Aceptación, se le dará al sistema la aprobación final, paraque pase a ser el sistema oficial.Fase IV – Pruebas
  12. 12. “Una vez que un sistema pasa a formar parte de la vida diaria de la empresa,cada programa, cada procedimiento y cada estructura de datos se convierteen una pieza del negocio que, como tal, deberá funcionar en formaconstante, exacta y confiable. L a operación del negocio ahora dependerá delfuncionamiento del sistema, por lo que las tareas de mantenimiento cobranvital importancia.Durante la fase de mantenimiento, se ponen en práctica todas las políticas ylos procedimientos destinados a garantizar la operación continúa de los delos sistemas y a asegurar su uso efectivo, con el fin, de que éstos seconstituyan en una verdadera herramienta de apoyo al logro de los objetivosestratégicos de la empresaFase V - Producción / Mantenimiento
  13. 13. El ciclo de desarrollo de sistemas tradicional que se plantea en este tema, haservido efectivamente por muchos años de guía para la elaboración desistemas. Aunque según diferentes fuentes, el número de fases puede variar,siempre podrán encontrarse los pasos aquí planteados, agrupados o listadosquizá de manera diferente. Pero no cabe duda que la adopción y seguimientoadecuado de estos pasos, influirá notablemente en conseguir con éxito laculminación del proyecto.Conclusión

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