Schulungsunterlage Vertreter: Idealer Ablauf mit Buchhändlern

1. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com
Die Arbeit mit Buchhändlern in edelweiss
Tipps und ein idealer Ablauf

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So kann die Vorbereitung auf ein Vertretergespräch mit edelweiss aussehen:
1. Sie hinterlegen Anmerkungen, Schlagworte und relevante Informationen an
den Titeln. Diese Notizen teilen Sie mit dem Buchhändler. Die Informationen
beinhalten meist nähere Autoreninformationen, relevante Marketing-Aktionen
oder auch Ihre persönliche Beurteilung eines Titels. Hier haben Sie außerdem
die Möglichkeit, Bestellvorschläge an den Titeln zu hinterlegen.

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2. In einem individuellen Teilkatalog können Sie spezifische Titel für bestimmte
Buchhändler zusammen stellen und diese Teilkataloge über edelweiss auf
verschiedenen Wegen versenden. So bekommt der Buchhändler eine
individuelle Auswahl relevanter Titel von Ihnen.

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3. Der Buchhändler kann nun als Vorbereitung auf das Gespräch die Kataloge
durchgehen und eigene Mengenangaben, Schlagworte, Notizen, Kategorien
und ähnliches ergänzen. Die Angaben sowie die Information, wie viele
Exemplare der Buchhändler tatsächlich bestellt, sehen Sie direkt am Titel.

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4. Der Buchhändler spielt den bearbeiteten Katalog wieder an Sie zurück und
Sie haben die Möglichkeit, das Vertretergespräch so individuell wie möglich
vorzubereiten. Sie können beispielsweise Spitzentitel ernennen oder Titel
farblich hervorheben, die Sie näher mit dem Buchhändler besprechen
möchten.

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5. Im Gespräch sprechen Buchhändler und Vertreter nun über spezifische Titel,
Inhalte und Details.
So werden Vertretergespräche produktiver und individueller.

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Während eines Vertretergesprächs mit edelweiss:
Sie können einzelne Titel oder den gesamten Katalog mit den entsprechenden
Notizen gemeinsam mit dem Buchhändler durchsehen.
In edelweiss lassen sich auch optimal Bestellungen gemeinsam vorbereiten und
ausführen.

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Hier ein Überblick über die Bestellfunktion:
1. Sie finden alle Bestellungen unter dem gleichnamigen Reiter.

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2. Dort sehen Sie einen Überblick Ihrer Bestellungen. Falls der Buchhändler die
Bestellung eigenständig in sein Warenwirtschaftssystem exportieren möchte,
können Sie die Bestellung hier als erledigt markieren.

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3. Wenn Sie die Bestellung für den Buchhändler übernehmen, gelangen Sie über
den Pfeil in eine Übersicht, aus der Sie die Bestellungen als Excel-Datei
herunterladen können um die Daten anschließend in Ihr Auslieferungssystem
zu übertragen.

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