Schulungsunterlagen Verlage: Teilkataloge

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Erstellen, Bearbeiten und Versenden eines
individuellen Teilkataloges
Generieren von Katalogen für Newsletter, als Vorbereitung für
Vertreterbesuche oder ähnliches - Anleitung für Verlage

1.1 Reiter Administration auswählen, dann zur Katalogverwaltung gehen.
1. Erstellen eines individuellen Teilkataloges

1.2 Kataloge mit gewünschten Titeln auswählen.

1.3 Titel auswählen, die zum Teilkatalog hinzugefügt werden sollen.

1.4 Im Aktionsfeld die Funktion
Zum Teilkatalog hinzufügen
auswählen. Es öffnet sich ein
neues Fenster.

1.5 Auf dem Feld Neu Teilkatalog erstellen, Namen vergeben und Beschreibung
hinzufügen, oder einen vorhandenen Teilkatalog auswählen.

1.6 Wenn alle Titel für einen Teilkatalog ausgewählt wurden, kann
dieser unter dem Reiter Teilkataloge eingesehen werden.
Tipp: Es können jederzeit weitere Titel aus anderen Katalogen zu
einem Teilkatalog hinzugefügt werden, dazu einfach vorgehen wie in
Schritt 1.2 – 1.4.

2.1 Um die Reihenfolge der Titel im Teilkatalog zu ändern auf das
Bleistiftsymbol klicken (1). Es öffnet sich eine Ansicht, in der die Titel
einfach durch Klicken und Ziehen verschoben werden können (2).
2. Bearbeiten eines Teilkataloges

2.2 Mit Klick auf Namen des Teilkataloges den Katalog auswählen, um einzelne
Titel zu bearbeiten: Spitzentitel kennzeichnen (1), Titel farblich hervorheben (2),
Schlagworte vergeben, z.B. um Titel für einen Büchertisch vorzuschlagen (3),
Anmerkungen machen, z.B. um auf eine Lesereise des Autors hinweisen (4), oder,
für den Leser nicht einsehbare persönliche Notizen oder Rezensionen zum Buch
speichern.

3.1 Der Katalog kann auf zwei verschiedene Arten versendet werden. Dazu
müssen zunächst alle Titel mit einem Häkchen ausgewählt werden.
3. Versenden eines Teilkataloges

3.2 Sollen alle Titel mit den ausführlichen Titeldaten (bibl. Angaben, Cover,
Beschreibungstexte) in einer Mail angezeigt werden: Unter Aktionen das Feld E-Mail
auswählen.
Tipp: Diese Funktion eignet sich besonders bei der Auswahl weniger Titel,
z.B. als Newsletter.

3.3 Es öffnet sich ein Fenster, in das Betreff (1), Empfänger (2) und
Nachricht (3) eingegeben werden, außerdem kann eine Kopie der
Mail an die eigene Adresse geschickt werden (4).

3.4 Für die Auswahl der
Kontakte gibt es drei
Möglichkeiten:
Versenden an Gruppen,
einzelne Emailadressen
(dabei jeweils durch
Enter getrennt) oder
ganze Unternehmen ist
möglich. Durch die
Eingabe eines
Buchstabens durchsucht
das Programm die
dementsprechenden
Kontakte.

3.5 Für eine einfache Darstellung der Titel die Option Basic
auswählen (1), für eine erweiterte Darstellung die Option erweitert/
vergrößert (2), dann kann die Mail abgeschickt werden (3).

3.6 Soll ein Link zum Katalog per Mail versendet werden: nach
Auswählen der Titel auf den Sharebutton klicken.
Tipp: Diese Möglichkeit empfiehlt sich besonders bei einem Katalog
mit mehr als ein bis drei Titeln!

3.7 Es öffnet sich ein neues Fenster, in das Kontakte oder Gruppen (1),
Betreff (2) und ein Text für die Mail (3) eingeben werden. Die Mail mit einem
Klick auf weiter abschicken.

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