Vorgaben und Tipps für die Planung und Raumbuchung

1. www.ph-tirol.ac.at
Leitfaden zur Raumbuchung
ISPR, September 2021
Datum des Ausgangsdokuments: Juli 2021
Link zum Text: https://bit.ly/3lUIgWC

2. Pädagogische Hochschule Tirol
Themen
• Räume ausschließlich für die FWB
• Tipps für die Planung
• Vorgaben für die Änderung von Raum und Zeit
• Zusätzlich buchbare Räume und die Bedingungen dafür
Praxisschulen
Ausbildungsräume
Jugendland
• Hinweise für den Support
• Abkürzungen
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3. Pädagogische Hochschule Tirol
Räume vorwiegend für die FWB
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4. Pädagogische Hochschule Tirol
Anmerkungen
• Räume für FB-Veranstaltungen =
Selbstständige Buchung durch die päd.
Mitarbeiter:innen
• Räume für Besprechungen =
fortbildung@ph-tirol.ac.at (Teamassistenz)
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5. Pädagogische Hochschule Tirol
Bitte beachten!
• Besondere Art der Bestuhlung
rechtzeitig vorher mit dem Hausdienst
vereinbaren.
• Besondere Technikausstattung muss
über das Webformular im Intranet
gebucht werden.
• Zuständige Betreuer:
Montag bis Freitag: philipp.hutter@ph-
tirol.ac.at
Samstag: wolfgang.heiss@ph-tirol.ac.at
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6. Pädagogische Hochschule Tirol
Räume und Termine nachträglich ändern
• Sollte sich die Uhrzeit oder der
Raum oder das Datum einer LV
ändern: Nie den Termin löschen,
sondern immer verschieben!
• Jede:r PM, TL und BL hat diese
Funktion und kann sich
selbstständig darum kümmern!
Zuerst aufs Datum klicken, dann
auf “Verschieben“!
• Bitte beachten: Bei diesen
Änderungen schickt PHO Mails
an die TN!
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7. Pädagogische Hochschule Tirol
Räume mit Einschränkungen
(Praxisschulen)
• Räume sind dort nur am Samstag buchbar! (NP)
• Alle Räume sind offen.
• Besondere Bestuhlung mit dem Hausdienst
vereinbaren.
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8. Pädagogische Hochschule Tirol
Räume in den Praxisschulen
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9. Pädagogische Hochschule Tirol
Räume der Ausbildung: Vorgaben
Buchungszeiten der Ausbildung
Block 1: 08:00 – 09:30 Uhr
Block 2: 09:45 – 11:15 Uhr
Block 3: 11:30 – 13:00 Uhr
Block 4: 14:00 – 15:30 Uhr
Block 5: 15:45 – 17:15 Uhr
Block 6: 17:30 – 19:00 Uhr
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Bitte berücksichtigen Sie
diese Zeiten möglichst bei
Ihrer Planung, damit es zu
möglichst wenigen
Überschneidungen mit
anderen Veranstaltungen
kommt!

10. Pädagogische Hochschule Tirol
Räume der Ausbildung:
Vorgaben für LVs der FWB
Vormittagsveranstaltungen:
08:00 Uhr bis max. 13:00 Uhr
Nachmittagsveranstaltungen:
Montag bis Freitag: 14:00 Uhr bis max. 21:00 Uhr
Samstag: 14:00 Uhr bis max. 15:30 Uhr
Ganztagesveranstaltungen:
Montag bis Freitag: 08:00 Uhr bis max. 21:00 Uhr
Samstag: 08:00 Uhr bis max. 15:30 Uhr
Abendveranstaltungen:
Montag bis Freitag: 15:45 (17:30) Uhr bis max. 21:00 Uhr
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11. Pädagogische Hochschule Tirol
Räume der Ausbildung:
Vorgaben für LVs der FWB
Maximal buchbare Zeiten
Von Montag bis Freitag müssen die Räume spätestens
um 21:00 Uhr verlassen werden, an Samstagen
spätestens um 16:00 Uhr!
(Dienstende des Hausdiensts: 15:30 Uhr)
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12. Pädagogische Hochschule Tirol
Buchungsstopp für Ausbildungsräume
während der Stundenplanentwicklung
Einspielung des Stundenplans
WiSe bis 20.9. bzw. SoSe bis 20.1.
Zentrale Ansprechperson am Institut für Schulqualität
und berufsbegleitende Professionalisierung:
Natascha Posch, 0512 59 923-2108
natascha.posch@ph-tirol.ac.at
dietmar.knitel@ph-tirol.ac.at
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13. Pädagogische Hochschule Tirol
Buchung von Sonderräumen
Vor Einspielung des Stundenplanes für die
Ausbildungs-LVs:
Die Buchung von Zweckräumen (z. B. Küche, Werkraum
usw.) darf nur in Abstimmung mit der Servicestelle für
Studienorganisation (dietmar.knitel@ph-tirol.ac.at)
erfolgen.
Anmerkung: Küche immer in Verbindung mit dem
Servierraum buchen!
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14. Pädagogische Hochschule Tirol
Buchung von Sonderräumen
Nach Einspielung des Stundenplanes für die
Ausbildungs-LVs am 1. Oktober:
• Die Mitarbeiter:innen der Fort- und Weiterbildung
können alle freien Seminar- und Computerräume für
aktuelle Veranstaltungen buchen.
• Die Buchung von Zweckräumen (z. B. Küche,
Werkraum, usw.) darf nur in Abstimmung mit der
Servicestelle für Studienorganisation
(dietmar.knitel@ph-tirol.ac.at) erfolgen.
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15. Pädagogische Hochschule Tirol
Umbuchungen von LVs durch die
Ausbildung
• Die Servicestelle für Studienorganisation kann im
Bedarfsfall Veranstaltungen in gleichwertige Räume
verlegen.
• Damit Seminarleiter:innen und Vortragende darüber
informiert werden können, ist eine solche Verlegung
nur nach vorheriger Rücksprache mit der:dem
Verantwortlichen am ISPR möglich.
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16. Pädagogische Hochschule Tirol
Externe Räume im Jugendland buchen
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Diese Räume
sind erst nach
Rücksprache
mit der IL
buchbar!

17. Pädagogische Hochschule Tirol
Räume im Jugendland
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Bei Absage ist folgender Ablauf unbedingt
einzuhalten:
• Stornierungen in PHO nach der
Genehmigungskonferenz jeweils WS und SS werden
direkt von Dietmar Knitel an das Jugendland
kommuniziert (endgültige LV-Liste).
• Unvorhersehbare Stornierungen bitte möglichst zwei
Wochen (sonst fallen Stornokosten an) direkt per Mail
an das Jugendland event@jugendland.at und in CC an
Dietmar Knitel

18. Pädagogische Hochschule Tirol
Räume - Support
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Technik
• Die technische Ausstattung der Räume ist in PH-Online
im Bereich Zusatzinformationen unter
Benutzungshinweis eingetragen.
• Personen der IT-Technik werden am Beginn des
Halbtages jeweils im Dozent:innenzimmer im 2. Stock
anwesend sein und Techniksupport für die Vortragenden
bereitstellen.
• IT-Support: Die Kontaktdaten sind in den
Veranstaltungsräumen angebracht.

19. Pädagogische Hochschule Tirol
Räume – allgemeiner Support
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• Der Hausdienst (HD) sperrt die Seminarräume am Morgen auf
und abends wieder zu.
• Alle Schlüssel der Büroräume im Bauteil A sperren auch die
Seminarräume. Bei Bedarf können Schlüssel beim HD für die
Dauer der Veranstaltung entliehen werden.
• Für Sonderräume gelten eigene Vorgaben, daher ist eine
Kontaktaufnahme mit dem HD vor Beginn der Veranstaltung
erforderlich.
• Einfache Veränderungen der Sitzordnung kann die
Veranstaltungsleitung selbst vornehmen. Größere
Veränderungen ca. 1 Tag vor der LV mit dem HD abklären.

20. Pädagogische Hochschule Tirol
Räume – allgemeiner Support
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• Im Sinne der BNE*-Strategie bitte möglichst auf Flipchart-
Nutzung verzichten! (Ersatz: Whiteboard).
• Der Hausdienst verleiht Flipchart, Stifte und
Moderationskoffer. Bitte diese Dinge wieder
zurückbringen! In Ausnahmefällen beim Abholen eine
Rückholung mit dem Hausdienst vereinbaren!
• Bitte darauf hinweisen, dass Mülltrennsysteme in jedem Stock
vorhanden sind. Es gibt keine Müllkübel in den Räumen.
• Die Kontaktdaten des diensthabenden Hausdienst-
Mitarbeiters sind im Parterre an der Bürotür angebracht.
* BNE: Bildung für nachhaltige Entwicklung

21. Pädagogische Hochschule Tirol
Häufige ISPR-Abkürzungen
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AL ... Anwesenheitslisten
AU ... Abrechnungsunterlagen (Honorarnoten,
Reisekosten, Hotelrechnungen, PKW-
Genehmigungen, Raumkosten)
BL ...Bereichsleitung
DAV ... Dienstauftragsverfahren PHO
FWB ...Fort-/Weiterbildung
HN ... Honorarnoten
IL ... Institutsleitung
ISPR ...Institut für Schulqualität und
berufsbegleitende Professionalisierung
LBA ...Lehrbeauftragte:r
LV ... Lehrveranstaltungen
LVL ... Lehrveranstaltungsunterlagen =
AL und AU
PA ... Personalabteilung
PM ... Pädagogische:r Mitarbeiter:in
PHO ... PH-Online
RK ... Reisekosten
SCHILF ... Schulinterne
Lehrer:innenfortbildung
SCHÜLF ... Schulübergreifende
Lehrer:innenfortbildung
TA ...Teamassistenz
TL ... Teamleitung
TN ... Teilnehmer:innen
UE ... Unterrichtseinheiten
VR ... Vizerektor:in für Fort- und Weiterbildung
ZGK ... „Zustandegekommen“ setzen in PHO
Alle Abkürzungen finden Sie hier im
Prozesshandbuch!