Talvisemman 30.1.2016 työpaja toiminnassa mukana oleville luottamushenkilöille. Taso 2.

1. PIIRIN PYÖRTEISIIN
Talvisemma 2016 30.1.
1.2.2016 1

2. SISÄLTÖ
Mikä piiri?
Perusfaktat (järjestelmät, pelisäännöt, systeemit)
Markkinointi ja viestintä
– Miten omista asioista pitää ja pysty viestimään?
Tapahtumien järjestäminen piirissä
1.2.2016
2

3. PERUSFAKTAT
1.2.2016 3

4. Kuka kukin on?
LUOTTIS =
piirin luottamushenkilö
(todennäköisesti siis just sä!)
PUHIS =
ryhmän tai toimikunnan
puheenjohtaja

5. 5
1.2.2016
Piirin painopisteet 2015-2016
1. Partio kuuluu yhä useammille
2. Partiossa on helppo johtaa hyvin
3. Partiolaisilla on pokkaa pelastaa maailma

6. 6
1.2.2016
Piiriorganisaation kerroksia
Piirineuvosto
Piirihallitus
Ryhmät
Toimikunnat
Kurssit, tapahtumat ja projektit

7. 7
1.2.2016

8. 8
1.2.2016
Tuki ja palvelut luottiksille:
Pestikeskustelut – MIKÄ ON PESTI?
Koulutusta luottiksille tarpeen mukaan (koulutusraha)
Semmat – kaikille!
Toimikunnilla oma sähköpostilista - osoitteet ja nimet listoille puhiksen
ilmoittaessa tarpeesta toimistolle.
Kuksa https://kuksa.partio.fi/
Kulukorvausjärjestelmä: https://kululasku.partio.fi/

9. 9
1.2.2016
Partioasema ja piirin toimisto
Kymmenen kokoustilaa sekä luottisten työskentelytila
– Tilojen varaukset puhiksen tai oman työntekijän kautta (HUOM! Aikainen
luottis kokoustilan nappaa )
Lainatavaroita toimistolla, mm. luottistykki, rintanappikone ja kirjasto.
Puhiksille oma avain toimistolle, muille koodeja tarpeen mukaan (alakerran
infosta).

10. 10
1.2.2016
Kokoushommia - paperit
Toimikuntien tulee pitää kokouksistaan muistiota, joka tallennetaan Purkkiin.
Muistio toimitetaan viikon sisällä kokouksesta
– Muistiosta pitää käydä vähintään ilmi:
• kokoukseen osallistujat
• ajankohta
• kokouksessa päätetyt asiat
Muistioiden toimittaminen on edellytyksenä sille, että kokouskulut korvataan.
Kokousmuistio on siis hyvä purkittaa viimeistään samalla, kun toimittaa
kululaskut.

11. 11
1.2.2016
Kokoushommia 2 - rahapussi
Pääperiaate on, että budjetoidut menot maksetaan omista rahoista ja syntyneet kulut haetaan piiristä
jälkikäteen https://kululasku.partio.fi/
Tilitykset on tehtävä viikon kuluessa tapahtumasta.
Isompiin hankintoihin, kuten kurssin muonitukseen, on mahdollista saada määräsumma ennakkoa
omalle tilille, joista on sovittava vähintään viikkoa ennen tilaisuutta.
Piirin hinnasto muuttuu vuosittain. Hyvät ohjeet talouteen ja muuhunkin tapahtuman pyörittämiseen
löydät kurssinjohtajan osviitasta (nimestään huolimatta auttaa hyvin täsmällisesti myös tapahtumien
tekijää). https://purkki.partio.fi/piiri-palvelee/koulutus/kurssin-johtajille/kurssinjohtajan-
osviitta/kurssinjohtajan-osviitta.doc/view
Jokaiselle toimikunnalle ja ryhmälle on varattu kokouskuluihin 3 €/hlö/kokous.
http://purkki.partio.fi/piiri-palvelee/materiaalipankki/partion-kulukorvausjarjestelma-
kayttoohjeet.pdf

12. Luottiksen vastuita:
Partiopestin tunteminen
Turvallisesti yhdessä –verkkokurssin suorittaminen
Turvallisuusohjeisiin, Luottisohjeisiin ja Partioasemaoppaaseen ja
pestikohtaisiin ohjeisiin tutustuminen
Hankkia tarvittava osaaminen omaan pestiin
Tietää oman ryhmän tai toimikunnan paikka ja tarkoitus piirissä
Tuntea piirin painopisteet ja ymmärtää oman toiminnan merkitys
Kurkkaa myös pestikohtaiset perehtymisvaatimukset:
– https://purkki.partio.fi/piiri-palvelee/materiaalipankki
 Luottamushenkilön perehdytys
1.2.2016
12

13. VIESTINTÄ JA
MARKKINOINTI
1.2.2016 13

14. 14
1.2.2016
Viestintäkanavat
Perinteiset kanavat
– lpk-posti (6x vuodessa)
– Heppu (6x vuodessa)
– sähkis 1x/kk
– WhatsApp 1x/vko
– jäsenkirje 2x vuodessa
– sähköpostit pesteittäin
– Päpa.fi ja Purkki-uutiset
Koska tapahtumia, projekteja ja asiaa on niin paljon, teemme piirissä
huolellista ja aikataulutettua viestinnän ja markkinoinnin suunnittelua
Ole siis ajoissa asiasi kanssa ja noudata julkaisujen DL:iä!
Somekanavat
– Facebook: Pääkaupunkiseudun
Partiolaiset ja Sisäpiiri
– Instagram: @partiokuuluukaikille
– Twitter: @Partiokuuluu
– Youtube: Partio kuuluu kaikille
– LinkedIn: Pääkaupunkiseudun Partiolaiset
– Slideshare (sisältöä tarvitaan)

15. 15
1.2.2016
Viestinnän suunnittelusta
Piirin johto päättää viestinnällisistä teemoista vuoden alussa
Viestintäsuunnitelma pitää sisällään
– PäPan viestinnän yleiskuvauksen, linkit ohjeisiin ja asiakirjoihin, joihin PäPan
viestintä nojaa, viestintäkanavien kuvaukset ja vastuuhenkilöt, julkaisuaikataulut,
jäsenistölle ja luottiksille suunnattujen kyselyjen vuosisuunnitelman,
viestinnällisten teemojen vuosikellon sekä tiedotussuunnitelman.
Partio on partio, joka näyttää samalta Helsingistä Ivaloon.
– Ota käyttöön uusi ilme. Matskut saat materiaalipankista
http://partio.fi/materiaalipankki ja tukea toimistolta
Muista, että viestintä on kaikkien toimijoiden vastuulla. Viestintä-toiminnanala
tarjoaa ajanmukaiset, eri kohderyhmät tavoittavat viestintäkanavat sekä tukea,
koulutusta ja ohjeistusta niiden käyttämiseen, mutta
sisällöntuotannosta vastaavat kaikki.

16. 16
1.2.2016
Ei tää viestintä oikein oo mun
juttu..
Oli toiminnanalasi tai tapahtumasi mikä tahansa et pääse sitä karkuun
Omista asioista pitää kertoa muille, jotta saa osallistujia kursseille ja
tapahtumiin tai oman työnsä tuloksia näkyviin 
APUA kuitenkin löytyy
– Tapahtumat ja kurssit: toimistolla Simo ja Elina
– Toiminnanalat: Ville ja Annika

17. 17
1.2.2016
Sun työkalut
Purkki (PäPan intra)
http://purkki.partio.fi tapahtuma- ja
ryhmäkohtaiset sivut
Viestinnän ja markkinoinnin ohjeistus
luottamushenkilöille 2016
PäPan viestintä 2016 mega Excel:
https://purkki.partio.fi/piirin-
pyorittajat/viestintatoiminta
Materiaalipankki
http://partio.fi/materiaalipankki
Kuvapankit http://papa.kuvat.fi ja
http://flickr.com/partiokuuluukaikille

18. KURSSIT JA
TAPAHTUMAT
1.2.2016 18

19. 19
1.2.2016
Piirin kurssit ja tapahtumat
Vuoden aikana:
3 seminaaria
29 peruskoulutusta
17 jatkokoulutusta
42 taitokoulutusta
21 muuta koulutusta
5 kisaa
47 tapahtumaa
Lisäksi:
Partioviikko
ROIHU
Alueiden SuSe-leirit
Yhteisvastuu

20. 20
1.2.2016
Loistava tapahtumaidea!
Kuinka toimin?
Odota. Jokainen hyvä/kreisi/päräyttävä idea ansaitsee hetken kypsyttelyä.
Mieti, kenelle tapahtumasi on suunnattu. Miten saat heihin yhteyden? Miten
saat heidät innostumaan ja lähtemään mukaan?
Varmista: Onhan perusasiat kunnossa?
– Tapahtuma on partiota?
– Tapahtuma tukee piirin tavoitteita?
– Joku muukin on tapahtumasta yhtä innoissaan kuin säkin?
Huolehdi, että tapahtumasi pääsee seuraavan vuoden toimintakalenteriin ja
anna palaa!

21. 21
1.2.2016
Kurssien ja tapahtumien
markkinoinnista
Kurssimarkkinointi hoidetaan pääsääntöisesti Toimintaesitteen kautta.
Sisältää perustiedot jokaisesta kurssista, oma painoksensa keväälle ja syksylle.
Tekstit kerätään edellisenä puolivuotiskautena
– Toimisto koordinoi, luottikset tuottavat sisällön
Varsinaisen kurssi-ilmoittautumisen jälkeen nostoja vapaista
kurssipaikoista eri kanavissa.

22. 22
1.2.2016
Kurssien ja tapahtumien
markkinoinnista 2
Tapahtumamarkkinointi sovitaan aina tapauskohtaisesti jokaisen
tapahtumanjohtajan kanssa.
Tapahtuman aloitustapaamisessa sovitaan markkinointiaikataulusta
Tapahtumanjohtaja huolehtii, että em. aikataulun mukaiset toimenpiteet
tulevat tehdyiksi ja lähettää materiaalin toimistolle
Toimisto tukee ja avustaa mutta ei tee puolestasi!
Markkinointikustannukset (tulostus, postitus) laskutetaan tapahtuman
budjetista

23. LOPUKSI
1.2.2016 23

24. 24
1.2.2016
Muista ainakin nämä:
Edustat piiriä, toimi sen mukaisesti.
Tee ajallaan se, minkä olet luvannut tehdä.
Kokouseväisiin 3 €/ naama.
Tunne ryhmäsi/toimikuntasi puhis ja työntekijä.
Ota itsesi kokoinen pesti – sinun ei tarvitse pelastaa koko maailmaa tekemällä
kaikkea. Huolehdi, ettet vaadi muiltakaan enempää.
Huolehdi, että sinut on pestattu.
Perehdy tehtävääsi ja luottamushenkilön velvollisuuksiin sekä oikeuksiin
– https://purkki.partio.fi/piiri-palvelee/materiaalipankki
#partioscout #päpa

25. Iso kiitos,
että just sä oot täällä!!
WWW.PÄPA.FI