IWA ist in unserer Buchhaltungsberatung ein integrierter Dienst für die Digitalisierung, Erfassung, den Workflow und die Verbuchung von Einkaufs- und Verkaufsrechnungen. Er lässt sich an die Besonderheiten jeden Unternehmens anpassen und für verschiedene Benutzer individuell konfigurieren. Das System ist auf sicherem, einfachem Weg über das Internet zugänglich. Einkaufs- und Verkaufsrechnungen können jederzeit und überall abgerufen und genehmigt werden, so dass der gesamte Prozess bis hin zur Bezahlung outgesourcet werden kann. Über IWA haben Sie ebenfalls Zugang zu Altrechnungen im digitalen Format. So lässt sich der gesamte Rechnungsverlauf jederzeit nachverfolgen. Auf einen Nenner gebracht: IWA sorgt für mehr Kontrolle und durchsichtige Prozesse. http://www.pbs.es/de/ http://www.pbsoneworld.com/

1. www.pbs.es
info@pbs.es
Barcelona
General Mitre 28-30
08017 Barcelona
T+34 93 363 65 10
Madrid
Orense 34, planta 8ª
28020 Madrid
T+34 91 192 21 22
Spanien
• Internet-Zugang rund um die Uhr,
365 Tage im Jahr
• Modularer Prozess
• An unterschiedliche Benutzerprofile
anpassbar
• Statusschritte sind bis ins kleinste
Detail nachverfolgbar
• Basiert auf Workflow-Technologie
• Zugang zu Altdaten
• Sicher und einfach
• Datenintegration möglich
Ein vollständiger Outsourcing-Service für die Rechnungslegung
IWA (Invoice Web Access) ist das papierlose Rechnungslegungssystem von PBS.
Es umfasst Digitalisierung, Erfassung, vorläufige Buchung, Workflow und Verbuchung
von Einkaufs- und Verkaufsrechnungen.
IWA Invoice Web Access
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Mit dem IWA-Service sind alle Verfah-
rensschritte der Rechnungslegung
automatisierbar, vom Zeitpunkt des
Empfangs oder der Ausstellung bis zum
Zahlungseingang oder -ausgang. Sie re-
duzieren manuelle Vorgänge und gewinnen
mehr Kontrolle über Ihre Prozesse und mehr
Transparenz. Die Einhaltung von SOX-Vor-
schriften wird somit erleichtert.
IWA fertigt Rechnungen vom Einkauf bis
zur Zahlung ab. Der Prozess ist vollkom-
men modular, kann also problemlos an die re-
alen Kundenbedürfnisse angepasst werden.
Welche Vorteile bietet IWA?
IWA Invoice Web Access
Jederzeit, egal wo Sie sind
Ganz und gar Ihren Bedürfnissen entsprechend
Kontieren, genehmigen, einsehen
Wer, wann und warum
Vom Rechnungserhalt bis Zahlung oder Einzug
Durch Suchtools und Filter
SSL, Keyfile-Zugang, benutzerfreundlich
Direkter Datentransfer von Ihrem ERP-System

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info@pbs.es
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WORKFLOW
SCANNEN KONTIERUNG GENEHMIGUNG VERBUCHUNG BEZAHLUNG
KUNDE
IWA Invoice Web Access
IWA deckt alle Rechnungsphasen ab:
• Die Scan-Phase wird von PBS durch-
geführt und besteht aus der Erfassung,
Sortierung, Klassifizierung und Indexie-
rung der Rechnungen bis hin zur vor-
läufigen Einbuchung.
• Der Kontierungsprozess ist optional
und findet in Unternehmen statt, deren
Rechnungen je nach Art oder Situation
von unterschiedlichen Stellen bewilligt
werden müssen.
• Der zentrale Prozess ist die Genehmi-
gung der Rechnungen. Nach diesem Schritt
kann die letzte Phase des Workflows ein-
geleitet werden.
• Zur Verbuchungsphase, die ebenfalls
von PBS durchgeführt wird, gehört die ab-
schließende Registrierung der Rechnung im
Buchhaltungssystem.