Bürogebäude EBP – BIM im Bestand, Präsentation von Iris Mathez (EBP) an der CNO Academy 2021

1. Bürogebäude EBP – BIM im Bestand
Anwendungsfälle aus Sicht der Eigentümerschaft
Iris Mathez, 25. Oktober 2021

2. Der Dokumentationsprozess im
Gebäudebetrieb
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3. Rollen und Informationsbedarf im Gebäudebetrieb
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Werkeigentümer
Grundstück inkl. Dienstbarkeiten
Gebäudedokumentation
Versicherungspolicen
Steuerrechtliche Dokumente
Finanzplanung (CAPEX/ OPEX)
Wartungsverträge
Planung
Bau
Betrieb
Objektmanagement
Gebäudedokumentation
Flächen- und Mieterspiegel
Versicherungspolicen
Miet-, Unterhalts- und
Wartungsverträge
Betriebsanleitungen
AIM*
* Asset Information Model

4. Gliederung der Informationsanforderungen (IR)
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HIGH-LEVEL
INFORMATION
REQUIREMENTS
DETAILED
INFORMATION
REQUIREMENTS
PROJEKTBASIERT ORGANISATIONSBASIERT
ProjectIR
z.B. Benennungsrichtlinie,
Definition Raum- oder
Bauteilattribute im Modell
OrganisationalIR
z.B. jederzeit aktuelle
Aufteilung Fläche in
Nutzungseinheiten
ExchangeIR
z.B. Definition
Ausgabeformat/
Schnittstellen
AssetIR
z.B. Strukturierung Flächen
und Quantifizierung nach
Nutzung und SIA 416
INHALT
WOFÜR?
PROZESS
WIE?
Projekt
Gebäudebetrieb
Project Information Model Asset Information Model
Darstellung gem. DIN EN ISO 19650-1

5. Dokumentationsarten im Lebenszyklus
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Quelle: IPB und KBOB - Bauwerksdokumentation im Hochbau, Dokumentationsmodell BWD, 2016
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6. Pilotprojekt Bürogebäude EBP
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7. Ausgangslage
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Eigengenutzte Liegenschaft
Gewachsene Objektorganisation, tlw. unklare
Zuständigkeiten und Vorgaben bzgl. Objektdokumentation
Umfassende, unstrukturierte Objektinformationen:
Papierarchiv, Ablage auf Fileserver, Informationen in
Datenbanken (Buchhaltung, Stundenerfassung) und
Informationsverlust: Wechsel von Zuständigkeiten, tlw.
fehlende Dokumentation
Drittvermietung und externe Liegenschaftenverwaltung
Erhöhter Dokumentationsbedarf, Klärung Zuständigkeiten
und Prozesse
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seit 1986
ab 2021

8. Projektziele
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Erfassung der relevante Informationen für die
Investitionsplanung und Liegenschaftenverwaltung
z.B. Alter und Zustand Bauteile, Anlagedokumentation,
Raumgeometrien
Grundlage für Abklärung mit Mieter zur Erfassung der
mieterseitigen Informationen
z.B. Flächenbelegung, Möblierung, Ticketing
Möglichkeit zur Aktualisierung der relevanten
Gebäudeinformationen durch Eigentümer und
Verwaltung im Gebäudebetrieb sowie ggf. Mieter.
z.B. Unterhalts- und Instandsetzungsarbeiten,
Wartungsverträge, Betriebsanleitungen
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9. Projektschritte
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Projektinformations-
management
 Welche Informationen benötigt
der Eigentümer?
 Welche Informationen benötigt
die Liegenschaftenverwaltung?
 Wie wird die erforderlichen
Informationen zugegriffen?
Informationsumfang,
Detaillierungsgrad, Daten- und
Ausgabeformat definieren
Bereitstellung der Daten
 Erhebung der bestehenden
Informationen
 Vervollständigung der Daten
mittels Zustandsanalyse
 Erhebung der Daten, Erfassung
und Verortung im Modell
Erforderliche Daten strukturiert
und anforderungsgerecht
bereitstellen
Life Cycle Data Management
 Laufende Aktualisierung und
Datenpflege durch Eigentümer
 Laufende Aktualisierung und
Datenpflege durch
Liegenschaftenverwaltung
Datendurchgängigkeit
geometrisch und parametrisch,
Datenqualität sicherstellen, Zugriff
Stakeholder sicherstellen
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10. • Definition Level of Information
Requirement (Zielsetzung)
• Erstellung Architekturmodell,
relevante Technikelemente
• Erfassen ergänzender
Dokumente in Datenbank
Erstellung einfaches BIM-Modell
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 zu hoher Detaillierungsgrad
 überflüssige Inhalte
 nicht systemrelevant
 redundant

11. • Attributierung definieren
(z.B. Gliederung eBKP-H,
Zustandskategorien, etc.)
• Gebäude auswählen
• Element auswählen
• ZB Attribute erfassen
Elementinformationen und
Pendenzen eintragen
Zustandsbeurteilung
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 Ausgabeformat
kennen

12. Bewirtschaftung der Attribute und Pendenzen
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• Elemente auswählen
• Attribute und Pendenzen
ergänzen oder anpassen
• Kosten erfassen
• Elementdaten
aktualisieren
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13. Auswertung und Dokumentation
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• Berichtsstruktur definieren
• Plankopf aktualisieren
• Auswertungen für Bericht
auswählen
• Export als PDF
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 Geschäftsrelevante
Informationen
berücksichtigen

14. Fazit und Ausblick
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15. Lessons Learned
 Die Planungs- und Bauphase ist bzgl. BIM gut entwickelt
(Checklisten, Lieferobjekte, Attributlisten, etc.)
 In der Betriebsphase sind wenig Vorgaben vorhanden, diese
müssen in Abhängigkeit von den Vorgaben von Organisation
und Assetmanagement fallweise entwickelt werden
 Die digitalen Kompetenzen der Akteure im Gebäudebetrieb
müssen berücksichtigt werden
 Bei der Erfassung der Informationen empfiehlt sich aufgrund der
vorhandenen Datenmenge im Bestand ein iteratives Vorgehen
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Analyse der Bestandesliegenschaften, hinsichtlich der
internen Prozesse und Vorgaben als Ausgangslage für
die projektbezogenen Informationsanforderungen

16. Gebäudebetrieb, Input und Output
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Begehung
vor Ort
Zustands-
erfassung
Ticketing
Auswertung
Gebäudedaten
KPIs
CAPEX/ OPEX
Erstellung
einfaches Modell
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Ergänzung/
Aktualisierung
Dokumente
Ergänzung/
Aktualisierung
Daten