Kanban ist eine Technik, um den aktuellen Fortschritt eines Projekts visuell darzustellen.

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Das Kanban-Board
Toolbeschreibung

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VISUALISIERUNG DER ARBEIT
● Kanban ist eine Technik, um den aktuellen Fortschritt
eines Projekts visuell darzustellen.
● Der aktuelle Status der Aufgaben wird vom
Projektteam auf einem Kanban Board festgehalten.
● Die verschiedenen Aufgaben werden auf Post its
geschrieben, die zum Kanban Board hinzugefügt
werden.
● Ein Kanban Board besteht zumindest aus den 3
Phasen: „To do“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“.
● Zusätzliche Phasen wie „Planung“, „Entwicklung“ oder
„Testen“ können hinzugefügt werden, um die
Entwicklung einer Aufgaben näher zu verfolgen.
● Beim „Walking the Board“ analysiert das
Entwicklerteam den Status des Projekts.
● Kanban Boards von verschiedenen Teams können
nach Bedarf in ihren Phasen variieren.

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VISUALISIERUNG DER ARBEIT – DAS BOARD
Inputs – Backlog Analyse Entwicklung Bereit zum Build Test Release
In Arbeit Erledigt In Arbeit Erledigt
User Story DefektAufgabe Feature

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VISUALISIERUNG DER ARBEIT – DAS TICKET
Ticket ID #21
Angebot inklusive Leistungsverzeichnis
für Firma xy erstellen
2
Eindeutige Kennung
nach Teamvereinbarung
Beschreibung der Aktivität
Namenstag des
Teammitglieds, das
diesen Aktivität
übernimmt
Grobe
Einschätzung der
Aufgabenaufwands
Roter Sticker macht
eine Blockade
sichtbar

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LIMITIERUNG DES BACKLOGS
DAS PULL PRINZIP
● Die Überlastung des Teams ist ein Risiko für den erfolgreichen Abschluss des Produkts.
● Die Begrenzung der Aufgaben je Phase hilft bei diesem Problem.
● Für jede Prozessphase müssen daher Grenzwerte festgelegt werden.
Sobald das Limit einer Phase erreicht ist, kann keine weitere Aufgabe
in diese Phase aufgenommen werden.
Limit: 5 Limit: 4 Limit: 4

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FOKUS AUF DEN FLOW
Die Visualisierung der Arbeit am Kanban Board macht mit der Zeit sichtbar, wie gut die Aufgaben
durch den Arbeitsprozess “fließen”. Mit der Zeit wird sichtbar, an welchen Stellen Blockaden bzw.
Engpässe auftreten. Sobald das Team erste Erfahrungen mit dem Board gesammelt hat und auch
schon mit der Limitierung des WIP experimentiert hat kann nun begonnen werden den Flow zu
messen. Dazu werden folgende Kennzahlen erfasst:
Total WIP
Total work in process sind alle derzeitigen Aktivitäten am Kanban Board zwischen ToDo und Done.
Blockaden
Ein blockiertes Ticket kann wegen eines Problems – typischerweise wegen der Abhängigkeit von
einen „externen“ Ereignis - nicht zur nächsten Phase im Prozess.
Durchsatz (Throughput)
Ist die Anzahl der erledigten Tickets pro Zeiteinheit. Wird typischerweise am Ende jeder Woche
erfasst.
Durchlaufzeit (Lead Time)
Ist die Zeit, die eine Karte zum Durchlaufen des Board benötigt.

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RÜCKSEITE EINES TICKETS
Als Basis für Verbesserungen werden folgende Daten auf der Rückseite erfasst
Start Datum: 12. März
Blockierte Tage: | | 2
Blockade Ort: Freigabe Senior Partner
Erledigt Datum: 15. März
Durchlaufzeit: 3 Tage

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KONTINUIERLICHE VERBESSERUNG
Bei jeder (wöchentlichen) Retrospektive werden folgende Werte errechnet und
aufgezeichnet:
● Durchsatz
● Durchlaufzeit für jede Karte
● Durchschnittliche Durchlaufzeit für diese Woche
● Anzahl der komplettierten Tickets mit > 0 blockierten Tagen
● Anzahl an blockierten Tagen
● Liste der Orte an denen Karten blockiert wurden
Auf Basis dieser Messdaten überlegt das Team welche Änderungen im Ablauf
Verbesserungen bringen können und bestimmen welche davon sie zunächst als
Experiment durchführen wollen.
Die Ergebnisse werden erfasst und die Maßnahmen dann entsprechend verankert oder
verworfen.

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KANBAN TOOLS
Das Kanban-Board kann manuell mit Hilfe von Post Its und einem Task Board oder in
elektronischer Form durch verschiedene Tools (z. B. VS Team Services, Atlassien Jira,
leankit.com) realisiert werden.