La conférence tenue par Arcsys Software au salon Documation 2012

1. CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012
Le Coffre Fort Numérique
Présenté par Dominique LHOPITAL
Société Arcsys Software
www.documation.fr
www.documation.net
www.documation.tv
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2. La société Arcsys Software
Arcsys Software
Société du groupe Infotel
Focalisée sur les solutions de conservation de données et de dématérialisation
En charge de la Commercialisation, du Marketing et des Partenariats
Prestations réalisées soit par Infotel ou par nos partenaires intégrateurs
Infotel
Société française de 1500 collaborateurs
CA de 123M€ en 2011
Activités: SSII et Edition de logiciels
En charge du Support et de la R&D Arcsys
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3. Quelques références (liste non exhaustive)
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4. Notre conception de la conservation
• Notre volonté est
d’apporter de la
valeur sur les deux
couches…
■ Soit séparément …
■ Soit comme une offre
globale
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5. Le Coffre Fort Numérique sur la couche technique (1)
• Le projet de norme Afnor Z42-020
■ Objet: « Spécifications fonctionnelles d'un composant Coffre-Fort Numérique destiné à
la conservation d'informations numériques dans des conditions de nature à en garantir
leur intégrité dans le temps »
■ Cette norme sera publiée dans les deux mois qui viennent
■ Son but est de définir un jeu d’instruction qui permettra de standardiser le dialogue
avec les offres CCFN du marché
■ Ce CCFN pourra être un logiciel, un matériel SAE
Développement
Logiciel
maison
CCFN
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6. Le Coffre Fort Numérique sur la couche technique (2)
• Confidentialité – Valeur probante
■ Une étanchéité entre les applications versantes et une gestion des droits
adaptée
■ Une garantie de Valeur Probante sur tout le cycle de vie du document
• Capture au plus près de la création, Horodatage, Authentification, Traçabilité, Copies multiples,
Durcissement des moyens cryptographiques, Réversibilité, Dossier de preuve
■ Une valeur probante adaptée à la réglementation applicable et aux enjeux de la
conservation
• Des coûts adaptés au plus juste
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7. Le Coffre Fort Numérique sur la couche technique (3)
• Indépendance totale à l’infrastructure
■ OS, Stockage, PSCE, PSHE, SGBD, Annuaires, ...
■ Liberté totale de choisir et remplacer les briques techniques
• Car la durée de vie des composants matériels est éphémère face à la durée de conservation des
données/documents
■ Des « Politique de stockage » permettent de paramétrer de faire correspondre
des classes de service avec les composants en place
• Les migrations entre composants sont automatiques et transparentes
■ Respect de plusieurs centaines de normes techniques
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8. Les couches métier (1)
• Permettent de s’interconnecter avec des applications
versantes
■ Des connecteurs «Plug & Play»: ERP, ECM, Messageries, SGBD
• Arcsys fait partie intégrante du cycle de vie de l’application versante
■ Un injecteur paramétrable
• Permet de connecter n’importe quelle applications métier non pourvue de connecteurs
■ Des couches de présentation métier
• Respecter les process métier et proposer des interfaces métier
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9. La couche de présentation « Coffre fort numérique »
Proposer à des clients, fournisseurs (B2B), salariés (B2C), …
Un espace de stockage de taille variable
Une organisation interne (capacité de classement) laissée à l’utilisateur
Une garantie absolue de sécurité et de confidentialité
Une garantie de disponibilité
Une capacité de valeur probante incontestable
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10. Le Coffre Fort Numérique – l’organisation
Salle des
coffres
Clients Salle des
coffres
Salariés
Salle des
Factures, coffres
Dossiers, … Backupdes
Salle
Bulletin de coffres
paie Salariés
Documents
sensibles de
Bulletin
paie
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11. Le Coffre Fort Numérique – les acteurs
Tierce partie versante
Mandataire Administrateur
du système
Propriétaire
Recherche et
Consulte
Consulte Dépose
Dépose
Administrateur
de la salle de
coffres
Autres fonctions:
Consigne
Recommandé
Salle des
coffres Chiffrement
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12. En synthèse…
Arcsys, une plate forme unifiée de conservation pour tous les
documents engageants de l’entreprise
Quels que soient la nature des objets, les communautés utilisatrices, les
formats choisis
Des solutions pérennes et réversibles
Gros effort de conformité aux règlementations européennes en
vigueur
Des solutions particulièrement abordables
Des coûts maitrisés à tous les niveaux (Valeur probante, Stockage, Logiciel,
Déduplication, Plate forme unifiée)
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13. CONFÉRENCE DOCUMATION 2012 | Mercredi 21 mars 2012
Le Coffre Fort Numérique
dlhopital@arcsys-software.com
Arcsys Software est présent sur le stand G19
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