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ELO tipps und tricks nr 2 idnetsolutions

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ELO tipps und tricks stellen wir in loser Folge unseren Wartungsvertragskunden zur Verfügung.
Die gezeigten Beispiele sind daher bereits etwas älter.

Veröffentlicht in: Business, Technologie
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ELO tipps und tricks nr 2 idnetsolutions

  1. 1. 4 Schneller Link - Alternative zu riesigen E-Mails2009 Das Versenden von Dokumenten aus dem ELO heraus ist schnell erledigt – aber nicht immer sinnvoll, da es sich hier um eine Kopie des Dokuments als Anhang der E-Mail handelt. Mit dem Versenden von direkten „Links“ ist der Zugriff auf die jeweils aktuelle Version sichergestellt, der E-Mail Server wird entlastet und es stehen automatisch alle Informationen mit einem schnellen Sprung ins Archiv zur Verfügung. 1. Markieren Sie ein beliebiges Dokument 2. Wählen Sie aus dem Menüpunkt „Dokument“ die Option „Versenden als Link“ ab Version 7.0 Nutzen Sie die Tastenkombination:© id-netsolutions 2009
  2. 2. 4 Schneller Link - Alternative zu riesigen E-Mails2009 3. Es öffnet sich automatisch im Standard- E-Mail-Client eine Nachricht mit dem „Link“ als Anhang. Dateiname: „Kurzbezeichnung“.ECD 4. Die Empfänger springen durch einen Doppelklick auf den Anhang direkt auf das Dokument oder den Ordner im Archiv. Selbstverständlich immer auf die jeweils aktuelle Version, falls z.B. nachträglich noch Änderungen an dem Dokumenten vorgenommen wurden. Einschränkungen: Das Öffnen von „Links“ funktioniert natürlich nur bei Zugriff auf das ELO-Archiv und Berechtigung auf das jeweilige Dokument. Externe Empfänger haben z.B. keine Möglichkeit diese ECD zu nutzen. Profi-Tipp : Falls Sie den diesjährigen „System Administrator Appreciation Day“ verpasst haben: Unabhängig von der tatsächlichen Größe des Ursprungsdokuments ist der Dateianhang gerademal 4 KB groß.© id-netsolutions 2009
  3. 3. 5 Antworten auf bereits archivierte E-Mails2009 Eine archivierte E-Mail ist üblicherweise bereits aus dem E-Mail-Client gelöscht worden, um eine doppelte oder x-fache Datenhaltung zu verhindern. Möchten Sie diese dennoch zum Beantworten oder Weiterleiten verwenden, ist dieses mit nur einem Klick möglich. 1. Markieren Sie eine beliebige E-Mail 2. Aktivieren Sie die E-Mail durch einen Doppelklick auf den mittleren Balken 3. Verwenden Sie die gewohnten E-Mail Funktionen© id-netsolutions 2009
  4. 4. 6 Alles im Blick – Die Vollbildfunktion2009 Die Dokumentenvorschau gibt Ihnen sofortigen Aufschluss, welches Dokument Sie aktuell betrachten. Riesige Monitore und unterschiedliche Zoom-Größen sind komfortabel - reichen jedoch nicht immer aus. Noch besser erkennen Sie die Dokumente, indem Sie die Vollbildfunktion aktivieren. 1. Markieren Sie ein beliebiges Dokument 2. Aktivieren Sie die Vollbildfunktion ELO Client 7.0 ELO Client 6.0© id-netsolutions 2009
  5. 5. 6 Alles im Blick – Die Vollbildfunktion2009 3. Erneutes Betätigen des Buttons deaktiviert die Vollbildfunktion ELO Client 7.0 ELO Client 6.0 Nutzen Sie die Tastenkombination© id-netsolutions 2009
  6. 6. Impressum docufied® Produktreihe  Hersteller: id-netsolutions GmbH Hamburg Remscheid Segeberger Str. 9-13a 23863 Kayhude (bei Hamburg) www.id-netsolutions.de kontakt@id-netsolutions.de fon: +49 (0) 40 645040-0 fax: +49 (0) 40 645040-999  Geschäftsführung: Adrian Ave, Nils Offer, Marko Tilsner  Handelsregister: HRB 1238 SE Gerichtsstand: Amtsgericht Kiel© id-netsolutions 2009
  7. 7. Copyright • Das vorliegende Dokument enthält urheberrechtlich geschützte Informationen. • Kein Teil dieses Dokuments darf ohne schriftliche Genehmigung der id-netsolutions GmbH kopiert, vervielfältigt oder in eine für Maschinen, insbesondere Datenverarbeitungsanlagen, verwendbare Sprache übertragen werden. • Produktnamen sind nicht immer besonders gekennzeichnet. Marken, Produktnamen und Firmenlogos sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen. • Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. • Der Herausgeber behält sich inhaltliche Änderungen dieses Dokumentes ohne Ankündigung vor. Damit inbegriffen sind auch Änderungen in der Funktionalität der Software. • Der Herausgeber kann für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Copyright© by id-netsolutions GmbH September 2009 All rights reserved© id-netsolutions 2009

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