ELO tipps und tricks stellen wir in loser Folge unseren Wartungsvertragskunden zur Verfügung. Die gezeigten Beispiele sind daher bereits etwas älter.

1. 4 Schneller Link - Alternative zu riesigen E-Mails
2009
Das Versenden von Dokumenten aus dem ELO heraus ist schnell erledigt – aber nicht immer sinnvoll, da es
sich hier um eine Kopie des Dokuments als Anhang der E-Mail handelt.
Mit dem Versenden von direkten „Links“ ist der Zugriff auf die jeweils aktuelle Version sichergestellt, der
E-Mail Server wird entlastet und es stehen automatisch alle Informationen mit einem schnellen Sprung ins
Archiv zur Verfügung.
1. Markieren Sie ein beliebiges Dokument
2. Wählen Sie aus dem Menüpunkt „Dokument“
die Option „Versenden als Link“
ab Version 7.0
Nutzen Sie die Tastenkombination:
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2. 4 Schneller Link - Alternative zu riesigen E-Mails
2009
3. Es öffnet sich automatisch im Standard-
E-Mail-Client eine Nachricht mit dem „Link“
als Anhang.
Dateiname: „Kurzbezeichnung“.ECD
4. Die Empfänger springen durch einen Doppelklick
auf den Anhang direkt auf das Dokument oder
den Ordner im Archiv.
Selbstverständlich immer auf die jeweils aktuelle
Version, falls z.B. nachträglich noch Änderungen
an dem Dokumenten vorgenommen wurden.
Einschränkungen: Das Öffnen von „Links“ funktioniert natürlich nur bei Zugriff auf das ELO-Archiv und Berechtigung
auf das jeweilige Dokument. Externe Empfänger haben z.B. keine Möglichkeit diese ECD zu nutzen.
Profi-Tipp : Falls Sie den diesjährigen „System Administrator Appreciation Day“ verpasst haben:
Unabhängig von der tatsächlichen Größe des Ursprungsdokuments ist der Dateianhang gerademal 4 KB groß.
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3. 5 Antworten auf bereits archivierte E-Mails
2009
Eine archivierte E-Mail ist üblicherweise bereits aus dem E-Mail-Client gelöscht worden, um eine doppelte
oder x-fache Datenhaltung zu verhindern. Möchten Sie diese dennoch zum Beantworten oder Weiterleiten
verwenden, ist dieses mit nur einem Klick möglich.
1. Markieren Sie eine
beliebige E-Mail
2. Aktivieren Sie die
E-Mail durch einen
Doppelklick auf den
mittleren Balken
3. Verwenden Sie die
gewohnten
E-Mail Funktionen
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4. 6 Alles im Blick – Die Vollbildfunktion
2009
Die Dokumentenvorschau gibt Ihnen sofortigen Aufschluss, welches Dokument Sie aktuell betrachten.
Riesige Monitore und unterschiedliche Zoom-Größen sind komfortabel - reichen jedoch nicht immer aus.
Noch besser erkennen Sie die Dokumente, indem Sie die Vollbildfunktion aktivieren.
1. Markieren Sie ein
beliebiges Dokument
2. Aktivieren Sie die
Vollbildfunktion
ELO Client 7.0
ELO Client 6.0
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5. 6 Alles im Blick – Die Vollbildfunktion
2009
3. Erneutes Betätigen des Buttons deaktiviert die Vollbildfunktion ELO Client 7.0
ELO Client 6.0
Nutzen Sie die
Tastenkombination
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6. Impressum
docufied® Produktreihe
 Hersteller: id-netsolutions GmbH
Hamburg Remscheid
Segeberger Str. 9-13a
23863 Kayhude (bei Hamburg)
www.id-netsolutions.de
kontakt@id-netsolutions.de
fon: +49 (0) 40 645040-0
fax: +49 (0) 40 645040-999
 Geschäftsführung: Adrian Ave, Nils Offer, Marko Tilsner
 Handelsregister: HRB 1238 SE
Gerichtsstand: Amtsgericht Kiel
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7. Copyright
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September 2009
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