Informationen zur Online-Plattform educola im Zusammenhang mit der Organisation der LAP 2010

1. NEUE INFORMATION (ersetzt diejenige, welche per Post zugestellt wurde)
Informationen für ÜK-Leitende z. H. der Kandidaten/Kandidatinnen (reguläre Lernende)
zur Online-Plattform educola im Zusammenhang mit der Organisation der LAP
Die igkg-be wickelt die Organisation der LAP über das Internet ab. Adressverwaltung, Einsatzplanung, Aufgebot – alles
erfolgt elektronisch.
Sinn und Zweck: Schnellere Kommunikation, korrekte und jederzeit aktualisierte Angaben, weniger Papier und
Transparenz gegenüber allen Beteiligten.
Alle Beteiligten (Kandidaten/innen, Prüfungsexperten, Berufsbildner/innen) haben Zugriff auf die für sie wichtigen
Informationen z.B.:
Kandidaten/innen: sind alle Angaben zu meiner Person richtig erfasst : Name/Vorname, Betrieb, ganz wichtig: korrekte
und gültige E-Mail Adresse?
Berufsbildner/innen: stimmt die Adresse des Lehrbetriebes, sind die Koordinaten der verantwortlichen Person korrekt
eingetragen?
Prüfungsexperten/innen (PEX): Stimmen meine Personalien, habe ich alle mir möglichen Einsatzdaten (mündlich,
Aufsicht schriftlich sowie Korrekturen) eingegeben, habe ich einen Co-Experten ausgewählt und die Daten mit ihm/ihr
abgestimmt?
WICHTIG: Alle Beteiligten können ausgewählte persönliche Daten selbst mutieren, somit ist jederzeit der aktuelle Stand
gewährleistet. Hinweis: Die bereits hinterlegten Daten zu den Kandidaten/innen stammen aus der NKG-Datenbank, es
ist wichtig, dass die Kandidaten/innen alles genau kontrollieren und korrigieren, damit wir die weiteren Informationen
(Prüfungsaufgebot) per E-Mail richtig versenden können.
Ablauf:
1. Abgabe der individuellen Schreiben mit den Zugangsdaten (Benutzernamen und Passwort) an die Kandidaten/innen
im ÜK 4 durch die ÜK-Leitenden. Benutzernamen/Passwort müssen an einem sicheren Ort aufbewahrt werden.
2. Bis zu dem im Schreiben genannten Termin müssen sich die Kandidaten/innen auf educola eingeloggt haben und
anhand der hinterlegten Anleitung die notwendigen Schritte erledigen (Daten kontrollieren, gültige E-Mail Adresse
ergänzen etc.). WICHTIG: Falls jemand keine E-Mail Adresse hat, muss er/sie sich unbedingt bei der igkg-be
melden. Wenn immer möglich auch keine info@-E-Mail Adresse eingeben, ausser der Empfänger ist wirklich der
Kandidat/die Kandidatin.
3. Die igkg-be kontrolliert nach dem festgelegten Datum mittels Statusbericht, ob sich die Kandidaten/innen eingeloggt
haben, diese Personen werden für die LAP berücksichtigt.
4. Wenn alle Informationen korrekt erfasst sind und die Prüfungsexperten ihre Einsatzdaten hinterlegt haben, geht die
igkg-be die Planung an. Kandidaten/innen werden für die Prüfungen eingeteilt unter Berücksichtigung bzw.
Ausschluss bekannter ÜK-Leitung und Personen aus dem Lehrbetrieb.
5. Sobald die Einteilung steht, wird das Aufgebot aufbereitet. Die Kandidaten/innen werden von uns per E-Mail avisiert,
wenn das Aufgebot online verfügbar ist (ca. Anfang März). Die Kandidaten/innen müssen das Aufgebot online
einsehen und für sich ausdrucken. Das ausgedruckte Dokument ist das verbindliche Prüfungsaufgebot, die darin
aufgeführten Daten und Termine sind einzuhalten. WICHTIG: Es gibt keine Einladung auf Papierweg.
6. Mit dem Aufgebot wird auch das Einreichungsformular für den Praxisbericht auf educola generiert. Das
Einreichungsformular steht im Zusammenhang mit der Zustellung der Praxisberichte. Auf dem Einreichungsformular
ist das Datum der Prüfung sowie die PEX ersichtlich, es erleichtert uns die Zuteilung der Praxisberichte an die PEX .
7. Neuer Termin für die Abgabe der zwei Exemplare Praxisbericht: 12. März 2010
Bitte gross auf Flipchart notieren: Neuer Termin Abgabe Praxisberichte 12. März 2010
und die Lernenden darauf aufmerksam machen, dass Sie mit der Einreichung des Praxisberichtes warten, bis
sie von uns die E-Mail betreffend der Aufschaltung des Aufgebotes erhalten haben. Erst dann können die
Lernenden auch das Einreichungsformular ausdrucken.
Januar 2010 / br