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Elektronisches Schließsystem: Langfristige Kostenersparnis trotz höherer Investitionskosten

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Viele Entscheider stützen ihre Investitionsentscheidung -- mechanisches oder elektronisches Schließsystem -- noch immer rein auf den Vergleich der Anschaffungskosten von Beschlägen und Zylindern. Die Anschaffungskosten sind aber nur ein Teil der Kosten dieser langjährigen Investition. Bezieht man Folgekosten in die Rechnung mit ein, schneidet meist bereits nach spätestens vier Jahren das elektronische Schließsystem besser ab.

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Elektronisches Schließsystem: Langfristige Kostenersparnis trotz höherer Investitionskosten

  1. 1. Elektronisches Schließsystem: LangfristigeKostenersparnis trotz höherer InvestitionskostenLNI Network on Card06. Dezember 2012
  2. 2. Warum ist ein elektronisches Schließsystem besser alsein mechanisches Schließsystem? • 1 Ein elektronisches Schließsystem spart Kosten • 2 Ein elektronisches Schließsystem bietet mehr Sicherheit 3 • Ein elektronisches Schließsystem erleichtert den Alltag für das Personal Das glauben Sie nicht? Lassen Sie es uns erklären! 2 2
  3. 3. Ein elektronisches Schließsystem spart Kosten 1Hartnäckig hält sich die Meinung, dass mechanischeSchließsysteme günstiger sind als Elektronische 350 Euro * Viele Entscheider stützen Ihre Investitionsentscheidung 150 Euro * noch immer rein auf den Vergleich der Anschaffungskosten von Beschlägen und Zylindern Anschaffungskosten Anschaffungskosten mechanischer elektronischer Beschlag Beschlag Die Anschaffungskosten der Beschläge und Zylinder sind aber nur ein Teil der Kosten dieser langjährigen Investition * Werte beispielhaft 3 3
  4. 4. Ein elektronisches Schließsystem spart Kosten 1Für einen realistischen Kostenvergleich sind aberAnschaffungskosten und jährliche Kosten zu betrachtenKostenvergleich Mechanische Schließanlage Elektronische SchließanlageEinmalige AnschaffungskostenBeschläge / Zylinder Mechanische Beschläge/Zylinder Elektronische Beschläge/Zylinder Mechanische Schlüssel (mehrere Elektronischer Firmenausweis /Schlüssel / Transponder pro Person nötig) Chip (einer pro Person nötig) Aufsetzen des SchließplansEinmalige Systemkosten Aufsetzen der Software Strukturierung der SchließanlageJährliche laufende Kosten Mindermengenaufschlag und Nachkauf von Komponenten aufRegulärer Nachkauf Beschläge/Zylinder Altanalagenaufschlag dem jeweils neuesten Stand Teuer durch Mindermengenauf- Wenig Nachkauf, da andereRegulärer Nachkauf Schlüssel schlag und Altanalagenaufschlag Rechtestruktur konfigurierbar Austausch von meist mehrerenSchlüsselverlust --- Beschlägen/Zylindern erforderlich Austausch von meist mehrerenUmstrukturierung/Umzüge --- Beschlägen/Zylindern erforderlich --- Regelmäßiger Batterietausch (ca.Batterietausch alle zwei Jahre) Besonderes Risiko Generalschlüssel- Verlust! 4 Höhere Kosten (einplanbar) Sehr hohes Kostenrisiko 4
  5. 5. Ein elektronisches Schließsystem spart Kosten 1In Folge von Schlüsselverlusten oder auf Grund von Umzügenfallen kontinuierlich hohe Kosten bei mechanischen Anlagen an Annahmen* Jährliche Kosten # Schlösser: 1.000 # Schlüssel: 1.500 Kosten Zylinder/Beschlag im Nachkauf 150€ Kosten Anteil „einfache“ Schlüssel: 80% durch ~ 46.000 € Anteil „übergeordnete“ Schlüssel: 20%Schlüssel- verlust # Schlösser, die ein „einfacher“ Schlüssel schließt: 1 # Schlösser, die ein „übergeordneter“ Schlüssel schließt: 200 (20%) Deutlich höher bei Anteil verlorener Schlüssel /Jahr: 0,5% Generalschlüssel- verlust!Kosten Anteil zu erneuernder Zylinder/Beschläge durch Umzug/Flexibilisierung 5% ~ 7.500 € durchUmzüge Werden Schlösser bei Schlüsselverlust nicht konsequent ausgetauscht, ist eine Schließanlage überflüssig! * Werte basieren auf einer Studie der Universität Hannover: 5 http://cld.mst.uni-hannover.de/eschliessanlagen/docs/w5-6364jeschke.pdf 5
  6. 6. Ein elektronisches Schließsystem spart Kosten 1 Bei Betrachtung aller Kosten ist eine elektronische Schließanlage spätestens nach rund vier Jahren kostengünstiger Einmalige Kosten* Jährliche Kosten* In € In € 350.000 Gesamtkosten nach 4,5 Jahren: Mechanik: ~435.000 €Mechanik Elektronik: ~417.000 €~200.000€günstiger 7.500 63.500 0 Elektronik 46.000 ~40.000 € pro 150.000 Jahr günstiger 10.000 12.500 2.500 0 10.000 0 Reg. Schlüsel- Umzüge Batterie- Total Total Batterie- Umzüge Schlüssel- Reg. Nachkauf verlust tausch Tausch verlust Nachkauf Mechanische Elektronische Beschlag / Beschlag / Schließanlage Schließanlage Schlüssel Schlüssel * Alle Werte beispielhaft 6 Mechanisch Elektronisch 6
  7. 7. Ein elektronisches Schließsystem bietet mehr Sicherheit 2Neben den Kostenvorteilen bietet das elektronischeSchließsystem mehr Sicherheit durch Zusatzfunktionen Sofortige Sperrung verlorener Schlüssel (keine unbekannten Schlüssel im Umlauf) Elektronische Schlüssel sind nicht kopierbar (mechanische Schlüssel sind kopierbar, nach Ablauf des Patentschutzes auch legal) Zeitliche Begrenzung von Zutrittsrechten (z. B. Zutritt von 8h-18h erlaubt, Zutritt nur an einem Tag für Externe) Zutrittserfassung möglich (z. B. im Fall von Diebstahl) Flexiblere Gestaltung von Brandschutz- und Fluchttüren Sie wissen zu jeder Zeit, wer in welchem Zeitraum wo Zutritt hat und können diese Zeiträume beliebig flexibel gestalten 7 7
  8. 8. Ein elektronisches Schließsystem erleichtert den Alltag 3Deutlich geringerer administrativer Aufwand ist ein weitererVorteil von elektronischen Schließsysteme mit Network on Card Einfache Verwaltung von Zutrittsrechten anstelle von aufwändiger Schlüsselausgabe Bei Neueinstellungen Verwendung von Standardprofilen — Berechtigungen auf Knopfdruck Einfache und kurzfristige Änderung von Zutrittsrechten über die Software (kein Einsammeln/Ausgeben von Schlüsseln notwendig), z. B. bei neuer Nutzung vorhandener Räume durch interne Umzüge, Wechsel der Position innerhalb des Unternehmens Batteriewechsel ist notwendig bei elektronischen Schließsystemen, bei zeitgemäßen Systemen jedoch nur ca. alle zwei Jahre und wird im System frühzeitig angezeigt Deutliche Zeitersparnis für die Schlüsselverwalter ist die Folge 8 8
  9. 9. Mit einer elektronischen Schließanlage über NoC sparen SieGeld, Zeit und gewinnen mehr Sicherheit Worauf warten Sie noch? Wir beraten Sie gerne. 9 9
  10. 10. Über LNI: LNI bietet ein breites Leistungsportfolio fürKrankenhäuser rund um den elektronischen Dienstausweis an Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung mit Zugangskontrolle Zeitwirtschaft Sieda Dienstplan Online 1 2 3 9 4 Dienstausweise, Zugangskontrolle Kantinenanbindung z. B. mit hochsicherem mit Network on Card und Weiteres Mifare Desfire Chip 8 7 6 5 Mobile Schlüssel- und Besucher- Parkplatzmanagement und Datenerfassung Depotmgmt. management -abrechnung 10 10
  11. 11. Über LNI: Network on Card: Einfach, effizient und sicher Offline Komponenten Online Terminals Server Indras®_Web 1 1 2 3 4 5 Init Offline Komponenten Admin/Rechtevergabe Zugang gemäß Berechtigung Rechtevergabe1 Server aktualisiert Rechte auf Online-Terminals 3 Gleichzeitig: Befristete Rechteübertragung auf Ausweis2 Türöffnung mit Ausweis am Online Terminal 4 Türöffnung an Offline Beschlägen innerhalb Befristung 5 Verfall der Rechte auf Ausweis nach Befristung 11 11
  12. 12. Über LNI: Viele große und kleine Firmen zählen zu unserenzufriedenen Kunden – die Zusammenarbeit ist langjährig 12 12
  13. 13. Über LNI: Kontakt Wenden Sie sich gerne an: Dr. Kerstin Langenberg Geschäftsführer Email kerstin.langenberg@lni.de Web www.lni.de Blog www.zeit-zugang-blog.de Johann Trinker Str. 5 Xing www.xing.com/profile/Kerstin_Langenberg 90530 Wendelstein Fon ++49 9129 909926-0 Fax ++49 9129 909926-59 13 13

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