Howto:
Organize a BarCamp
Vorbereitung ist alles!
• Location und Termin finden
• Thema festlegen,Team suchen
• Logo, Broschüre, Mixxt, Social Media
•...
Location
• Bildungseinrichtungen sind top!
• Infrastruktur vorhanden
• Technik vorhanden
• Barrierefrei (meistens)
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Vor Ort Organisation
• Versicherung (Veranstaltung,Technik)
• Ausdrucke
• Sessionplan, Sponsoren,Anmeldelisten,
Logo, Info...
Team
• Orga-Chef
• Sponsoring,T-Shirts
• Catering
• Partys
• Technik, vor OrtVerantwortlicher
• Kommunikation, Presse
Zusammenarbeit
• Kommunikation über Basecamp
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• Tasks entsprechend sinnvoll verteil...
Zeitplan
• Location: mehrere Monate vorher
• Sponsoren: mehrere Monate vorher!
• T-Shirts: 2-3 Wochen vorher
• Catering: 2...
Budget
• Getränke über Sachsponsoring
• mind. 1 Euro / Person für Frühstück
• mind. 5 Euro / Person pro Hauptmahlzeit
• mi...
Beispiel mcdd11
Budget: 6000 €
3 %
4 %
4 %
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15 %
33 %
37 % Mittag T-Shirts
Miete Möbel Einkäufe
Frühstück Reinigung
Par...
Sponsoren
• Logos auf Printprodukten
• Logos auf T-Shirts
• Links bei Mixxt, Social Media
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Probleme?
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• Lieferungen
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• zeitig genug anfangen (Location, Sponsoren)
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Howto: Organzie a barcamp

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A short overview for barcamp organizers. Some hints you may find usefull organising a barcamp youself. If you have further questions, please contact me.

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Howto: Organzie a barcamp

  1. 1. Howto: Organize a BarCamp
  2. 2. Vorbereitung ist alles! • Location und Termin finden • Thema festlegen,Team suchen • Logo, Broschüre, Mixxt, Social Media • Sponsoren ansprechen • ständige Kommunikation ist wichtig! • Bestellungen abschicken
  3. 3. Location • Bildungseinrichtungen sind top! • Infrastruktur vorhanden • Technik vorhanden • Barrierefrei (meistens) • kostenlos
  4. 4. Vor Ort Organisation • Versicherung (Veranstaltung,Technik) • Ausdrucke • Sessionplan, Sponsoren,Anmeldelisten, Logo, Infozettel • Verkabelung in Sessionräumen • WLAN!!!
  5. 5. Team • Orga-Chef • Sponsoring,T-Shirts • Catering • Partys • Technik, vor OrtVerantwortlicher • Kommunikation, Presse
  6. 6. Zusammenarbeit • Kommunikation über Basecamp • regelmäßige Treffen (Skype geht auch) • Tasks entsprechend sinnvoll verteilen
  7. 7. Zeitplan • Location: mehrere Monate vorher • Sponsoren: mehrere Monate vorher! • T-Shirts: 2-3 Wochen vorher • Catering: 2 Wochen vorher • Einkauf: mind. 1 Tag vorher • Kommunikation: ab mehrere Monate vorher und laufend weiter
  8. 8. Budget • Getränke über Sachsponsoring • mind. 1 Euro / Person für Frühstück • mind. 5 Euro / Person pro Hauptmahlzeit • mind. 6-7 Euro / T-Shirt • Rechnungen weitergeben • Spende an Stiftung (-19%)
  9. 9. Beispiel mcdd11 Budget: 6000 € 3 % 4 % 4 % 5 % 15 % 33 % 37 % Mittag T-Shirts Miete Möbel Einkäufe Frühstück Reinigung Party
  10. 10. Sponsoren • Logos auf Printprodukten • Logos auf T-Shirts • Links bei Mixxt, Social Media • Erwähnung in Rundmails,Twitter, Facebook • Jobwall • Raumnamen / Essen / Partysponsor
  11. 11. Probleme? • No-Show-Rate ca. 20-30% • Lieferungen • zu wenig/viel Catering • zeitig genug anfangen (Location, Sponsoren)
  12. 12. Fragen?

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