OMV ersetzt die bestehende ECM-Landschaft durch M-Files. Ausschlaggebend für die Wahl waren beste Usability, weitreichende Integrationsmöglichkeiten und die sichere Erfüllung von Compliance-Auflagen.

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OMV entscheidet sich für M-Files
OMV ersetzt die bestehende ECM-Landschaft durch M-Files. Ausschlaggebend für die Wahl waren
beste Usability, weitreichende Integrationsmöglichkeiten und die sichere Erfüllung von
Compliance-Auflagen.
Ratingen, 10.8.2016 – M-Files, ein führender Anbieter von
Lösungen, die das Management von Dokumenten und anderen
Informationen drastisch verbessern, gab heute bekannt, dass die
OMV-Gruppe, ein internationales Öl- und Gasunternehmen, sich
für M-Files entschieden hat. OMV wird mit M-Files eine
gewachsene Struktur aus verschiedenen Legacy-Systemen für
Enterprise Content Management (ECM) ablösen. Zukünftig werden
Dokumente, die regulatorischen Anforderungen unterliegen,
konsolidiert im M-Files Enterprise Information Management (EIM)
abgelegt.
Als eines der größten börsennotierten Industrieunternehmen
Österreichs leistet die OMV-Gruppe einen wesentlichen Beitrag zur
Energieversorgung ihrer Kernmärkte mit rund 200 Millionen
Kunden in Mitteleuropa, Südosteuropa sowie der Türkei. Um die
sichere und effiziente Versorgung mit Energie gewährleisten zu können, ist ein schneller Zugriff auf Dokumente
und Datensätze in der richtigen Version unerlässlich. In der Vergangenheit wurde in der OMV-Gruppe eine
Kombination von verschiedenen Systemen für die Verwaltung von Datenbeständen verwendet. Die Mitarbeiter
empfanden die Nutzung dieser Systeme jedoch als so umständlich und schwierig, dass nur eine sehr geringe
Benutzerakzeptanz erreicht werden konnte. So wurden weiterhin Dateien vor allem auf internen
Netzwerkordnern und lokalen Laufwerken gespeichert.
OMV suchte daher eine neue ECM-Lösung für mehrere Tausend Nutzer im Unternehmen unter anderem in
Norwegen, Großbritannien und am Hauptsitz in Österreich. Nach einem formellen RFP-Prozess, der auch einen
intensiven Test der Usability beinhaltete, entschied sich OMV für die EIM-Lösung von M-Files. Derzeit ist M-
Files in den OMV-Upstream-Aktivitäten in Rumänien, Pakistan und Österreich im Einsatz. Darüber hinaus wird
M-Files für die Verwaltung technischer Dokumentationen in den OMV-Raffinerien verwendet. Zudem dient die
Lösung als Verwaltungsplattform für regulatorische Richtlinien und Standards in der gesamten OMV-Gruppe.
„Wir wollten kein komplexes ECM-System, das unsere Mitarbeiter nicht verwenden würden. Aus diesem Grund
haben wir M-Files ausgewählt", betont Florian Neuböck, Senior Project Manager und verantwortlich für
Enterprise Applications bei OMV. „M-Files ist nicht nur sehr leicht zu bedienen, sondern kann auch so einfach
konfiguriert und administriert werden, dass wir damit auch die strengen gesetzlichen Anforderungen an unser
Informationsmanagement erfüllen können."
„Ein wichtiger Erfolgsfaktor und Wettbewerbsvorteil in informationsintensiven Branchen wie beispielsweise die
Öl- und Gasindustrie, ist die Fähigkeit, schnell auf die richtigen und aktuellen Informationen zugreifen zu
können", sagt Greg Milliken, Vice President Marketing bei der M-Files Corporation. „Mit M-Files können die
Mitarbeiter von OMV im Rahmen ihrer Berechtigungen schnell und einfach auf die richtigen und aktuellen
Informationen zugreifen. So kann sich OMV mit all seiner Kraft auf das konzentrieren, was OMV am besten
kann: seine Öl- und Gas-Vorkommen optimal ausnutzen."
OMV konsolidiert Informationsmanagement
auf M-Files

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Mehr Informationen zum benutzerfreundlichen EIM von M-Files sind hier zusammengefasst:
http://www.m-files.com/de/top-ecm-features-new
Auf der Website finden Interessenten auch eine Guided Tour für das Produkt:
https://www.m-files.com/de/tour
Zusammenfassung
OMV ersetzt die bestehende ECM-Landschaft durch M-Files. Ausschlaggebend für die Wahl waren beste Usability,
weitreichende Integrationsmöglichkeiten und sichere Erfüllung von Compliance-Auflagen.
Keywords
Legacy ECM, Enterprise Information Management, EIM, Enterprise Content Management, ECM, Dokument Management
Systems, DMS, Usability, Compliance, OMV
Über die OMV Aktiengesellschaft
Mit einem Konzernumsatz von EUR 23 Mrd und einem Mitarbeiterstand von rund 24.100 im Jahr 2015 ist die OMV
Aktiengesellschaft eines der größten börsennotierten Industrieunternehmen Österreichs. In Upstream fokussiert OMV die
Aktivitäten auf drei Kernregionen – CEE (Rumänien, Österreich), Nordsee sowie Mittlerer Osten und Afrika – und auf
ausgewählte Entwicklungsregionen. 2015 lag die Tagesproduktion bei rund 303 kboe/d. Im Bereich Downstream verfügt die
OMV über eine jährliche Raffineriekapazität von 17,8 Mio Tonnen und mit Ende 2015 über rund 3.800 Tankstellen in 11
Ländern inklusive Türkei. Die OMV betreibt ein Gaspipelinenetz in Österreich und Gasspeicher in Österreich und
Deutschland. 2015 hat die OMV in etwa 110 TWh Gas verkauft.
Über M-Files
M-Files, gegründet 1989 in Finnland, ist ein führender Anbieter von Enterprise Information Management (EIM), Enterprise
Content Management (ECM) und Dokument Management Systems (DMS).
Die Lösungen von M-Files helfen Unternehmen, Informationssilos aufzulösen, ihren Mitarbeitern einen einfacheren Zugang
zu Informationen bereitzustellen, Prozesse effizienter zu gestalten und Compliance sicherzustellen. M-Files EIM basiert auf
dem revolutionären Ansatz, das „was“ bei der Speicherung von Dokumenten in den Mittelpunkt zu stellen, statt sich auf das
„wo“ zu konzentrieren. Mit modernster Suchtechnologie, automatischer Klassifizierung und maschinellem Lernen
ermöglicht M-Files eine intelligente Organisation von Informationen nach ihrem Wert.
Tausende von Kunden in mehr als 100 Ländern weltweit wie beispielsweise Elektra, OMV, NBC Universal und SAS nutzen
täglich M-Files EIM erfolgreich, um ihre Produktivität zu erhöhen sowie die Qualität und Einhaltung von regulatorischen
oder gesetzlichen Vorgaben sicherzustellen. Neben vielen Niederlassungen in Skandinavien, Westeuropa und Nordamerika
verfügt M-Files über ein weltweites Netzwerk von mehr als 450 erfahrenen Partnern.
M-Files ist ein eingetragenes Markenzeichen der M-Files Corporation. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-
files.de.
Unternehmenskontakt
Herr Jan Thijs van Wijngaarden, Vertriebsleiter Deutschland, T. +49 2102 420616, jan.thijs.van.wijngaarden[at]m-files.com,
M-Files, Kaiserswerther Str. 115, D-40880 Ratingen, www.m-files.de
Pressekontakt
Herr Bernd Hoeck, Managing Partner, T. +49 7721 9461 220, bernd.hoeck[at]bloodsugarmagic.com
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