How-To: Benutzer,
Datenbanken und Lizenzierung




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1) BENUTZERVERWALTUNG:        1) Um einen neuen
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1) BENUTZERVERWALTUNG:

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2) PRODUKTLIZENZ:

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12 DocPublisher - Lizenzierung

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Lernen Sie, wie man den DocPublisher lizensiert.

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12 DocPublisher - Lizenzierung

  1. 1. How-To: Benutzer, Datenbanken und Lizenzierung Dieser Abschnitt des Administrationsbereichs ermöglicht Ihnen das Hinzufügen und Bearbeiten von Benutzern, die Eingabe des Lizenzschlüssels, das Erstellen einer neuen Datenbank und die manuelle Indizierung der Datenbanken. Klicken Sie auf den Link für eine der Optionen, um diese zu konfigurieren. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  2. 2. How-To: Benutzer, Datenbanken und Lizenzierung 1) BENUTZERVERWALTUNG: 1) Um einen neuen Benutzer anzulegen, klicken Sie auf „Benutzer hinzufügen“. ACHTUNG: Sie können hier Benutzer aus dem DocPublisher löschen oder ihre Rollen bearbeiten. Es reicht, den entsprechenden Benutzer auszuwählen und auf ‘Gewählte(n) Benutzer löschen’ oder ‘Rollen des(r) gewählten Benutzer bearbeiten‘ . www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  3. 3. How-To: Benutzer, Datenbanken und Lizenzierung 1) BENUTZERVERWALTUNG: 2) Klicken Sie auf „Adressbuch“ und wählen Sie die Benutzer aus dem Adressbuch. 3) Weisen Sie den Benutzern die entsprechenden Rollen zu und klicken Sie auf OK. Die Benutzer werden zum DocPublisher hinzugefügt. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  4. 4. How-To: Benutzer, Datenbanken und Lizenzierung 2) PRODUKTLIZENZ: 1) Hier können Sie den Lizenzschlüssel eingeben. Der Lizenzschlüssel wird zusammen mit der Applikation geliefert, wenn Sie den DocPublisher kaufen. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  5. 5. How-To: Benutzer, Datenbanken und Lizenzierung 1) Sie können eine neue Datenbank aus 3) NEUE DATENBANK ERSTELLEN: dem Administrationsbereich erstellen. Diese wird auf dem selben Server erstellt wie Ihre aktuelle Datenbank. Zuerst müssen Sie den Datenbank-Dateinamen angeben (mit dem relativen Pfad zum Domino Datenordner), danach den Datenbank- und Bibliothek- Namen. 2) Als Nächstes spezifizieren Sie, ob Sie die Dokumenten- und/oder Administrations- einstellungen in die neue Datenbank kopieren möchten. Wenn Sie diese kopieren, können Sie entweder alle, oder nur aus- gewählte Einstellungen übernehmen. Wenn fertig, klicken Sie auf „Neue Datenbank erstellen“. Sie erhalten einen Link auf die neue Datenbank. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  6. 6. How-To: Benutzer, Datenbanken und Lizenzierung 4) VOLLTEXTINDEX: 1) Der Volltextindex ermöglicht eine wesentlich schnellere Textsuche. Wenn die Datenbank nicht indiziert ist, funktioniert die Suche möglicherweise nicht richtig. Volltext-Indizierung wird durch den Server in regelmäßigen Abständen automatisch durchgeführt. Wenn nötig, ermöglicht der DocPublisher auch eine manuelle Indizierung. Es reicht, wenn Sie diesen Link anklicken. www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com
  7. 7. Was haben wir bisher gemacht:  Wir haben neue Benutzer zum DocPublisher hinzugefügt  Wir haben den Lizenzschlüssel eingegeben  Wir haben eine neue Dokumentbibliothek auf Basis einer bereits bestehenden erstellt  Wir führten eine Volltext-Indizierung durch, um die Suche zu aktualisieren Als Nächstes ... • Erstellen von MS Word Vorlagen www.docpublisher.de www.NotesIT.net www.swingsoftware.com

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