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Ausgangslage
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Praxisbeispiel: 150 jähriges
Jubiläum des TV Müllheim (TVM)
• letztes grosses Vereinsjubiläum
– 1988: 125 Jahre TVM
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Planungsphase 150 Jahre TVM
Zeitverlauf Kategorie Details
2010
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Operative Phase-Kalender
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• Fundstücke aus der Vereinshistorie und
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Operative Phase-Festakt/Show
Zeitverlauf Festakt/Sonderausstellung- 4 April
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Erfolgsfaktoren
Kategorie Details Risikoplanung
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• Projektleiter=1. Vorsitzender
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Alter 0 17 36 50 66 85 106 122 103 125 130 135 ...
• Die Meinung des Vortragenden zu
Themengebieten des Vortrages ist
ausschliesslich seine eigene und nicht die seines
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    TVM feiert in 2013 150 jähriges Bestehen
    Als Bestandteil des Festaktivitäten: Jubiläums-Geocaching
    VM: Interesse an Umsetzung von Innovation durch beruflichen Hintergrund
  • Tvm eventmanagement jubiläum150_jahre

    1. 1. Agenda • Ausgangslage • Praxisbeispiel-Jubiläumsaktivitäten – Kalender – Festakt/Sonderausstellung/Show – Geocache • Erfolgsfaktoren 2
    2. 2. Ausgangslage • Sportvereine haben häufig eine lange Tradition und einen langen Bestand – Folge: grosse Vereinsjubiläen sind vorzubereiten • Erkenntnisse vorheriger Jubiläumsaktivitäten nicht mehr abrufbar • Vorstand benötigt spezielle Ressourcen zusätzlich zum operativen Alltagsgeschäft – Event-Kommitee – Budget – Eventplanung 3
    3. 3. Praxisbeispiel: 150 jähriges Jubiläum des TV Müllheim (TVM) • letztes grosses Vereinsjubiläum – 1988: 125 Jahre TVM • 2013: Jubiläumsjahr für das 150 jährige Bestehen des Vereins 4
    4. 4. Planungsphase 150 Jahre TVM Zeitverlauf Kategorie Details 2010 •3 Jahre vor Event Event-Team • Erste Planung von Jubiläumsaktivitäten • Quartalsweise Sitzungen • Rückmeldung an Vorstand und via TVM Newsletter Reservierung Lokalitäten 2011 •2 Jahre vor Event Antrag auf Sportplakette bei Bundespräsident 2012 •1/2 Jahr vor Event und 4 Wochen vor Event Pressmappe und Pressevent permanent • Übersicht aller Aktivitäten in Newsletter, TVM Web 5
    5. 5. • Jubiläumskalender statt Vereinsbroschüre • Professionelles Layout • Vereinshistorie und aktuelle Darstellungen von Abteilungen/Gruppen/Events in Kalenderform • Verkauf ab Okt-12 in Müllheim • Verkaufspreis:10 EUR 6
    6. 6. Operative Phase-Kalender Zeitverlauf Kategorie Details 2011 •2 Jahre vor Event Jubiläums- kalender • Erstellung Konzept • 12 Kalenderblätter für Abteilungen, Gruppen, Events • Spezielles Blatt für Vereinsgeschichte • Erstellung Kalendarium • Abstimmung Layout Cover durch Funktionsträger 2012 •1 Jahr vor Event • Sammlung Bildmaterial • Erstellung Texte Outsourcing: •Design/Layout: Grafik-Designer •Texte: Lektorat •Druck Ende 2012 • Marketingaktivitäten • Flyer • Auslage in Geschäften • Verkauf bei internen Veranstaltungen 7
    7. 7. Programm zum Festakt Drei Varianten über ein Lied von Carl Philipp Emmanuel Bach Thema, Variation I, II, III Felix Goulesque, Trompete; Jessy Tieu, Klavier Musikschule Müllheim Begrüßung durch Vereinsvorsitzende Dr. Volker Möckel, 1. Vorsitzender Gabriele Wiesner, 2. Vorsitzende Festansprache: Historie des Vereins Dr. Volker Möckel Grußworte Astrid Siemes-Knoblich Bürgermeisterin der Stadt Müllheim Lothar Voigt Sprecher der Vereinsgemeinschaft der Müllheimer Sportvereine Bertram Heißler Vorsitzender des Sportkreises Breisgau-Hochschwarzwald Philipp Krämer Präsident Badischer Leichtathletikverband, Karlsruhe Verleihung des Ehrenschilds Manuela Gemsa Vizepräsidentin Badischer Turnerbund, Karlsruhe Ehrenmitgliedschaften TV Müllheim Ehrungen durch Dr. Volker Möckel und Gabriele Wiesner Laudatio zur Verleihung der Sportplakette Dorothea Störr-Ritter Landrätin des Landkreises Breisgau-Hochschwarzwald Ballade „Someone like you“ Adele Laurice Blue Adkins (*1988) Bianca Bruzek, Gesang; Albrecht Haaf, Klavier, Musikschule Müllheim Eröffnung der Sonderausstellung zur Geschichte des TV Müllheim Freitag, 5. April 2013, 19.00 Uhr im Markgräfler Museum, Blankenhorn-Palais 8
    8. 8. • Sonderausstellung zur Historie des Vereins • Fundstücke aus der Vereinshistorie und aktuelle Bezüge zur Aktivitäten des Vereins • Kollaboration mit Feuerwehr Müllheim (ebenfalls 150 jähriges Jubiläum in 2013) – Gemeinsames Ausstellungsplakat/Flyer • Leitung: Ehrenpräsident 9
    9. 9. Samstag, 6. April 2013, 20.00 Uhr im Bürgerhaus Müllheim Programm zur Tanz-Sport-Show Empfang im Foyer Begrüßung durch Vereinsvorsitzende Dr. Volker Möckel, 1. Vorsitzender Gabriele Wiesner, 2. Vorsitzende Moderation Manuela Krapp Vorstellung Vorstand und Übungsleiter TV Müllheim Leitung: Monika Reich, Vorführung Rope Skipping Alemannia Müllheim Leitung: Ulla König Vorführung Rhythmische Sportgymnastik TV Neuenburg Elena Dormidontova Musikeinlage Trommel und Percussion Leitung: Tilo Wachter Pause zum Tanzen Vorführung Inliner TV Müllheim Leitung: Katina Sissakis Vorführung Stepptanz-Gruppe Alemannia Müllheim Leitung: Irene Schäfer Vorführung Afrika-Show TV Müllheim Showgruppe Leitung: Nadia Iannarone, Katina Sissakis, Steffi Müller 10
    10. 10. Operative Phase-Festakt/Show Zeitverlauf Festakt/Sonderausstellung- 4 April 2013 Tanz-Sport Show-5 April 2013 2011 •2 Jahre vor Event • Operationelles Team gebildet • Operationelles Team gebildet • Auswahl Musikgruppe (Outsourcing): Auswahl Videoclips aus Web zur Abstimmung im Vorstand 2012 •1 Jahr vor Event • Detailplanung Ablauf inklusive Rahmenprogramm • Einladung Repräsentanten von Verbänden für Festakt • Vorbereitung Ehrungen • Planung Museumsausstellung Vereinsgeschichte • Detailplanung Ablauf • Einladung externe Sportler/Künstler • Einladung (externer) Moderator- Outsourcing • Aktivierung Sponsoren Ende 2012 • Vor-Ort Besichtigung • Einladung Repräsentanten von Vereinen, Verbänden, Schulen etc • Vorbereitung Präsentation • Vor-Ort Besichtigung • Marketingaktivitäten • Poster • Verkauf Tickets bei internen Veranstaltungen • Organisation Ticketverkauf Tag vor Event • Generalprobe • Generalprobe Nach Event • Dankesschreiben 11
    11. 11. Kategorie Details Infrastruktur •Geocaches als interessante Erweiterung des Dienstleistungsangebots des Sportvereins •Finden „unter freiem Himmel“ und somit ohne zusätzliche Sportstättennutzung •Technische Voraussetzungen (Internetnutzung, GPS Nutzung, Smartphone-Nutzung) insbesondere bei Jugendlichen weit verbreitet. Service •Geocaching als offenes (Kurs-)Angebot im Verein •Variationen mit sportlichen Komponenten •insbesondere um Jugendliche mit Trendsportarten vertraut zu machen 12
    12. 12. Kategorie Details Multi-Cache •Cacher wird zu weiteren Stationen gelotst •Stationen mit Zusammenhang zur Vereinsgeschichte Final •am Ziel: Final-Box •körperlicher Einsatz erfordert, um Strecken zwischen den Caches zu bewältigen Rückmeldungen eindeutig positiver Feedback auf Web-Platform Ausführliche Berichterstattung in lokaler Presse 13
    13. 13. Erfolgsfaktoren Kategorie Details Risikoplanung Projekt- management • Projektleiter=1. Vorsitzender • Lange Vorbereitung • Detaillierter Projektplan inkl. Budget Bestimmte Aktivitäten können nicht ausgeführt werden und müssen möglichst früh ersetzt werden Kunden Alle „Kunden“ (Mitglieder, Funktionsträger), Sponsoren, Honoratoren etc identifizieren und betreuen Bei eventuellem Ausfall von Repräsentanten Ersatzmöglichkeiten grob planen Öffentlichkeits - arbeit Transparenz über Aktivitäten schaffen Publikation Aktivitäten in Newslettern, Web Presse informieren Presseartikel selber einreichen Inhalte, Programmpun kte • Mitglieder einbeziehen • Mix aus offiziellem und unterhaltsamen Elementen schaffen Beispiel: Flashmob Outsourcing Externe Dienstleistungen frühzeitig einbinden für professionellen Output Kosten in jedem Fall mit einplanen Sponsoring Frühzeitige Aktivierung Sponsoren Verluste einplanen 14
    14. 14. back-up  15
    15. 15. Jahr 1863 1880 1899 1913 1929 1948 1969 1985 1984 1988 1993 1998 2000 2013 Alter 0 17 36 50 66 85 106 122 103 125 130 135 137 150 Neu: Laufsport 1. Hochblauen- Berglauf Neu: F&G Umbau Foyer Gründung& Pokal 86 Jahre Turnhällele Logo Jubiläum Neu: Leichtathletik auf alter Bundesstrasse Nurmi-Teller Logo Jubiläum Jubiläum tvmuellheim.de 5/6-Apr-13: Festakt/ Festabend Vorsitzender Hornung>>> … …Eckert>> H ck>>ö M ckelö 16
    16. 16. • Die Meinung des Vortragenden zu Themengebieten des Vortrages ist ausschliesslich seine eigene und nicht die seines Vereins oder Arbeitgebers • Inhalte werden präsentiert unter einer Creative Commons Lizenz 17

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