Presented on the PPM Jaarcongress 2008. See sessio C1.

1. 5E EDITIE PPM JAARCONGRES 2008
Woensdag 12 maart ‘08 - Congrescentrum Amstelveen
hét project portfolio management event
Corporate Portfolio
Management
Building true value into your business
Met bijdragen van:
Robbert van Alen keynote
Director Projects
Sogeti
Anand Sanwal
VP American Express
Stephen Allport Iedere deelnemer
Director Pharma and Biotech
Human Systems International ontvangt het boek van Anand Sanwal!
Stephen Arbuthnot
Senior Vice President PARTNERS
UMT Consulting
Gerard M. Geurtjens
Vice President ICT
Transavia.com
Klaas Kuiper
Manager Packaging Development
Friesland Foods R&D
Hans Mes
Global Project Portfolio Manager Downstream EXPOSANTEN
Shell Global Solutions International BV
Marco van der Poel
Head CIO
KLM
Remco Reitsma
Senior Consultant
Atlis Projectmanagement
Marieke Snoep
Program Manager Post Merger Integration ORGANISATIE MET ONDERSTEUNING VAN
T-Mobile
Hans Winterink
Vice President IT Business Excellence
T-Mobile

2. PROGRAMMA
Corporate governance en 13.00 Ontvangst
13.25 Opening organisator Jan Bloem (PSOpartners)
de project portfolio...
13.30 Strategische besluitvorming en portfoliobesturing in de huidige praktijk
Nu Corporate Governance zo duidelijk in de belangstelling staat, Gerard Geurtjens VP ICT en Corporate PPM, Transavia.com
wordt Project Portfolio Management als instrument steeds meer Door de dynamiek in haar organisatie en omgeving beschouwt transavia.com projecten
ingezet om organisatiebesturing en uitvoering transparanter te als een uitstekende werkvorm om veranderingen te implementeren. Dit leidt tot een
maken! Om betere keuzes te maken. Corporate Governance en omvangrijke portfolio aan vooral ICT-projecten. De low-cost strategie stelt daarbij hoge
Project Portfolio Management betekent méér dan goede keuzes eisen aan de wijze van prioritering, nemen van investeringsbeslissingen en governance
maken om bepaalde projecten organisatiebreed wel of niet te over de totale projectportfolio. Gerard Geurtjens neemt u mee in de boeiende wereld
accepteren. Daarmee ontwikkelt de organisatie haar profiel en van project portfolio management binnen een low cost luchtvaartmaatschappij. Aan de
haar competenties in de gewenste richting, krijgt de organisatie de orde komen onderwerpen als benodigde management informatie, de organisatie voor
projectportfoliomanagement, de inrichting van het investerings- en
juiste klanten en professionals en krijgt u hoge waardering als besluitvormingsproces en de corporate portfolio governance.
manager en als bestuurder.
14.10 KEYNOTE
PPM 5: Corporate Portfolio Management Corporate Portfolio Management:
Tijdens het vijfde PPM Jaarcongres op 12 maart 2008 gaan we True Driver of Strategy and Corporate Performance*
met verschillende topsprekers uit binnen- en buitenland kennis Anand Sanwal, VP in charge of PPM, American Express
delen over hoe PPM in diverse situaties wordt ingezet om de Main elements:
Governance te verbeteren en om meer waarde te creëren voor • Define what Corporate Portfolio Management (CPM) really is - There is a lot of
organisaties. misinformation out there about; what the CPM discipline is about, why a company
should do it, etc.
Keynote is Anand Sanwal, American Express’ VP in charge of • Provide a case study example of American Express - Illustrate the CPM discipline in
PPM én CFO van de Strategic Planning Group. Als auteur van het reality with what we've done at AmEx by demonstrating how we did it and the
recent verschenen boek Improving Corporate Portfolio results achieved
Management, heeft hij vele facetten van het besturen van een • Discuss how organizations can adopt the CPM discipline - Provide some ideas and
context for how organizations can adopt this discipline, in reality, instead of just
immense projectenportefeuille bespreekbaar gemaakt. American
talking about it
Express is wereldwijd gevestigd met 65.000 medewerkers. Anand • What not to do - Finish with some common pitfalls about CPM which
heeft een bijzonder oog voor de organisatie van besturing en people/organizations are prone to and which should be guarded against
besluitvorming en hij weet de vinger op de zere (financiële) plek te
leggen. Bij American Express heet PPM ‘Investment Optimization’,
want ‘projecten worden vaak gezien als expense en daar wil men 15.10 PARALLELSESSIES A
op bezuinigen’, verklaart Anand desgevraagd. In zijn boek legt hij
uit wat er gebeurt als je CPM implementeert, waarom het lang kan Sessie A1 Diamantzaal
duren voordat CPM organisatiebreed als proces echt werkt en From Idea to Business Case: ICT Goverance and tool-implementation*
Marco vd Poel, Head CIO KLM en Stephen Arbuthnot, Senior Vice President bij UMT
welke voorwaarden nodig zijn voor het succes van CPM en de
Consulting Project & Portfolio Management Consultants
organisatie steeds betere investeringen doet! We take you through several milestones, issues and challenges in our situation. We
start with the vision on portfolio management: creation and maintenance of a
Kortom het 5e PPM Jaarcongres is hét event voor iedere manager en
standardized and shared innovation portfolio inclusive the management of that, from a
bestuurder die het optimale rendement uit zijn projecten portfolio wil financial business perspective. Our approach and planning of the implementation of
halen! Noteer dus 12 maart snel in uw agenda en wacht niet te lang the tool Microsoft Portfolio Server within the defined framework at KLM. Building and
met inschrijven, het aantal plaatsen is beperkt. introducing workflow-functionality and reports to service the internal business cases-
and capital investment process. How we define the innovation budgets for the next
year(s). And this all within a view on the future of KLM Airfrance.
De PPM Executive Round Tables
Na afloop van het jaarcongres vinden er nog vijf PPM round tables Sessie A2 Smaragdzaal
plaats. Hier kunt u onder (bege)leiding van enkele deskundigen zich Projecten Portfolio’s als Russisch roulette voor bestuurders? Tijd voor KPI-
gedreven business cases!
in verschillende aspecten van PPM verdiepen, in het exclusieve Robbert van Alen, Director Projects, Sogeti
gezelschap van vakgenoten. De round tables vinden plaats van Een strategie ontwikkelen richting een mooie toekomst is één ding. Die strategie
ongeveer 16.00 tot 20.00 uur in centrale locaties en zijn inclusief continu vertalen naar precies die projecten waarmee die toekomst wordt waargemaakt
diner. De kosten bedragen E 195,- per persoon (per round table) is iets anders. Via projecten portfolio’s alloceren we steeds beter de schaarse
ex. btw. Let op: maximaal 15 deelnemers per round table. veranderresources aan de geprioriteerde projecten, maar daarbij sturen we zelden echt
Voor meer informatie en updates: www.ppmjaarcongres.nl op de strategische doelen. Portfoliomanagers krijgen een zak met geld en aan het eind
van het kalenderjaar rekenen we af. Voor bestuurders is dit als Russisch roulette
Data: waarbij ieder project verkeerd kan uitpakken en de strategie kan ondermijnen. Een
unieke praktijkcase laat zien hoe een portfolio manager met KPI-gedreven business
9 april cases (mbv het GRIP-framework) meer commerciële slagkracht voor zijn business
Business en IT portfolio alignment creëert zonder concessies op andere gebieden.
Host: Microsoft
15.40 Break op de PPM expo
23 april
In- en Outsourcing van uw PMO 16.10 PARALLELSESSIES B
Host: The PMO Company
Sessie B1 Diamantzaal
21 mei Invoering van project portfoliomanagement binnen New Product
Nut en noodzaak van benefit management voor portfolio Development
succes Klaas Kuiper, Manager Packaging Development, Friesland Foods R&D
Host: Microsoft Wat betekent het om in een organisatie met verschillende afdelingen, met elk hun
eigen werkwijzen, cultuur en projectsoorten tot een eenvormige structuur van
17 juni projectenbeheersing te komen? Wat zijn de aanleidingen voor het starten van zo’n
PPM basics voor IT Governance traject? Hoe pak je het aan en wat zijn de effecten op organisatie,
Host: CA Software informatiehuishouding en automatisering? Komend uit het Excel-tijdperk gaan we naar
meer ‘personal dashboard’ besturing toe. Belangrijke drijfveer is het komen tot een
10 september meer pro-actieve aansturing van de projecten. Daarbij hoort ook het inzichtelijk krijgen
Van Excel City naar Real Time PPM Dashboards en houden van de projectenportfolio van iedere (interne) klant.
Host: CA Software

3. Sessie B2
Beheerst u projectrisico’s op het PPM-niveau?
Remco Reitsma, Senior Consultant, Atlis Projectmanagement
Smaragdzaal
INSCHRIJFFORMULIER
De kosten voor deelname aan het jaarcongres bedragen ƒ 595,- exclusief BTW
In Corporate Governance staat het goed, efficiënt en verantwoord per persoon. Handout, drankjes, diner en het boek Optimizing Corporate Portfolio
leiden van een onderneming centraal. Het managen van risico’s speelt Management van Anand Sanwal zijn bij de prijs inbegrepen.
daarin een cruciale rol. Maar worden de projectrisico’s wel naar alle
stakeholders gecommuniceerd? De moderne PPM-tools bieden de
mogelijkheid om de risico’s breder te communiceren dan alleen Organisatie __________________________________________________________________________________
binnen het project. ATLIS gaat in op de mogelijkheden.
16.45 PARALLELSESSIES C Postadres __________________________________________________________________________________
Sessie C1 Diamantzaal PC/Plaats __________________________________________________________________________________
Keep Your Business Momentum during a major change*
Hans Winterink, Vice President IT Business Excellence en
Marieke Snoep, Program Manager Post Merger Integration, Factuuradres __________________________________________________________________________________
T-Mobile Netherlands.
Investing your critical resources into the right projects at the right time
PC/Plaats __________________________________________________________________________________
and thus optimizing your return on investment from a strategy- and/or
financial perspective and minimizing the number of stopped projects
has always been the focus of T-Mobile. During the summer of 2007 Telefoon __________________________________________________________________________________
T-mobile was faced with a new key challenge on this the (preparation
of the ) merger with Orange. This presentation will give an overview of
our experiences (f.e.): • Ik/wij betaal/betalen ƒ 595,00 excl. btw. p.p.
• What do you do to keep your portfolio running when a lot of more
• Ik/wij ben/zijn lid van IPMA Nederland en betaal/betalen ƒ 495,00 excl. btw. p.p.
urgent activities appear for senior management
• How do you manage the risk of a strong internal focus
• How do you include a complete new program (over 80 projects)
• Ik/wij ben/zijn lid van KIVI NIRIA en betaal/betalen ƒ 495,00 excl. btw. p.p.
quickly into your running portfolio to loose as little production time Naam 1 _____________________________________________________m/v
_____________________________________________________
as possible and keeping the high value running projects running
according to plan.
• How do you make transparent what the impact of the merger is on Functie ________________________________________________________
_______________________________________________________
your running portfolio and strategy?
• How do you facilitate the right choices in the overall portfolio and Afdeling ________________________________________________________
_______________________________________________________
not make the mistake to implement a low value merger project vs a
high value running project?
E-mail* ________________________________________________________
_______________________________________________________
Sessie C2 Smaragdzaal
Benchmarking Portfolio Management*
Stephen Allport, Director Pharma and Biotech, Human Systems Naam 2 _____________________________________________________m/v
_____________________________________________________
International
Effective portfolio management is a key skill for companies in today’s Functie ________________________________________________________
_______________________________________________________
highly competitive environment. What are the attributes of the most
successful companies in this area and how can others learn from their
successes? Benchmarking of portfolio skills, processes and practices Afdeling ________________________________________________________
_______________________________________________________
provides one mechanism to enable understanding and cost effective
transfer of learning. The presentation will describe a continuing cross- E-mail* ________________________________________________________
_______________________________________________________
industry benchmarking review which is being conducted in major
companies around the world. It will discuss the key findings from the
latest reviews and will outline how participating organisations are
using the findings to improve their own practices.
• Informeer mij/ons per e-mail over relevante congressen van het CKC.
17.20 Aperitief op de PPM expo Als bezoeker van het PPM Jaarcongres heeft u de mogelijkheid u
nu al aan te melden voor de “PPM Executive Round Tables”.
17.40 PPM Professionals Diner
De kosten voor deelname bedragen E 195,- per persoon (per round table) ex. btw.
19.20 Uitdagingen van een global project portfolio Let op: maximaal 15 deelnemers per round table.
Hans Mes, Global Project Portfolio Manager Downstream, Shell Als eerste deelnemer vinkt u de zwarte cirkel aan als tweede deelnemer vinkt u het
Global Solutions International BV rode cirkel aan.
Het doen van projecten op de juiste wijze voor een globale portfolio
vraagt om gestructureerde werkprocessen en discipline bij het werken Ik wil mij aanmelden voor deelname aan een of meer van de volgende round tables.
volgens deze werkprocessen. In een organisatie met historisch
autonome vestigingen (in Downstream Manufacturing meer dan 30
locaties wereldwijd) is dit echter niet vanzelfsprekend. De decentrale
historie heeft bovendien gezorgd voor het in omloop zijn van vele
•• 9 april
Business en IT portfolio alignment
manieren van project voorbereiding en uitvoering alsmede grote
verschillen in kundigheid van het personeel verspreid over al deze
•• 23 april
In- en Outsourcing van uw PMO
20.00
locaties. Hans Mes deelt met u zijn uitdaging en aanpak.
Final thoughts... Bringing Corporate Portfolio Management
•• 21 mei
Nut en noodzaak van benefit management voor portfolio succes
to Your Organization
Anand Sanwal •• 17 juni
PPM basics voor IT Governance
20.45 Afsluiting en borrel op de PPM expo •• 10 september
Van Excel City naar Real Time PPM Dashboards
NB: De gegevens worden gebruikt om u op de hoogte te houden van activiteiten van CKC en participanten van het PPM jaarcongres.
Indien u hier geen prijs op stelt, kunt u dit aan ons per e-mail kenbaar maken (jessica@ckc-seminars.nl). *Uw emailadres wordt
gebruikt ter bevestiging en logistieke afhandeling van dit congres.
*= lezing in de engelse taal, we sluiten niet uit dat ook andere presentaties engelstalig zullen zijn
NOG SNELLER! SCHRIJF U ONLINE IN VIA:
WWW.PPMJAARCONGRES.NL

4. 5E EDITIE PPM JAARCONGRES 2008
Woensdag 12 maart ‘08 - Congrescentrum Amstelveen
hét project portfolio management event
Voor wie is PPM bestemd? Na inschrijving ontvangt u een bevestiging van uw registratie en twee weken voor aanvang van het
Het PPM Jaarcongres is gericht op de verschillende doelgroepen jaarcongres ontvangt u van ons een officieel bewijs van inschrijving en een routebeschrijving. Heeft u
die met PPM te maken hebben, zoals: vijf werkdagen voor het jaarcongres nog niets van ons ontvangen, neemt u dan contact met ons op.
• directie en managers van projectenorganisaties
• directie en managers van zakelijke dienstverleners Verhinderd?
• managers van non-profit organisaties die meer marktgericht Indien u verhinderd bent, kunt u in uw plaats een collega deel laten nemen, mits deze in het bezit is van
willen werken uw inschrijving. Indien u uw inschrijving wilt annuleren dient u rekening te houden met de volgende
• (senior) projectmanagers regelingen. U kunt tot twee weken voor de datum van plaatsvinden van het jaarcongres annuleren.
• programma- en portfoliomanagers Annulering dient per aangetekend schrijven te geschieden.
• resource managers Bij annulering tot twee weken voor de datum, berekenen wij u E 50,00 exclusief BTW aan
• CFO’s, controllers en financieel managers administratiekosten. Bij latere annulering bent u echter het volledige bedrag verschuldigd. De
• CIO’s en (senior) ICT-managers documentatie wordt u dan automatisch toegezonden.
• managers van corporate ICT afdelingen
• managers van research & development afdelingen Wenst u meer informatie:
• managers van innovatie afdelingen Centrum voor Kennis Communicatie
• managers van business development Gert van de Donk (projectmanager)
afdelingen gert@ckc-seminars.nl
• organisatie adviseurs Jessica Dekker (assistent project manager)
jessica@ckc-seminars.nl
Kortom iedere professional die opereert op het raakvlak van Postbus 984, 5600 AZ Eindhoven
corporate strategie & beleid en concreet projectmanagement. Telefoon: 040-212 9499
PSO Partners
Waar en wanneer? Jan Bloem (projectmanager)
Het 5e PPM Jaarcongres vindt plaats op j.bloem@psopartners.net
woensdag 12 maart 2008.
Aanvang is om 13.00 uur en de afsluiting is rond 20.45 uur. Adreswijziging?
Plaats van handeling: Congrescentrum Amstelveen. Indien de adresgegevens niet correct zijn vermeld, verzoeken wij u de gegevens aan te passen op de
originele brief (ivm met de mailcode) en deze aan ons retour te faxen (040-212 9407).
Deelname en kosten Wij passen uw gegevens zo spoedig mogelijk aan.
U kunt zich inschrijven voor dit congres door het inschrijf-
formulier in deze brochure ingevuld te retourneren aan: Zelf een evenement organiseren?
Centrum voor Kennis Communicatie Wij helpen u graag om uw ideeën tot uitvoering te brengen. Graag bespreken wij met u de
Antwoordnummer 984 mogelijkheden. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Gert van de Donk via 040-2129499
5600 AA Eindhoven of stuur een e-mail naar gert@ckc-seminars.nl
Of faxen naar: 040-2129407
Van toepassing zijn de algemene voorwaarden van CKC. Deze zijn gedeponeerd bij de Kamer van
Ook kunt u zich inschrijven via de site van het Koophandel Oost-Brabant te Eindhoven onder dossiernummer 17080331
jaarcongres: www.ppmjaarcongres.nl
De kosten voor deelname bedragen E 595,- excl. btw. Handout,
drankjes, diner en het boek van Anand Sanwal zijn inbegrepen.
Leden van IPMA Nederland en/of KIVI NIRIA ontvangen een
korting van E 100,- en betalen E 495,- excl. btw.
projectenorganiseren.nl