Organisasi perlu berkembang untuk menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan. Tiga cara utama pertumbuhan organisasi adalah pengembangan, kepelbagaian, dan peningkatan teknologi. Pengurus perlu merancang dan mengawal pertumbuhan melalui kreativitas, pengarahan, pengagihan tugas, penyelarasan, dan kerjasama.
1. C
TAJUK:
PERTUMBUHAN DAN PEMBANGUNAN ORGANISASI
DISEDIAKAN OLEH:
NURUL HIDAYAH BINTI KAMARUDIN ( B1320079 )
MASANIZA BINTI IBRAHIM ( B1320061 )
NOOR HANIFAH BINTI SALIMUN ( B1320115)
2. PENGENALAN
Definisi Organisasi
Kesatuan yang terdiri daripada bahagian-bahagian dalam sesuatu pertubuhan untuk tujuan-
tujuan tertetu dengan maksud membawa kepentingan bersama.
Definisi Pertumbuhan
Perihal atau proses tumbuh /perihal perkembangan sesuatu.
Definisi Perbangunan
Perihal membangun,proses membangun dengan maksud mencapai
kemajuan,perkembangan./Usaha atau kegiatan membangunkan sesuatu.
4. • Setiap organisasi akan mengalami perubahan kerana organisasi akan menghadapi tuntutan keperluan. Tuntutan itu timbul
sebagai akibat pengaruh dalaman dan luaran(external dan internal) organisasi yang selalu berubah. Untuk menghadapi
faktor penyebab perubahan tersebut, organisasi harus dapat menyesuaikan diri dengan pengadakan berbagai perubahan
dalam dirinya. Perubahan-perubahan itu tentunya ke arah pengembangan organisasi yang lebih baik.
• Untuk melakukan perubahan ke arah pengembangan organisasi ini, tidak terkecuali dari timbulnya perbagai masalah yang
justeru dapat membahayakan proses organisasi. Masalah pengembangan juga merupakan salah satu masalah yang perlu
difikirkan oleh para pengurus ,bukan sahaja organisasi perlu dikembangkan, manusia di dalam organisasi juga terlibat
dalam pengembangan organisasi, dalam usaha hadapi pihak pesaing dan tuntutan persekitaran. Salah satu masalah
penting terjadi dalam perniagaan dan pengembangan organisasi adalah konflik. Namun,organisasi seringkali terjadi
keadaan yang tidak mengalami pertumbuhan yang disebabkan keengganan manusia untuk mengikuti perubahan, dimana
perubahan dianggap boleh menyebabkan hilangnya keseimbangan moral. Hal ini akan menjadikan tindakan yang tidak
sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam organisasi sehingga perlu dilakukan pengembangan organisasi untuk
melakukan penilaian, adaptasi,pembentukan dan inovasi.
• Pengembangan organisasi merupakan proses terencana untuk mengembangkan kemampuan organisasi dalam keadaan
dan tuntutan persekitaran yang selalu berubah, sehingga dapat mencapai prestasi yang optimum yang dilaksanakan oleh
seluruh anggota organisasi. Pengembangan Organisasi merupakan program yang berusaha meningkatkan kecekapan
keorganisasian dengan mengintegrasikan kemahuan individu membawa kepada pertumbuhan dan perkembangan dengan
tujuan keorganisasian.
5. Ciri-ciri pengembangan organisasi yang efektif sebagai berikut :
1. Merupakan strategi terancang dalam mewujudkan perubahan organisasi, yang memiliki sasaran jelas
berdasarkan pemerhatian yang tepat tentang masalah yang dihadapi oleh organisasi.
2. Merupakan kerjasama antara pelbagai pihak yang akan terkena kesan perubahan yang akan terjadi.
3. Menekankan cara-cara baru yang diperlukan untuk meningkatkan prestasi seluruh organisasi dan
semua satuan kerja dalam organisasi.
4. Mengandungi nilai kemanusiaan dimana pengembangan potensi manusia adalah penting.
5. Menggunakan pendekatan komitmen sehingga kepentingnya interaksi, interaksi dan interdependensi
antara bahagian di sesebuah organisasi sebagai bahagian integral di suasana yang kuat.
6. Menggunakan pendekatan pengetahuan bacaan dalam upaya meningkatkan kecekapan organisasi.
6. Empat cara pertumbuhan organisasi melalui
kegiatan:
1. Pengembangan
2. Kepelbagaian
3. Pengembangan teknologi
4. Perbaikan teknik pengurusan
7. Pengembangan
• Strategi pengembangan dipakai oleh Philip Morris pada waktu beliau
membeli Kraft,sehingga Philip Morris mengembangkan perniagaan dalam
industry makanan.
Kepelbagaian
• Pertumbuhan muncul dari berbagai macam bentuk usaha,seperti
pengembangan produk dan jasa yang baru,integrasi
menegak,kepelbagaian gagasan.Contoh adalah Paramount
Communications yang memiliki pebagai bidang perniagaan,seperti
Paramount Pictures,Pasukan Bola Basket New York Knickc dan
Penerbitan Simon and Schuster.
8. • Pertumbuhan timbul dari pengaruh pengembangan teknologi sesebuah organisasi seperti
Federal Express yang tumbuh dengan cepat kesan daripada penggunaan teknologi
komputer dari permulaan pembungkusan sehinggan barangan tersebut sampai ketangan
pelanggan.
Perbaikan teknik pengurusan
Pengembangan teknologi
• Pertumbuhan ini dibentuk sebagai kesan dari proses pengurusan yang diubahsuai dan
diperbaiki sehingga menimbulkan kecekapan.Contohnya adalah IBM yang mempunyai
pengurus yang bijak dalam memberi sumbangan dalam proses pengurusan,sehingga
memberikan daya dorongan yang luar biasa bagi pertumbuhan organisasi.
10. • Tujuan organisasi bertujuan untuk membawa kesan positif pada masyarakat.
Untuk mencapai tujuan tersebut, perlu membuat perubahan secara berkala,
yang menjurus kepada perubahan dan perkembangan organisasi. Hal ini
diperlukan agar organisasi tersebut tidak melencong dari tujuan awal atau
yang lebih buruknya lagi, membawa kesan negatif pada masyarakat.
• Kerana berkaitan perubahan sikap, persepsi, perilaku dan harapan semua
anggota organisasi. Pengembangan organisasi di definisikan sebagai
keupaya kepimpinan yang terancang dalam meningkatkan kecekapan
organisasi, dengan menggunakan cara interaksi (oleh pihak ketiga) yang
didasarkan pada pendekatan perilaku manusia. Dengan kata lain penerapan
pengembangan organisasi dalam organisasi dilakukan dengan bantuanahli
penasihat, sistematik, dan harus disokong oleh pengurus.
13. Kreativiti
Kreativiti para pemilik organisasi merupakan tahap awal dari evolusi suatu organisasi.Bentuk
kreativiti ini biasanya dalam mengembangkan produk dalam pasaran.Reka bentuk organisasi pada
tahap ini, merupakan struktur sederhana dan pegambilan keputusan di kontrol oleh pemilik atau
pengurus atasan.Komunikasi antara jabatan didalam organisasi berlangsung intensif dan
informal.Krisis yang muncul pada tahap awal pertumbuhan organisasi adalah krisis
kepimpinan,kerana pengurus sukar mengurus organisasi dengan hanya mengendali pada
komunikasi
Pengarahan
Pada tahap pengarahan organisasi,komunikasi antara jabatan menjadi formal dan pekerjaan
khusus mula di terapkan,seperti aktiviti pengeluaran dan pemasaran.Pengambilan keputusan pada
tahap ini bermula pada pengurusan baru dan pengurusan bawahan tidak disertakan.Keadaan ini
akan menimbulkan krisis autonomi,dimana pengurus tingkat bawah akan mencari pengaruh yang
lebih besar di dalam pengambilan keputusan.
14. Pengagihan
Pada tahap ini pengurus bawahan mempunyai kuasa yang lebih besar dalam menjalankan aktiviti
kerjanya,sedangkan pengurus atasan lebih tertumpu pada perancangan strategik jangka panjang.Krisis
yang muncul dari tahap pendelesasian adalah krisi kontrol,kerana pengurus bawahan merasa bebas
dengan kuasa yang diberikan sedangkan pengurus atasan merasa takut organisasi akan bertukar
arah.Oleh kerana itu,sesuatu cara diperlukan dalam menguruskan organisasi
Penyelasan
Tahap ini muncul akibat dari krisis kontrol pada tahap pengagihan.Penyelarasan sangat di perlukan oleh
pengurus lini dari unit unit staf dan kelompok- kelompok produk dalam menjalankan fungsinya.Namun
adanya penyelarasan juga menimbulkan konflik apabila staf menggunakan banyak waktu bekerja banyak
sehingga muncul krisis birokrasi.
Kerjasama
Jalan keluar dari krisis birokrasi pada tahap penyelarasan adalah kerjasama yang kuat antara individu di
dalam organisasi.Budaya organisasi menjadi subsitusi bagi kontrol formal pengurus organisasi.Struktur
organisasi bergerak ke arah bentuk organik.