Dokumen tersebut membincangkan penilaian prestasi dan sistem pembayaran. Ia menjelaskan tujuan penilaian prestasi untuk mengukur prestasi pekerja, sumber penilaian seperti penyelia dan rakan sekerja, dan strategi untuk meningkatkan keberkesanan penilaian. Dokumen ini juga membahaskan sistem pembayaran seperti gaji dan upah serta memilih waktu bekerja seperti kerja lebih masa dan sistem kerja separuh masa.
1. PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA (BKM 3043)
4.0 PENILAIAN PRESTASI DAN
SISTEM PEMBAYARAN
NURAISHAH BINTI ABDUL WAHID B1320197
RABI’ATUL ADAWIYAH BINTI ISHAK B1320287
RODZIAH BINTI MD BASRI B1320291
2. SUBTOPIK
4.1 TUJUAN PENILAIAN PRESTASI
4.2 MELAKSANAKAN PENILAIAN PRESTASI
4.3 KAEDAH PENILAIAN PRESTASI
4.4 SUMBER-SUMBER PENILAIAN
4.5 STRATEGI MENINGKATKAN
KEBERKASANAN PENILAIAN PRESTASI
4.6 GAJI DAN UPAH
4.7 MEMILIH WAKTU BEKERJA
3. PENGENALAN
Penilaian Prestasi
+ Penilaian yang sistematik yang dilakukan secara
berkala.
Sistem Formal Berstruktur
+ Digunakan untuk mengukur dan menilai gelagat dan
hasil yang berkaitan dengan kerja
4. TUJUAN PENILAIAN PRESTASI
Mengenal pasti pekerja melakukan kerja dengan
berkesan atau tidak
Mengukur potensi pekerja bagi tujuan kenaikan pangkat
Mengenal pasti gelagat setiap pekerja
Mengukur setiap prestasi pekerja-pekerja
5. PELAKSANAAN PENILAIAN PRESTASI
Peringkat Mengenal pasti
+ Apakah dimensi- dimensi kerja yang perlu di ambil kira akan dinilai
Pengukuran
+Penilaian dilakukan berdasarkan kepada prestasi pekerja
Pengurusan
+Penilaian hendaklah lebih daripada aktiviti yang telah dilakukan
ASPEK2 YANG AKAN DINILAI
Hasil kerja individu
Gelagat
Sikap
Berkelayakan
Kepercayaan
Kerjasama,tolak ansur
Pengetahuan kerja
7. KAEDAH PENILAIAN PRESTASI
Kaedah Prosedur Perbandingan
Kaedah ini adalah yang paling mudah digunakan.
Pemeringkatan berkait rapat dengan pengagihan ganjaran
Kaedah Skala Pemeringkatan Sifat
Organisasi mengukur tahap penonjolan sesuatu ciri-ciri yang ada
pada pekerjanya.
Kaedah Teknik Esei
Pengurus perlu menulis jawapan kepada soalan tertentu berkaitan
mengenai prestasi pekerja mereka.
9. PENILAIAN PRESTASI YANG BERKAITAN DENGAN
SUMBER MANUSIA
Ganjaran Latihan
Penilaian
Prestasi &
Kaunseling
Pembangunan
Kerjaya
Motivasi
10. STRATEGI MENINGKATKAN KEBERKESANAN
PENILAIAN PRESTASI
Seminar
Pencapaian kerja Disemak
Menandatangani
borang penilaian
Sistem penilaian Strategi
Mengkaji sistem
penilaian
Menyimpann rekod
bertulis
Menyimpan fail
Penemuduga
terlatih
Melantih pekerja
sejak awal
Ganjaran dan
pengiktirafan
11. GAJI DAN UPAH (IMBUHAN)
• Sumbangan pekerja boleh dilihat dari aspek usaha, peranan,
tanggungjawab,kemahiran, kecekapan, pengetahuan dan
sebagainya.
• Gaji atau upah merupakan balasan asas yang diterima oleh
pekerja atas sumbangan yang diberikan.
• Gaji yang kecil tidak berupaya meningkatkan motivasi
pekerja dan mengekalkan pekerja.
14. PENGENALAN
Majikan punya hak untuk
buat keputusan berkenaan
sistem waktu bekerja.
Kerajaan telah meluluskan
rang undang2 bagi halang
eksploitasi terhadap
pekerja.
15. WAKTU BEKERJA
Seksyen 60A Akta kerja berkenaan waktu bekerja
maksimum:
1. >kepada 8jam/hari
2. > daripada 48 jam seminggu
3. >daripada 10jam sehari
4. > daripada 5 jam tanpa diberi rehat 30 minit.
Terdapat satu pengecualian:
Jika seorang pekerja dikehendaki bekerja <
daripada jumlah jam bekerja pada suatu hari,
maka pekerja tersebut dikehendaki bekerja lebih
masa pada hari lain tetapi tidak > 9 jam sehari.
Sektor awam bekerja 5 hari setengah dalam
seminggu. Jumlah jam bekerja sebanyak 40jam
seminggu.
Sektor swasta bekerja 48jam dalam seminggu.
16. HARI REHAT
Akta kerja memperuntukkan
seekurang-kurangnya 1 hari dalam
seminggu.
Bagi organisasi yang amalkan sistem
syif:
Hari rehat tidak dapat ditentukan.
Pihak pengurusan perlu memberitahu
pekerja tentang jadual kerja dan hari
kerja mereka.
17. CUTI AM
Dibawah akta kerja:
Pekerja berhak mendapat 10 hari cuti
am dalam setahun
4 hari wajib diberi iaitu:
1. Hari keputeraan
2. DYMM Yang Dipertuan Agong
3. Hari kebangsaan
4. Hari pekerja
Cuti khas bagi meraikan peristiwa
istimewa.
Bergantung pada budi bicara majikan
sama ada bersetuju beri cuti atau
tidak.
18. PEMILIHAN SISTEM WAKTU BEKERJA
Had undang-undang
Kesan perlaksanaan sistem terhadap
tahap kecekapan pekerja
Kesan perlaksanaan sistem terhadap
motivasi pekerja
Bentuk sistem yang digunakan oleh
kebanyakan majikan dalam
organisasi
Faktor yang perlu
dipertimbangkan apabila
memilih sistem waktu
bekerja
19. KERJA LEBIH MASA
• Kemalangan sebenar
• Kerja yang harus diteruskan
• Kerja yang menjaminkan
keselamatan negara
• Kerja segera yang perlu
dilakukan
• Gangguan kerja
• Perkhidmatan penting seperti
hospital dan bank.
Seksyen 60(2)
Akta Kerja
menggariskan
pekerja bekerja
melebihi waktu
bekerja yang
biasa seperti:
20. TERDAPAT 4 SEBAB KERJA LEBIH MASA
DILAKUKAN
Kurang tenaga
kerja
Peningkatan
bebas kerja
Produktiviti
pekerja adalah
rendah
Kesukaran
mengambil
pekerja
21. MASALAH AKIBAT KERJA LEBIH MASA
Pertambahan kos
Penurunan semangat
bekerja
Produktiviti yang
rendah
22. LANGKAH-LANGKAH MENGURANGKAN KERJA
LEBIH MASA
Mengambil pekerja
baru
Membaiki aktiviti
penyelia dan
meningkatkan latihan
Melabur dalam
teknologi baru
Menukar kaedah
pembayaran
23. KERJA SYIF
Ciri –ciri kerja syif
• Waktu bekerja
termasuk luar waktu
kerja biasa atau
tradisional
• Punya 2 atau lebih
kumpulan pekerja.
Corak kerja syif biasa
diamalkan:
• 2 syif sehari
• 3 syif sehari
• Syif pecahan
• Syif giliran berpusing
dan tetap.
24. MENGAPA KERJASYIF DIADAKAN
Wujudnya subsektor yang tidak mempunyai
pilihan untuk mengamalkan syif disebabkan
jenis perkhidmatan contoh hospital
Sesetengah teknologi pengeluaran
digunakan secara berterusan contoh kilang
Merupakan 1 kaedah bagi
memaksimumkan penggunaan lagi dan
jentera contoh mesin yang berterusan
25. MASALAH AKIBAT KERJA SYIF
Wanita dan kerja
malam
Peningkatan kos
Kesihatan pekerja
syif
Tekanan dan
masalah-masalah
psikology
26. MASA BOLEH UBAH
• Melibatkan penetapan waktu mula dan habis bekerja oleh pekerja-pekerja
individu, tertakluk kepada batasan dan had yang telah ditentukan oleh
pengurusan atasan.
• Istilah penting yang berkaitan dengan sistem masa boleh ubah iaitu:
Jarak masa gabungan Jarak waktu teras
Gabungan boleh ubah Tempoh penyelesaian
27. FAEDAH MASA BOLEH UBAH
Pengambilan
pekerja lebih
mudah
Produktiviti yang
tinggi
Penurunan
pembayaran kerja
lebih masa
Perkhidmatan
yang lebih baik
Kekurangan
masalah
pengangkutan
28. MASALAH-MASALAH SISTEM MASA BOLEH UBAH
• Sesetengah organisasi tidak praktikal untuk
memperkenalkan sistem masa boleh ubah bagi semua
jenis kerja.
• Tidak boleh diamalkan dalam kebanyakan kerja
pengeluaran atau pengilangan.
Ketidakbolehsanaan
• Pihak pengurusan mengandaikan pekerja boleh
diharapkan tanpa pemerhatian oleh penyelia.
• Masalah komunikasi pada awal pagi dan lewat petang
apabila bukan semua pekerja hadir bersama-sama.
• Waktu teras dikuatkuasakan bagi memastikan mesyuarat
boleh diadakan dan masalah dapat diseleaikan
Penyeliaan dan
komunikasi
29. PERKONGSIAN KERJA
Melibatkan perkongsian sesuatu kerja,
pembahagian gaji dan kemudahan antara
2 orang pekerja.
2 orang bekerja secara bersama-sama
dan mengambil tugas sama sendiri
apabila diperlukan.
Majikan dapat meningkatkan produktiviti
kerana pekerja tidak mudah merasa letih
dan berupaya bekerja lebih pantas.
30. SISTEM KERJA SEPARUH MASA
Tahun 1980 an dan 1990
an perkembangan
mendadak dalam sistem
separuh masa
Akta kerja mendefinisikan
pekerja lebih masa bekerja
tidak melebihi 70 peratus
daripada jumlah jam
bekerja
Kumpulan yang berminat
bekerja separuh masa
terdiri daripada pelajar,
suri rumah tangga dan
pesara untuk memenuhi
masa terluang bagi
menambahkan
pendapatan
31. TELE-WORKING
Pekerja tidak perlu pergi ke
premis majikan atau pejabat
Pekerja boleh bekerja dari
rumah atau dari mana-mana
tempat dengan adanya
kemajuan teknology pada
masa kini