Info valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminnan hanketoimijoille pidettiin maanantaina 28. helmikuuta 2022.

1. Ohjausryhmätyö
VN TEAS -toiminnassa
28.2.2022

2. Sisältö
• VNK:n VN TEAS -tiimi esittäytyy
• Päätöksestä sopimukseen ja hankkeen käynnistymiseen
• Ohjausryhmät – kokoonpano, tehtävät, muutostilanteet
• Hankkeiden kustannusten laskutus
• Hankkeissa tuotettujen raporttien arviointi
• Viestintä hankkeiden tuloksista
• VNK:n tarjoamat viestinnän tukitoimet ja -välineet
• Palautekyselyt hankkeiden päätyttyä
1.3.2022 2

3. 3
Löytökorpi Sari
Johtava asiantuntija
Pelkonen Antti
Tiedeasiantuntija
Alatarvas Risto
Erityisasiantuntija
Malkki Sanna
Asiantuntija
Jokinen Juho
Taloussuunnittelija
Berit Lahti
Hallinnollinen avustaja

4. Päätöksestä sopimukseen ja hankkeen käynnistymiseen
• Päätöksenteko hankkeiden valinnasta on kaksivaiheinen:
1. Päätös selvitys- ja tutkimustoiminnan hankinnasta > 14 vrk oikaisuaika
2. Sopimus
• Jos päätös on ehdollinen, tulee vastuuvirkamiehen olla yhteydessä hakijaan ja käydä täydennyksistä neuvottelu.
Hakijan tulee toimittaa asiointijärjestelmän kautta arviointiryhmän hyväksyttäväksi uudet muutostarpeiden osalta
tarkennetut hakuasiakirjat. Ehdollinen päätös ei välttämättä johda sopimukseen. Mikäli arviointiryhmä ei hyväksy
hakijan päivittämää esitystä tai hakija haluaa itse kieltäytyä hakemusasiakirjojen päivittämisestä, ehdollinen päätös
selvitys- ja tutkimustoiminnan hankinnasta raukeaa.
• Myönteisen päätöksen saaneen hakijan tulee hyväksyä asiointijärjestelmässä sopimuspohja. VNK voi allekirjoittaa
sopimuksen hankkeen päätoteuttajan kanssa VismaSign -sovelluksessa, kun oikaisuaika on
päättynyt. Ohjausryhmältä sopimuksen tekeminen ei vaadi toimenpiteitä.
• Hanke voi käynnistyä, sille voi kertyä kustannuksia ja siitä voi tiedottaa vasta sopimuksen allekirjoittamisen
jälkeen.
1.3.2022 4

5. Ohjausryhmät – kokoonpano,
tehtävät, muutostilanteet

6. Ohjausryhmä
• VNK osoittaa ohjausryhmän, joka koostuu ministeriöiden asiantuntijoista
• Ohjausryhmä voi omalla päätöksellään kutsua mukaan kokouksiin ulkopuolisia asiantuntijoita, kun
he ovat kuulleet ensin hanketoimijoiden kannan
• Ohjausryhmän jäsenet eivät saa välittää hankkeesta keskeneräisiä tuloksia kolmansille osapuolille
ilman hanketoimijoiden suostumusta
1.3.2022 6

7. Ohjausryhmien tehtävät
• Seurata hankkeen edistymistä ja sopimuksen toteutumista
• Tuoda hankkeen toteuttajien tietoon hankkeen onnistumisen kannalta tärkeitä näkökulmia
• Varmistaa tulosten sovellettavuutta ja edesauttaa hankkeen tulosten hyödyntämistä
• Huolehtia siitä, että hankkeen tuotokset ovat laadukkaita ja tutkimuksellisesti perusteltuja
• Puoltaa valtioneuvoston kanslialle kustannusten laskutusta
• Puoltaa valtioneuvoston kanslialle hankkeen loppuraportin julkaisemista valtioneuvoston selvitys- ja
tutkimustoiminnan julkaisusarjassa
• Ohjausryhmien kokouksista tulee pitää pöytäkirjaa, johon kirjataan tehdyt päätökset ja sopimukset.
Pöytäkirjat tulee tallentaa asiointijärjestelmään, josta ne siirtyvät arkistoon. Pöytäkirjat ovat julkisia.
• vnteas-asiointi.fi -järjestelmästä hankesivun kokousmateriaalit-välilehdeltä löytyy mallipohja
ohjausryhmän esityslistalle tai pöytäkirjalle.
1.3.2022 7

8. Ohjausryhmien ensimmäisessä kokouksessa
• Käydään läpi kustannusarvio sekä sopimuksen liitteenä oleva hankesuunnitelma liitteineen ja
huomioidaan mahdolliset selkeyttämistä vaativat kohdat. Suunnitelmaan voidaan tehdä pieniä
tarkentavia muutoksia ohjausryhmän ja hanketoimijoiden yhteisestä päätöksestä (merkintä
pöytäkirjaan).
• Sovitaan hankkeen sisällöllisestä etenemisestä ja sidotaan ”suoritukset” laskutusaikatauluun
• Sovitaan kokouskäytänteistä
• Sovitaan materiaalien jakamisoikeuksista
1.3.2022 8

9. Ohjausryhmän rooli laadunvarmentajana
• Hankkeiden edellytetään noudattavan hyvän tieteellisen käytännön periaatteita (HTK)
• Hankkeissa tuotetun tiedon tulee pohjautua tutkimukseen ja olla laadullisesti korkeatasoista, ei
mielipiteisiin tai arvovalintoihin perustuvaa (sis. asianmukaiset lähdemerkinnät)
• Tutkittu tieto ja asiantuntijanäkemykset tulee erotella selkeästi
• Kannattaa perehtyä yhdessä ohjausryhmän kanssa VN TEAS -hankkeiden loppuraporttien laatimisen
tueksi annettuun ohjeistukseen (löytyy aineistopankista)
1.3.2022 9

10. Muutostilanteita
• Hankesuunnitelman muuttuminen
• Laskutusta koskevat muutokset
• Toteutusaikataulun pidentäminen
• Hankkeen kokoonpanoa koskevat muutokset
 Kirjataan pöytäkirjaan, joka tallennetaan vnteas-asiointi.fi -järjestelmään
 Toteutusaikataulua koskevista muutoksista tulee ohry pj:n tehdä vielä erikseen muutos perusteluinen
asiointijärjestelmään ohjausryhmä-välilehdelle. Hankeen päättymisajankohdan tullee ulottua
loppuraportin julkaisemiseen saakka.
 Aikataulumuutokset päivitetään VNK:ssa myös Tietokayttoon.fi-sivuille.
1.3.2022 10

11. Hankkeiden kustannusten
laskutus

12. Hankkeiden kustannusten laskutus
• Laskutusaikataulu sidotaan hankkeen sisällölliseen etenemiseen
• Laskutus aina toteutuneiden kulujen perusteella
• Ei vuosisidonnaista
• Viimeisen maksuerän tulee olla vähintään 20 % hankkeen
kokonaissummasta
• Ennen laskutusta kustannusseuranta täytetään asiointijärjestelmässä
• Laskun liitteiksi kirjanpidon raportti ja ohjausryhmän puolto
1.3.2022 12

13. Hankkeissa tuotettujen
raporttien arviointi

14. Hankkeissa tuotettujen raporttien arviointi
• Tieteellisten seurain valtuuskunta ollut mukana kehittämässä arvioinnin
toimintamallia
• Otettiin pysyvästi käyttöön vuonna 2021
• Päämääränä raporttien tutkimuksellisen laadun varmentaminen sekä
raporttien tieteellisen painoarvon vahvistaminen, kun myös hankkeen
ulkopuoliset tutkijat saavat mahdollisuuden kommentointiin
1.3.2022 14

15. Hankkeissa tuotettujen raporttien arviointi
• Vuosittain arvioitavaksi noin 10 raporttia
• VN TEAS -hankkeille ja niiden ohjausryhmille lähetetään käynnistymisen
alkuvaiheessa kysely osallistumishalukkuudesta raporttien arviointiin
• Jokaiselle raportille pyritään valitsemaan kaksi arvioitsijaa, joiden
henkilöllisyys pidetään salassa. Valittavat arvioitsijat ovat tutkijakoulutettuja
ja väitöstyön tehneitä.
• Hanketoimijoiden tulee laatia ohjausryhmän hyväksymä vastine
arvioinnissa esitetyistä muutosehdotuksista, joka toimitetaan VNK:lle
1.3.2022 15

16. Arviointikysymykset
• Ovatko käytetyt aineistot ja menetelmät luotettavia/riittäviä?
• Esitelläänkö aineisto ja menetelmät ymmärrettävästi ja riittävällä tarkkuudella?
• Onko raportissa pohdittu valittujen menetelmien ja aineistojen rajoitteita?
• Onko kirjoituksen rakenne selkeä ja asia sujuvasti esitetty?
• Ovatko saadut tulokset uskottavia ja tutkimuksellisesti kestäviä?
• Perustuvatko johtopäätökset esitettyyn analyysiin?
• Ovatko mahdolliset politiikkasuositukset johdettavissa tehdystä analyysistä?
• Ovatko kaikki keskeiset lähteet tuotu esiin raportissa? Mitkä ovat ne keskeiset lähteet, jotka arvioitsijan mielestä
mahdollisesti puuttuvat raportista?
• Mikäli arvioitsija epäilee plagiarismia, sitaattien tai lähteiden merkinnän puutteellisuutta, tulee tästä mainita VNK:lle.
VNK edellyttää hanketoimijoilta hyvän tieteellisen käytänteen noudattamista.
 Lisätietoja: sanna.malkki@gov.fi
1.3.2022 16

17. Viestintä hankkeiden tuloksista

18. 1.3.2022 18

19. 1.3.2022 19

20. 1.3.2022 20

21. • Valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminta tuo tutkimustuloksia ja näkökulmia myös
laajempaan yhteiskunnalliseen keskusteluun
• Julkaistuja raportteja ladataan jopa tuhansia kertoja julkaisuarkistosta
• Kaikki aiheet eivät välttämättä nouse samalla tavalla lööppeihin, mutta se ei tarkoita sitä,
etteikö niistä tulisi kertoa julkisuuteen. Esimerkiksi erilaiset ammattilehdet ja myös
sidosryhmien verkkojulkaisut voivat uutisoida heille tärkeistä teemoista.
• Julkaistun jutun näkökulma voi yllättää
• Tutkimusteemojen elinkaari voi olla pitkä. Kun tieto on avoimesti saatavilla, siihen voidaan
viitata myös mediassa pitkänkin ajan päästä
• Hyvin laadittu tutkimustiedote ja mietitty viestintä (esim. ennakkotiedot ja/tai mediatilaisuus)
edesauttavat uutisointia aiheesta
1.3.2022 21

22. VNK:n tarjoamat viestinnän
tukitoimet ja -välineet

23. Verkkosivusto tietokayttoon.fi on hanketietojen, uutisten
ja julkaisujen foorumi
• VNK ylläpitää tietokayttoon.fi-verkkosivustoa
• Yksittäisiä kävijöitä >140 000 vuonna 2020
• Sisältää perustiedot hankkeista ja määrärahojen hauista sekä
selvitys- ja tutkimustoimintaa koskevia uutisia, tiedotteita, blogeja,
policy briefejä
• Hankkeiden loppuraportit ja tutkimustiedotteet julkaistaan sivustolla
• Uutisia ja muita ajankohtaissisältöjä hankkeiden kuulumisista otetaan
vastaan
1.3.2022 23

24. Blogit ja Policy Briefit
• Blogit:
• https://tietokayttoon.fi/ajankohtaista/blogi
• Selvitys- ja tutkimustoimintaan liittyvät teemat
• Viestintää selkokielisessä ja sekä tutkijoita että
päätöksentekijöitä kiinnostavassa muodossa
• Ajankohtaista sisältöä yhteiskunnallisesti kiinnostavista
aihepiireistä ja käsitteistä
• Mukana voi olla väliotsikoita, kuvia ja kaavioita, myös
nettilinkkejä blogin ulkopuolelle.
• Pituus 1,5 A4-sivua
• Policy Brief:
• https://tietokayttoon.fi/julkaisut/artikkelit
• Päättäjille, asiantuntijoille ja muille aiheesta kiinnostuneille
suunnattu artikkelisarja, julkaistaan tietokayttoon.fi-sivustolla
• Näkökulmia päätöksenteon ja valmistelun tueksi sekä
laajempaan yhteiskunnalliseen keskusteluun selvitys- ja
tutkimustoiminnan hankkeiden tulosten pohjalta
• Kiteyttää tutkimustietoa, kuvaa ratkaisuvaihtoehtoja ja esittää
toimenpide-ehdotuksia tutkimustulosten pohjalta
• Edistää tutkimustiedon hyödyntämistä päätöksenteon tukena
• Julkaistaan joko samanaikaisesti loppuraportin kanssa tai
erillisenä artikkelina
1.3.2022 24

25. Uutiskirje ja Twitter
• Uutiskirje:
• Valtioneuvoston selvitys- ja
tutkimustoiminnan sähköiseen
uutiskirjeeseen kootaan tuoreimmat
uutiset
• Jakelussa noin 1800 vastaanottajaa
• Tilaus sähköpostiin:
https://tietokayttoon.fi/ajankohtaista/
uutiskirje
• Twitter:
• Twitter.com/vnteas
• @vnteas ja #tietokäyttöön
• Selvitys- ja tutkimustoiminnan viestit
280 merkillä jakoon seuraajille
• Seuraajia tällä hetkellä > 3400
• Tägätkää myös
hankeviestinnässänne
1.3.2022 25

26. Tapahtumat ja koulutukset
• Valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminnan hankkeita voidaan
kutsua mukaan erilaisiin vuorovaikutustilaisuuksiin, joissa käsitellään
hankkeen teemoja
• Päätöksenteon pöydässä -tapahtumakonsepti käytettävissänne ja
temaattiset aamukahvitilaisuudet
• Ehdottakaa aiheita, niin toteutetaan
• Valtioneuvoston kanslia tarjoaa viestintä- ja vuorovaikutuskoulutusta
selvitys- ja tutkimustoiminnassa mukana oleville tarpeen mukaan
1.3.2022 26

27. • Kenelle: Tutkijat ja tiedon käyttäjät (ministerit ja heidän
esikuntansa, kansliapäälliköt ja muut valmistelevat
virkamiehet)
• Tavoite: vuorovaikutus, taustoitus, ratkaisujen
tunnistaminen, yhteisen käsityksen muodostaminen
olemassa olevan tiedon hyödynnettävyydestä ja
lisätutkimustarpeista
• Aiheet: Päätöksenteon kannalta merkittävät teemat ja
kysymykset, joihin etsitään ratkaisuja myös VN TEAS -
hankkeissa ja/tai strategisen tutkimuksen hankkeissa
• Valitaan yhdessä tilaisuuksien teemat ja tarkemmat
kysymykset, joiden pohjalta tutkijat valmistelevat
esityksensä tilaisuuteen, VNK koordinoi
• Vastuuministeriön kontaktit ministeriön johtoon
• Tilaisuuksien kesto: 1h–1,5h
• Paikka: Teams / Skype tai valtioneuvoston linnan
kokouskeskus
1.3.2022 27
Päätöksenteon pöydässä -tilaisuus

28. Ohjeet ja julkaisujen mallipohjat käyttöönne
• http://tietokayttoon.fi/hankkeet/ohjeet
• VN TEAS-toiminnan yleiset ehdot
• Loppuraportin julkaisupohja ohjeineen
• Policy Briefin julkaisupohja kirjoitusohjeineen
• Blogin kirjoittamisen ohje
• PowerPoint-esitysmalli (käyttöön VN TEAS -viestinnässä, myös hankkeiden)
• Logot
1.3.2022 28

29. Viestinnän ja vuorovaikutuksen
sisältöehdotukset, -ideat ja -
kysymykset:
risto.alatarvas@gov.fi / vnteas@gov.fi
1.3.2022 29

30. Palautekyselyt hankkeiden
päätyttyä

31. Palautekyselyt
• Hankkeen päätyttyä asiointijärjestelmästä lähetetään palautekyselyt
hanketoimijoille ja ohjausryhmille
• Hankekohtaisten arviointien tavoitteena on selvittää:
• hanketyöskentelyn onnistumista (ohjausryhmätyö, vuorovaikutus)
• miten ja missä VN TEAS -hankkeissa tuotettua tietoa hyödynnetään
• millaista lisäarvoa hankkeet ovat tuoneet päätöksentekoon ja sen valmisteluun
• Edellytämme vastaamista palautekyselyyn, jotta saamme välineitä
VN TEAS -toiminnan kehittämiseen
1.3.2022 31

32. Kiitos!
Sähköposti: vnteas@gov.fi
Verkkosivu: tietokayttoon.fi
Twitter: #tietokäyttöön, @vnteas