Werk je samen met een Nederlandse partner? En heb je een innovatief project waarvoor je steun zoekt? Ontdek de vierde projectoproep van #Interreg Vlaanderen – Nederland (in samenwerking met #CrossRoads2)

1. Hoe schrijf je een goede aanmelding
Webinar, 4de projectoproep
Toelichting door Sus Bergmans, projectadviseur
29 maart 2018

2. Van idee tot project
Wat is je projectidee?
Met welke partners?
Vraaggestuurd?
Bedrijfsbetrokkenheid?
Resultaatsgericht?
Wat is je probleemstelling?
Met welke (financiële) middelen?
Welke doelstelling streef je na?
Is je project SMART geformuleerd?
Vernieuwend?
Grensoverschrijdende meerwaarde

3. Van idee tot project
• Draagt je project bij aan de realisatie van het programma?
• Kies één specifieke doelstelling
• Zorg er voor dat uw project bijdraagt aan deze doelstelling en de
bijhorende indicatoren
• Focus: minder = meer
• Geen diffuse projecten die aansluiten op verschillende specifieke
programmadoelstellingen
• SMART formuleren: doelstelling, activiteiten, resultaten en outputs
• “value for money”

4. Strategische doelstellingen
A. Versterken en uitbreiden van infrastructuur voor onderzoek en samenwerking tussen
onderzoeksinstellingen
B. Innovatie door samenwerking tussen bedrijven onderling en/of kennisinstellingen
A. Bevorderen van energie-efficiëntie en hernieuwbare energie bij bedrijven
B. Bevorderen van energie-efficiëntie en hernieuwbare energie in openbare gebouwen en de
woningbouwsector
C. Innovatie voor koolstofarme technologie
A. Beschermen, bevorderen en herstellen van biodiversiteit, bodem, en ecosysteemdiensten
B. Innovatie voor de verbetering van het milieu en een efficiënte omgang met hulpbronnen
C. Bevorderen van efficiënte omgang met hulpbronnen in bedrijven door het stimuleren van aanpassing
van productieprocessen
A. Verbeteren van de aansluiting tussen vraag en aanbod op de arbeidsmarkt in de grensregio

5. Interventielogica
Specifieke
doelstellingen
Programma-
indicatoren
Projecten
Projectresultaten
en -outputs

6. Interventielogica
Specifieke doelstelling programma:
Bevordering van bedrijfsinvesteringen in O&I,
en het ontwikkelen van verbanden en synergiën
tussen bedrijven, O&I-centra en hoger
onderwijs, in het bijzonder de ontwikkeling van
producten en diensten
Programma-resultaat:
Aantal ondernemingen dat steun
ontvangt met het oog op producten die
nieuw voor de onderneming zijn
Algemene doelstelling project:
Ontwikkelen van een lab-on-chip om
toxische stoffen in voeding te detecteren
Projectresultaat:
Demonstratie, evaluatie en bijsturing van
het lab-on-chip in min. 3 concrete
bedrijfscontexten voor min. 4 diverse
voedingsstromen

7. Probleemstelling
• Zorg voor een heldere probleemanalyse
• Definieer problemen en/of uitdagingen
• Welke behoeften en vragen leven er op het terrein
• Wat is de VL en NL context
• Verwijs naar bevindingen uit studies en rapporten
• Aansluiting met het lokaal, nationaal en Europees
beleid

8. Projectdoelstelling
• Geef uw projectdoelstelling(en) weer
• Duidelijke focus en afgebakend
• Concreet en ‘to-the-point’
• Op welke wijze dragen de doelstellingen bij aan de
oplossing voor de gedefinieerde problemen of
uitdagingen?
• Geen beschrijving van activiteiten

10. Grensoverschrijdende meerwaarde
• Waarom is grensoverschrijdende samenwerking nodig?
✓ Waarom niet lokaal, nationaal? Waarom niet in een ander programma?
✓ Schaalvoordelen
✓ Kenniseffecten
• Hoe zal de grensoverschrijdende samenwerking vorm krijgen?
✓ Complementaire activiteiten
✓ Grensoverschrijdende interactie

11. Grensoverschrijdende meerwaarde
• Gezamenlijk ontwikkelen van infrastructuur, technologie, strategie,
methodologie
• Complementaire kennis, ervaring, infrastructuur, enz. die niet aanwezig is
binnen de nationale grenzen
• Kruisbestuiving omwille van verschillen in aanpak of expertise
• Partners of doelgroepen over de grens met elkaar verbinden

12. Grensoverschrijdende meerwaarde
• Enkel uitwisseling van ervaringen en ideeën
• Gelijkaardige activiteiten waarbij enkel de locatie verschillend
is
• Te veel verschillende activiteiten die verder weinig
raakvlakken hebben

13. Programmagebied
• Grensoverschrijdend: dus minstens
1 partner aan beide zijden van de
grens
• Ook organisaties van buiten het
programmagebied kunnen partner
worden (meerwaarde)
• Effecten moeten weerslag hebben
op het programmagebied

14. Partnerschap
• Evenwichtig en relevant partnerschap: thematiek, doelgroepen,
activiteiten, schaalgrootte
• Overheden, opleidings- en onderzoeksinstellingen, bedrijven,
intermediaire organisaties
• Projectpartners hebben rechtspersoonlijkheid
• Bedrijven: KMO/MKB of grote ondernemingen
• Kansrijke projecten: betrokkenheid van KMO/MKB

15. Bedrijfsbetrokkenheid
• Bedrijven als projectpartner
• Bedrijven sluiten later aan (partner light/regeling)
• Bedrijven als actieve doelgroep
• Disseminatie naar bedrijven
• Aanbesteding van opdrachten aan bedrijven

16. Bedrijfsbetrokkenheid
• Vraaggestuurd  aanbodgericht
• Concreet beeld van de bedrijven waarop het project zich richt
• Wat is het engagement, interesse van de bedrijven?
• Op welke wijze zal bedrijfsbetrokkenheid gerealiseerd worden?
• Betrek relevante instellingen met bereik/geloofwaardigheid bij
bedrijven
• Cofinanciering van bedrijven

17. Bedrijfsbetrokkenheid
• Bedrijven als schijnpartner: maken beperkte kosten, zijn inhoudelijk
nauwelijks betrokken
• Bedrijven als partners die eigenlijk een opdracht uitvoeren (en dus
beter aanbesteed worden)
• Betrokkenheid via vrijblijvende praatclubs of disseminatie naar niet-
geïnteresseerde bedrijven (vraaggestuurd?)

18. Resultaatsgericht
• Focus sterk op projectresultaten.
• De belangrijke projectresultaten zijn weerspiegeld in outputs;
• Vermijd vage, onduidelijke of vrijblijvende omschrijvingen
• Kwalitatief: welke aspecten komen aan bod in de rapporten,
businesscases, studies, analyses,…
• Kwantitatief: Meetbaar
• Keep It Simple

19. Resultaatsgericht
• “Er worden 3 businesscases uitgewerkt waarin oa. gefocust wordt op de
productiekost, de vereiste kwaliteit, gevraagde tonnages, de kosten voor de
extractie en formulering van de gewenste stoffen en de nodige aanpassingen aan
installaties
• “Door middel van een marktbevraging zal een aanzet gegeven worden voor een
breed gedragen norm (?). Die norm zal beschreven worden in een document (?)
en?) moet het mogelijk maken om een toetsing te doen van vastgoed op het vlak
van duurzaamheid.”

20. projectidee probleemstelling projectdoelstelling
WP 1: projectmanagement
WP 2: communicatie
Werkpakketten 3 tem. 7
Activiteiten 1 tem. 5
Activiteiten 1 tem. 5
Activiteiten 1 tem. 5
O
U
T
P
U
T
S
Projectopbouw

21. Werkpakketten
• Zorg voor een coherent geheel aan werkpakketten
(én activiteiten waaruit zij bestaan)
• Verduidelijk hoe de werkpakketten zich ten opzichte
van elkaar verhouden.
• Werkpakketten staan in voor het realiseren van de
beoogde doelstelling(en)

22. Werkpakketten
• Zorg voor duidelijke projecttitels
• zorg voor een samenvattend beeld van het doel van het
werkpakket
• Verduidelijk uit welke onderdelen het werkpakket bestaat
• Geef voor ieder werkpakket aan wat de belangrijkste
projectoutput is

23. Projectmanagement
• Licht de concrete projectorganisatie toe
• Verduidelijk hoe de afstemming tussen de
projectpartners gebeurt
• Inhoudelijke en financiële projectopvolging
• Projectcoördinator, werkpakketleiders, stuur- of
klankbordgroepen, werkgroepen

24. Communicatie
• Bundel alle externe communicatie-acties onder dit
werkpakket
• Wie is de doelgroep, welke communicatie-acties
worden voorzien en via welke communicatiekanalen

25. Budget
• Geef globale budgetten weer per werkpakket
• Maak een realistische inschatting
• Moet in verhouding staan tot de voorziene
activiteiten en verwachte output, maar ook tot het
volledige projectbudget.
• Max. 50% EFRO-steun

26. Beschikbare budgetten per as
7,5 miljoen EUR
3,2 miljoen EUR
4,3 miljoen EUR
4,8 miljoen EUR
± 2 à 3 projecten
± 2 à 3 projecten
± 1 project
± 3 à 4 projecten
• Resterende budget: ca.
19,8 miljoen EUR EFRO
• Max. 50% EU steun

27. Timing
• 18 mei 2018: deadline aanmelding
• 3 september 2018: preselectie Comité van Toezicht
• 21 december 2018: deadline indiening aanvraag
• 13 maart 2019: goedkeuring eerste projecten?

28. SUCCES!