1. Instituto Universitario de Tecnología
Antonio José de Sucre
Barquisimeto – Estado Lara
Participante:
Daniel E, Escalona A
C.I Nº: 24.990.164
Barquisimeto, mayo de 2014

2. La planificación
La planificación consiste en la elaboración de plan que recoge lo que, en
adelante, debe hacerse, como hacerlo y quien tiene que hacerlo.
Antes de la elaboración del plan es necesario un análisis previo de la realidad
actual para poder definir el punto de partida.
Planificar es definir lo que se quiere lograr, como se piensa lograrlo y cuando
se alcanzarán las metas propuestas.
Importancia de la planificación:
 Minimiza el riesgo
 Aprovechamiento de las oportunidades que surjan
 Detección de amenazas y riesgos a los objetivos empresariales.
La planificación es la primera tarea de los administradores y afecta a la
totalidad de la empresa.

3. Factores importantes a tomar en una planificación son:
Estrategia:
Potenciales ventas: el empresario debe poder estimar las potenciales ventas
que realizará en el periodo que se inicia. Para esto puede considerar como base de
cálculo la tendencia histórica de sus ventas y complementar esa proyección con el
“sentir” de sus actuales clientes y del mercado en el cual se desenvuelve.
Reunión con clientes: una receta simple para recoger el parecer de sus
clientes es programar una reunión con cada uno de ellos para conocer sus
proyecciones. Con esa información el emprendedor podrá estimar las necesidades
de sus clientes (volúmenes de compra, calidad, precio, servicio, etc.), y anticipar
sus propias necesidades de nuevos equipos, personal, capacidades o líneas de
negocios.
Futuro del mercado: conocer el futuro del mercado quizás es un poco más
complejo. En las reuniones con sus clientes el emprendedor conocerá la
proyección de su mercado cautivo, pero una empresa exitosa, además, debe
conquistar nuevos clientes y estos provendrán del sector en el cual se desarrolla la
empresa.
Planificación:
Planificación proyectiva: es la forma más básica de planificación, ya que
supone que se puede evolucionar con la empresa desde un estado inicial a un
estado final “deseado”, desarrollando una serie de acciones sin considerar la
presencia de obstáculos en el camino.
Planificación estratégica: toma en cuenta la incertidumbre (posibilidad de
cambios en el mercado) y postula que una empresa debe estar permanentemente
revisando su estrategia (objetivos, acciones o iniciativas y recursos disponibles)
para desarrollarse en el cambiante mercado actual.
Al revisar constantemente la planificación, considerando los cambios del entorno,

4. se pueden realizar los cambios y ajustes necesarios para mantener las ventajas
competitivas que caracterizan a la empresa.
objetivos: los cuales deberán estar alineados con la misión, visión, valores,
políticas y fines que la empresa ha definido internamente y que representan el
“alma” de la misma.
Estrategia explícita: desarrollar una estrategia explícita (debe quedar por escrito) y
una planificación adecuada donde se especifican acciones, responsabilidades y
recursos para concretar los objetivos trazados.
Control: durante la ejecución de la estrategia deberá existir un proceso formal de
seguimiento y control (reuniones de análisis, informes de avance, etc.) que
permitirá evaluar el avance en la implementación de la estrategia trazada y por
ende, cuan cerca o lejos esta la organización de alcanzar los objetivos definidos.

5. Un ejemplo seria la de una empresa que se dedique principalmente al comercio
por ejemplo de calzado, esta si tuviese una planificación proyectiva como la
nombrada anteriormente se dedicaría como objetivo comercial al cabo de un año
de operación vender 1.000 modelos (situación deseada) y a partir de ese objetivo
trazado, planificar toda su estrategia empresarial.
Sin embargo, al cabo de seis meses, si se dicta una ley que prohíbe la importación
de calzado extranjeras, privilegiando las marcas nacionales. ¿Puede la empresa de
calzado continuar con la misma estrategia ante tal escenario?, claramente la
respuesta es no y si utiliza planificación proyectiva, ni siquiera se detendrá a
analizar las implicaciones del cambio de mercado que se dio, manteniendo su
estrategia y seguramente fracasando en el corto plazo en su negocio. Este ejemplo
es extremista, pero los cambios en el mercado se dan constantemente y la
empresa debe estar atenta a ello.