KAPO™ on IT-ratkaisusuunnittelun menetelmä, jolla tehostetaan ketterää kehitystä ja parannetaan lopputuotteen laatua.

1. Mikä on KAPO-menetelmä ja miten se
auttaa onnistumaan
12/2013
Johannes Paarvala
Talent Base Oy

2. Alkusanat
• Puhuja:
– Johannes Paarvala, Senior Consultant, Talent Base Oy
– Yli 6 vuoden kokemus online-palveluiden ja sisällönhallintajärjestelmien
suunnittelusta
• KAPO-menetelmä:
– Talent Basen yhdessä asiakkaidensa ja kumppaneidensa kanssa kehittämä,
laajaan projektikokemukseen perustuva menetelmä
– Täydentää saumattomasti esim. Nitor Creationsin Pragmatic Agile -mallia
– Näyttö menetelmän tehokkuudesta on todistettu useissa asiakasprojekteissa

3. KAPO on menetelmä, jolla
tehostetaan ketterää kehitystä ja
parannetaan lopputuotteen laatua

4. Miksi...
KAPO

5. Kuinka määritellä erinomainen lopputuote?
• Tarkoituksenmukainen
– Oma perhe voi asua
• Helppo ottaa käyttöön
– Avaimet käteen, sähköt vedetty
• Helppo käyttää
– Ovet saa auki, kahvat olemassa
• Kestävä
– Ei kosteusvaurioita 2 vuoden päästä
• Tyylikäs
– Kehtaa asua, miellyttää silmää
• Toimii eri tilanteissa
– Perheenlisäys, onko tilaa laajentaa
• Edullinen
– Varaa ostaa, rakennuttajalle kannattavaa

6. Erinomainen lopputuote syntyy, kun ymmärretään
tarpeet, ymmärretään mahdollisuudet ja ratkaistaan asia
fiksusti
•
Tarve:
– Olohuoneeseen halutaan takka
•
Tarpeen tarkennus:
– Sisustusväline (ei lämmitys/ruoanlaitto)
– Ostaja epäilee, että puulämmitteistä ei keritä lämmittämään
– Polttopuuta ei saa ostettua lähialueilta
•
Ehdotus:
– Käytetäänkin sähköistä sisustustakkaa ja näytetään ostajalle video tai 3D-malli
sisustustakasta
•
Hyödyt:
–
–
–
–
•
Pienemmät kustannukset, talo nopeammin valmis
Laatu parempi kuin tavallisella takalla, joka aina synkkänä
Ylläpitokustannukset turhasta hormista jälkeenpäin.
Takka siirrettävissä muualle (muutto/huoneesta toiseen)
Päätöksen kommunikointi projektille:
– Linjaus tehdään talon piirrustuksiin ja rakennustarvikkeisiin

7. IT- projektin erinomaiseen
lopputuotteeseen vaikuttaa moni
sidosryhmä mm.: ”Kestää
Liiketoiminta
Sisäiset käyttäjät/ylläpitäjät
Ulkoasu ja käyttökokemus
Muut järjestelmät/projektit
Arkkitehtuuri
Ulkoiset käyttäjät/asiakkaat
Kehitystiimi
todella
”Meidän
kauan tehdä
”Tuotto
aikataulu
noin”
tulee
ja salainen
”Sen pitää
oikeasti
rajapinta”
tehdä tämä, ja
tästä”
tämä ja tämä”
”Laitetaan se
skaalautumaan
”UI, flow,
tälläkin infralla
värit ja
näin”
fontit
”Multa jos
”HAML/
näin”
kysyttäs niin
SASS olisi
se toimisi
paras
näin”
mutta”
”Näin me
”Siis
voidaan se
oikeesti, tämä
oikeasti saada
puuttuu, me
valmiiks”
tarvitaan se”
USER STORY
As a <type of
user>, I want
<some goal> so
that <some
reason>.
USER PERSONA
Maria, 41, on
perheenäiti, jolle
Wordin käyttö on
luontevaa, mutta
….

8. Tästä seuraa...
•
•
•
Haasteet:
– Vaatimukset ovat usein eri sidosryhmiltä. Ne ovat eritasoisia, eri ihmisiltä, erilaisista
rooleista, rajatusta näkökulmasta, jättävät tulkinnanvaraa tai jopa puuttuvat
– Vaatimuksia ei ole linjattu keskenään. Mitä jokin asia tarkoittaa toisen sidosryhmän
kannalta nyt tai tulevaisuudessa?
– Kuinka kiinnostuneita ollaan kokonaisuudesta, eli erinomaisesta lopputuotteesta
monesta näkökulmasta
Ongelma:
– Erinomainen lopputuote edellyttää, että kaikki osa-alueet on otettu huomioon, mutta
kehitystiimin syöte on vain USER STORY ja ehkä USER PERSONA
– Tässä tilanteessa erinomaisen ratkaisun tekeminen vaatii kehitystiimiltä
suunnittelua, kommunikointia ja ymmärrystä sidosryhmien tarpeista ja tämä
maksaa aikaa.
Tulos:
– Erinomaista lopputuotetta ei saada aikaiseksi (heti tai ei ikinä)

9. Tätä haettiin..
..mutta tälläinen tuli

10. Esittelyssä...
KAPO

11. Mikä on KAPO 1/3 - idea
•
KAPO on menetelmä, jolla tehostetaan ketterää
kehitystä ja parannetaan lopputuotteen laatua
•
KAPO-tiimi koostuu ammattitaitoisista ja kokeneista
ammattilaisista, jotka työskentelevät askeleen edellä
(esim. sprintti edellä) itse kehitysvaihetta
•
KAPO-tiimi valmistelee ja kirkastaa liiketoiminnan
tarpeet konkreettiseksi ratkaisuksi, jotta itse kehitys
voidaan aloittaa nopeasti ja varmistaa, että kehitys
sujuu ongelmitta
•
KAPO-menetelmä varmistaa erinomaisen syötteen
kehitystiimille
•
KAPO-tiimi varmistaa, että ratkaisusuunnitelma,
arkkitehtuuri, prototyyppi ja operatiivinen malli on
validoitu ja hyväksytty ennen kehityksen aloittamista.
•
KAPO-tiimi on kokonaisvastuussa erinomaisesta
lopputuotteesta
Liiketoiminta
(Vaatimus)
Tuote ja
hyväksyntä
KAPO
Laadunvalvonta
Kehitys

12. Mikä on KAPO 2/3
Konseptointi/
ratkaisusuunnittelu:
Ratkaisusuunnitelma, kuin
ka vaatimus toteutetaan.
Mitkä ovat vaatimuksen
(olohuoneessa on takka)
yksityiskohdat ja kuinka ne
linjataan.
Arkkitehtuuri:
Mitkä ovat tuotteen
rakenneosat, niiden ulospäin
näkyvät ominaisuudet ja
niiden väliset yhteydet ja
riippuvuudet. Talon
perustukset, ympäristö, tontin
muoto jne. Takasta tulisijan
teho, koko, eristeet.
Prototyyppi:
Konkreettinen esimerkki
lopputuloksesta (esim.
käyttöliittymä), joka on
liiketoiminnan
ymmärrettävissä,
kokeiltavissa ja helppo
muuttaa. Takasta 3D-malli
tai pienoismalli sekä
materiaaleja kokeiltaviksi.
Operaatiot:
Miten sisäiset käyttäjät
käyttävät ratkaisua.
Malli analysoitu ja
optimoitu
(yksinkertaistettu ja
automatisoitu). Mihin
takkaa käytetään
sisustus, ruoanlaitto,
lämmitys.

13. Mikä on KAPO 3/3
Ulkoasu ja
käyttökokemus
Sisäiset
käyttäjät/
ylläpitäjät
Liiketoiminta
Liiketoimintavaatimukset ja
niiden priorisointi
Omistaja
Konseptointi
Arkkitehtuuri
Prototyyppi
Valmis tuote (ja
hyväksyntä)
Operaatiot
Ulkoiset
käyttäjät/
asiakkaat
Muut ITjärjestelmät
ja projektit
Erinomainen
ratkaisusuunnitelma,
toteutuksen
priorisointi ja tuki
Toteutus
Kehitys laadunvalvontaan
Kehitystiimi
Kehitystiimi

14. KAPO...
Osa-alueet

15. Design
KAPO
Operations,
KAPO
Develop
ment
• K = Konseptointi/ratkaisusuunnittelu
– Rooli: ratkaisusuunnittelija (ymmärtää liiketoiminnan tavoitteet sekä
ymmärtää tekniikan asettamat vaatimukset ja osaa suunnitella niiden
pohjalta hyviä ratkaisuja sovellusalueelle)
– Alkuperäisten vaatimusten jatkojalostaminen, pilkkominen ja
teknisempien vaatimusten tunnistaminen/määrittämien.
– Riippuvuudet identifioitu ja työ eri projektien ja tiimien välillä koordinoitu
– Liiketoimintasäännöt, teknisen toteutuksen
suunta, arkkitehtuuri, integraatiot, sisältömalli, operatiivinen malli, design
ja prototyyppi linjattu yhtenäiseksi, dokumentoitu ja hyväksytty
– Liiketoimintatarpeet siirrettynä konkreettisiksi vaatimuksiksi
kehitykseen ja testaukseen ratkaisusuunnitelman eli konseptin muodossa
– Priorisoitu tuote-backlog (yhdessä liiketoiminnan kanssa) kehitystiimin
arvioitavaksi ja yksityiskohtaiseen tekniseen suunnitteluun.
– End-to-end -vastuu valvoa ratkaisujen toteutumista (laadunvalvonta)
End users

16. Design
KAPO
Operations,
KAPO
Develop
ment
• A = Arkkitehtuuri
– Rooli: kokenut IT-arkkitehti
– Tekninen ratkaisusuunnitelma linjattu yrityksen arkkitehtuuriin ja
infraan sopivaksi organisaation kannalta parhaalla tavalla
– Uusien vaatimusten suunnittelu ja koordinointi toisille ITjärjestelmille
– Standardien käyttö
– Tietoturvan varmistaminen
– arkkitehtuurin toimintatapojen varmistaminen
– Ohjelmiston ja teknologioiden valinta
End users

17. Design
KAPO
Operations,
KAPO
Develop
ment
• P = Prototyypin kehitys
– Rooli: kokenut UI-suunnittelija ja kehittäjä
– Prototyyppi on liiketoiminnan ymmärrettävissä oleva konkreettinen
esimerkki lopputuloksesta, esimerkiksi käyttöliittymä tai simuloitu
rajapinta
– Prototyyppi on helposti esitettävissä ja kokeiltavissa ja muuttaminen
helppoa ja nopeaa. Proton muuttaminen myös maksaa vähän verrattuna
lopullisen tuotteen.
– Prototyyppi myös sitouttaa aikaisessa vaiheessa organisaation
henkilöitä ja antaa mahdollisuuden vaikuttaa ja kertoa tarpeet
– Prototyyppi varmistaa, että visuaalinen suunnitelma on todella
toteutettavissa. Lisäksi protyypillä voidaan optimoida tulosta ennen
lopullista toteutusta.
– Konseptoija on vastuussa teknisen ratkaisun ja prototyypin
yhdistämisestä. Esimerkiksi sisältötarpeet, vaikutukset muihin ITjärjestelmiin ja muut tekniset asiat voidaan identifioida ja optimoida.
End users

18. Design
KAPO
Operations,
KAPO
End users
Develop
ment
• O = Operatiivinen optimointi
– Rooli: ratkaisusuunnittelija (ymmärtää liiketoiminnan tavoitteet ja
osaa suunnitella tehokkaita operatiivisiä prosesseja)
– Liiketoiminnan ja operatiivisen toiminnan prosessit on määritetty
(automaatio, manuaaliset työvaiheet identifioitu) ja kommunikoitu
– Käyttöönottoon liityvät vaiheet analysoitu ja optimimoitu
(vaikutukset minimoitu, käyttöönoton vaiheet kommunikoitu)
– Elinkaari suunniteltu (kuinka käyttö aloitetaan, kuinka käyttö
lopetetaan)
– Koulutustarpeet identifioitu (konseptin kommunikointi
koulutukseen jos tarpeellista)

19. KAPO...
Hyödyt

20. KAPO:n hyödyt
•
Kehitetään oikeita asioita, koska on selvä ymmärrys siitä, mikä on juuri nyt tärkeää,
mitä on tulossa seuraavaksi ja mikä on tarpeeksi selvää kehitettäväksi.
•
Kehitystä voidaan tehdä nopeammin, tehokkaammin ja ennustettavammin, koska
ratkaisusuunnitelma on valmis, ei auki olevia kysymyksiä, koska ongelmat,
riippuvuudet ja vaihtoehtoiset toteutustavat analysoitu ja ratkaistu.
•
Kehitystä voidaan tehdä laadukkaammin, koska ratkaisu on mietitty, validoitu ja
uudelleenkäyttö huomioitu. Tästä syntyy vähemmän roskaa.
•
Kehitetty ominaisuus saadaan käyttöön helpommin, koska käyttöönotton
vaikutukset on huomioitu, optimoitu ja kommunikoitu.
•
Tehdään siis tarkoituksenmukaisia, helposti käyttöönotettavia, helppokäyttöisiä,
kestäviä, tyylikkäitä, eri tilanteissa toimivia ja edullisia IT-tuotteita.

21. KAPO on menetelmä, jolla tehostetaan
ketterää kehitystä ja parannetaan
lopputuotteen laatua

22. Tuote-esittely omistajalle, joka ei ole tottunut hyvään lopputulokseen

23. Kiitos!
Lisätietoja:
Nino Ilveskero
+358 40 511 8935
nino.ilveskero(at)talentbase.fi
www.talentbase.fi