Bab 1 membahas peranan komputer dalam melakukan pekerjaan rutin dan mengolah data secara cepat, serta contoh penggunaannya dalam berbagai bidang seperti penerbangan, perbankan, dan listrik. Bab selanjutnya membahas konsep data, informasi, dan proses pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang berguna.
1. Bab 1
Sistem Pengolahan Data
Komputer punya peranan yg sangat besar sbg suatu
alat yg punya kemampuan utk melakukan pekerjaan
rutin, menghitung, menyimpan informasi dlm jumlah
besar, mengambil data dengan cepat scr acak (random)
maupun scr urut (sequential) dan menyelesaikan
persoalan yg rumit serta banyak perhitungan dlm waktu
yg cepat
2. Contoh penggunaan komputer diberbagai bidang
kegiatan :
1. Bidang penerbangan
2. Bursa pasar uang dan modal
3. Pelayanan perbankan
4. Pengawasan lalu lintas
5. Stasiun pembangkit listrik, dll
3. Data
Data menyatakan segala hal, peristiwa atau kenyataan lain
apapun yg mengandung sesuatu pengetahuan yg dijadikan
dasar utk penyusunan keterangan, pembuatan kesimpulan
atau penetapan keputusan. Data ibarat suatu bahan
mentah, yg melalui pengolahan ttt dibentuk menjadi
keterangan (informasi yg lebih berguna). Data dapat
meliputi kata-kata, bagan, grafik ataupun simbol yg
menggambarkan suatu ide , obyek, kondisi atau situasi ttt.
Data tsb tertuang dlm media pembawa data yg berupa
dokumen, surat ataupun dlm bentuk media lainnya. Jadi
data dapat berupa kartu pegawai, daftar persediaan
barang, catatan pemakaian arus listrik, statistik kesehatan,
daftar murid, absensi harian dll
4. Informasi
Merupakan data yang telah diolah menjadi suatu
bentuk yg sesuai dengan keinginan si penerima atau
berguna bagi si penerima
5. Pengolahan data
Merup segala kegiatan, baik dengan menggunakan
peralatan elektronis maupun mekanik, ataupun manual
dengan tujuan untuk mengolah data menjadi informasi
DATA PROSES INFORMASI
INPUT PROCESS OUTPUT
6. Pengolahan data dikelompokkan dlm tahapan sbb :
1. Data capturing, proses pencatatan data dari suatu
kejadian kedalam bentuk formulir yg berguna utk
masukan pengolahan data
2. Verifying (pemeriksaan data), proses pengecekan atau
penelitian thd data masukan dengan tujuan agar data yg
ada di dokumen dapat dipindahkan kedalam komputer
scr cermat
3. Classifying (pengelompokkan data), proses
pengelompokkan data berdasar kategori ttt dan
bertujuan utk memudahkan atau memberi arti ttt bagi
pengolah. Misal data yg dikelompokkan berdasar sifat
sifat transaksi: penjualan barang, pembelian barang dsb
4. Sorting (pengurutan, penyusunan atau pemilahan),
proses pengurutan data berdasar peringkat atau
susunan ttt, misal berdasar jenis barang yg dijual atau
berdasar tanggal transaksi dsb
7. 5. Summarizing (penjumlahan), proses penggabungan atau
pengumpulan transaksi sejenis shg dapat dihasilkan
laporan atau informasi scr keseluruhan dlm bentuk
jumlah akhir atau jumlah ttt
6. Calculating (perhitungan), dlm pengolahan data
seringkali diperlukan ttt thd data agar dapat diperoleh
hasil akhir yg diperlukan sbg laporan
7. Storing (penyimpanan data), kegiatan ini dilakukan utk
menempatkan data kedalam suatu media penyimpanan,
misal kertas, mikropon dsb. Data ini disimpan
sedemikian rupa shg memudahkan cara
penyimpanannya, maupun dlm mempengaruhi atau
mengambil data itu kembali
8. 8. Retrieving (pengambilan kembali), merup kegiatan utk
mencari dan menempatkan kembali data atau unsur-
unsurnya dari file penyimpanan utk suatu keperluan ttt
9. Reproduksi (penggandaan), merup kegiatan
memperbanyak data dari suatu media ke media yg lain
10. Disseminating / Communicating (distribusi), kegiatan
membagi informasi kepada para pemakai sesuai
dengan yang direncanakan
9. Perkembangan sistem pengolahan data
Peralatan yg digunakan dlm pengolahan data dimulai dari :
1. Pensil dan kertas
2. Dengan mesin hitung
3. Dengan sistem kartu
4. Sistem pengolahan data elektronik
5. Dengan jaringan komputer
10. Tahapan evolusi perkembangan sistem pengolahan data:
1. Sistem manual (manual-system), pengolahan data
dengan cara manual, artinya mengolah data tanpa
perlengkapan peralatan. Jadi cara megerjakannya
hanya dengan menggunakan alat tulis dan
perlengkapan yg terbatas, misal kertas, pensil dsb
2. Sistem manual dan mekanis (manual plus mechanical-
system), dengan ditemukannya peralatan mekanis
seperti mesin hitung, cash register misalnya, sistem
pencatatan dan pengolahan data tidak lagi sepenuhnya
dikerjakan scr manual, akan tetapi dengan bantuan
peralatan
3. Sistem mekanik elektronik (electro mechanical-device),
alat mekanik yg digerakkan oleh motor elektronik
4. Sistem pengolahan data elektronik (electronic Data
Processing), saat ini pada umumnya sistem
pengolahan data menggunakan alat-alat yg bekerja scr
elektronik yg disebut dengan komputer
11. Programming language
Bahasa pemrograman adl suatu bahasa atau suatu tata
cara yg dapat digunakan oleh manusia (programmer) utk
berkomunikasi scr langsung dengan komputer. Jenis
programming language sangat banyak, tetapi scr umum
pengertian programming language dapat dibagi dua yaitu :
1. Low level language, adl suatu bahasa program atau
suatu tata cara yg dapat digunakan utk berkomunikasi
dengan komputer, cara yg digunakan masih berorientasi
dengan mesin dikarenakan itu low level language juga
disebut sbg bahasa mesin. Contoh : Bahasa Assembler
atau bahasa rakitan
12. 2. High level language, merup suatu bahasa program
atau suatu tata cara yg dapat digunakan utk memberi
perintah / instruksi kepada komputer. Tata cara yg
ada sangat mirip dengan tata cara yg digunakan oleh
manusia dlm berkomunikasi. Dengan demikian high
level language lebih mudah dipelajari. Semua kalimat
kata atapun aturan yg ada dlm high level language
juga merup kalimat ataupun aturan yg digunakan dlm
kehidupan sehari-hari. Karena jangkauan pemakai
komputer adalah internasional maka aturan kalimat
ataupun kata dasar yg digunakan pada high level
language kemudian disesuaikan dengan aturan dan
kalimat yg ada dlm bahasa inggris. Contoh : COBOL,
BASIC, PASCAL dsb
13. Package software
Package software merup suatu software yg dibikin oleh
Software House atau Konsultan Komputer ataupun
Organisasi yg ditulis agar bisa digunakan oleh para
pemakai komputer. Package software biasanya
memanfaatkan programming language yg oleh
kebanyakan pemakai komputer masih dianggap terlalui
sulit utk digunakan ataupun dimanfaatkan.
Dengan adanya package software ini, komputer menjadi
semakin mudah utk digunakan oleh para pemakainya.
Penggunaan komputer benar-benar diarahkan kepada
konsep User Friendly. Berbagai kesulitan ataupun
prosedur yg terdapat didalam programming language,
teratasi dengan adanya package software