Das Dokument behandelt die einfache Konvertierung zwischen Word und XML, einschließlich der notwendigen Voraussetzungen und Tools, die Autoren und Dienstleistern zur Verfügung gestellt werden sollten. Es werden verschiedene Konverterlösungen wie le-tex transpect, upcast und opencontent diskutiert, einschließlich ihrer Vor- und Nachteile. Zudem werden Empfehlungen zur Unterstützung der Autoren und zur Verbesserung der Datenqualität gegeben.

1. »
Stefan Göbel
Word und XML

2. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
» Was beschäftigt uns bei „Word und XML“?
» leichte Konvertierung
» Voraussetzungen
» Was tun, wenn…
» Aufbau einer Word-Datei
» Text, Tabellen, Bilder, Links, Indexeinträge, Listen
» Word nach XML
» XML nach Word
» Anregungen
» Ihre Fragen
Heute abend

3. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
Leichte
Konver-
tierung

4. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
» Einheitlich und eindeutig formatierte Daten
» Formatierungen/Styles auf Zielstruktur abgestimmt
» Wege zu guten Daten
» kurze Erfassungsrichtlinien für Autoren zusammenstellen
» möglichst einfache Dokumentvorlage
» Makros unterstützen Autor beim Erfassen komplexerer Textteile
(z.B. Referenzen)
» Prüfungen, möglichst vor der Konvertierung
» Prüfmakro mit Rückmeldung möglicher Fehler
» Ablauf der Konvertierung zeigen: „So schnell ist Ihr Werk
veröffentlich, wenn Sie die Erfassungsrichtlinien beachten!“
Leichte Konvertierung: Voraussetzungen

5. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
» Gibt es andere Muster, auf die der Konverter aufsetzen kann?
» Dokumentvorlage, Makros und Tools für Hilfskräfte erstellen
» „Halbautomatische“ Korrekturen
» Per Makro in Word
» Im XML-Editor
» Prüfungen
» Per Makro in Word
» Im XML-Editor
» automatisch erstelltes Prüf-PDF oder -HTML
» Dokumentstruktur
» Linkinformationen
» Indexeinträge
Was tun, wenn … Daten nicht oder nicht ausreichend formatiert sind

6. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
XML in Word
Aufbau einer Word-Datei

7. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
Word zu XML

8. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
» Le-tex transpect
» upCast
» OpenContent
» andere?
Word zu XML

9. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
» Vorteile
» Liest DOCX und IDML
» erzeugt XML, XHTML, ePub, DOCX
» Schematron kann eingebunden werden
» in Serverumgebung einsetzbar
» Open Source
» mögliche Nachteile
» Konfiguration technisch anspruchsvoll
» sehr hoher Einrichtungsaufwand
» keine GUI
Word zu XML: le-tex transpect

10. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
» Vorteile
» liest RTF, DOCX nur mit installiertem Word, XML
» Schreibt RTF und XML
» in Serverumgebung einsetzbar
» GUI
» eigene Programmiersprache zur Strukturierung von „hart“
ausgezeichneten Dokumenten
» Heuristik zur Erkennung von Listen
» mögliche Nachteile
» eigene Programmiersprache zur Strukturierung von „hart“
ausgezeichneten Dokumenten
» Heuristik zur Erkennung von Listen
Word zu XML: upCast

11. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
» Vorteile
» liest DOCX, IDML und XML
» schreibt XML und ePub
» in Serverumgebung einsetzbar
» GUI
» leichtes Erzeugung von Container-Elementen
» Gleiche Einrichtung für DOCX und IDML einsetzbar
» Mögliche Nachteile
» Prüfungen nur über externe Programmaufrufe
» kein Export von Layout-Informationen
» XML wird sequentiell verarbeitet, also ohne XSLT
» hohe Performance
» konvertiert auch sehr große Dateien
» Demo
Word nach XML: OpenContent

12. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
XML nach Word

13. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
» le-tex transpect
» upCast
» XSLT/OpenContent
» Alternativen
» für Word angepasstes HTML
» Apache FOP nur eingeschränkt nutzbar, da keine Absatz- und
Zeichenformate vergeben werden können
XML nach Word

14. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
» Anfang 2010 wegen einer Patentverletzung aus Word entfernt
XML mit/in Word?

15. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
Anregungen

16. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
» Haben Ihre Autoren eine einfache Vorlage?
» Wenden sie sie korrekt an?
» Geben Sie dem Autor Tools zur Arbeitserleichterung an die Hand!
» Legen Sie eine verlagsinterne Autorität fest
» entscheidet bei Widerspüchen zwischen Struktur und Inhalt
» weist evtl. auch Autorenwünsche ab
» Schulen Sie Autoren/Redakteure/Dienstleister!
» Falls Externe konvertieren: statten Sie sie mit einem zentral
entwickelten Konverter aus
» Kostenersparnis
» einheitliche Qualität
» auch Dienstleister mit geringerem technischen Niveau einsetzbar
» Können Sie auf Strukturen verzichten?
Anregungen

17. »
Stefan Göbel
Ihre Fragen

18. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
Stefan Göbel
stefan.goebel@content-labs.de
Content Labs GmbH
www.content-labs.de
(0 76 33) 9 33 47 74
Twitter: @Stefan_Goebel
Content Labs

19. »
Stefan Göbel Content Labs GmbH
» OOXML/WordML
» Einführung:
http://msdn.microsoft.com/en-
us/library/bb266220%28v=office.12%29.aspx
» Einführung und Referenz:
http://www.data2type.de/xml-xslt-xslfo/wordml/
» Rezepte:
http://msdn.microsoft.com/en-
us/library/ff433639%28v=office.12%29.aspx
» Konverter
» http://www.content-labs.de/opencontent/
» http://www.le-tex.de/de/transpect.html
» http://www.upcast.de
» https://xmlgraphics.apache.org/fop/ (nur XML nach RTF)
Links