Sie möchten wissen, wie Sie in Österreich korrekt Rechnungen an Ihre Kunden stellen? In dieser Präsentation finden Sie alle wichtigen Informationen zum Thema Unternehmensrechnungen! Welche Vorschriften sind einzuhalten, wie stelle ich am besten eine Rechnung aus? Nutzen Sie einfach die digitale Buchhaltung von FreeFinance und verabschieden Sie sich von Kopfschmerzen bei der Rechnungslegung und Buchhaltung. Vollautomatisiert und vollintegriert stellen Sie so unkompliziert gesetzeskonforme Rechnungen an Ihre Kunden.

1. Rechnungen
einfach schreiben!
Mit FreeFinance

2. Formvorschriften
1
2 Private Empfänger
ANFORDERUNGEN AN
RECHNUNGEN
3 Kleinbetragsrechnungen
Werden Rechnungen an Private ausgestellt, gelten einige
Erleichterungen bezüglich der Formvorschriften
Um für den Vorsteuerabzug berechtigt zu sein, muss eine
Rechnung in Österreich gewisse Formvorschriften einhalten.
Auch bei Rechnungen, deren Gesamtbetrag inkl. Umsatzsteuer
400 € nicht übersteigt, gelten Erleichterungen

3. Name und Anschrift
Name und Anschrift des liefernden
oder leistenden Unternehmens
Menge
Menge und handelsübliche
Bezeichnung der Gegenstände bzw.
Art und Umfang der Leistungen
Entgelt
Entgelt für die Lieferung/sonstige
Leistung und der anzuwendende
Steuersatz bzw. bei Steuerbefreiung
einen Hinweis
Datum
Tag/Zeitraum der Lieferung oder
sonstigen Leistung
Name und Anschrift
Name und Anschrift des Waren- oder
Leistungsempfangenden
Steuer
den auf das Entgelt entfallenden
Steuerbetrag
01
03
05
02
04
06
DIE 12 FORM-
VORSCHRIFTEN

4. 07
09
11
08
10
12
Ausstellungsdatum
Ausstellungsdatum (wenn dieses gleich
ist mit dem Tag der Lieferung oder
sonstigen Leistung, genügt der Vermerk
“Rechnungsdatum ist gleich Liefer- bzw.
Leistungsdatum“)
Fortlaufende Nummer
Rechnungen müssen fortlaufend und
eindeutig nummeriert werden
Differenzbesteuerung
Bei Anwendung der
Differenzbesteuerung hat ein Hinweis auf
diese zu erfolgen (z.B.
Antiquitätenhandel)
Umsatzsteueridentifikationsnummer
UID-Nummer des Leistungsempfängers
(auf Rechnungen mit einem Gesamtbetrag
über EUR 10.000,– inkl. USt, ferner, wenn
die Steuerschuld auf den
Leistungsempfänger übergeht
Umsatzsteueridentifikationsnummer
Umsatzsteueridentifikationsnummer (UID-
Nummer) des Ausstellers der Rechnung
Fremdwährungen
Wird die Rechnung in einer anderen
Währung ausgestellt, ist der
Steuerbetrag zusätzlich in Euro
anzugeben
DIE 12 FORM-
VORSCHRIFTEN

5. Formvorschriften Hinweis
Empfänger in der
EU
Sämtliche Rechnungsmerkmale
müssen nur auf Rechnungen an
Unternehmer aufscheinen,
wenn die verrechneten
Leistungen für deren
Unternehmen ausgeführt
wurden. Rechnungen an Private
müssen diese Merkmale
grundsätzlich nicht enthalten.
Wird für die Erklärung und
Abfuhr der Umsatzsteuer der
Mini One Stop Shop
verwendet (z.B. elektronisch
erbrachte Dienstleistungen an
Private in einem anderen
Mitgliedsstaat), ist das Recht
des Mitgliedstaates der
Identifizierung für die
Rechnungsausstellung
maßgeblich.
Führt der Unternehmer eine
steuerpflichtige Werklieferung
oder Werkleistung im
Zusammenhang mit einem
Grundstück an einen
Nichtunternehmer aus, ist er
seit dem 1.1.2008 verpflichtet
eine Rechnung auszustellen.
RECHNUNGEN AN
PRIVATE

6. Name und Anschrift
Name und Anschrift des liefernden
oder leistenden Unternehmens
Datum
Tag/Zeitraum der Lieferung oder
sonstigen Leistung
Steuersatz
Der anzuwendende Steuersatz der
Lieferung oder Leistung
Entgelt
Entgelt und Steuerbetrag der
Rechnung in einer Summe
Menge
Menge und handelsübliche
Bezeichnung der Gegenstände bzw. Art
und Umfang der Leistungen
Ausstellungsdatum
Das Ausstellungsdatum, unabhängig
vom Liefer- oder Leistungsdatum
01
03
05
02
04
06
Bei Rechnungen deren Gesamtbetrag 400 EUR inkl. Umsatzsteuer nicht
übersteigt, genügen folgende Angaben:
Die Vereinfachungsbestimmungen für Rechnungen bis zu 400 EUR gelten nicht für innergemeinschaftliche
Lieferungen. Diese Rechnungen müssen jedenfalls einen Hinweis auf die Steuerbefreiung sowie die UID-
Nummer des liefernden Unternehmers und des Abnehmers enthalten.
KLEINBETRAG

7. 02
03
04
01
03
02
01
04
Eigenen Hintergrund & Logo hochladen
Einfache Bezahlung für den Kunden
durch Überweisung mit QR-Code
Individuelle Zahlungsbedingungen
konfigurieren
Kunde & Artikel aus den Stammdaten
auswählen
05
Einfache Workflows von Angebot zu
Rechnungen, Mahnungen und
Gutschriften
FREEFINANCE

8. Formvorschriften Buchhaltung
Workflow
Einhaltung aller gesetzlichen
Formvorschriften. Adressen,
UID Nummern, Steuersätze, etc.
werden automatisiert korrekt
übernommen. Einfaches
Design der Rechnung mit
eigenen Logos und
Hintergründen. Keine Sorgen
mehr bei der Erstellung der
Rechnung!
Einfache Arbeitsprozesse
durch die einfache
Weiterentwicklung von
Angeboten zu Rechnungen
und Lieferscheinen. Ein
integriertes Mahnwesen sowie
Versandsystem versichern
rechtzeitige Bezahlung der
Kunden.
VORTEILE RECHNUNG
MIT FREEFINANCE
Direkte Übernahme der
Rechnungen in die integrierte
Buchhaltung. Automatisierter
Zahlungsabgleich durch die
Kontoanbindung erleichtert
die unterjährige Buchhaltung
und Erfassung von
Geldflüssen.

9. 100%
Vision: Einfache Online-
Buchhaltung für alle Unternehmen
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10. KOSTENLOS TESTEN
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