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Persönliches Zeitmanagement mit




       Getting
       Things
        Done
           Oliver Klee, 15.07.2010
Den Kopf
frei bekommen
… und sich
    auf die Aufgaben
  fokussieren
Bottom-Up-Methode:
                     bei der Arbeit nicht den
                     Überblick verlieren
Die   Produktivitäts-Bibel
Das Problem:
               Einfälle zum
falschen   Zeitpunkt
Persönliches Zeitmanagement mit Getting Things Done (GTD)
sammeln
sammeln   durchgehen
sammeln   durchgehen




planen
sammeln   durchgehen




planen    machen
sammeln   durchgehen




planen    machen
Sammel
   deinen
   Kram     („collect“)
Sammel
   deinen
   Kram     („collect“)
Sammel
   deinen
   Kram     („collect“)
Sammel
   deinen
   Kram     („collect“)
sammeln   durchgehen




planen    machen
sammeln   durchgehen




planen    machen
Gehe deinen Kram durch („process“)
Gehe deinen Kram durch („process“)



 Kram
Gehe deinen Kram durch („process“)


                       Kann ich
 Kram                 et was tun?
Gehe deinen Kram durch („process“)

                                     nein
                       Kann ich
 Kram                 et was tun?
Gehe deinen Kram durch („process“)

                                     nein
                       Kann ich
 Kram                 et was tun?
Gehe deinen Kram durch („process“)

                                     nein
                       Kann ich
 Kram                 et was tun?



                                            Referenz
Gehe deinen Kram durch („process“)

                                     nein
                       Kann ich
 Kram                 et was tun?



                                              Referenz




                                            irgendwann/
                                               vielleicht
Gehe deinen Kram durch („process“)

                                         nein
                       Kann ich
 Kram                 et was tun?

                                    ja

                                                  Referenz
                       < 2 min?


                                                irgendwann/
                                                   vielleicht
Gehe deinen Kram durch („process“)

                                         nein
                       Kann ich
 Kram                 et was tun?

                                    ja
               ja
                                                  Referenz
 sofort tun            < 2 min?


                                                irgendwann/
                                                   vielleicht
Gehe deinen Kram durch („process“)

                                           nein
                         Kann ich
 Kram                   et was tun?

                                      ja
               ja
                                                    Referenz
 sofort tun              < 2 min?

                                    nein
                                                  irgendwann/
                                                     vielleicht

                    ins Zeitmanagement-
                     System aufnehmen
sammeln   durchgehen




planen    machen
sammeln   durchgehen




planen    machen
Gib deinen Aufgaben
              einen Kontext
Gib deinen Aufgaben
              einen Kontext




  @Telefon
Gib deinen Aufgaben
              einen Kontext




  @Telefon



             @Laptop
Gib deinen Aufgaben
              einen Kontext




  @Telefon



             @Laptop



                       @Bibliothek
Gib deinen Aufgaben
              einen Kontext




  @Telefon



             @Laptop                 @Haushalt



                       @Bibliothek
Gib deinen Aufgaben
              einen Kontext




  @Telefon                                       @E-Mail



             @Laptop                 @Haushalt



                       @Bibliothek
Aufgaben
  bestehen aus genau
einer Aktion
Aufgaben
            bestehen aus genau
          einer Aktion


  John
anrufen
Aufgaben
                        bestehen aus genau
                      einer Aktion


  John
anrufen


           GTD-Buch
          bestellen
Aufgaben
                        bestehen aus genau
                      einer Aktion


  John
anrufen


           GTD-Buch
          bestellen
                               Glühbirne
                                wechseln
„Spieleabend planen“
        ist ein

          Projekt
„Spieleabend planen“
                    ist ein

                      Projekt


  Termin
überlegen
„Spieleabend planen“
                         ist ein

                           Projekt


  Termin
überlegen

              Termin
            eintragen
„Spieleabend planen“
                                 ist ein

                                      Projekt


  Termin                 Einladung
überlegen               verschicken

              Termin
            eintragen
„Spieleabend planen“
                                 ist ein

                                      Projekt


  Termin                 Einladung
überlegen               verschicken

              Termin                  Süßigkeiten
            eintragen                  einkaufen
Was willst du   diese Woche tun?




Projekte für                   nicht für
 diese Woche                  diese Woche
Was willst du   diese Woche tun?




Projekte für                sich gut fühlen mit
 diese Woche                den Sachen, die man
                                 nicht tut
Aufgaben nach
Kontexten
      sortieren
Benutze ein   Werkzeug
Benutze ein   Werkzeug
Benutze ein   Werkzeug



Nozbe
Toodledo
Dooster
Vitalist
Remember the Milk


  Onlinedienste
    (+ iPhone)
Benutze ein   Werkzeug



Nozbe
Toodledo
Dooster
                        OmniFocus
Vitalist              (Mac/iPhone)
Remember the Milk


  Onlinedienste
    (+ iPhone)
Benutze ein   Werkzeug



Nozbe
Toodledo
Dooster
                        OmniFocus
Vitalist              (Mac/iPhone)
Remember the Milk


  Onlinedienste
    (+ iPhone)
sammeln   durchgehen




planen    machen
sammeln   durchgehen




planen    machen
Multitasking
geht
nicht
Nervige Aufgaben
       zuerst erledigen
Kontexte
Arbeite
 blockweise ab
Kontexte
Arbeite
 blockweise ab




          @Telefon
Kontexte
Arbeite
 blockweise ab




          @Laptop
Kontexte
Arbeite
 blockweise ab




          @Bibliothek
Kontexte
Arbeite
 blockweise ab




          @Haushalt
Kontexte
Arbeite
 blockweise ab




          @E-Mail
Kontexte
Arbeite
 blockweise ab
Einfälle
     dem Kopf
aus zu Papier bringen
Schalte Störungen aus
Bei Stress extra
diszipliniert
planen
sammeln   durchgehen




planen    machen
Zutaten    im
    Überblick
Zutaten    im
    Überblick
Zutaten    im
    Überblick
Zutaten    im
    Überblick
Zutaten    im
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Zutaten    im
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