1. Persönliches Zeitmanagement mit
Getting
Things
Done
Oliver Klee, 15.07.2010

2. Den Kopf
frei bekommen

3. … und sich
auf die Aufgaben
fokussieren

4. Bottom-Up-Methode:
bei der Arbeit nicht den
Überblick verlieren

5. Die Produktivitäts-Bibel

6. Das Problem:
Einfälle zum
falschen Zeitpunkt

8. sammeln

9. sammeln durchgehen

10. sammeln durchgehen
planen

11. sammeln durchgehen
planen machen

12. sammeln durchgehen
planen machen

13. Sammel
deinen
Kram („collect“)

14. Sammel
deinen
Kram („collect“)

15. Sammel
deinen
Kram („collect“)

16. Sammel
deinen
Kram („collect“)

17. sammeln durchgehen
planen machen

18. sammeln durchgehen
planen machen

19. Gehe deinen Kram durch („process“)

20. Gehe deinen Kram durch („process“)
Kram

21. Gehe deinen Kram durch („process“)
Kann ich
Kram et was tun?

22. Gehe deinen Kram durch („process“)
nein
Kann ich
Kram et was tun?

23. Gehe deinen Kram durch („process“)
nein
Kann ich
Kram et was tun?

24. Gehe deinen Kram durch („process“)
nein
Kann ich
Kram et was tun?
Referenz

25. Gehe deinen Kram durch („process“)
nein
Kann ich
Kram et was tun?
Referenz
irgendwann/
vielleicht

26. Gehe deinen Kram durch („process“)
nein
Kann ich
Kram et was tun?
ja
Referenz
< 2 min?
irgendwann/
vielleicht

27. Gehe deinen Kram durch („process“)
nein
Kann ich
Kram et was tun?
ja
ja
Referenz
sofort tun < 2 min?
irgendwann/
vielleicht

28. Gehe deinen Kram durch („process“)
nein
Kann ich
Kram et was tun?
ja
ja
Referenz
sofort tun < 2 min?
nein
irgendwann/
vielleicht
ins Zeitmanagement-
System aufnehmen

29. sammeln durchgehen
planen machen

30. sammeln durchgehen
planen machen

31. Gib deinen Aufgaben
einen Kontext

32. Gib deinen Aufgaben
einen Kontext
@Telefon

33. Gib deinen Aufgaben
einen Kontext
@Telefon
@Laptop

34. Gib deinen Aufgaben
einen Kontext
@Telefon
@Laptop
@Bibliothek

35. Gib deinen Aufgaben
einen Kontext
@Telefon
@Laptop @Haushalt
@Bibliothek

36. Gib deinen Aufgaben
einen Kontext
@Telefon @E-Mail
@Laptop @Haushalt
@Bibliothek

37. Aufgaben
bestehen aus genau
einer Aktion

38. Aufgaben
bestehen aus genau
einer Aktion
John
anrufen

39. Aufgaben
bestehen aus genau
einer Aktion
John
anrufen
GTD-Buch
bestellen

40. Aufgaben
bestehen aus genau
einer Aktion
John
anrufen
GTD-Buch
bestellen
Glühbirne
wechseln

41. „Spieleabend planen“
ist ein
Projekt

42. „Spieleabend planen“
ist ein
Projekt
Termin
überlegen

43. „Spieleabend planen“
ist ein
Projekt
Termin
überlegen
Termin
eintragen

44. „Spieleabend planen“
ist ein
Projekt
Termin Einladung
überlegen verschicken
Termin
eintragen

45. „Spieleabend planen“
ist ein
Projekt
Termin Einladung
überlegen verschicken
Termin Süßigkeiten
eintragen einkaufen

46. Was willst du diese Woche tun?
Projekte für nicht für
diese Woche diese Woche

47. Was willst du diese Woche tun?
Projekte für sich gut fühlen mit
diese Woche den Sachen, die man
nicht tut

48. Aufgaben nach
Kontexten
sortieren

49. Benutze ein Werkzeug

50. Benutze ein Werkzeug

51. Benutze ein Werkzeug
Nozbe
Toodledo
Dooster
Vitalist
Remember the Milk
Onlinedienste
(+ iPhone)

52. Benutze ein Werkzeug
Nozbe
Toodledo
Dooster
OmniFocus
Vitalist (Mac/iPhone)
Remember the Milk
Onlinedienste
(+ iPhone)

53. Benutze ein Werkzeug
Nozbe
Toodledo
Dooster
OmniFocus
Vitalist (Mac/iPhone)
Remember the Milk
Onlinedienste
(+ iPhone)

54. sammeln durchgehen
planen machen

55. sammeln durchgehen
planen machen

56. Multitasking
geht
nicht

57. Nervige Aufgaben
zuerst erledigen

58. Kontexte
Arbeite
blockweise ab

59. Kontexte
Arbeite
blockweise ab
@Telefon

60. Kontexte
Arbeite
blockweise ab
@Laptop

61. Kontexte
Arbeite
blockweise ab
@Bibliothek

62. Kontexte
Arbeite
blockweise ab
@Haushalt

63. Kontexte
Arbeite
blockweise ab
@E-Mail

64. Kontexte
Arbeite
blockweise ab

65. Einfälle
dem Kopf
aus zu Papier bringen

66. Schalte Störungen aus

67. Bei Stress extra
diszipliniert
planen

68. sammeln durchgehen
planen machen

69. Zutaten im
Überblick

70. Zutaten im
Überblick

71. Zutaten im
Überblick

72. Zutaten im
Überblick

73. Zutaten im
Überblick

74. Zutaten im
Überblick

75. Zutaten im
Überblick

76. Zutaten im
Überblick

77. Fragen?