MEREKO steht für “Meine Reisekosten online”. Pentland Firth stellt mit MEREKO eine einzigartige Dienstleistung als SaaS (Software as a Service) zur Verfügung. Reisekosten Prozess: Der Prozess für die interne Reisekostenabrechnung der Unternehmen wird komplett von MEREKO übernommen. Die Software hierfür wird als Dienstleistung über das Internet bereitgestellt. Die Reisekostenabrechnung erfolgt in nur wenigen einfachen Schritten: Alle Belege zu der Reise werden in einem adressierten und frankierten Umschlag an MEREKO geschickt MEREKO bearbeitet die Reise in kürzester Zeit, informiert den Reisenden, der nun seine angelegte Reise überprüfen und einreichen kann Anschließend wird der Vorgesetzte informiert, der die Reise an die Zahlstelle freigeben kann Die Vorteile auf einen Blick: Für den Mitarbeiter: Hohe Zeitersparnis, Schnellere Reisekostenrückerstattung Für den Vorgesetzten: Volle Kostenkontrolle und umfangreiches Reporting durch Auswertungsdiagramme; Hohe Kostentransparenz: es entstehen keine zusätzlichen Lizenzgebühren, die Abrechnung erfolgt nach Gebrauch; Keine zusätzlichen Investitionskosten: der Benutzer benötigt lediglich einen Internetanschluss (keine zusätzliche Software nötig); Platzersparnis: Aufbewahrung der Belege für 10 Jahre durch MEREKO Für den Steuerberater: Keine manuelle Erfassung der Belege, Übermittlung der Daten für die geeignete Software (fertig für den Import), keine zusätzliche Kontrolle nötig

1. Meine Reisekosten online.
• MEREKO reduziert den Aufwand Ihrer Reisekostenabrechnung auf ein
Minimum und vereinfacht so Ihr Controlling.
• Sie müssen nichts weiter tun, als uns Ihre Belege zu schicken.
• Den Rest machen wir für Sie.
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2. Ihre Reisekostenabrechnung heute
Ein einziges Belege -Chaos!!!
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Erkennen Sie sich wieder?
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3. MEREKO – Wir kümmern uns um Ihre
Reisekosten.
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4. Begleiten wir Sie bei einer Dienstreise…
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5. … mit MEREKO
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6. Alle Belege geben Sie unsortiert in einen adressierten und
bereits frankierten MEREKO Umschlag – wir sortieren für Sie!
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7. Gebühr zahlt MEREKO – für Sie KOSTENFREI
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8. Während Sie schlafen…. bearbeitet MEREKO Ihre Reise
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9. Am nächsten Tag erhalten Sie eine E-Mail von MEREKO,
dass Ihre Reise angelegt wurde
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10. Benachrichtigung – Ihre Reise wurde angelegt
• Sind Beginn und Ende der Reise korrekt
angegeben?
• Stimmen Ihre Spesen / Tagespauschalen?
• Sind alle Belege erstattungsfähig oder wurden
einige schon vom Unternehmen bezahlt?
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11. Sie geben die Reise direkt frei oder…
Meistens genügt ein Alle Belege können auch
Click zum Einreichen einzeln editiert werden
Kommentare, falls Reisende(r)
dem Vorgesetzten Tagespauschalen
Kontextinformationen
mitteilen möchte
Da Mereko 99,5% Genauigkeit garantiert, können die Reisen in den meisten
Fällen direkt mit einem Click eingereicht werden.
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12. … prüfen und ändern Ihre Belege – einfach und schnell
Eigenbeleg,
Belege drucken
Kilometergeld erstellen
Alle
Belegdetails
können bei
Bedarf durch
den Reisenden
und (!) den
Vorgesetzten
geändert Hans Reiser
werden.
Alle
Änderungen
werden
protokolliert
und sind
Bestandteil der
Reise.
Hans Reiser
• Der Vorgesetzte prüft die Reise und gibt sie der Finanzabteilung frei
• Die Finanzabteilung überweist die Reisekosten
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13. Sie können auch eine Reise selber erstellen oder
einen Vorschuss beantragen
Reise selber hinzufügen Vorschuss beantragen
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14. Ihr Vorgesetzter hat die Kostenkontrolle durch
detaillierte Auswertungsdiagramme
Reisekosten je Beleg
Reisekosten pro Woche
Reisekosten pro
Mitarbeiter
Reisekosten kumuliert
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15. Auf Wunsch erhält Ihr Steuerberater alle Belege elektronisch,
zum einfachen Import z.B. in die DATEV Software
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16. Mehr als 10 Gründe, sich ganz bewusst für MEREKO zu entscheiden:
HEUTE
• Lästige und zeitaufwändige Reiseerfassung • Signifikante Zeitersparnis (15 – 50x schneller)
Mitarbeiter
• Viele Fehler bei der manuellen Eingabe • Fehler werden fast vollständig verhindert
• Lange Vorlaufzeiten bis zur Reiseerfassung • Schnellere Reisekostenrückerstattung
• Reisekostenrückerstattung erfolgt i.d.R. spät (wegen • Online Genehmigungsprozess (inkl. Prüfung der
Fehler, Rückfragen Steuerberater etc.) Reisekostenrichtlinien denkbar)
• Signifikante Zeit und Kostenersparnis
Steuerberater Vorgesetzter
• Kein Überblick • Übersicht aller Reisen und Kosten
• Keine strukturierte Kostenkontrolle • Übersicht pro Mitarbeiter/Reise
• Wenn überhaupt, dann zeitaufwändige Prüfung der • Kostenkontrolle durch Auswertungsdiagramme
Reisen • Online Genehmigungsprozess
• Aufbewahrung der Papierbelege für 10 Jahre
• Keine manuelle Erfassung der Belege
• Erneute manuelle Eingabe der Reisedaten • Einheitliches Format Reisekostenabrechnung
• Kein einheitliches Format der Reisekostenabrechnung • Automatische Konstruktion der Reise
• Lästige Rückfragen • Reisedaten vom Mitarbeiter / Vorgesetzten zuvor geprüft
• Weniger Rückfragen, weniger Fehler
Durchschnittliche Bearbeitungskosten einer Dienstreise im Wert
von 1.000 Euro betragen bis zu 143 EUR
(Quelle: Datev - http://www.datev.de/portal/ShowPage.do?pid=dpi&nid=96505)
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17. MEREKOs attraktive Preisgestaltung
Kostenlos Nutzen Pro Reise zahlen Die beste Wahl
9,90 € 39,90 €
0€
Nutzer/Reise Nutzer/Monat
• Reisen selber scannen und • MEREKO erfasst Ihre Belege • Beliebig viele Reisen im
erfassen und erstellt Ihre Reise Monat
• Übersicht aller Reisen und • Einfacher Versand der Belege • MEREKO erfasst Ihre
Kosten jederzeit verfügbar durch personalisierte, Belege und erstellt Ihre
adressierte und frankierte Reise
• Alle Reisen als PDF abrufbar
Umschläge • Einfacher Versand der
• Übersicht aller Reisen und Belege durch personalisierte,
Jetzt testen! Kosten jederzeit verfügbar adressierte und frankierte
Umschläge
• Aufbewahrung der
Papierbelege für 10 Jahre • Übersicht aller Reisen und
durch Mereko Kosten jederzeit verfügbar
Jetzt testen! • Aufbewahrung der
Papierbelege für 10 Jahre
durch Mereko
Jetzt testen!
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18. MEREKO – Wir kümmern uns um Ihre
Reisekosten.
Testen Sie uns!
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19. Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung
Melinda-Izabella Belényi
Sales & Marketing
Pentland Firth Software GmbH
Unterer Anger 3
D-80331 München
Phone +49 (0)89 59 08 37 26
Fax +49 (0)89 59 08 37 22
melinda.belenyi@mereko.de
www.mereko.de
www.pentlandfirth.com
Wir wünschen Ihnen viel Spaß in der Zeit, die Sie durch
MEREKO sparen!
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