Das Dokument beschreibt die Funktionen und Optionen eines Archivrechercheportals, einschließlich der Sprachauswahl, der Suche innerhalb verschiedener Bestände und der Verwendung von Suchoperatoren. Nutzer können zwischen einfacher und erweiterter Recherche wählen, um spezifische Informationen zu finden, wobei verschiedene Gliederungsarten und Datierungsoptionen angeboten werden. Weitere Anleitungen zur Nutzung der Hilfe-Funktion und zur Eingrenzung der Suchanfragen nach Zeitraum oder Feldnamen sind ebenfalls enthalten.

1. Startseite
oben:
1 Sprachauswahl
2 Recherche im gesamten Archiv
links:
Auswahl der Institution, z.B. 3. Generallandesarchiv Karlsruhe
1 2

2. Beständeübersicht → Auswahl des Bestandes in der Liste auf der linken Seite (unter
port1)
z.B. VIII-3-018 Deutsch-Ordens-Kommende Beuggen
→ Auswahl des Unterbestandes, z.B VIII-3-018-002 Spezialia

3. Bestandsansicht
1 Suche innerhalb des ausgewählten Bestandes
2 Gliederung nach Laufender Nummer: chronologische Gliederung
3 Gliederung nach Titel: Sortierung alphabetisch, nach dem 1. Buchstaben des 1. Wortes
des Titels
4 Gliederung nach Datierung: Sortierung nicht chronologisch, sondern nach dem
Monatstag
1
2 3 4

4. Auswahl der Verzeichnungseinheit
z.B. A1 IIIf (Stadtarchiv Freiburg)
1 Druckversion
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5. Nutzung der Hilfe-Funktion
Mausklick auf das Fragezeichen (rechte obere Ecke)
Recherche im Portal
Einfache Suche

6. Optionen der Recherche:
Suche mit Wildcards: Suchbegriff mit (*). Wird z.B. „Kirch*“ gesucht, umfasst die Suche
auch Kirchweih, Kirchhof, Kirchturm usw.
Suche mit Operator „UND“: Es werden nur Inhalte gelistet, die alle genannten
Suchbegriffe enthalten
Suche mit Operator „ODER“: Die gelisteten Inhalte enthalten einen der Suchbegriffe
Phrasensuche („“): nur die gesuchte Phrase wird gelistet, z.B. „Speyerer Dom“
Erweiterte Recherche
1 Suche nach Zeitraum: Die Suche kann auf einen gewissen Zeitraum begrenzt werden.
Standardmäßig ist die Suche nach Tagen eingerichtet, sie kann jedoch auch in Monats-
oder Jahressuche eingerichtet werden.
a Tagesformat (Suche nach Tagen)
b Monatsformat (Suche nach Monat)
c Jahresformat (Suche nach Jahr)
1
a bc

7. Suche nach Feldnamen: Suche nach Auswahl im Bestand oder Suche in den
Verzeichnungseinheiten
Suche nach Bereich: Suche innerhalb einer bestimmten Tektonikgruppe (Institution) oder
Suche innerhalb eines bestimmten Bestandes (Auswahl in Bestandsliste)
[Die Suche nach Indizes und Indextypen ist für die Nutzung des Portals - noch - irrelevant.]