Experience how a german online platform introduced OKRs to their whole product development process. Learn about the advantages and pitfalls.

1. How to…Introduce OKRs
Plus a really long subline…

2. Zielvereinbarungen
Bild von quapan, flickr: https://www.flickr.com/photos/hinkelstone/2445679036/in/photolist-4J7KaW-MwXRr-nntRVB-pdpBA8-cp9hFm-iKrUr5-hiHrhB-8hDiLj-oVbnoe-pcovST-fDTyUv-
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3. Weshalb ich Zielvereinbarungen nicht mag
https://www.flickr.com/photos/hinkelstone/2445679036/in/photolist-4J7KaW-MwXRr-nntRVB-pdpBA8-cp9hFm-iKrUr5-hiHrhB-8hDiLj-oVbnoe-pcovST-fDTyUv-n6gPPp-oVyHA6-cyaS6E-
9mtAak-bcdcRx-a7WfU3-jGwVi3-9jaN5p-fEtZ9E-b8Rbq8-8rpXG2-dCy57J-fF1pQY-oW5DRv-9RF4Ka-MwXJc-oWayq3-9zwzJa-7M2hCm-p9XrTo-qnjcr3-ebNcEu-oYz2jo-qfdB5P-8oDZNa-
8vw2Hj-Bq5ikj-eY9YAm-pcbxb3-8vsCQR-7dqtny-p86VET-9pa5A8-oVabto-nDuSya-i729L-qsLDiC-8vwHnS-qtwfrb
Unflexibel
Anti-Agil
Intransparent
KonkurrierendZeitintensiv
Frustrierend

4. Meine Zielvereinbarung für 2015

5. Die Karotte wirkt nicht

6. Was sind OKRs?
Bild von Doc Searls, Flickr: https://www.flickr.com/photos/docsearls/4863120383/in/photolist-8znzVA-CXzM7-fQNLfa-4nMN8k-8zjsbF-7HitS7-n6FX4q-8pMWq5-7HiuM9-8pJLga-7HezR2-
8pMWsS-8pJL6M-8pJL2H-84zCNB-84CPkm-9jasn7-84zJ7v-fgioVh-fPy97Q-fPy997-fPy99h-fPgAUn-fPy97u-fPxHGu-8pJLjZ-8pMXcC-8pMXh3-CGAopo-JqkH4R-HufJaG-HufJi7-y1ZVTL-
yVHPUh-yYQ2DV-yY3iN4-y1ZWiJ-7RkAyG
Sinnstiftend
Transparent
Fokussiert
Verhandelt

7. Objectives und Key Results
Objectives
WAS
Key Result
WIE
Key Result
WIE
Key Result
WIE
Key Result
WIE

8. Beispiel Teamebene
Den Atlantik mit einem
Boot innerhalb von max.
1 Monat überqueren
Boot steht min. 4
Wochen vor Abfahrt
bereit.
Die kürzeste Route steht
min. 2 Wochen vor
Abfahrt fest.
Die Crew ist
zusammengestellt und 1
Woche vor Abfahrt am
Abfahrtshafen.
Der richtige Bootstyp ist
identifiziert.
Der Nutzungsvertrag für
das Boot ist 5 Wochen
vor Abfahrt
unterzeichnet.
2 Routenoptionen
werden mit Hilfe von
Onlinequellen
recherchiert.
Notwendige Karten sind
in digitaler und
Papierform vorhanden.
Crew plus 4
Ersatzmitglieder werden
über Soziale Medien
rekrutiert.
Min. 2 Trainingsfahrten
á 3 Tage werden
durchgeführt.
Team 1 Team 2 Team 3

9. Warum also OKRs bei HolidayCheck?
Unflexibel
Anti-Agil
Intransparent
KonkurrierendZeitintensiv
Frustrierend
Flexibel und agil
Nicht bonusrelevant
Transparent
Aligned
Fokussiert
Sinnstiftend

10. Start Januar 2016
Quartalsweise
Vertragszusatz
Top Down
Bottom Up
Initiiert von C-Level
3 Ebenen
Wie kamen die OKRs zu uns?

11. Quartal 1
Der OKR-Prozess bei HolidayCheck
Januar
Planung
April Juli Oktober
Quartal 2 Quartal 3 Quartal 4
Januar
Planung Planung Planung

12. 1.
Workshop
Der Planungszeitraum
t-3
Wochen
Grading
and Retro
Start neue
Iteration
t-2
Wochen
2.
Workshop
Top Company
Objectives
Team Proposals
Verhandlung

13. 1. Workshop
Input
Wir segeln in weniger als 2
Monaten über den Atlantik.
Wir stellen eine Segelcrew
zusammen.
Wir finden die kürzeste
Route zum Kap der Guten
Hoffnung.
Match? Abhängigkeiten?

18. Die Verhandlungsphase

19. KRs bestimmen den Scope
Unsere Kunden können interessante Hotels
schnell wieder finden.
Unsere Kunden können
interessante Hotels auf der
Desktopanwendung merken.
Unsere Kunden können
interessante Hotels auf der
Smartphoneanwendung merken.
Min. 10% aller Visits auf
der Homepage merken
sich ein Hotel.
Der Anteil der
wiederkehrenden User
beträgt 50%.
User können ihre
gemerkten Hotels in
jedem Browser ansehen.
Unsere Kunden können
interessante Hotels in der
nativen App merken.

20. Während des Quartals
Start der
Iteration
Start der
nächsten
Iteration
Planung
Bi-Weekly und Weekly Check-Ins

21. Konkret: OKRs meines Teams

23. Positive Effekte der OKRs
Gemeinsame Diskussionen
Wirkliche Team OKRs
Inhalte zählen
Purpose

25. Positive Effekte der OKRs
Fokus
Messbarkeit
Transparenz
Improve and Evolve /
Feedbackloops
Gemeinsame Diskussionen
Wirkliche Team OKRs
Inhalte zählen
Purpose

26. Learnings
!Zu wenig Zeit für
Verhandlungen
Sehr zeitintensiv
Aufreibend Zu wenig Zeit für Retros
Du brauchst ein Tool

27. Versuch 1: Confluence

28. Betterworks

29. Offene Punkte – Potential für Verbesserung
⇪Zu wenig Fokus

31. Offene Punkte – Potential für Verbesserung
⇪Zu wenig Fokus
Unterschiedliche Flughöhen

32. Unterschiedliche Flughöhen
!
vs

33. Shoppinglist vs. Werte
!
vs

34. Offene Punkte – Potential für Verbesserung
⇪
Timing
Messbarkeit
Formulierungen
Teamübergreifende Themen
Einheitliches Grading
Workshop Set Up
Zu wenig Fokus
Unterschiedliche Flughöhen

35. Warum also OKRs bei HolidayCheck?
Zeitintensiv
Flexibel und agil
Nicht bonusrelevant
Transparent
Aligned
Fokussiert
sinnstiftend

36. https://www.xing.com/profile/Katrin_Grothues/ http://de.linkedin.com/in/katringrothues
HolidayCheck Solutions GmbH
Neumarkter Straße 61 | DE-81673 Munich
Katrin Grothues
Senior Product Manager
Katrin.grothues@holidaycheck.com
Contact.
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