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1 Handbuch Import und Export
Handbuch
Schlüsselverwaltung
Import und Export
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2 Handbuch Import und Export
Inhalt
Übersicht der Import und Export Feldinformationen .................................................................................3
Felder für Liegenschaften........................................................................................................................3
Felder für Anlagen...................................................................................................................................4
Felder für Objekte ...................................................................................................................................5
Felder für Türen.......................................................................................................................................6
Felder für Schließanlagen........................................................................................................................7
Felder für Schlüsselkasten.......................................................................................................................8
Felder für Schlüsselgruppen....................................................................................................................9
Felder für Lagepläne..............................................................................................................................10
Felder für Zylinder.................................................................................................................................11
Felder für Personen...............................................................................................................................12
Felder für Schlüssel ...............................................................................................................................13
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3 Handbuch Import und Export
Die Import und Exportfunktionen in der Schlüsselverwaltung sind als Funktionen im CSV Format realisiert.
Dieses schon sehr lange bekannte und sehr flexible System ermöglicht den Austausch mit sehr vielen
anderen Programmen und Systemen. Es handelt sich dabei um reine Textdateien, die einem bestimmten
Format unterliegen.
Durch die flexible Gestaltung der Funktionen in der Schlüsselverwaltung lassen sich die Import und
Exportdateien in weiten Grenzen anpassen.
Übersicht der Import und Export Feldinformationen
Die Import bzw. Exportdateien werden mit Hilfe von Feldinhalten aufgebaut, die durch das Trennzeichen
Semikolon; getrennt werden. Die erste Zeile der Dateien enthält die Feldnamen, die festlegen, welcher
Inhalt in der jeweiligen Spalte dargestellt wird. Eine Übersicht der Feldnamen und deren Funktion
erhalten Sie auf den folgenden Seiten. Sie finden im Programmverzeichnis auch eine Reihe von
Beispieldateien zur Ansicht.
In Excel lassen sich diese Dateien sehr einfach bearbeiten, schreiben und lesen. Das Format CSV
(Trennzeichen-getrennt) schreibt die Dateien im passenden Format für TSObjektkey 5.
Felder für Liegenschaften
liegenschaftbezeichnung
Informationen für das Datenfeld „Bezeichnung“ (Text) der Liegenschaft. Dieses Feld muss bei einem
Import in die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein.
liegenschaftkurzbezeichnung
Informationen für das Datenfeld „Kurzbezeichnung“ (Text) der Liegenschaft. Dieses Feld muss bei einem
Import in die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein.
liegenschaftbemerkung
Informationen für das Datenfeld „Bemerkung“ (Text) der Liegenschaft.
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4 Handbuch Import und Export
Felder für Anlagen
anlagebezeichnung
Informationen für das Datenfeld „Bezeichnung“ (Text) der Anlage. Dieses Feld muss bei einem Import in
die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein.
anlagekurzbezeichnung
Informationen für das Datenfeld „Kurzbezeichnung“ (Text) der Anlage. Dieses Feld muss bei einem Import
in die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein.
anlagebemerkung
Informationen für das Datenfeld „Bemerkung“ (Text) der Anlage.
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5 Handbuch Import und Export
Felder für Objekte
objektbezeichnung
Informationen für das Datenfeld „Bezeichnung“ (Text) des Objekts. Dieses Feld muss bei einem Import in
die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein.
objektkurzbezeichnung
Informationen für das Datenfeld „Kurzbezeichnung“ (Text) des Objekts. Dieses Feld muss bei einem
Import in die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein.
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6 Handbuch Import und Export
Felder für Türen
tuerbezeichnung
Informationen für das Datenfeld „Bezeichnung“ (Text) der Tür. Dieses Feld muss bei einem Import in die
Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein.
tuerkurzbezeichnung
Informationen für das Datenfeld „Kurzbezeichnung“ (Text) der Tür. Dieses Feld muss bei einem Import in
die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein.
tuerbemerkung
Informationen für das Datenfeld „Bemerkung“ (Text) der Tür.
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7 Handbuch Import und Export
Felder für Schließanlagen
schliessanlagebezeichnung
Informationen für das Datenfeld „Bezeichnung“ (Text) der Schließanlage. Dieses Feld muss bei einem
Import in die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein.
schliessanlageanlagennummer
Informationen für das Datenfeld „Anlagennummer“ (Text) der Schließanlage.
schliessanlagebemerkung
Informationen für das Datenfeld „Bemerkung“ (Text) der Schließanlage.
schliessanlagekundennummer
Informationen für das Datenfeld „Kundennummer“ (Text) der Schließanlage.
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8 Handbuch Import und Export
Felder für Schlüsselkasten
schluesselkastenbezeichnung
Informationen für das Datenfeld „Bezeichnung“ (Text) des Schlüsselkastens. Dieses Feld muss bei einem
Import in die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein.
schluesselkastenbemerkung
Informationen für das Datenfeld „Bemerkung“ (Text) des Schlüsselkastens.
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9 Handbuch Import und Export
Felder für Schlüsselgruppen
schluesselgruppebezeichnung
Informationen für das Datenfeld „Bezeichnung“ (Text) der Schlüsselgruppe. Dieses Feld muss bei einem
Import in die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein.
schluesselgruppebemerkung
Informationen für das Datenfeld „Bezeichnung“ (Text) des Schlüsselkastens.
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10 Handbuch Import und Export
Felder für Lagepläne
lageplanbezeichnung
Informationen für das Datenfeld „Bezeichnung“ (Text) des Lageplans. Dieses Feld muss bei einem Import
in die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein.
lageplandateiname
Informationen für das Datenfeld „Dateiname“ (Text) des Lageplans.
lageplanbemerkung
Informationen für das Datenfeld „Bemerkung“ (Text) des Lageplans.
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11 Handbuch Import und Export
Felder für Zylinder
zylinderausleihbar
Informationen für das Datenfeld „Ausleihbar“ (true/ false) des Zylinders. Der Standardwert ist Ja.
zylinderbemerkung
Informationen für das Datenfeld „Bemerkung“ (Text) des Zylinders.
zylinderbesonderheiten
Informationen für das Datenfeld „Besonderheiten“ (Text) des Zylinders.
zylinderbestand
Informationen für das Datenfeld „Bestand“ (Zahl) des Zylinders. Der Standardwert ist 0.
zylinderbezeichnung
Informationen für das Datenfeld „Bezeichnung“ (Text) des Zylinders. Dieses Feld muss bei einem Import in
die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein.
zylinderlaenge1
Informationen für das Datenfeld „Ausleihbar“ (Kommazahl) des Zylinders. Der Standardwert ist 0.
zylinderlaenge2
Informationen für das Datenfeld „Ausleihbar“ (Kommazahl) des Zylinders. Der Standardwert ist 0.
zylinderfaerbung
Informationen für das Datenfeld „Ausleihbar“ (Text) des Zylinders.
zylindertyp
Informationen für das Datenfeld „Ausleihbar“ (Text) des Zylinders.
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12 Handbuch Import und Export
Felder für Personen
personabteilung
Informationen für das Datenfeld „Abteilung“ (Text) einer Person.
personanrede
Informationen für das Datenfeld „Anrede“ (Text) einer Person.
personemail
Informationen für das Datenfeld „Email“ (Text) einer Person.
personhandy
Informationen für das Datenfeld „Handy“ (Text) einer Person.
personpersonalnummer
Informationen für das Datenfeld „Personalnummer“ (Text) einer Person.
persontelefon
Informationen für das Datenfeld „Telefon“ (Text) einer Person.
personname1
Informationen für das Datenfeld „Name1“ (Text) einer Person. Dieses Feld muss bei einem Import in die
Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein.
personname2
Informationen für das Datenfeld „Name2“ (Text) einer Person.
personadresse1
Informationen für das Datenfeld „Adresse1“ (Text) einer Person.
personadresse2
Informationen für das Datenfeld „Adresse2“ (Text) einer Person.
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Informationen für das Datenfeld „Postleitzahl“ (Text) einer Person.
personort
Informationen für das Datenfeld „Ort“ (Text) einer Person.
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Informationen für das Datenfeld „Land“ (Text) einer Person.
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13 Handbuch Import und Export
Felder für Schlüssel
schluesselart
Informationen für das Datenfeld „Art“ (Text) eines Schlüssels.
schluesselausleihbar
Informationen für das Datenfeld „Ausleihbar“ (true/ false) eines Schlüssels. Der Standardwert ist Ja.
schluesselbemerkung
Informationen für das Datenfeld „Bemerkung“ (Text) eines Schlüssels.
schluesselbestand
Informationen für das Datenfeld „Bestand“ (Zahl) eines Schlüssels. Der Standardwert ist 0.
schluesselbezeichnung
Informationen für das Datenfeld „Bezeichnung“ (Text) eines Schlüssels. Dieses Feld muss bei einem
Import in die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein.
schluesselpraegung
Informationen für das Datenfeld „Prägung“ (Text) eines Schlüssels.
schluesselleihfrist
Informationen für das Datenfeld „Leihfrist“ (Text) eines Schlüssels.
schluesselsuffix
Informationen für das Datenfeld „Suffix“ (Text) eines Schlüssels. Dieses Feld muss bei einem Import in die
Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein.
schluesseltyp
Informationen für das Datenfeld „Typ“ (Text) eines Schlüssels.
schluesselnummer
Informationen für das Datenfeld „Nummer“ (Text) eines Schlüssels.. Dieses Feld muss bei einem Import in
die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein.

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Handbuch für die Schlüsselverwaltung Software TSObjektkey 5Handbuch für die Schlüsselverwaltung Software TSObjektkey 5
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Handbuch der Import und Exportfunktionen der Schlüsselverwaltung TSObjektkey 5

  • 1. Copyright by Thomas Schössow 2013 – 2016 http://www.schluesselverwaltung.eu 1 Handbuch Import und Export Handbuch Schlüsselverwaltung Import und Export Softwareentwicklung Thomas Schössow http://www.thomasschoessow.com posteingang@thomasschoessow.com Digital unterschrieben von Thomas Schössow Datum: 2016.01.01 19:52:01 +01'00'
  • 2. Copyright by Thomas Schössow 2013 – 2016 http://www.schluesselverwaltung.eu 2 Handbuch Import und Export Inhalt Übersicht der Import und Export Feldinformationen .................................................................................3 Felder für Liegenschaften........................................................................................................................3 Felder für Anlagen...................................................................................................................................4 Felder für Objekte ...................................................................................................................................5 Felder für Türen.......................................................................................................................................6 Felder für Schließanlagen........................................................................................................................7 Felder für Schlüsselkasten.......................................................................................................................8 Felder für Schlüsselgruppen....................................................................................................................9 Felder für Lagepläne..............................................................................................................................10 Felder für Zylinder.................................................................................................................................11 Felder für Personen...............................................................................................................................12 Felder für Schlüssel ...............................................................................................................................13
  • 3. Copyright by Thomas Schössow 2013 – 2016 http://www.schluesselverwaltung.eu 3 Handbuch Import und Export Die Import und Exportfunktionen in der Schlüsselverwaltung sind als Funktionen im CSV Format realisiert. Dieses schon sehr lange bekannte und sehr flexible System ermöglicht den Austausch mit sehr vielen anderen Programmen und Systemen. Es handelt sich dabei um reine Textdateien, die einem bestimmten Format unterliegen. Durch die flexible Gestaltung der Funktionen in der Schlüsselverwaltung lassen sich die Import und Exportdateien in weiten Grenzen anpassen. Übersicht der Import und Export Feldinformationen Die Import bzw. Exportdateien werden mit Hilfe von Feldinhalten aufgebaut, die durch das Trennzeichen Semikolon; getrennt werden. Die erste Zeile der Dateien enthält die Feldnamen, die festlegen, welcher Inhalt in der jeweiligen Spalte dargestellt wird. Eine Übersicht der Feldnamen und deren Funktion erhalten Sie auf den folgenden Seiten. Sie finden im Programmverzeichnis auch eine Reihe von Beispieldateien zur Ansicht. In Excel lassen sich diese Dateien sehr einfach bearbeiten, schreiben und lesen. Das Format CSV (Trennzeichen-getrennt) schreibt die Dateien im passenden Format für TSObjektkey 5. Felder für Liegenschaften liegenschaftbezeichnung Informationen für das Datenfeld „Bezeichnung“ (Text) der Liegenschaft. Dieses Feld muss bei einem Import in die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein. liegenschaftkurzbezeichnung Informationen für das Datenfeld „Kurzbezeichnung“ (Text) der Liegenschaft. Dieses Feld muss bei einem Import in die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein. liegenschaftbemerkung Informationen für das Datenfeld „Bemerkung“ (Text) der Liegenschaft.
  • 4. Copyright by Thomas Schössow 2013 – 2016 http://www.schluesselverwaltung.eu 4 Handbuch Import und Export Felder für Anlagen anlagebezeichnung Informationen für das Datenfeld „Bezeichnung“ (Text) der Anlage. Dieses Feld muss bei einem Import in die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein. anlagekurzbezeichnung Informationen für das Datenfeld „Kurzbezeichnung“ (Text) der Anlage. Dieses Feld muss bei einem Import in die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein. anlagebemerkung Informationen für das Datenfeld „Bemerkung“ (Text) der Anlage.
  • 5. Copyright by Thomas Schössow 2013 – 2016 http://www.schluesselverwaltung.eu 5 Handbuch Import und Export Felder für Objekte objektbezeichnung Informationen für das Datenfeld „Bezeichnung“ (Text) des Objekts. Dieses Feld muss bei einem Import in die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein. objektkurzbezeichnung Informationen für das Datenfeld „Kurzbezeichnung“ (Text) des Objekts. Dieses Feld muss bei einem Import in die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein. objektbemerkung Informationen für das Datenfeld „Bemerkung“ (Text) des Objekts. objekttyp Informationen für das Datenfeld „Typ“ des Objekts.
  • 6. Copyright by Thomas Schössow 2013 – 2016 http://www.schluesselverwaltung.eu 6 Handbuch Import und Export Felder für Türen tuerbezeichnung Informationen für das Datenfeld „Bezeichnung“ (Text) der Tür. Dieses Feld muss bei einem Import in die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein. tuerkurzbezeichnung Informationen für das Datenfeld „Kurzbezeichnung“ (Text) der Tür. Dieses Feld muss bei einem Import in die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein. tuerbemerkung Informationen für das Datenfeld „Bemerkung“ (Text) der Tür.
  • 7. Copyright by Thomas Schössow 2013 – 2016 http://www.schluesselverwaltung.eu 7 Handbuch Import und Export Felder für Schließanlagen schliessanlagebezeichnung Informationen für das Datenfeld „Bezeichnung“ (Text) der Schließanlage. Dieses Feld muss bei einem Import in die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein. schliessanlageanlagennummer Informationen für das Datenfeld „Anlagennummer“ (Text) der Schließanlage. schliessanlagebemerkung Informationen für das Datenfeld „Bemerkung“ (Text) der Schließanlage. schliessanlagekundennummer Informationen für das Datenfeld „Kundennummer“ (Text) der Schließanlage.
  • 8. Copyright by Thomas Schössow 2013 – 2016 http://www.schluesselverwaltung.eu 8 Handbuch Import und Export Felder für Schlüsselkasten schluesselkastenbezeichnung Informationen für das Datenfeld „Bezeichnung“ (Text) des Schlüsselkastens. Dieses Feld muss bei einem Import in die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein. schluesselkastenbemerkung Informationen für das Datenfeld „Bemerkung“ (Text) des Schlüsselkastens.
  • 9. Copyright by Thomas Schössow 2013 – 2016 http://www.schluesselverwaltung.eu 9 Handbuch Import und Export Felder für Schlüsselgruppen schluesselgruppebezeichnung Informationen für das Datenfeld „Bezeichnung“ (Text) der Schlüsselgruppe. Dieses Feld muss bei einem Import in die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein. schluesselgruppebemerkung Informationen für das Datenfeld „Bezeichnung“ (Text) des Schlüsselkastens.
  • 10. Copyright by Thomas Schössow 2013 – 2016 http://www.schluesselverwaltung.eu 10 Handbuch Import und Export Felder für Lagepläne lageplanbezeichnung Informationen für das Datenfeld „Bezeichnung“ (Text) des Lageplans. Dieses Feld muss bei einem Import in die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein. lageplandateiname Informationen für das Datenfeld „Dateiname“ (Text) des Lageplans. lageplanbemerkung Informationen für das Datenfeld „Bemerkung“ (Text) des Lageplans.
  • 11. Copyright by Thomas Schössow 2013 – 2016 http://www.schluesselverwaltung.eu 11 Handbuch Import und Export Felder für Zylinder zylinderausleihbar Informationen für das Datenfeld „Ausleihbar“ (true/ false) des Zylinders. Der Standardwert ist Ja. zylinderbemerkung Informationen für das Datenfeld „Bemerkung“ (Text) des Zylinders. zylinderbesonderheiten Informationen für das Datenfeld „Besonderheiten“ (Text) des Zylinders. zylinderbestand Informationen für das Datenfeld „Bestand“ (Zahl) des Zylinders. Der Standardwert ist 0. zylinderbezeichnung Informationen für das Datenfeld „Bezeichnung“ (Text) des Zylinders. Dieses Feld muss bei einem Import in die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein. zylinderlaenge1 Informationen für das Datenfeld „Ausleihbar“ (Kommazahl) des Zylinders. Der Standardwert ist 0. zylinderlaenge2 Informationen für das Datenfeld „Ausleihbar“ (Kommazahl) des Zylinders. Der Standardwert ist 0. zylinderfaerbung Informationen für das Datenfeld „Ausleihbar“ (Text) des Zylinders. zylindertyp Informationen für das Datenfeld „Ausleihbar“ (Text) des Zylinders.
  • 12. Copyright by Thomas Schössow 2013 – 2016 http://www.schluesselverwaltung.eu 12 Handbuch Import und Export Felder für Personen personabteilung Informationen für das Datenfeld „Abteilung“ (Text) einer Person. personanrede Informationen für das Datenfeld „Anrede“ (Text) einer Person. personemail Informationen für das Datenfeld „Email“ (Text) einer Person. personhandy Informationen für das Datenfeld „Handy“ (Text) einer Person. personpersonalnummer Informationen für das Datenfeld „Personalnummer“ (Text) einer Person. persontelefon Informationen für das Datenfeld „Telefon“ (Text) einer Person. personname1 Informationen für das Datenfeld „Name1“ (Text) einer Person. Dieses Feld muss bei einem Import in die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein. personname2 Informationen für das Datenfeld „Name2“ (Text) einer Person. personadresse1 Informationen für das Datenfeld „Adresse1“ (Text) einer Person. personadresse2 Informationen für das Datenfeld „Adresse2“ (Text) einer Person. personplz Informationen für das Datenfeld „Postleitzahl“ (Text) einer Person. personort Informationen für das Datenfeld „Ort“ (Text) einer Person. personland Informationen für das Datenfeld „Land“ (Text) einer Person.
  • 13. Copyright by Thomas Schössow 2013 – 2016 http://www.schluesselverwaltung.eu 13 Handbuch Import und Export Felder für Schlüssel schluesselart Informationen für das Datenfeld „Art“ (Text) eines Schlüssels. schluesselausleihbar Informationen für das Datenfeld „Ausleihbar“ (true/ false) eines Schlüssels. Der Standardwert ist Ja. schluesselbemerkung Informationen für das Datenfeld „Bemerkung“ (Text) eines Schlüssels. schluesselbestand Informationen für das Datenfeld „Bestand“ (Zahl) eines Schlüssels. Der Standardwert ist 0. schluesselbezeichnung Informationen für das Datenfeld „Bezeichnung“ (Text) eines Schlüssels. Dieses Feld muss bei einem Import in die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein. schluesselpraegung Informationen für das Datenfeld „Prägung“ (Text) eines Schlüssels. schluesselleihfrist Informationen für das Datenfeld „Leihfrist“ (Text) eines Schlüssels. schluesselsuffix Informationen für das Datenfeld „Suffix“ (Text) eines Schlüssels. Dieses Feld muss bei einem Import in die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein. schluesseltyp Informationen für das Datenfeld „Typ“ (Text) eines Schlüssels. schluesselnummer Informationen für das Datenfeld „Nummer“ (Text) eines Schlüssels.. Dieses Feld muss bei einem Import in die Schlüsselverwaltung mit Daten belegt sein.