Die Flottensoftware von BFM + Uebel bietet eine professionelle Lösung zur Verwaltung von Fuhrparks mit Funktionen wie Online-Zugriff, individuelle Zugriffsrechte und umfassende Dokumentenverwaltung. Nutzer können detaillierte Informationen über Fahrzeuge und Kosten abrufen, was zu Transparenz und Prozessoptimierung führt. Die Software ermöglicht eine kontinuierliche Kostenkontrolle und verbessert die finanzielle Performance durch klare Dokumentation und Auswertungsmöglichkeiten.

1. Ihr Partner für maßgeschneiderte
Flottenlösungen
Flottensoftware
Steuerung daily business - Rechnungs-Steuerung - Dokumentenmanagement

2. Sie verwalten Ihren Fuhrpark intern?
Welche Erleichterungen und Mehrwerte
bietet Ihnen eine professionelle Flottensoftware?
Flottensoftware Bfm + UEBEL | GmbH
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3.  24/7 Zugriff auf web-basierendes System (Kundenportal) - intuitiv, übersichtlich und
allumfassend
 benutzerdefiniertes Zugriffslevel: jeder autorisierte Mitarbeiter hat Zugriff auf wichtige
Daten und Informationen
 Fahrzeugnutzer haben einen allgemeinen Account und damit Zugriff auf deren wichtige
Informationen und Unterlagen (Car Police, etc.)
 Menüauswahl in Abhängigkeit der Zugriffsrechte
 kundenspezifische Masken, Übersichten und Dokumenten-Ablagen
Uneingeschränkter, permanenter Zugriff (und Download) auf alle relevanten Fahrzeug-
informationen, -dokumente und -kosten garantieren Transparenz, Überblick und Optimierung!
Zeit- und Kostenreduktion!
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4. EINLOGGEN
 Menüauswahl
 Auswahl in Abhängigkeit der Zugriffsrechte (Fahrzeug-Nutzer, HR, Buchhaltung,
Management, etc.)
 jeweilige Zugriffsrechte können individuell vergeben werden
 Lese- und Bearbeitungsrechte können unabhängig voneinander freigeschaltet werden
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5. ÜBERBLICK
 Gesamte Fahrzeugflotte
 die jeweiligen Zugriffsrechte können individuell vergeben werden
 unterschiedliche Ansichten können parallel in Registern dargestellt werden (alle
aktiven Fahrzeuge, alle inaktiven / ausgeschiedenen Fahrzeuge, Liste aller Fahrzeugnutzer,…)
 die tabellarische Darstellung ist ohne Einschränkung erweiterbar
 Export in Excel / Bearbeitung möglich
 vollständige Digitalisierung aller Fuhrparkunterlagen
 jeder kundenspezifische Report ist jederzeit abrufbar
Siehe nächste Seite
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6. EINZELANSICHT
 Fahrzeug
 Transparenter Zugriff auf alle Kosten, Dokumente und Fleet- Historie
 Fahrzeugdaten / Kennzeichen / Modell / HSN-TSN / Fahrgestellnr. / Erstzulassung / Werkstattbesuche / Garantie / ...
 Nutzerdaten / Name / Anschrift / Kontakt / Personalnr. / Kostenstelle / Eintrittsdatum / Übergabe vom Fahrzeug / ….
 Vertragsdaten / Gesellschaft / Kundenr. / Beginn + Ende des Leasings / Raten / Fees / Kosten / Versicherung / ….
 Dokumentenablage / Fahrzeugschein / Bestellunterlagen / Schriftverkehr / Leasingvertrag / Kaufvertrag / ….
 online Fahrzeugakten mit laufendem Status und vollständiger Kostenübersicht
 tabellarische Darstellung ist ohne Einschränkung erweiterbar
 Export in Excel / Bearbeitung möglich
 jeder kundenspezifische Report ist jederzeit abrufbar
 Verwaltung von Alt-Daten zur Steuerprüfung
Siehe nächste Seite
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8. DOKUMENTENERFASSUNG
 Rechnungen, Fahrzeugunterlagen, Schriftverkehr,…
 Erfassung und Einspielen von Daten nach Kundenanforderung
 kundenspezifische Eingabemasken, Erfassung aller relevanten Daten
 Rechnungen können als Dokument hinterlegt und nach „TCO“ gespeichert werden
 klare Aufschlüsselung und Dokumentation
Siehe nächste Seite
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10. MENÜAUSWAHL
 Erweiterungen sind jederzeit möglich
 Mailprogramm
 Ticketsystem
 Strafprotokoll-Abwicklung
 GWV (Geldwerter Vorteil) melden - bei 1% - Regelung
 …..
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11. Ihr Benefit
 Abrufbarkeit aller Daten, Kosten, Dokumente, Fahrzeugdaten und Historie
 Transparenz aller Prozesse und Kosten
(Schäden, Fahrzeugrückgaben, Rechnungen, usw.)
 kontinuierlicher SOLL / IST - Abgleich und permanente Prozessoptimierung
 Kostenreduktion und Verbesserung der
finanziellen Performance
Wer weiß, wo Kosten aus dem Ruder laufen, aber auch
seine größten Potentiale stecken, kann richtig entscheiden und rechtzeitig handeln.
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