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 Dokumentenablage / Fahrzeugschein / Bestellunterlagen / Schriftverkehr / Leasingvertrag / Kaufvertrag / ….
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Wer weiß, wo Kosten aus dem Ruder laufen, aber auch
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Flottensoftware

  • 1. Ihr Partner für maßgeschneiderte Flottenlösungen Flottensoftware Steuerung daily business - Rechnungs-Steuerung - Dokumentenmanagement
  • 2. Sie verwalten Ihren Fuhrpark intern? Welche Erleichterungen und Mehrwerte bietet Ihnen eine professionelle Flottensoftware? Flottensoftware Bfm + UEBEL | GmbH Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
  • 3.  24/7 Zugriff auf web-basierendes System (Kundenportal) - intuitiv, übersichtlich und allumfassend  benutzerdefiniertes Zugriffslevel: jeder autorisierte Mitarbeiter hat Zugriff auf wichtige Daten und Informationen  Fahrzeugnutzer haben einen allgemeinen Account und damit Zugriff auf deren wichtige Informationen und Unterlagen (Car Police, etc.)  Menüauswahl in Abhängigkeit der Zugriffsrechte  kundenspezifische Masken, Übersichten und Dokumenten-Ablagen Uneingeschränkter, permanenter Zugriff (und Download) auf alle relevanten Fahrzeug- informationen, -dokumente und -kosten garantieren Transparenz, Überblick und Optimierung! Zeit- und Kostenreduktion! Flottensoftware Bfm + UEBEL | GmbH Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
  • 4. EINLOGGEN  Menüauswahl  Auswahl in Abhängigkeit der Zugriffsrechte (Fahrzeug-Nutzer, HR, Buchhaltung, Management, etc.)  jeweilige Zugriffsrechte können individuell vergeben werden  Lese- und Bearbeitungsrechte können unabhängig voneinander freigeschaltet werden Flottensoftware Bfm + UEBEL | GmbH Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
  • 5. ÜBERBLICK  Gesamte Fahrzeugflotte  die jeweiligen Zugriffsrechte können individuell vergeben werden  unterschiedliche Ansichten können parallel in Registern dargestellt werden (alle aktiven Fahrzeuge, alle inaktiven / ausgeschiedenen Fahrzeuge, Liste aller Fahrzeugnutzer,…)  die tabellarische Darstellung ist ohne Einschränkung erweiterbar  Export in Excel / Bearbeitung möglich  vollständige Digitalisierung aller Fuhrparkunterlagen  jeder kundenspezifische Report ist jederzeit abrufbar Siehe nächste Seite Flottensoftware Bfm + UEBEL | GmbH Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
  • 6. EINZELANSICHT  Fahrzeug  Transparenter Zugriff auf alle Kosten, Dokumente und Fleet- Historie  Fahrzeugdaten / Kennzeichen / Modell / HSN-TSN / Fahrgestellnr. / Erstzulassung / Werkstattbesuche / Garantie / ...  Nutzerdaten / Name / Anschrift / Kontakt / Personalnr. / Kostenstelle / Eintrittsdatum / Übergabe vom Fahrzeug / ….  Vertragsdaten / Gesellschaft / Kundenr. / Beginn + Ende des Leasings / Raten / Fees / Kosten / Versicherung / ….  Dokumentenablage / Fahrzeugschein / Bestellunterlagen / Schriftverkehr / Leasingvertrag / Kaufvertrag / ….  online Fahrzeugakten mit laufendem Status und vollständiger Kostenübersicht  tabellarische Darstellung ist ohne Einschränkung erweiterbar  Export in Excel / Bearbeitung möglich  jeder kundenspezifische Report ist jederzeit abrufbar  Verwaltung von Alt-Daten zur Steuerprüfung Siehe nächste Seite Flottensoftware Bfm + UEBEL | GmbH Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
  • 7. Flottensoftware Bfm + UEBEL | GmbH Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
  • 8. DOKUMENTENERFASSUNG  Rechnungen, Fahrzeugunterlagen, Schriftverkehr,…  Erfassung und Einspielen von Daten nach Kundenanforderung  kundenspezifische Eingabemasken, Erfassung aller relevanten Daten  Rechnungen können als Dokument hinterlegt und nach „TCO“ gespeichert werden  klare Aufschlüsselung und Dokumentation Siehe nächste Seite Flottensoftware Bfm + UEBEL | GmbH Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
  • 9. Flottensoftware Bfm + UEBEL | GmbH Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
  • 10. MENÜAUSWAHL  Erweiterungen sind jederzeit möglich  Mailprogramm  Ticketsystem  Strafprotokoll-Abwicklung  GWV (Geldwerter Vorteil) melden - bei 1% - Regelung  ….. Flottensoftware Bfm + UEBEL | GmbH Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
  • 11. Ihr Benefit  Abrufbarkeit aller Daten, Kosten, Dokumente, Fahrzeugdaten und Historie  Transparenz aller Prozesse und Kosten (Schäden, Fahrzeugrückgaben, Rechnungen, usw.)  kontinuierlicher SOLL / IST - Abgleich und permanente Prozessoptimierung  Kostenreduktion und Verbesserung der finanziellen Performance Wer weiß, wo Kosten aus dem Ruder laufen, aber auch seine größten Potentiale stecken, kann richtig entscheiden und rechtzeitig handeln. Flottensoftware Bfm + UEBEL | GmbH Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement