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Flottensoftware - Car-Configuratior
Steuerung daily business - Rechnungs-Steuerung - Dokumentenmanagement
Wir sind
 Ihr Partner für maßgeschneiderte Flottenlösungen
 pragmatisch und kundenorientiert
 objektiv, neutral, unabhängig
ein allumfassender,
unabhängiger Dienstleister!
Unsere Stärken – Ihre Vorteile
Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
Wir bieten Ihnen
 maßgeschneiderte Dienstleistungen - pragmatisch und
kundenorientiert
 ein unabhängiges Kundensystem
 Car Configurator auf Basis Multibidding
 individualisierbare Flottensteuerungs-Software
 die neueste „Cloud- und Webportaltechnik“
Kreative Lösungen aus einer Hand!
Unsere Stärken – Ihre Vorteile
Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
Leistungsprofil Fleetmanagement im Überblick
Strategische Planung
 Fuhrpark-Analyse
 Erstellung Firmenwagen-
Überlassungsverträge und Car Policies
 Tankkarten (unabhängig von
Leasinggesellschaften)
 ERP gerechte Datensätzen (SAP)
 Beratung zur Senkung von
Verbrauchskosten
Operative Steuerung
 Erreichbarkeit 7 x 24 h
 Fahrerdirektkommunikation
 Terminüberwachung
 Schadenmanagement und Regulierung
 Reifenmanagement
 Fahrzeugbestellungen und Rückgaben
 Lieferantensteuerung
 Sichererstellung rechtlicher Vorgaben
Qualitätsmanagement
 Rechnungskontrolle
 Rechnungsklärung
 Rechnungsdokumentation
 Rechnungsverarbeitung, konform für
Ihre Buchungssysteme
 Invoicing
Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
Leistungsprofil Fleetmanagement
Strategische Planung
Fuhrpark-Analyse

Unser professionelles Fleet- und Schadenmanagement garantiert
 Effizienz
 Kostenoptimierung
 Rechtssicherheit (gesetzliche Vorgaben bei gewerblicher Nutzung)
Rücken Sie Belange des Fuhrparks in Ihr Blickfeld, wenn mögliche
Kosteneinsparungspotentiale in vollem Umfang genutzt werden sollen!
Der Fuhrpark ist eine Ressource, die durch die Unternehmensführung gesteuert
werden kann!
Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
Ablauf einer Fuhrparkanalyse!
Fuhrpark-Analyse im Detail
Erfassung aller relevanten Daten
Aufnahme
 Fuhrparkdaten im „Ist-Zustand“ (Anzahl, Modellauswahl, Ausstattung, etc.)
 Zustand der Flotte (Schäden, Reifenzustand, Kilometerleistung, etc.)
 Nutzung von Fahrzeugen (Effektivität / Aussonderungs-Planung / Austausch-Zyklen)
 Ablauforganisation (Bestellung, Übergabe, Rückgabe von Fahrzeugen)
 Steuerungs- , Kontroll-Instrumente und Entscheidungsstrukturen
 Leistungs- und Kostenstruktur bestehender Lieferanten
 Zeitaufwand für die involvierten Abteilungen
Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
Fuhrpark-Analyse im Detail
Analysieren der Daten / Erstellen eines Konzeptes
Konzeption
 Ermittlung von Einsparpotential und Optimierungsbedarf
 Ausarbeiten eines optimierten Ablaufes
 Berücksichtigung
 rechtlicher Vorgaben
 kosteneffizienter Aspekte
 vorhandener Mitarbeiterstrukturen
 Prognose über die zukünftige Planung (mittel + langfristig)
Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
Fuhrpark-Analyse im Detail
Umsetzung ins daily business
Implementierung
 Information aller Mitarbeiter über Maßnahmen und neue Serviceleistungen
 Schulung der Mitarbeiter, deren Aufgaben neu organisiert wurden
 Entlastung der Mitarbeiter von administrativen Routine-Tätigkeiten
Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
Leistungsprofil Fleetmanagement
Strategische Planung
Erstellung von
Firmenwagen-
Überlassungsverträgen
+ Car Policies

Wir entwickeln diese für Sie in Absprache mit Ihnen.
Ihre rechtliche Sicherheit ist nur gewährleistet, wenn die schriftlichen Verträge und
Vereinbarungen in Übereinstimmung mit den deutschen Vorschriften korrespondieren.
Tankkarten
unabhängig von
Leasinggesellschaften

Tankkarten einer Leasinggesellschaft oder freier Tankkartenservice – wir beraten Sie
unabhängig und erläutern Ihnen die Vor- und Nachteile Ihrer Entscheidung.
Wir übernehmen die Organisation einer eventuellen Umstellung und die zukünftige
Betreuung.
Zur Verfügungstellung
ERP gerechter
Datensätzen (SAP) 
Wir übernehmen die Schnittstellen-Definition und organisieren die Programmierung für
Sie. Aus Ihrer Rechnungsdatei wird eine „batch-input-Datei“ zum direkten Einspielen in Ihr
System generiert.
Beratung zur Senkung
von Verbrauchskosten
Kraftstoff
Reifen

Wir analysieren Ihre bestehende Kostenstruktur und setzen, in Absprache mit Ihnen,
Einsparpotenziale um.
Ein ständiger Austausch zwischen Ihren internen Mitarbeitern (HR, Buchhaltung,
Verwaltung) garantiert eine hohe Effizienz und Kosteneinsparungen.
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Leistungsprofil Fleetmanagement
Operative Steuerung
Erreichbarkeit

Hotline 24/7
Außerhalb der regulären Kernzeiten werden alle Anrufe an das
eigene Personal weitergeleitet.
Es kann jegliche Situation sofort geklärt werden.
Fahrer-Direkt-
Kommunikation
z.B. Werkstatttermine

Wir sind jederzeit für Ihre Fahrer da, denn unsere Mitarbeiter haben online Zugriff auf
alle Fahrer- bzw. Fahrzeugdaten.
Alle Fragen können direkt geklärt, Werkstatt-Termine generiert und kontrolliert werden.
Außerdem können sich alle Mitarbeiter unserer Kunden einloggen,
Informationen abrufen und Dokumente einsehen.
Terminüberwachung
Leasingverträge
HU/AU
Sommer+Winterreifen-Wechsel
Inspektionen
Strafprotokolle

Aufgrund interner Vernetzung können sämtliche Termine überwacht und
übermittelt werden.
Im Hintergrund werden von uns vorab alle notwendigen Schritte eingeleitet, damit
Termine wahrgenommen werden können.
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Leistungsprofil Fleetmanagement
Operative Steuerung
Schadenmanagement
Online Schadenmeldung
(mandantenfähig)
Option auch auf Papier oder
Erfassung durch Dienstleister

Im Schadenfall hat der Fahrzeugnutzer nur einen Ansprechpartner. In unserem
Kundenportal werden alle Informationen gebündelt, selektiert und an die entsprechenden
Dienstleister weitergegeben.
Reifenmanagement
 Sie haben die Möglichkeit uns als Bindeglied zwischen Werkstatt oder Leasing
zuschalten, um Kosten bei der Reifenbeschaffung, Montage und Lagerung einzusparen.
Persönliche Betreuung
bei
Fahrzeugbestellungen
und -rückgaben

Wir wenden uns vor Ablauf des Leasingvertrages an den Fahrzeugnutzer und klären
alle Daten für eine Neubestellung ab.
Ein Fahrzeug wird auf Basis der Car Police fertig konfiguriert bis es dem Vorgesetzten zur
Freigabe vorgelegt wird. Nach erteilter Freigabe wird der Bestellprozess bis zur
Auslieferung an den Nutzer von der Uebel GmbH organisiert.
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Leistungsprofil Fleetmanagement
Operative Steuerung
Lieferantensteuerung
Leasinggesellschaft
Werkstatt
Versicherung etc.

Wir managen, kontrollieren und überwachen Ihre Lieferanten
 Übersicht über Markt, Liefermöglichkeiten, Preis/Leistungsverhältnisse
 Alternativen geeigneter Lieferanten aufzeigen
 Kontrollen von Qualität, Leistung, rechtlicher Vorgaben
 Dokumentation, Intervention bei Abweichungen
 Aufbau von Standards für Qualität und Leistung
 Risikobegrenzung bei kritischen Prozessen
 Kontinuierlicher SOLL-IST-Abgleich
Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
Leistungsprofil Fleetmanagement
Operative Steuerung
Sicherstellung
rechtlicher Vorgaben

Wir informieren Sie, worauf zu achten ist oder organisieren die Abläufe für Sie.
Hält sich Ihr Unternehmen (durch Falsch- oder Nicht-Information einzelner Mitarbeiter)
nicht an rechtlichen Vorgaben, ist immer der Halter in der Haftung.
Wir informieren z. B. die Personalabteilung zeitgleich mit der Überlassung eines
Firmenwagens an den Nutzer über die Höhe des Bruttolistenpreises seines Fahrzeuges,
damit die 1% Regelung korrekt angewendet werden kann.
 1%-Reglung / geldwerter Vorteil
Darf ein Firmenfahrzeug auch für Privatfahrten genutzt werden oder ist es einem
Arbeitnehmer überlassen, muss ein Nutzungswert der kostenlosen Kfz-Überlassung für
private Fahrten mit monatlich 1% des Bruttolistenpreises des Kfz zum Zeitpunkt der
Erstzulassung (abgerundet auf volle 100) als Bruttoarbeitslohn oder Entnahmewert
besteuert werden.
 Die private Nutzung eines Dienstwagens muss als sogenannter geldwerter
Vorteil versteuert werden (§ 8 Abs.2 S.2 EStG iVm § 6 Abs. 1 Nr. 4 EStG)
Vorsicht Risiko: Halterhaftung!
Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
Leistungsprofil Fleetmanagement
Operative Steuerung
Sicherstellung
rechtlicher Vorgaben

Wir informieren Sie, worauf zu achten ist oder organisieren die Abläufe für Sie.
Hält sich Ihr Unternehmen (durch Falsch- oder Nicht-Information einzelner Mitarbeiter)
nicht an rechtlichen Vorgaben, ist immer der Halter in der Haftung.
 Unfallverhütungsvorschrift
Die Unfallverhütungsvorschriften schreiben in vor, dass der betriebssichere Zustand aller
Fahrzeuge vom Unternehmer bei Bedarf, aber mindestens aber einmal pro Jahr von
einem Sachkundigen überprüft werden muss. Im Rahmen dieser Prüfung sind die
Fahrzeuge sowohl auf ihren verkehrssicheren als auch auf ihren arbeitssicheren Zustand
hin zu untersuchen.
 Überprüfung aller Fahrzeuge 1x pro Jahr (§ 57 Abs.1 der BGV D29)
Bei Missachtung:
 Berufsgenossenschaft kann die Versicherungsleistung verweigern
 betroffener Mitarbeiter kann das Unternehmen in Regress nehmen
 Fuhrparkverantwortliche kann teilregressiert werden
 Bußgeld von bis zu 10.000 Euro an das Unternehmen
 jährliche Führerscheinüberprüfung nach
Kundenabsprache und Anforderung
Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
Leistungsprofil Fleetmanagement
Qualitätsmanagement
Rechnungssteuerung
Reporting
Dokumentation 
Wir überprüfen den Inhalt und die Objektivität Ihrer Rechnungen (Leasing,
Versicherung, Dienstleister, Werkstätten, Steuerbescheide), reporten und speichern die
Daten im Kundenportal, jederzeit online abrufbar.
 Überprüfung (übermäßiger Materialeinsatz, Reparaturen, etc.)
 Plausibilitätsprüfung der Kraftstoffabrechnungen
 Kontrolle und Überwachung der Garantieleistungen
 Transparenz  Kontrolle  Kosteneffizienz
Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
Leistungsprofil Fleetmanagement
Qualitätsmanagement
Rechnungssteuerung
Reporting
Dokumentation 
Wir überprüfen den Inhalt und die Objektivität Ihrer Rechnungen (Leasing,
Versicherung, Dienstleister, Werkstätten, Steuerbescheide), reporten und speichern die
Daten im Kundenportal, jederzeit online abrufbar.
 Onlineverfügbarkeit von Datensätzen und Dokumenten
 Kontrolle der erfassten Daten
 Rechnungsklärung / Reklamationsabwicklung
 Transparenz  Kontrolle  Kosteneffizienz
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Leistungsprofil Fleetmanagement
Qualitätsmanagement
Rechnungssteuerung
Reporting
Dokumentation 
Wir überprüfen den Inhalt und die Objektivität Ihrer Rechnungen (Leasing,
Versicherung, Dienstleister, Werkstätten, Steuerbescheide), reporten und speichern die
Daten im Kundenportal, jederzeit online abrufbar.
 Kostendarstellung nach Kostenträgern
 Generalreports über alle verbuchten Kosten (gesamt oder nach Fahrzeug)
 Einsparungspotential durch Transparenz
 Transparenz  Kontrolle  Kosteneffizienz
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Leistungsprofil Fleetmanagement
Qualitätsmanagement
Schadenregulierung
 Der Fahrer hat im Pannen- oder Schadenfall nur einen Ansprechpartner!
Wir erledigen im Hintergrund alle notwendigen Schritte.
Invoicing

Wir leiten Ihre von uns geprüften Rechnungen an die entsprechenden Abteilungen
Ihres Unternehmens weiter
 Zahlungen werden fristgerecht getätigt
 Zahlungsprozess wird überwacht
Fakturierung und
Zahlung  Wir zahlen Ihre Rechnungen punktgenau und zuverlässig. Nach einem definierten
Intervall erhalten Sie von uns eine transparente Abrechnung.
Rechnungsverarbeitung,
konform für Ihre
Buchungssysteme 
Können wir abbilden, eine (speziell für dieses Tool) von uns entwickelte Software
generiert aus Ihren Rechnungsdaten eine „batch-input-Datei“ zum direkten Einspielen in
Ihr Buchungssystem (z. B. SAP).
Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
Leistungsprofil Fleetmanagement
Qualitätsmanagement
Transparenter Zugriff
auf alle Kosten,
Dokumente und Fleet
Historie durch Kunden

Gehört für uns zum Flottenmanagement und wird von uns zur Verfügung gestellt!
Mittels unseres Kundenportals hat jeder autorisierte Mitarbeiter Zugriff auf wichtige Daten
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Account und damit Zugriff auf deren
wichtige Informationen
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mit laufendem Status
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Kostenübersicht

Verwaltung von Alt-
Daten zur Steuerprüfung 
Vollständige
Digitalisierung aller
Fuhrparkunterlagen 
Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
Ihr Benefit
 Abrufbarkeit aller Daten, Kosten, Dokumente, Fahrzeugdaten und deren Historie
 Erreichbarkeit 7 x 24 h per Fahrerdirektkommunikation (eigene Hotline)
 Transparenz aller Prozesse und Kosten (Schäden, Fahrzeugrückgaben,
Rechnungen, usw.)
 kontinuierlicher SOLL / IST - Abgleich und permanente Prozessoptimierung
 Kostenreduktion und Verbesserung der
finanziellen Performance
Wer weiß, wo Kosten aus dem Ruder laufen, aber auch
seine größten Potentiale stecken, kann richtig entscheiden und rechtzeitig handeln.
Unsere Stärken – Ihre Vorteile
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  • 1. Suche nicht nach Fehlern, suche nach Lösungen! Henry Ford Fleet Management Flottensoftware - Car-Configuratior Steuerung daily business - Rechnungs-Steuerung - Dokumentenmanagement
  • 2. Wir sind  Ihr Partner für maßgeschneiderte Flottenlösungen  pragmatisch und kundenorientiert  objektiv, neutral, unabhängig ein allumfassender, unabhängiger Dienstleister! Unsere Stärken – Ihre Vorteile Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
  • 3. Wir bieten Ihnen  maßgeschneiderte Dienstleistungen - pragmatisch und kundenorientiert  ein unabhängiges Kundensystem  Car Configurator auf Basis Multibidding  individualisierbare Flottensteuerungs-Software  die neueste „Cloud- und Webportaltechnik“ Kreative Lösungen aus einer Hand! Unsere Stärken – Ihre Vorteile Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
  • 4. Leistungsprofil Fleetmanagement im Überblick Strategische Planung  Fuhrpark-Analyse  Erstellung Firmenwagen- Überlassungsverträge und Car Policies  Tankkarten (unabhängig von Leasinggesellschaften)  ERP gerechte Datensätzen (SAP)  Beratung zur Senkung von Verbrauchskosten Operative Steuerung  Erreichbarkeit 7 x 24 h  Fahrerdirektkommunikation  Terminüberwachung  Schadenmanagement und Regulierung  Reifenmanagement  Fahrzeugbestellungen und Rückgaben  Lieferantensteuerung  Sichererstellung rechtlicher Vorgaben Qualitätsmanagement  Rechnungskontrolle  Rechnungsklärung  Rechnungsdokumentation  Rechnungsverarbeitung, konform für Ihre Buchungssysteme  Invoicing Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
  • 5. Leistungsprofil Fleetmanagement Strategische Planung Fuhrpark-Analyse  Unser professionelles Fleet- und Schadenmanagement garantiert  Effizienz  Kostenoptimierung  Rechtssicherheit (gesetzliche Vorgaben bei gewerblicher Nutzung) Rücken Sie Belange des Fuhrparks in Ihr Blickfeld, wenn mögliche Kosteneinsparungspotentiale in vollem Umfang genutzt werden sollen! Der Fuhrpark ist eine Ressource, die durch die Unternehmensführung gesteuert werden kann! Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement Ablauf einer Fuhrparkanalyse!
  • 6. Fuhrpark-Analyse im Detail Erfassung aller relevanten Daten Aufnahme  Fuhrparkdaten im „Ist-Zustand“ (Anzahl, Modellauswahl, Ausstattung, etc.)  Zustand der Flotte (Schäden, Reifenzustand, Kilometerleistung, etc.)  Nutzung von Fahrzeugen (Effektivität / Aussonderungs-Planung / Austausch-Zyklen)  Ablauforganisation (Bestellung, Übergabe, Rückgabe von Fahrzeugen)  Steuerungs- , Kontroll-Instrumente und Entscheidungsstrukturen  Leistungs- und Kostenstruktur bestehender Lieferanten  Zeitaufwand für die involvierten Abteilungen Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
  • 7. Fuhrpark-Analyse im Detail Analysieren der Daten / Erstellen eines Konzeptes Konzeption  Ermittlung von Einsparpotential und Optimierungsbedarf  Ausarbeiten eines optimierten Ablaufes  Berücksichtigung  rechtlicher Vorgaben  kosteneffizienter Aspekte  vorhandener Mitarbeiterstrukturen  Prognose über die zukünftige Planung (mittel + langfristig) Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
  • 8. Fuhrpark-Analyse im Detail Umsetzung ins daily business Implementierung  Information aller Mitarbeiter über Maßnahmen und neue Serviceleistungen  Schulung der Mitarbeiter, deren Aufgaben neu organisiert wurden  Entlastung der Mitarbeiter von administrativen Routine-Tätigkeiten Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
  • 9. Leistungsprofil Fleetmanagement Strategische Planung Erstellung von Firmenwagen- Überlassungsverträgen + Car Policies  Wir entwickeln diese für Sie in Absprache mit Ihnen. Ihre rechtliche Sicherheit ist nur gewährleistet, wenn die schriftlichen Verträge und Vereinbarungen in Übereinstimmung mit den deutschen Vorschriften korrespondieren. Tankkarten unabhängig von Leasinggesellschaften  Tankkarten einer Leasinggesellschaft oder freier Tankkartenservice – wir beraten Sie unabhängig und erläutern Ihnen die Vor- und Nachteile Ihrer Entscheidung. Wir übernehmen die Organisation einer eventuellen Umstellung und die zukünftige Betreuung. Zur Verfügungstellung ERP gerechter Datensätzen (SAP)  Wir übernehmen die Schnittstellen-Definition und organisieren die Programmierung für Sie. Aus Ihrer Rechnungsdatei wird eine „batch-input-Datei“ zum direkten Einspielen in Ihr System generiert. Beratung zur Senkung von Verbrauchskosten Kraftstoff Reifen  Wir analysieren Ihre bestehende Kostenstruktur und setzen, in Absprache mit Ihnen, Einsparpotenziale um. Ein ständiger Austausch zwischen Ihren internen Mitarbeitern (HR, Buchhaltung, Verwaltung) garantiert eine hohe Effizienz und Kosteneinsparungen. Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
  • 10. Leistungsprofil Fleetmanagement Operative Steuerung Erreichbarkeit  Hotline 24/7 Außerhalb der regulären Kernzeiten werden alle Anrufe an das eigene Personal weitergeleitet. Es kann jegliche Situation sofort geklärt werden. Fahrer-Direkt- Kommunikation z.B. Werkstatttermine  Wir sind jederzeit für Ihre Fahrer da, denn unsere Mitarbeiter haben online Zugriff auf alle Fahrer- bzw. Fahrzeugdaten. Alle Fragen können direkt geklärt, Werkstatt-Termine generiert und kontrolliert werden. Außerdem können sich alle Mitarbeiter unserer Kunden einloggen, Informationen abrufen und Dokumente einsehen. Terminüberwachung Leasingverträge HU/AU Sommer+Winterreifen-Wechsel Inspektionen Strafprotokolle  Aufgrund interner Vernetzung können sämtliche Termine überwacht und übermittelt werden. Im Hintergrund werden von uns vorab alle notwendigen Schritte eingeleitet, damit Termine wahrgenommen werden können. Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
  • 11. Leistungsprofil Fleetmanagement Operative Steuerung Schadenmanagement Online Schadenmeldung (mandantenfähig) Option auch auf Papier oder Erfassung durch Dienstleister  Im Schadenfall hat der Fahrzeugnutzer nur einen Ansprechpartner. In unserem Kundenportal werden alle Informationen gebündelt, selektiert und an die entsprechenden Dienstleister weitergegeben. Reifenmanagement  Sie haben die Möglichkeit uns als Bindeglied zwischen Werkstatt oder Leasing zuschalten, um Kosten bei der Reifenbeschaffung, Montage und Lagerung einzusparen. Persönliche Betreuung bei Fahrzeugbestellungen und -rückgaben  Wir wenden uns vor Ablauf des Leasingvertrages an den Fahrzeugnutzer und klären alle Daten für eine Neubestellung ab. Ein Fahrzeug wird auf Basis der Car Police fertig konfiguriert bis es dem Vorgesetzten zur Freigabe vorgelegt wird. Nach erteilter Freigabe wird der Bestellprozess bis zur Auslieferung an den Nutzer von der Uebel GmbH organisiert. Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
  • 12. Leistungsprofil Fleetmanagement Operative Steuerung Lieferantensteuerung Leasinggesellschaft Werkstatt Versicherung etc.  Wir managen, kontrollieren und überwachen Ihre Lieferanten  Übersicht über Markt, Liefermöglichkeiten, Preis/Leistungsverhältnisse  Alternativen geeigneter Lieferanten aufzeigen  Kontrollen von Qualität, Leistung, rechtlicher Vorgaben  Dokumentation, Intervention bei Abweichungen  Aufbau von Standards für Qualität und Leistung  Risikobegrenzung bei kritischen Prozessen  Kontinuierlicher SOLL-IST-Abgleich Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
  • 13. Leistungsprofil Fleetmanagement Operative Steuerung Sicherstellung rechtlicher Vorgaben  Wir informieren Sie, worauf zu achten ist oder organisieren die Abläufe für Sie. Hält sich Ihr Unternehmen (durch Falsch- oder Nicht-Information einzelner Mitarbeiter) nicht an rechtlichen Vorgaben, ist immer der Halter in der Haftung. Wir informieren z. B. die Personalabteilung zeitgleich mit der Überlassung eines Firmenwagens an den Nutzer über die Höhe des Bruttolistenpreises seines Fahrzeuges, damit die 1% Regelung korrekt angewendet werden kann.  1%-Reglung / geldwerter Vorteil Darf ein Firmenfahrzeug auch für Privatfahrten genutzt werden oder ist es einem Arbeitnehmer überlassen, muss ein Nutzungswert der kostenlosen Kfz-Überlassung für private Fahrten mit monatlich 1% des Bruttolistenpreises des Kfz zum Zeitpunkt der Erstzulassung (abgerundet auf volle 100) als Bruttoarbeitslohn oder Entnahmewert besteuert werden.  Die private Nutzung eines Dienstwagens muss als sogenannter geldwerter Vorteil versteuert werden (§ 8 Abs.2 S.2 EStG iVm § 6 Abs. 1 Nr. 4 EStG) Vorsicht Risiko: Halterhaftung! Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
  • 14. Leistungsprofil Fleetmanagement Operative Steuerung Sicherstellung rechtlicher Vorgaben  Wir informieren Sie, worauf zu achten ist oder organisieren die Abläufe für Sie. Hält sich Ihr Unternehmen (durch Falsch- oder Nicht-Information einzelner Mitarbeiter) nicht an rechtlichen Vorgaben, ist immer der Halter in der Haftung.  Unfallverhütungsvorschrift Die Unfallverhütungsvorschriften schreiben in vor, dass der betriebssichere Zustand aller Fahrzeuge vom Unternehmer bei Bedarf, aber mindestens aber einmal pro Jahr von einem Sachkundigen überprüft werden muss. Im Rahmen dieser Prüfung sind die Fahrzeuge sowohl auf ihren verkehrssicheren als auch auf ihren arbeitssicheren Zustand hin zu untersuchen.  Überprüfung aller Fahrzeuge 1x pro Jahr (§ 57 Abs.1 der BGV D29) Bei Missachtung:  Berufsgenossenschaft kann die Versicherungsleistung verweigern  betroffener Mitarbeiter kann das Unternehmen in Regress nehmen  Fuhrparkverantwortliche kann teilregressiert werden  Bußgeld von bis zu 10.000 Euro an das Unternehmen  jährliche Führerscheinüberprüfung nach Kundenabsprache und Anforderung Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
  • 15. Leistungsprofil Fleetmanagement Qualitätsmanagement Rechnungssteuerung Reporting Dokumentation  Wir überprüfen den Inhalt und die Objektivität Ihrer Rechnungen (Leasing, Versicherung, Dienstleister, Werkstätten, Steuerbescheide), reporten und speichern die Daten im Kundenportal, jederzeit online abrufbar.  Überprüfung (übermäßiger Materialeinsatz, Reparaturen, etc.)  Plausibilitätsprüfung der Kraftstoffabrechnungen  Kontrolle und Überwachung der Garantieleistungen  Transparenz  Kontrolle  Kosteneffizienz Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
  • 16. Leistungsprofil Fleetmanagement Qualitätsmanagement Rechnungssteuerung Reporting Dokumentation  Wir überprüfen den Inhalt und die Objektivität Ihrer Rechnungen (Leasing, Versicherung, Dienstleister, Werkstätten, Steuerbescheide), reporten und speichern die Daten im Kundenportal, jederzeit online abrufbar.  Onlineverfügbarkeit von Datensätzen und Dokumenten  Kontrolle der erfassten Daten  Rechnungsklärung / Reklamationsabwicklung  Transparenz  Kontrolle  Kosteneffizienz Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
  • 17. Leistungsprofil Fleetmanagement Qualitätsmanagement Rechnungssteuerung Reporting Dokumentation  Wir überprüfen den Inhalt und die Objektivität Ihrer Rechnungen (Leasing, Versicherung, Dienstleister, Werkstätten, Steuerbescheide), reporten und speichern die Daten im Kundenportal, jederzeit online abrufbar.  Kostendarstellung nach Kostenträgern  Generalreports über alle verbuchten Kosten (gesamt oder nach Fahrzeug)  Einsparungspotential durch Transparenz  Transparenz  Kontrolle  Kosteneffizienz Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
  • 18. Leistungsprofil Fleetmanagement Qualitätsmanagement Schadenregulierung  Der Fahrer hat im Pannen- oder Schadenfall nur einen Ansprechpartner! Wir erledigen im Hintergrund alle notwendigen Schritte. Invoicing  Wir leiten Ihre von uns geprüften Rechnungen an die entsprechenden Abteilungen Ihres Unternehmens weiter  Zahlungen werden fristgerecht getätigt  Zahlungsprozess wird überwacht Fakturierung und Zahlung  Wir zahlen Ihre Rechnungen punktgenau und zuverlässig. Nach einem definierten Intervall erhalten Sie von uns eine transparente Abrechnung. Rechnungsverarbeitung, konform für Ihre Buchungssysteme  Können wir abbilden, eine (speziell für dieses Tool) von uns entwickelte Software generiert aus Ihren Rechnungsdaten eine „batch-input-Datei“ zum direkten Einspielen in Ihr Buchungssystem (z. B. SAP). Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
  • 19. Leistungsprofil Fleetmanagement Qualitätsmanagement Transparenter Zugriff auf alle Kosten, Dokumente und Fleet Historie durch Kunden  Gehört für uns zum Flottenmanagement und wird von uns zur Verfügung gestellt! Mittels unseres Kundenportals hat jeder autorisierte Mitarbeiter Zugriff auf wichtige Daten und Informationen. Die Fahrzeugnutzer haben einen allgemeinen Account und damit Zugriff auf deren wichtige Informationen und Unterlagen (Car Police, etc.).Online Fahrzeugakten mit laufendem Status und vollständiger Kostenübersicht  Verwaltung von Alt- Daten zur Steuerprüfung  Vollständige Digitalisierung aller Fuhrparkunterlagen  Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement
  • 20. Ihr Benefit  Abrufbarkeit aller Daten, Kosten, Dokumente, Fahrzeugdaten und deren Historie  Erreichbarkeit 7 x 24 h per Fahrerdirektkommunikation (eigene Hotline)  Transparenz aller Prozesse und Kosten (Schäden, Fahrzeugrückgaben, Rechnungen, usw.)  kontinuierlicher SOLL / IST - Abgleich und permanente Prozessoptimierung  Kostenreduktion und Verbesserung der finanziellen Performance Wer weiß, wo Kosten aus dem Ruder laufen, aber auch seine größten Potentiale stecken, kann richtig entscheiden und rechtzeitig handeln. Unsere Stärken – Ihre Vorteile Flottensoftware - Car-Configuratior - Steuerung daily business - Rechnungssteuerung - Dokumentenmanagement