Das Excel-Tool für den Holzschnitt automatisiert die Berechnung und Preiskalkulation von Zuschnitten und Holzrestverwertung, ermöglicht das einfache Erfassen und Dokumentieren der Holzreste und deren Preise. Es unterstützt die Ausgabe von Formblättern, enthält eine Artikelverwaltung und erfordert keine Schulung zur Bedienung. Zudem bietet es eine benutzerfreundliche Übersicht durch verschachtelte Arbeitsblätter für verschiedene Produktgruppen.

1. ein Excel-Tool für den
Holzzuschnitt
Innovation von der Basis

2. Was bietet das Tool
ist ein auf Microsoft – Excel 03 basierendes Tool zur
Arbeitserleichterung im Holzzuschnitt.
• Hiermit werden die Berechnungen und Preisermittlung der
Zuschnitte und Arbeitsplattenbearbeitung auf einfache Weise
automatisiert. Gleichzeitig bietet das Tool die Möglichkeit der
Erfassung von Holz-Resten und deren Preisauszeichnung. Die
Entsorgung von Resten wird über eine monatliche Abschreibung
dokumentiert.
• Der Ausdruck von Zuschnittbelegen mit allen Angaben zum Artikel
ist mit integriert. Durch die mögliche Einbindung der EAN -Codes
wird der Kassiervorgang vereinfacht.
• Bei der Programmierung des Tools wurde auf einfache und
verständliche Struktur wert gelegt. Somit ist eine Einführung in die
Bedienung des Tools nicht mit einer Schulung verbunden.

3. Funktionen des Tools
Das Tool bietet alle Berechnungen von Zuschnittware in der Holzabteilung.
• Kunststoffbeschichtete Plattenware
• Rohware wie MDF und Rohspan
• Echtholz
• Arbeitsplatten
• Arbeitsplattenreste mit Rabatt
• Fensterbänke
• Holzreste jeder Art
• Entsorgung und Abschriften
• Die Belege werden über entsprechende Formulare mit den erforderlichen
Daten ausgedruckt.
• Über die Artikelverwaltung können Werbepreise zeitabhängig aktiviert
werden.
• Änderungen der Preise oder Artikelnummern, sowie deren Erweiterung mit
neuen Produkten sind in der Artikelverwaltung einfach durchzuführen.

4. Aufbau des Tools
gliedert sich in verschiedene
verschachtelte Arbeitsblätter
• Startseite mit Schaltflächen für Arbeitsblätter
• Funktionsseiten für jede Produktgruppe
• Artikelverwaltung je Produktgruppe
• Einbinden von Dienstleistung
• Formulare zum Ausdrucken
• Entsorgung und monatliche Auswertung
• Rabatte von Resten

5. Startseiten Übersicht
Über diese
Schaltflächen wird
das gesamte Tool
bedient

6. Der Weg in den internen Bereich
Mit einem Klick auf
die Grafik öffnet
sich der interne
Bereich

7. Interner Bereich
Hier werden die Marktdaten eingetragen, die auf allen Ausdrucken zu sehen sind.

8. Vorstellung der einzelnen Bereiche
von

9. • Die Bereiche sind so gestaltet das nur in
den ausgewiesenen Feldern eine Eingabe
möglich ist
• Rot gekennzeichnete Felder sind gesperrt

10. Die Eingabemaske Holz

11. Die Navigation in der Maske Holz
Zurück zur
Startseite

12. Die Navigation in der Maske Holz
Der gesamte
Auftrag wird
gelöscht

13. Die Navigation in der Maske Holz
Alle Daten in den
Feldern werden
gelöscht

14. Die Navigation in der Maske Holz
Es werden die Daten
übertragen und die
Eingabefelder wieder
freigestellt

15. Die Navigation in der Maske Holz
Der gesamte
Auftrag wird
gedruckt und
danach gelöscht

16. Die Navigation in der Maske Holz
Der gewählte
Artikel kann
geändert werden
ohne die Maße
neu einzugeben

17. Entsorgung und Abschrift der Holzreste
• In der Maske werden die Artikel erfasst und per Klick auf
„In Monatsabschrift“ in den Sammelordner verschoben
• Mit Klick auf „Monatsabschrift drucken“ werden die
Artikelnummern sortiert und zusammengefasst; addiert,
ausgedruckt und in dem Ordner „Monatsabschrift“
gespeichert
• Rote Felder sind gesperrt

18. Entsorgung und Abschrift der Holzreste

19. Holzreste zum Verkauf
• In dieser Maske werden 12 Positionen der
Holzreste eingegeben, dann erscheint die
Druckmeldung
• Die 12 Positionen werden auf Aufklebern
ausgedruckt und danach gelöscht.
• Rabattierung erfolgt über die
Dienstleistungsseite

20. Holzreste mit Etikettendruck

21. Der Bereich Arbeitsplatten

22. Die Eingabemaske für Arbeitsplatten

23. Varianten der Arbeitsplatten
Hier sind die möglichen
Variationen der
Arbeitsplattenverbindungen
hinterlegt. Diese werden auf
einem Musterblatt gezeigt
Nach Eingabe der
Versionsnummer wird auf
dieser Seite die Zeichnung
erstellt

24. Daten für Arbeitsplatten in L-Form

25. Daten für Arbeitsplatten in C-Form

26. Die Zeichnung Anhand der Versionsnummer

27. Arbeitsplattenreste
Die Rabattierung erfolgt
über die Datenmaske
„Dienstleistung“

28. Artikelnummern und Dienstleistung
• Die Artikelnummern werden hier getrennt nach Ware
eingetragen
• Werbepreise können eingegeben werden und laufen
dann automatisch ab
• Alle Dienstleistungspreise und Lieferzeiten können hier
eingegeben werden.
• Änderungen wirken sich auf das gesamte Tool aus

29. Artikelnummern und Dienstleistung
• Die Artikelnummern werden hier getrennt nach Ware
eingetragen
• Werbepreise können eingegeben werden und laufen
dann automatisch ab
• Alle Dienstleistungspreise und Lieferzeiten können hier
eingegeben werden.
• Änderungen wirken sich auf das gesamte Tool aus
Nachfolgend eine Übersicht der einzelnen
Unterseiten

30. Artikelnummern Arbeitsplatten

31. Artikelnummern Holz

32. Artikelnummern und Preise Dienstleistungen

33. • Das war eine kurze Übersicht des Tools
• Für weitere Informationen über das Tool, wie z. B. Ausdruck der
Rechnungen oder Inventurunterstützung stehe ich Ihnen gerne zu
Verfügung
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Klaus-Dieter Lotz
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