Vereinsarchiv10915

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Workshop „Vorbei und
vergessen? Die Lösung: Das
Vereinsarchiv!“
Thomas Wolf
Bad Berleburg, 10. September 2015

Gliederung
• Allgemeine Einführung
• Sicherung der vorhandenen Unterlagen
• Ordnung und Verzeichnung
• Raum- und Klimabedi...

01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein3
Allgemeine Einführung
„Ordentliche Unordnung II“ Ingeborg Zimmer, Zeichnung 2013

Funktion des Archivs:
• 1) Rechtssicherheit
• 2) Öffentlichkeitsarbeit:
Dokumentation der Vereinsgeschichte
01.09.2015Krei...

Lösung:
• Aufbau des Vereinsarchivs:
• verantwortliche Betreuung durch einen
Archivar
01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein5...

Aufgaben des Archivars:
• Sicherung der vorhandenen Unterlagen
• (Zeitaufwand: 1 Woche)
• Sammlung der neuen Unterlagen
• ...

Ressource Raum:
• möglichst zentrale Lagerung:
- Verein, der 25 Jahre lang aktiv ist, über
Material in der Größenordnung e...

Archivischer Super-“Gau“:
• Vereinsauflösung
• unklare Nachfolgeregelung
• → Kontakt zu Ihrem Kommunalarchiv!
01.09.2015Kr...

• Dokumente um die Vereinsgründung
• Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen
• sämtliche Protokolle
• Vorstands- und Mitgl...

• Unterlagen zur Entwicklung des Vereins
und zum Vereinsleben (z. B.
Übungsangebot, Geräteverzeichnis,
Wettkämpfe, Festsch...

• Prolog: Paläographie
01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein11
Ordnung und Verzeichnung

• Analyse der vorhandenen Unterlagen
• Beispiel-Gliederung:
1. Vereinsgründung
2. Verträge, Satzungen, Geschäftsordnungen
...

• Archivgutbeschreibung:
- Gliederungspunkt
- eindeutige Signatur
- Titel
- Laufzeit
01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein13...

• Womit?
• Tabellenkalkulation (oder
Textverarbeitung)
• oder
• MidosaXML (Archivschule Marburg)?
01.09.2015Kreis Siegen-W...

• Beispielliste:
01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein15
Ordnung und Verzeichnung

• Schutz gegen:
- Wasser, Feuer
- Vandalismus
- „Diebstahl“
- Tageslicht
01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein16
Raum- und K...

01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein17
Raum- und Klimabedingungen

• Temperatur: Kühl: 16-18° C
• Luftfeuchte: 50 %
• Staubfrei
• Schwankungen: +- 2 Grad, +- 10 %
tolerierbar
01.09.2015Krei...

01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein19
Erhaltung des Archivguts

01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein20
Erhaltung des Archivguts

01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein21
Erhaltung des Archivguts

01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein22
Erhaltung des Archivguts

• Kein Metall
• Keine Klebestreifen, kein Kleben
• - Fotoecken
• Keine Plastikeinlagen
01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein...

• Ordnerstruktur (wie analog)
01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein24
Erhaltung des digitalen Archivguts

Erhaltung des digitalen Archivguts
01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein25

Erhaltung des digitalen Archivguts
01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein26

• Formate:
- Text, Tabellen, Präsentationen: PDF/A
- Bilder: TIFF + jpeg (für Webauftritt)
- Audio: WAV
- Filme: mp4
01.09...

01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein28
Erhaltung des digitalen Archivguts

01.09.2015Kreis Siegen-Wittgenstein29
Nutzung

• allen Interessenten Zugang zum Archivgut.
• Persönlichkeits- sowie Urheberrechte und
der Datenschutz bei (lebenden) Pers...

• Sammeln, Archivieren, Auswerten. Ein Leitfaden für
Vereinsarchive, Festschriften und
Jubiläumsausstellungen. Maulbronn: ...

• http://www.rheinisches-
schuetzenmuseum.de/joomla/images/stori
es/files/tipps2.pdf
• http://www.vibss.de/vereinsentwickl...

• http://de.slideshare.net/StadtASpeyer/grun
dlagen-der-archivierung
• http://www.forum-bestandserhaltung.de/
• http://de....

• Universität Zürich:
http://www.adfontes.uzh.ch/1000.php
• Digitale Schriftkunde der staatlichen
Archive Bayerns:
http://...

• Bei Rückfragen:
• Thomas Wolf
• Telefon: 0271/333 15 10
• E-Mail: t.wolf@siegen-wittgenstein.de
• Blog: http://www.siwia...

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