Das Dokument beschreibt sieben Schritte für Marketer, um DSGVO-konform zu arbeiten, einschließlich Datenanalyse, Auftragsverarbeitung und der Sicherstellung der betroffenen Rechte. Es betont die Wichtigkeit der Einwilligung bei der Datenverarbeitung, die Verantwortung der Unternehmen und die Notwendigkeit eines Plans für Datenpannen. Die Mapp-Plattform bietet Unterstützung bei der Umsetzung dieser Anforderungen, einschließlich Datenschutzbeauftragter und Vertragsbedingungen für die Auftragsverarbeitung.

1. DSGVO für Marketer
In sieben Schritten stressfrei
DSGVO-konform
Transparenz
Welche Daten werden wann,
durch wen, wo verarbeitet?
Analysieren Sie, welche Daten in Ihrem
Unternehmen verarbeitet werden. Unterscheiden
Sie nach Art (z.B. Kundendaten, Mitarbeiterdaten),
ob Dienstleister beteiligt sind und ob Daten in
ein Land außerhalb der EU übertragen werden.
Auftragsverarbeitung
Ist die Datenverarbeitung im Auftrag
vertraglich geregelt?
Überprüfen Sie, welche Dienstleister Sie einsetzen
und ob Sie mit diesen eine Vereinbarung zur
Daten-Auftragsverarbeitung geschlossen haben.
Falls nicht, bis Mai 2018 nachholen.
Datenschutzbeauftragter
Ist die Bestellung eines
Datenschutzbeauftragten erforderlich?
Sie müssen einen Datenschutzbeauftragten
bestellen, wenn die Verarbeitung von Daten
essentiell ist für den Erfolg Ihres Unternehmens.
Einwilligung
Liegt die Einwilligung einer Person vor?
Besteht ein berechtigtes Interesse an der
Verarbeitung?
Für Werbung benötigen Sie meistens eine
Einwilligung des Nutzers. Überprüfen Sie
Einwilligungstexte und den Prozess auf Ihren
Webseiten.
Verantwortung
Zu welchem Zweck und mit welcher
Legitimation werden Daten verarbeitet
und welches Risiko besteht?
Sie sind verpflichtet eine Liste aller Verarbeit-
ungstätigkeiten von Daten inkl. dem jeweiligen
Zweck der Verarbeitung und Art der Daten
erstellen. Weitere Details, wie betroffene Per-
sonen, Übermittlungen ins Ausland und ggf.
Löschfristen und technisch- organisatorische
Maßnahmen müssen enthalten sein.
Data Breach
Ist sichergestellt, dass bei einer Verletzung
des Schutzes personenbezogener Daten
die Aufsichtsbehörde informiert wird?
Sie benötigen einen Plan, falls eine Datenpanne
auftritt - Verantwortlichkeiten, Informationsfluss,
Meldung bei der Aufsichtsbehörde.
Betroffenenrechte
Wird verantwortungsvoll mit
personenbezogenen Daten umgegangen?
Überprüfen Sie, wie Sie Kundendaten
speichern. Sie sollten in der Lage sein, mit
möglichst geringem Aufwand sämtliche Daten
zu lokalisieren, welche mit einer bestimmten
Person verknüpft sind. Nur so können Sie auf
eine Anfrage reagieren und einem Löschungs-
begehren nachkommen.
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2. Data Breach
Mapp schützt seine Systeme mit modernsten
Mitteln und ist in der Lage bei Gefährdung
von Daten umgehend zureagieren. Gemäß
internen Richtlinien werden Kunden und
Aufsichtsbehörden schnellstmöglich über
Verletzungen informiert.
Die Mapp
DSGVO-Lösung
Wir unterstützen Sie bei jedem
Schritt zur DSGVO-Konformität
Transparenz
Mapp unterstützt seine Kunden mit
einem Data Mapping und transparenter
Datenspeicherung. Geographische
Beschränkung auf EU möglich (EU-only).
Betroffenenrechte
Die Mapp-Plattform ermöglicht die
Zuordnung von Daten zu einer bestimmten
Person. So ist gewährleistet, dass Daten
eingesehen und gelöscht werden können.
Verantwortung
Das Mapp Privacy und Security Team
unterstützt Mapp Kunden bei der
Einschätzung von Risiken und Folgen
der Verarbeitung
Einwilligung
Die Mapp-Plattform bietet umfangreiche
Funktionalitäten zur einfachen Einholung
und Archivierung von Einwilligungen
eines Nutzers zu unterschiedlichen
Zwecken.
Auftragsverarbeitung
Mapp bietet seinen Kunden als
Auftragsverarbeiter maßgeschneiderte
vertragliche Rahmen zur Zusammenarbeit
nach Maßgabe der DSGVO.
Datenschutzbeauftragter
Das Mapp Privacy und Security Team
arbeitet mit den Datenschutzbeauftragten
seiner Kunden eng zusammen und bietet
professionelle Unterstützung.
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