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Social Media Club Düsseldorf
Best Practice für erfolgreiche Event-PR
Fallstudie – Von der Ankündigung bis zum ausgebuchten Event
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| Social Media Club Düsseldorf – Die Gründer
2
Claudia Hilker Melanie Tamblé Michael Milewski Monika Zehmisch
Im Oktober 2014 gründeten Claudia
Hilker, Melanie Tamblé, Michael
Milewski und Monika Zehmisch den
Social Media Club Düsseldorf.
© ADENION 2015
3
• Ausrichtung von Social Media Networking-Events
• Erfahrungsaustausch Social Media
• Diskussion über aktuelle Social Media
Herausforderungen
• Networking mit regionalen PR- und Marketing-
Verantwortlichen
| Social Media Club Düsseldorf – Die Ziele
Das primäre Ziel ist es, den
Erfahrungsaustausch rund um Social
Media zwischen Experten und
regionalen Unternehmen zu fördern.
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4
Non-Profit Organisation
Neue
Mitglieder &
gut besuchte
Events
Public
Relations
Marketing
| Social Media Club Düsseldorf – Die Herausforderung
Wie erreicht man als Non-Profit
Organisation mit begrenzten Budgets
und Ressourcen Interessenten und
Teilnehmer für den Club und die
Events?
Social Media
© ADENION 2015
5
| Social Media Club Düsseldorf – Die Lösung
Um die Ziele zu erreichen, setzt der Social Media Club
Düsseldorf auf eine reichweitenstarken PR-Strategie von
der Ankündigung bis zur Nachberichterstattung.
© ADENION 2015
6
Termin: 18. November 2014
Thema: „Business 2.0“
Tickets: ca. 60
Location: IBM
Status: AUSGEBUCHT
| Fallbeispiel: „2. Social Media Nacht – Business 2.0“
Der Social Media Club Düsseldorf
konnte mit seiner auf Reichweite und
Präsenz ausgelegten PR-Strategie
schon früh erste Erfolge feiern und bei
der 2. Social Media Nacht im
November 2014 bereits ein
ausverkauftes Event erzielen.
© ADENION 2015
| Corporate Blog – Ausgangspunkt & Schaltzentrale
7
Ankündigung
(Grundlagen – Artikel):
• Termin
• Thema
• Speaker
• Ticket-Kauf (Verweis)
Nachberichterstattung
(Aktualisierung):
• Aufzeichnung
• Teilnehmer-Feedback
• Impressionen
• Diskussionsrunde
Die Schaltzentrale des
Social Media Clubs
Düsseldorf ist der
hauseigene Blog.
Von hier aus starten
sämtliche
PR- und Social Media
Maßnahmen.
Die Blogposts
enthalten alle
Informationen von der
Terminankündigung
bis zur Nachbericht-
erstattung.
© ADENION 2015
| Social Media News – Den direkten Dialog suchen
8
Mit dem WordPress Plugin
Blog2Social kann der Social Media
Club alle Blogbeiträge direkt nach der
Veröffentlichung per Klick auf allen
Social Media Profilen teilen, um Fans
& Follower zu informieren und erstes
Feedback potenzieller Teilnehmer zu
sammeln.
Event-Ankündigung
© ADENION 2015
9
Da der Social Media Post mit
Blog2Social für jedes Netzwerk
individuell angepasst werden konnte,
gelang dem Social Media Club für
jedes Profil eine zielgruppenorientierte
Ansprache.
© ADENION 2015
10
Mit dem umfangreichen
Portal-Netzwerk von
PR-Gateway Events
gelingt es dem Social
Media Club Düsseldorf,
die Event-Ankündigung
auf über 150
kostenlosen
Veranstaltungs- und
Seminar-Portale
einzustellen, um die
Reichweite der
Eventinformationen
signifikant zu steigern.
Event-Ankündigung
© ADENION 2015
| PR-Gateway Events - Jetzt testen
11
 Termin 1x einstellen und an über 150
Veranstaltungs- und Seminar-Portale
versenden
 Termin als Veranstaltung in den Social
Media einstellen
 Übersichtliches Reporting zur
Erfolgskontrolle
http://www.pr-gateway.de/de/presseverteiler-kostenlos-testen
Jetzt kostenlos und unverbindlich testen:
© ADENION 2015
| Online-Pressemitteilungen – Regelmäßig veröffentlichen
12
Der Social Media Club
Düsseldorf verfasste regelmäßig
Blogbeiträge, die sowohl über die
Social Media, als auch über
Presseportale kommuniziert
werden:
• Event-Ankündigung
• Vorberichterstattung
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• Nachberichterstattung
Event-Berichterstattung
© ADENION 2015
13
Unter Einsatz eines umfassenden PR-
Netzwerks aus kostenlosen Presse-,
Themen-, Branchen- und regionalen
Portalen kann der Club jede Online-
Pressemitteilung weitreichend im
Internet veröffentlichen.
Event-Berichterstattung
© ADENION 2015
| Google-Ergebnisse
14
22.400 Touchpoints
(Anlaufstellen) für
potenzielle
Teilnehmer und
Journalisten
Ein Blick in die
Google-Ergebnisliste
zeigt, dass die
regelmäßige und
weitreichende
Veröffentlichung
wertvolle
Anlaufstellen im Web
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die potenzielle
Teilnehmer
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erhalten.
© ADENION 2015
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15
Der Erfolg einer crossmedialen
Kommunikation des Social Media
Clubs spiegelt sich zudem auch in der
Ergebnisliste der Bildersuche von
Google wieder. Der Club ist präsent –
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© ADENION 2015
| PR-Gateway – Jetzt testen
16
 Pressemitteilung 1x einstellen und an über
250 Presseportale versenden
 Individuelles PR-Netzwerk für eine
weitreichende Online-PR
 Visuelle PR mit persönlicher Mediathek und
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http://www.pr-gateway.de/de/presseverteiler-kostenlos-testen
Jetzt kostenlos und unverbindlich testen:
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| Ziele erreicht?
17
Ziele erreicht !
Die PR-Strategie des Social Media
Clubs hat Erfolg. Das Event ist
ausverkauft und die Social Media -
Gruppen des Clubs gewinnen neue
Mitglieder hinzu.
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| Social Media Einsatz auf dem Event
18
Ein Live-Streaming per Hangout
macht die Veranstaltung über Google,
YouTube und die eigene Website auch
für weitere Teilnehmer zugänglich. Per
Twitterwall und #SMCDUS können
Teilnehmer und Zuschauer
mitdiskutieren.
Twitterwall
Hangout
YouTube Website
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| Nach dem Event ist vor dem Event
19
Nachberichterstattung
Die Nachberichterstattung ist eine
gute Gelegenheit, um die vergangene
Veranstaltung Revue passieren zu
lassen und auf zukünftige Events
aufmerksam zu machen.
© ADENION 2015
| Rückblick – Alte und neue Teilnehmer binden
20
Für die Nachberichterstattung lohnt
sich ein Rückblick auf die Speaker,
Teilnehmer und Inhalte. Der Social
Media Club gewährt Einblicke in das
Teilnehmer-Feedback und führt
Interviews mit den Speakern des
Events.
Nachlese
Aufzeichnung
Twistory
Bilder
Präsentationen
© ADENION 2015
| Immer dabei – Verweis auf den nächsten Event
21
Mit jeder Veröffentlichung verweist der
Social Media Club auf das nächste
Event, um den neuen Termin schon
bei der Nachberichterstattung in den
Köpfen der Zielgruppen zu verankern.
Nachberichterstattung
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22
| Zu jeder Zeit im Gespräch bleiben - konsequent
Jeden Beitrag kommuniziert der Social
Media Club zusätzlich via Blog2Social
auf seinen Social Media Profilen, um
die Kommunikation mit potenziellen
Teilnehmern aufrecht zu erhalten.
© ADENION 2015
| Blog2Social – Jetzt testen
23
https://wordpress.org/plugins/blog2social/
 Einfach zu bedienendes, kostenloses
WordPress Plugin
 Mit nur einem Klick auf bis zu 10 Social
Media Profile parallel veröffentlichen
 Jeder Social Media Beitrag individuell für
jedes Netzwerk anpassbar
Jetzt kostenlos nutzen:
© ADENION 2015
24
Eine starke Reichweite gilt auch für
die Nachberichterstattung. So
veröffentlichte der Social Media Club
seine Beiträge mit Unterstützung des
Online-Presseverteilers auf über 250
kostenlosen Presseportalen.
© ADENION 2015
| Interesse am Social Media Club Düsseldorf steigt
25
Die Mitgliederzahl der XING-Gruppe
des Social Media Clubs steigt stetig.
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| Event nach wenigen Wochen ausverkauft
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Ende Februar 2015 begann der Social
Media Club die Vermarktung der 3.
Social Media Nacht. 3 Tage später war
das Event restlos ausverkauft. Die PR-
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gewinnt langfristig an Effektivität.
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Online-Mitteilungen
versenden
Social Media News
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bewerben
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Professionelles
Reporting
Veröffentlichungs-
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Merkatorstraße 2 | 41515 Grevenbroich | Tel: + 49 2181 7569-266, Fax: + 49 2181 7569-199
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  • 1. © ADENION 2015 Social Media Club Düsseldorf Best Practice für erfolgreiche Event-PR Fallstudie – Von der Ankündigung bis zum ausgebuchten Event
  • 2. © ADENION 2015 | Social Media Club Düsseldorf – Die Gründer 2 Claudia Hilker Melanie Tamblé Michael Milewski Monika Zehmisch Im Oktober 2014 gründeten Claudia Hilker, Melanie Tamblé, Michael Milewski und Monika Zehmisch den Social Media Club Düsseldorf.
  • 3. © ADENION 2015 3 • Ausrichtung von Social Media Networking-Events • Erfahrungsaustausch Social Media • Diskussion über aktuelle Social Media Herausforderungen • Networking mit regionalen PR- und Marketing- Verantwortlichen | Social Media Club Düsseldorf – Die Ziele Das primäre Ziel ist es, den Erfahrungsaustausch rund um Social Media zwischen Experten und regionalen Unternehmen zu fördern.
  • 4. © ADENION 2015 4 Non-Profit Organisation Neue Mitglieder & gut besuchte Events Public Relations Marketing | Social Media Club Düsseldorf – Die Herausforderung Wie erreicht man als Non-Profit Organisation mit begrenzten Budgets und Ressourcen Interessenten und Teilnehmer für den Club und die Events? Social Media
  • 5. © ADENION 2015 5 | Social Media Club Düsseldorf – Die Lösung Um die Ziele zu erreichen, setzt der Social Media Club Düsseldorf auf eine reichweitenstarken PR-Strategie von der Ankündigung bis zur Nachberichterstattung.
  • 6. © ADENION 2015 6 Termin: 18. November 2014 Thema: „Business 2.0“ Tickets: ca. 60 Location: IBM Status: AUSGEBUCHT | Fallbeispiel: „2. Social Media Nacht – Business 2.0“ Der Social Media Club Düsseldorf konnte mit seiner auf Reichweite und Präsenz ausgelegten PR-Strategie schon früh erste Erfolge feiern und bei der 2. Social Media Nacht im November 2014 bereits ein ausverkauftes Event erzielen.
  • 7. © ADENION 2015 | Corporate Blog – Ausgangspunkt & Schaltzentrale 7 Ankündigung (Grundlagen – Artikel): • Termin • Thema • Speaker • Ticket-Kauf (Verweis) Nachberichterstattung (Aktualisierung): • Aufzeichnung • Teilnehmer-Feedback • Impressionen • Diskussionsrunde Die Schaltzentrale des Social Media Clubs Düsseldorf ist der hauseigene Blog. Von hier aus starten sämtliche PR- und Social Media Maßnahmen. Die Blogposts enthalten alle Informationen von der Terminankündigung bis zur Nachbericht- erstattung.
  • 8. © ADENION 2015 | Social Media News – Den direkten Dialog suchen 8 Mit dem WordPress Plugin Blog2Social kann der Social Media Club alle Blogbeiträge direkt nach der Veröffentlichung per Klick auf allen Social Media Profilen teilen, um Fans & Follower zu informieren und erstes Feedback potenzieller Teilnehmer zu sammeln. Event-Ankündigung
  • 9. © ADENION 2015 9 Da der Social Media Post mit Blog2Social für jedes Netzwerk individuell angepasst werden konnte, gelang dem Social Media Club für jedes Profil eine zielgruppenorientierte Ansprache.
  • 10. © ADENION 2015 10 Mit dem umfangreichen Portal-Netzwerk von PR-Gateway Events gelingt es dem Social Media Club Düsseldorf, die Event-Ankündigung auf über 150 kostenlosen Veranstaltungs- und Seminar-Portale einzustellen, um die Reichweite der Eventinformationen signifikant zu steigern. Event-Ankündigung
  • 11. © ADENION 2015 | PR-Gateway Events - Jetzt testen 11  Termin 1x einstellen und an über 150 Veranstaltungs- und Seminar-Portale versenden  Termin als Veranstaltung in den Social Media einstellen  Übersichtliches Reporting zur Erfolgskontrolle http://www.pr-gateway.de/de/presseverteiler-kostenlos-testen Jetzt kostenlos und unverbindlich testen:
  • 12. © ADENION 2015 | Online-Pressemitteilungen – Regelmäßig veröffentlichen 12 Der Social Media Club Düsseldorf verfasste regelmäßig Blogbeiträge, die sowohl über die Social Media, als auch über Presseportale kommuniziert werden: • Event-Ankündigung • Vorberichterstattung • Speaker-Interviews • Fachbeiträge • Nachberichterstattung Event-Berichterstattung
  • 13. © ADENION 2015 13 Unter Einsatz eines umfassenden PR- Netzwerks aus kostenlosen Presse-, Themen-, Branchen- und regionalen Portalen kann der Club jede Online- Pressemitteilung weitreichend im Internet veröffentlichen. Event-Berichterstattung
  • 14. © ADENION 2015 | Google-Ergebnisse 14 22.400 Touchpoints (Anlaufstellen) für potenzielle Teilnehmer und Journalisten Ein Blick in die Google-Ergebnisliste zeigt, dass die regelmäßige und weitreichende Veröffentlichung wertvolle Anlaufstellen im Web generiert hat, über die potenzielle Teilnehmer Informationen zur Veranstaltung erhalten.
  • 15. © ADENION 2015 | Google-Ergebnisse (Bilder) 15 Der Erfolg einer crossmedialen Kommunikation des Social Media Clubs spiegelt sich zudem auch in der Ergebnisliste der Bildersuche von Google wieder. Der Club ist präsent – und das auf allen digitalen Kanälen.
  • 16. © ADENION 2015 | PR-Gateway – Jetzt testen 16  Pressemitteilung 1x einstellen und an über 250 Presseportale versenden  Individuelles PR-Netzwerk für eine weitreichende Online-PR  Visuelle PR mit persönlicher Mediathek und PDF-Upload http://www.pr-gateway.de/de/presseverteiler-kostenlos-testen Jetzt kostenlos und unverbindlich testen:
  • 17. © ADENION 2015 | Ziele erreicht? 17 Ziele erreicht ! Die PR-Strategie des Social Media Clubs hat Erfolg. Das Event ist ausverkauft und die Social Media - Gruppen des Clubs gewinnen neue Mitglieder hinzu.
  • 18. © ADENION 2015 | Social Media Einsatz auf dem Event 18 Ein Live-Streaming per Hangout macht die Veranstaltung über Google, YouTube und die eigene Website auch für weitere Teilnehmer zugänglich. Per Twitterwall und #SMCDUS können Teilnehmer und Zuschauer mitdiskutieren. Twitterwall Hangout YouTube Website
  • 19. © ADENION 2015 | Nach dem Event ist vor dem Event 19 Nachberichterstattung Die Nachberichterstattung ist eine gute Gelegenheit, um die vergangene Veranstaltung Revue passieren zu lassen und auf zukünftige Events aufmerksam zu machen.
  • 20. © ADENION 2015 | Rückblick – Alte und neue Teilnehmer binden 20 Für die Nachberichterstattung lohnt sich ein Rückblick auf die Speaker, Teilnehmer und Inhalte. Der Social Media Club gewährt Einblicke in das Teilnehmer-Feedback und führt Interviews mit den Speakern des Events. Nachlese Aufzeichnung Twistory Bilder Präsentationen
  • 21. © ADENION 2015 | Immer dabei – Verweis auf den nächsten Event 21 Mit jeder Veröffentlichung verweist der Social Media Club auf das nächste Event, um den neuen Termin schon bei der Nachberichterstattung in den Köpfen der Zielgruppen zu verankern. Nachberichterstattung
  • 22. © ADENION 2015 22 | Zu jeder Zeit im Gespräch bleiben - konsequent Jeden Beitrag kommuniziert der Social Media Club zusätzlich via Blog2Social auf seinen Social Media Profilen, um die Kommunikation mit potenziellen Teilnehmern aufrecht zu erhalten.
  • 23. © ADENION 2015 | Blog2Social – Jetzt testen 23 https://wordpress.org/plugins/blog2social/  Einfach zu bedienendes, kostenloses WordPress Plugin  Mit nur einem Klick auf bis zu 10 Social Media Profile parallel veröffentlichen  Jeder Social Media Beitrag individuell für jedes Netzwerk anpassbar Jetzt kostenlos nutzen:
  • 24. © ADENION 2015 24 Eine starke Reichweite gilt auch für die Nachberichterstattung. So veröffentlichte der Social Media Club seine Beiträge mit Unterstützung des Online-Presseverteilers auf über 250 kostenlosen Presseportalen.
  • 25. © ADENION 2015 | Interesse am Social Media Club Düsseldorf steigt 25 Die Mitgliederzahl der XING-Gruppe des Social Media Clubs steigt stetig. Zwischen der 2. und 3. Social Media Nacht stieg die Anzahl der aktiven Mitglieder um rund 43 %.
  • 26. © ADENION 2015 | Event nach wenigen Wochen ausverkauft 26 Ende Februar 2015 begann der Social Media Club die Vermarktung der 3. Social Media Nacht. 3 Tage später war das Event restlos ausverkauft. Die PR- Strategie entfaltet seine Wirkung und gewinnt langfristig an Effektivität.
  • 27. © ADENION 2015 Online-Mitteilungen versenden Social Media News veröffentlichen Veranstaltungen bewerben Bilder teilen und verwalten Dokumente verteilen Professionelles Reporting Veröffentlichungs- termine planen Stellenanzeigen veröffentlichen .de .de .de .de ADENION GmbH Merkatorstraße 2 | 41515 Grevenbroich | Tel: + 49 2181 7569-266, Fax: + 49 2181 7569-199 Web: adenion.de E-Mail: frage@adenion.de