Anhand von drei Beispielen aus dem Alltag einer Kirchengemeinde werden Probleme und deren Lösung auf der Basis von Internetplattformen und elektronischen Kalendern vorgestellt. Allerdings verbleibt die Verantwortung nach wie vor beim Menschen, auch wenn er sich elektronisch unterstützen lässt. Der Vortrag listet Softwarebeispiele mit dieser Funktionalität und bietet einen Ausblick auf weitergehende Möglichkeiten.

1. Bessere interne und externe
Gemeindekommunikation
dank Internetplattform
Dr. Cora Burger
EDV-Dozentin, Webdesign,
Kirchliche Umweltauditorin

2. Intention des Vortrags
Ausgangspunkt
– Menschen sind überlastet und vergesslich
– Menschen reden zu wenig miteinander
Elektronische Maßnahmen
– Können Gedächtnis und Kommunikation unterstützen
ABER
– Die Verantwortung bleibt bei den Menschen
– Menschen sollen
so viel wie möglich direkt miteinander sprechen
2 17.05.2009 Dr. Cora Burger Gemeindekommunikation - Internetplattform

3. Übersicht
Beispiele für Probleme
„Eine Hand weiß nicht, was die andere tut“
Jeweiliger Hintergrund und Problemlösung
Weitergehende Möglichkeiten
3 17.05.2009 Dr. Cora Burger Gemeindekommunikation - Internetplattform

4. Beispiel 1: Terminproblem
Struktur: 2 Gemeinden, 1 Jugendwerk
Gemeinde A veranstaltet Jugendgottesdienst
Problem:
Vertreter aus Gemeinde B
erfahren dies nicht (rechtzeitig)
4 17.05.2009 Dr. Cora Burger Gemeindekommunikation - Internetplattform

5. Beispiel 2:
Belegung des Gemeindehauses
Eintragsform:
Wandkalender,
Bleistifteinträge
Gefahr des Vergessens
von Einträgen
Problem: Mehrfachbelegung
5 17.05.2009 Dr. Cora Burger Gemeindekommunikation - Internetplattform

6. Beispiel 3:
Erstellung des Gemeindebriefs
Vorgehen:
E-Mails mit Artikeln an Person X
X stellt Gemeindebrief zusammen,
schickt Vorversion an Redaktionsteam
zur Korrektur
X sammelt Korrekturen, erstellt Endversion
Problem: Artikel vergessen
6 17.05.2009 Dr. Cora Burger Gemeindekommunikation - Internetplattform

7. 1. Hintergrund des Terminproblems
Bisher
„Bring-Schuld“
Kommunikationsform: Bericht, E-Mail
1 → 1/Mehrere, Adressaten festgelegt
Besser
Geteilt: „Bring-“ und „Hol-Schuld“
Kommunikationsform: Internetplattform
1 → Alle
7 17.05.2009 Dr. Cora Burger Gemeindekommunikation - Internetplattform

8. Lösung für Terminproblem
1. „Bring-Schuld“:
Termineintrag in elektronischen Kalender
auf Internetplattform
2. „Hol-Schuld“ erleichtern:
Ein/mehrere Ereignisse
in eigenen elektronischen Kalender eintragen
Newsfeed abonnieren
8 17.05.2009 Dr. Cora Burger Gemeindekommunikation - Internetplattform

9. Termineintrag in Internetplattform
Passwortgeschützter Zugang
9 17.05.2009 Dr. Cora Burger Gemeindekommunikation - Internetplattform

10. In eigenen elektronischen Kalender
eintragen
10 17.05.2009 Dr. Cora Burger Gemeindekommunikation - Internetplattform

11. Newsfeed abonnieren / nutzen
In Mozilla Firefox, MS Internet Explorer ab Version 7:
11 17.05.2009 Dr. Cora Burger Gemeindekommunikation - Internetplattform

12. 2. Hintergrund des Belegungsproblems
Zugang zu Information begrenzt
(Wandkalender im Pfarrbüro)
Überprüfungsmöglichkeiten
stark eingeschränkt
12 17.05.2009 Dr. Cora Burger Gemeindekommunikation - Internetplattform

13. Lösung für Belegungsproblem
Elektronischer Kalender auf Internetplattform
mit genau geregelten Zugriffsrechten, z. B.:
– Schreibrecht für Hauptamtliche
– (Leserecht für Leitende von Gruppen & Kreisen)
– KEIN öffentlicher Zugang
13 17.05.2009 Dr. Cora Burger Gemeindekommunikation - Internetplattform

14. 3. Hintergrund
des Gemeindebrief-Problems
Zugang zu Information begrenzt
(E-Mail-Verzeichnis einer Person)
Keine Überprüfungsmöglichkeiten
durch andere
14 17.05.2009 Dr. Cora Burger Gemeindekommunikation - Internetplattform

15. Lösung f. Gemeindebrief-Problem
Speicherbereich auf Internetplattform
mit genau geregelten Zugriffsrechten, z. B.:
– Schreibrecht
für alle Mitglieder des Redaktionsteams
– KEIN öffentlicher Zugang
(Workflow zur Regelung
der zeitlichen Abfolge)
15 17.05.2009 Dr. Cora Burger Gemeindekommunikation - Internetplattform

16. Speicherbereich für Gemeindebrief
Passwortgeschützter Bereich auf Internetplattform
16 17.05.2009 Dr. Cora Burger Gemeindekommunikation - Internetplattform

17. Weitergehende Möglichkeiten
Sitzungsprotokolle, Tagesordnungen,
Tischvorlagen usw.
in gemeinsamem Speicherbereich
„Suche – biete“-Funktionalität
Audio-/Video-Podcast:
– Predigten
– Eindrücke aus dem Gemeindeleben
17 17.05.2009 Dr. Cora Burger Gemeindekommunikation - Internetplattform

18. Gibt es
Beispiele
aus Ihrer Gemeinde?
18 17.05.2009 Dr. Cora Burger Gemeindekommunikation - Internetplattform

19. Beispiele für Internetplattformen
Content Management Systeme:
– TYPO3 (u.a. auch Grundlage des Internet-Baukastens der
Ev. Landeskirche Württemberg)
– Joomla, Drupal, …
Wiki-Systeme:
– MediaWiki (Basis von Wikipedia)
– PmWiki, MoinMoin, …
Weblog-Systeme:
– Wordpress, …
Anmerkung: Nur quelloffene Systeme aufgelistet
19 17.05.2009 Dr. Cora Burger Gemeindekommunikation - Internetplattform

20. Beispiele für elektronische Kalender (PC)
Mozilla Thunderbird mit Zusatz Lightning
(Quelloffen, Windows, Linux, Mac OS)
Mozilla Sunbird
(Quelloffen, Windows, Linux, Mac OS, Solaris)
Microsoft Windows-Kalender
(Proprietär, Windows Vista)
Microsoft Outlook 2007, z. B. 117,95 €
(Proprietär, Windows)
…
(Synchronisation mit Personal Digital Assistant
in der Regel möglich)
20 17.05.2009 Dr. Cora Burger Gemeindekommunikation - Internetplattform

21. Vielen Dank …
… für Ihre Aufmerksamkeit und …
… viel Erfolg beim Verbessern
der internen und externen Kommunikation
in Ihrer Gemeinde!
☺
21 17.05.2009 Dr. Cora Burger Gemeindekommunikation - Internetplattform