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             BEO-PRÄFERENZ



Eine Einführung zu den Themen Präferenzkalkulation
  und Lieferantenerklärung und eine Übersicht zur
             passenden BEO-Lösung.
Präferenzkalkulation – was ist das?


Die Europäische Gemeinschaft bildet eine Zollunion.

Sie hat mit vielen Staaten bzw. Staatengruppen Präferenzabkommen
geschlossen.

Für Waren, die bestimmte Regeln erfüllen, gelten ermäßigte Zollsätze.

Jede Ware hat eine spezifische Warennummer und zu dieser Warennummer
gibt es eine passende Ursprungsregel.

Für Waren mit Präferenz gilt eine Zollbegünstigung, die in der Gewährung
eines ermäßigten Zollsatzes bzw. der völligen Zollfreiheit bei der Einfuhr
besteht.

Für den Abnehmer ergibt sich ein niedriger Einstandspreis, so dass diese
Ware einen Wettbewerbsvorteil genießt.
Präferenzkalkulation – was ist das?


Mit einer Präferenzkalkulation wird berechnet, ob die Ware EU-Ursprung hat.


Beispiel:

Eine Ware mit Ursprung in der EU kann entsprechend der jeweiligen
Ursprungsregel mit weniger oder ohne Zoll exportiert werden.

Damit haben Sie einen Vorteil gegenüber Mitbewerbern aus z.B. Japan.

Für die Präferenzkalkulation werden jetzt alle Vormaterialien dieser Ware
betrachtet und entsprechend der Ursprungsregel einbezogen.


Für Vormaterialien aus der EU wird der Ursprung mit Lieferantenerklärungen
dokumentiert.
Mehrwert Lieferantenerklärung



Pflege der eingehenden Lieferantenerklärungen:
Sie bekommen von Ihren Lieferanten Lieferantenerklärungen und stellen Ihren
Kunden eigene Lieferantenerklärungen zu Ihren Produkten aus.

Anfordern einer neuen Lieferantenerklärung:
Da eine Lieferantenerklärung nur für einen gewissen Zeitraum oder sogar nur
für die jeweilige Sendung gültig ist, müssen Sie auslaufende Erklärungen bei
Ihren Lieferanten anfordern, falls diese nicht automatisch von diesen erneuert
werden.

Erstellen und verschicken der ausgehenden Lieferantenerklärungen:
Außerdem müssen Sie die Erklärungen, die Sie Ihren Kunden schicken jedes
Jahr erneuern.

Damit Sie ausgehende Lieferantenerklärungen richtig ausstellen können,
müssen Sie aber erst eine Präferenzkalkulation durchführen.
BEO-LIEFERANTENERKLÄRUNG


Verwaltung der eingehenden Lieferantenerklärungen:
• Kurzzeiterklärung / Langzeiterklärung (mit und ohne Präferenz)
• Verwaltung der Gültigkeit
• Erinnerung bei Ablauf der Gültigkeit
• Aufbereitung des Erinnerungsschreibens mit Direktmail
• Verwaltung des Erinnerungsdatums

Präferenzkalkulation

Verwaltung von ausgehenden Lieferantenerklärungen:
• Erstellung von rechtssicheren Lieferantenerklärungen
• Versand der Lieferantenerklärungen an den Kunden
• Erinnerung und erneuter Versand bei Ablauf der Erklärung beim Kunden

Das Modul BEO-LIEFERANTENERKLÄRUNG ist Teil der BEO-PRÄFERENZ.
Es ist aber auch separat als Anwendungstool nutzbar.
BEO-PRÄFERENZ

 Mit den Informationen aus den Lieferantenerklärungen macht man die
 Präferenzkalkulation:
                                                                                                              Artikel FA-TOL-1 hat den „Ab
                                                                                                              Werk Preis“ von 20.000 €.

                                                                                                              Er besteht aus 3 Vor-
                 1                                                                                            materialien (EA-TOL-1 bis EA-
                                                                        2                                     TOL-3) verschiedenen
                                                                                                              Ursprungs.

                                                                                                              Voraussetzung für Präferenz:
                                                                                                              mindestens eine der beiden
                                                                                                              Ursprungsregeln („Spalte 3“
                                                                                                              o. „Spalte 4“) muss erfüllt
                                                                                                              sein.

                          3                                                                                   Spalte 3 sagt hier aus:
                                                                                                              Vormaterialien ohne Ur-
                                                                                                              sprung dürfen nicht über 40%
                                                                                                              Wertanteil (= 8.000,00€)
                                                                                                              liegen.
                                                                                                              Sie liegen bei 7.750,00€.

                                     4
                                                                                                              Der Artikel kann also mit
                                                                                                              Präferenz verkauft werden.
1 = der zu kalkulierende Artikel
2 = die Bedingungen der beiden Ursprungsregeln (Spalten 3 + 4) und der „Ab Werk Preis“ des Artikels
3 = Daten der Vormaterialien, aus welchen der Artikel besteht
4 = Ergebnis der Kalkulation: Regel für Spalte 3 erfüllt, Regel für Spalte 4 nicht erfüllt, Schwellenwert für Präferenz ist EUR 19.375 € „Ab Werk Preis“
BEO-PRÄFERENZ

                                                     Adressen
STAMMDATEN:                                         (Lieferanten
                                                         und
                                                    Empfänger)




                                                                              Beziehung:
                              Waren
                                                                               Artikel zu
                         (Einkaufs- und
                                                                            Lieferanten und
                        Fertigungsartikel)
                                                                              Empfängern
                                                      BEO-
                                                   PRÄFERENZ


Werteregeln je Waren-
nummer und Zielland

                                                                   ein- und aus-
                                     Stücklisten
                                                                     gehende
                                      und/oder
                                                                   Lieferanten-
                                     Rezepturen
                                                                    erklärungen
BEO-PRÄFERENZ


Das sind Ihre Vorteile:

• Maximale Zollermäßigung / Zollfreiheit für Ihre Kunden
  durch entsprechende Ursprungsnachweise für Ihre Produkte
• Ihr Wettbewerbsvorteil gegenüber Lieferanten aus Drittländern
• Automatisierte Erstellung und Versendung ausgehender
  Lieferantenerklärungen an Ihre Kunden
• Effiziente Verwaltung eingehender Lieferantenerklärungen

Außerdem:
• Ermittlung der Ursprungsdaten der im Produkt enthaltenen Komponenten
  und Nachweis des präferenzberechtigten Wertanteils
   - Zollermäßigung / Zollfreiheit besteht, sofern dieser Wert über den vom
     Gesetzgeber vorgegebenen Werten liegt

• Ermittlung des Schwellenwerts für die Preisfindung (Mindestpreis)
   - Bis zu welchem Verkaufspreis ist der Artikel präferenzberechtigt?
   - Ein auf den Verkaufspreis gewährter Nachlass kann sich für die Präferenz negativ
     auswirken, so dass Ihre Ware für den Kunden durch den Nachlass teurer wird
BEO-PRÄFERENZ


Einsatzmöglichkeiten:

• Vertrieb und Export
• Einkauf
• Auch bei der Simulation für die Preisfindung


Umsetzungsmöglichkeiten:

• Als manuelles System ohne Schnittstelle zu bestehenden Anwendungen
• Als Ergänzung zu Ihrem Vorsystem mit Import, Export und Batchlauf
BEO-PRÄFERENZ


Technische Basis:

Inhouse-Server-Lösung:

       Server:        Microsoft Internet Information Server

       Client:        Internet Explorer ab 5, Mozilla Firefox ab 2.0

       Datenbank:     MS SQL-Server 7/2000/2005/Express

       PC:            Prozessor Pentium IV 2 GHz,
                      Arbeitsspeicher: ab 1 GB
                      Betriebssystem: Windows Server 2000 / 2003 oder Windows XP



SaaS-Lösung (Software as a Service):

       Internet-Zugang am Client mit Internet Explorer ab 5, Mozilla Firefox ab 2.0
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

   BEO GmbH
   Ensisheimer Str. 6 - 8
   79346 Endingen

        www.beo-software.de
   Tel.: 07642 / 9003-0
   Fax: 07642 / 9003-99

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BEO PRÄFERENZ - Informationen

  • 1. BEO://Softwarelösungen. Clever kommt von einfach. BEO-PRÄFERENZ Eine Einführung zu den Themen Präferenzkalkulation und Lieferantenerklärung und eine Übersicht zur passenden BEO-Lösung.
  • 2. Präferenzkalkulation – was ist das? Die Europäische Gemeinschaft bildet eine Zollunion. Sie hat mit vielen Staaten bzw. Staatengruppen Präferenzabkommen geschlossen. Für Waren, die bestimmte Regeln erfüllen, gelten ermäßigte Zollsätze. Jede Ware hat eine spezifische Warennummer und zu dieser Warennummer gibt es eine passende Ursprungsregel. Für Waren mit Präferenz gilt eine Zollbegünstigung, die in der Gewährung eines ermäßigten Zollsatzes bzw. der völligen Zollfreiheit bei der Einfuhr besteht. Für den Abnehmer ergibt sich ein niedriger Einstandspreis, so dass diese Ware einen Wettbewerbsvorteil genießt.
  • 3. Präferenzkalkulation – was ist das? Mit einer Präferenzkalkulation wird berechnet, ob die Ware EU-Ursprung hat. Beispiel: Eine Ware mit Ursprung in der EU kann entsprechend der jeweiligen Ursprungsregel mit weniger oder ohne Zoll exportiert werden. Damit haben Sie einen Vorteil gegenüber Mitbewerbern aus z.B. Japan. Für die Präferenzkalkulation werden jetzt alle Vormaterialien dieser Ware betrachtet und entsprechend der Ursprungsregel einbezogen. Für Vormaterialien aus der EU wird der Ursprung mit Lieferantenerklärungen dokumentiert.
  • 4. Mehrwert Lieferantenerklärung Pflege der eingehenden Lieferantenerklärungen: Sie bekommen von Ihren Lieferanten Lieferantenerklärungen und stellen Ihren Kunden eigene Lieferantenerklärungen zu Ihren Produkten aus. Anfordern einer neuen Lieferantenerklärung: Da eine Lieferantenerklärung nur für einen gewissen Zeitraum oder sogar nur für die jeweilige Sendung gültig ist, müssen Sie auslaufende Erklärungen bei Ihren Lieferanten anfordern, falls diese nicht automatisch von diesen erneuert werden. Erstellen und verschicken der ausgehenden Lieferantenerklärungen: Außerdem müssen Sie die Erklärungen, die Sie Ihren Kunden schicken jedes Jahr erneuern. Damit Sie ausgehende Lieferantenerklärungen richtig ausstellen können, müssen Sie aber erst eine Präferenzkalkulation durchführen.
  • 5. BEO-LIEFERANTENERKLÄRUNG Verwaltung der eingehenden Lieferantenerklärungen: • Kurzzeiterklärung / Langzeiterklärung (mit und ohne Präferenz) • Verwaltung der Gültigkeit • Erinnerung bei Ablauf der Gültigkeit • Aufbereitung des Erinnerungsschreibens mit Direktmail • Verwaltung des Erinnerungsdatums Präferenzkalkulation Verwaltung von ausgehenden Lieferantenerklärungen: • Erstellung von rechtssicheren Lieferantenerklärungen • Versand der Lieferantenerklärungen an den Kunden • Erinnerung und erneuter Versand bei Ablauf der Erklärung beim Kunden Das Modul BEO-LIEFERANTENERKLÄRUNG ist Teil der BEO-PRÄFERENZ. Es ist aber auch separat als Anwendungstool nutzbar.
  • 6. BEO-PRÄFERENZ Mit den Informationen aus den Lieferantenerklärungen macht man die Präferenzkalkulation: Artikel FA-TOL-1 hat den „Ab Werk Preis“ von 20.000 €. Er besteht aus 3 Vor- 1 materialien (EA-TOL-1 bis EA- 2 TOL-3) verschiedenen Ursprungs. Voraussetzung für Präferenz: mindestens eine der beiden Ursprungsregeln („Spalte 3“ o. „Spalte 4“) muss erfüllt sein. 3 Spalte 3 sagt hier aus: Vormaterialien ohne Ur- sprung dürfen nicht über 40% Wertanteil (= 8.000,00€) liegen. Sie liegen bei 7.750,00€. 4 Der Artikel kann also mit Präferenz verkauft werden. 1 = der zu kalkulierende Artikel 2 = die Bedingungen der beiden Ursprungsregeln (Spalten 3 + 4) und der „Ab Werk Preis“ des Artikels 3 = Daten der Vormaterialien, aus welchen der Artikel besteht 4 = Ergebnis der Kalkulation: Regel für Spalte 3 erfüllt, Regel für Spalte 4 nicht erfüllt, Schwellenwert für Präferenz ist EUR 19.375 € „Ab Werk Preis“
  • 7. BEO-PRÄFERENZ Adressen STAMMDATEN: (Lieferanten und Empfänger) Beziehung: Waren Artikel zu (Einkaufs- und Lieferanten und Fertigungsartikel) Empfängern BEO- PRÄFERENZ Werteregeln je Waren- nummer und Zielland ein- und aus- Stücklisten gehende und/oder Lieferanten- Rezepturen erklärungen
  • 8. BEO-PRÄFERENZ Das sind Ihre Vorteile: • Maximale Zollermäßigung / Zollfreiheit für Ihre Kunden durch entsprechende Ursprungsnachweise für Ihre Produkte • Ihr Wettbewerbsvorteil gegenüber Lieferanten aus Drittländern • Automatisierte Erstellung und Versendung ausgehender Lieferantenerklärungen an Ihre Kunden • Effiziente Verwaltung eingehender Lieferantenerklärungen Außerdem: • Ermittlung der Ursprungsdaten der im Produkt enthaltenen Komponenten und Nachweis des präferenzberechtigten Wertanteils - Zollermäßigung / Zollfreiheit besteht, sofern dieser Wert über den vom Gesetzgeber vorgegebenen Werten liegt • Ermittlung des Schwellenwerts für die Preisfindung (Mindestpreis) - Bis zu welchem Verkaufspreis ist der Artikel präferenzberechtigt? - Ein auf den Verkaufspreis gewährter Nachlass kann sich für die Präferenz negativ auswirken, so dass Ihre Ware für den Kunden durch den Nachlass teurer wird
  • 9. BEO-PRÄFERENZ Einsatzmöglichkeiten: • Vertrieb und Export • Einkauf • Auch bei der Simulation für die Preisfindung Umsetzungsmöglichkeiten: • Als manuelles System ohne Schnittstelle zu bestehenden Anwendungen • Als Ergänzung zu Ihrem Vorsystem mit Import, Export und Batchlauf
  • 10. BEO-PRÄFERENZ Technische Basis: Inhouse-Server-Lösung: Server: Microsoft Internet Information Server Client: Internet Explorer ab 5, Mozilla Firefox ab 2.0 Datenbank: MS SQL-Server 7/2000/2005/Express PC: Prozessor Pentium IV 2 GHz, Arbeitsspeicher: ab 1 GB Betriebssystem: Windows Server 2000 / 2003 oder Windows XP SaaS-Lösung (Software as a Service): Internet-Zugang am Client mit Internet Explorer ab 5, Mozilla Firefox ab 2.0
  • 11. BEO://Softwarelösungen. Clever kommt von einfach. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! BEO GmbH Ensisheimer Str. 6 - 8 79346 Endingen www.beo-software.de Tel.: 07642 / 9003-0 Fax: 07642 / 9003-99