German presentation at University Vienna (32. Austrian Library Days, #oebt15) on Heidelberg University's open access publishing developments: from hosting to publisher

1. Open Access Publizieren mit OJS und
OMP an der Universität Heidelberg.
Vom Hosting zum Verlag
Dr. Andrea Hacker
Managing Editor, Cluster “Asia and Europe”
Universität Heidelberg | Andrea Hacker | Open Access Publizieren mit OJS und OMP. Vom Hosting zum Verlag. 1

2. Uni Heidelberg. Vom Hosting zum Verlag
Teil 1: Aufbau der Publikationsexpertise.
Exzellenzcluster „Asien & Europa“
Teil 2: Entwicklung der Hostingexpertise.
Die Universitätsbibliothek.
Teil 3: Der Universitätsverlag.
Teil 4: Die Institution als Verleger.
Zwischenfazit
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3. Teil 1: Aufbau der Publikationsexpertise.
Exzellenzcluster „Asien & Europa“
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4. Exzellenzcluster „Asien und Europa in globalem
Kontext. Die Dynamiken der Transkulturalität“
• Teil der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in Zusammenarbeit
mit der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) und dem
Wissenschaftsrat
• Besteht seit Oktober 2007
• Hauptaufgabe besteht darin kulturelle Austauschprozesse interdisziplinär
zu erforschen und zu analysieren.
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5. Cluster Publikationsprojekte
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Buchserie beim Springer Verlag:
Transcultural Research – Heidelberg Studies on Asia and Europe in a Global Context

6. Cluster Publikationsprojekte
eJournal: Transcultural Studies
• www.transculturalstudies.org
• Gold Open Access
• Peer-reviewed eJournal seit 2010
• Creative Commons Lizenz (CC-BY-NC)
• Interdisziplinärer Inhalt
• Html und pdf, Multimedia Support
• Englischsprachige Beiträge, nicht-
europäische Schriften werden
berücksichtigt
• Open Journal Systems (OJS)
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7. Cluster Publikationsprojekte
Open Access Buchserie Heidelberg Studies in Transculturality
• Neues, von der DFG gefördertes Projekt
• Publikationsprozess wird enger Zusammenarbeit mit der UB aufgesetzt, basiert
auf Clustererfahrung
• Peer-review, Open-Access Gold, englisch, interdisziplinär
• Open Monograph Press (OMP)
• Erster Band erscheint im Oktober 2015
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8. “Everyone needs an editor”
Aufbau redaktioneller Kompetenzen
1. Aufbau redaktioneller Infrastrukturen,
Arbeitsabläufe, Gremien, Teams
2. Akquise von Manuskripten
3. Inhaltliche Betreuung der Manuskripte
a) Begutachtungsverfahren
b) Umarbeitung (Rewrite)
c) Sprachlektorat
d) Formatierung
e) Satz (html, pdf) e-journal
f) Druckfahnen OA books
g) Live-Schaltung und PR
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Springer Buchserie

9. Teil 2: Entwicklung der Hostingexpertise.
Die Universitätsbibliothek.
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10. Open Access Angebote
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• HeiDOK – Heidelberger Dokumentenserver:
ca. 16.800 Primär- und Sekundärpublikationen.
• Fachserver ART-Dok, Propyläum-DOK, SavifaDOK:
ca. 8.000 Primär- u. Sekundärpublikationen in der
Kunstgeschichte, den Altertumswissenschaften und den
Südasienwissenschaften
• Publikationsfonds:
Teil des DFG-Förderprogramms „Open-Access-Publizieren“.
Gesamtvolumen für das Jahr 2014: 121.000 €
• Plattformen: Hosting
OJS und OMP

11. Wachstum
OJS (eingerichtet 2008, inzwischen heiJOURNALS)
• 2010: 2 Zeitschriften
• 2014: 23 Zeitschriften
• 2015: 48 Zeitschriften
Beispiel Transcultural Studies. Downloads
• 2011: ca. 18000 Views (kumulativ)
• 2013: 47018 für das Jahr (COUNTER Code of Practice)
• 2014: 92833 für das Jahr
• 2015: 64049 (laufend)
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12. Teil 3: Der Universitätsverlag.
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13. Wegweiser
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• Gemeinsames DFG Projekt „Entwicklung eines
Geschäftsmodells für Open-Access-Bücher“
• Verstetigung der Clusterpublikationen nach Laufzeit
(technische Optimierung, Qualitätssicherung, Open Access)
• Fokussierung der OA-Tätigkeiten in der UB
• Politischer Wille innerhalb der Universität

14. 14

15. Teil 4: Die Institution als Verleger.
Ein Zwischenfazit
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16. Universität Heidelberg | Andrea Hacker | Open Access Publizieren mit OJS und OMP. Vom Hosting zum Verlag. 16
• Kompetenzaufbau von IT, Coding, Redaktion, Satz,
Hosting, PR, Engagement in der Community, etc.
• Entwicklung Arbeitsabläufe, angepasst an die Ziele des
Verlags
• Gewinnung von Mitstreitern.
 Auf dem Campus Verwaltung, Leitung, Bibliothek,
Rechenzentrum,
 Über den Campus hinaus: Kollaborationen für breitere
Anwendung der Instrumente. Bsp: e-life, PKP, me
Typeset
 Autoren!
• Investitionsbereitschaft (Geld und Zeit)

17. Universität Heidelberg | Andrea Hacker | Open Access Publizieren mit OJS und OMP. Vom Hosting zum Verlag. 17
E-Mail: hacker@asia-europe.uni-heidelberg.de
Twitter: @ahacker
Blog: www.andreahacker.com
“If you build it, they will come”
Vielen Dank